Questo articolo illustra come creare un diagramma delle relazioni tra entità in excel. Software come Microsoft Visio, Lucidchart, ecc. sono ottimi strumenti per la creazione di diagrammi delle relazioni tra entità. Non esiste un modo diretto per creare questi diagrammi in excel in modo rapido, ma è possibile utilizzare il componente aggiuntivo di Microsoft Visio per farlo in excel con strumenti limitati. Anche in questo caso, è necessario un account di lavoro o di scuola per farlo. Quindi, abbiamoutilizzerà l'opzione Inserire forme Per creare i diagrammi, invece, è necessario utilizzare la funzione di excel. Seguite l'articolo per sapere come fare.

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Che cos'è un diagramma delle relazioni tra entità?

Un diagramma delle relazioni tra entità (Entity Relationship Diagram, ERD), noto anche come modello di database, è un modello o una rappresentazione visiva dello schema del database. Come suggerisce il nome, mostra le diverse tabelle in riquadri come entità e le relazioni tra di esse. Può essere rappresentato come un modello di dati logico o fisico.

Componenti del diagramma delle relazioni tra entità:

Un diagramma delle relazioni tra entità è costituito da tre componenti chiave: entità, attributi e relazioni.

Entità: Un'entità può essere un'unità, un oggetto, una cosa, un luogo, una persona o qualsiasi elemento all'interno di un database con un'identità separata e distinta. Queste sono solitamente il numero di tabelle necessarie per un database. Ogni ERD deve contenere entità uniche. Le entità sono tipicamente rappresentate da caselle rettangolari nel diagramma.

Attributi: Gli attributi descrivono ogni entità o tabella. Sono le proprietà di entità distinte o separate. Le entità devono avere attributi.

Relazioni: Le relazioni sono i modi in cui le entità sono collegate tra loro. La cardinalità è un termine direttamente collegato alla rappresentazione delle relazioni tra entità. Descrive quanti attributi di un'entità possono essere collegati a quanti attributi di un'altra entità. Di solito è espressa come uno-a-uno, uno-a-molti e molti-a-molti. La figura seguente mostra le notazioni a zampa di gallina per le diverse cardinalità.

Passi per creare un diagramma delle relazioni tra entità da Excel

Seguite i passaggi seguenti per creare un diagramma delle relazioni tra entità in Excel.

📌 Passo 1: preparare il database

• Per prima cosa, supponiamo di avere un database contenente tre tabelle in fogli di lavoro separati, che contengono rispettivamente le informazioni sui clienti, i dettagli degli ordini e le informazioni sui prodotti.

Per saperne di più: Come gestire le relazioni in Excel (con passaggi dettagliati)

📌 Passo 2: Creare le entità

• Quindi è necessario creare le entità. In questo caso è necessario creare 3 entità per le tabelle separate.
• Ora formattate alcune celle con dei bordi per farle assomigliare a delle caselle rettangolari. Ognuna di esse deve rappresentare una particolare entità. Quindi, nominate le entità rispettivamente come "Cliente", "Ordine" e "Prodotto".

Per saperne di più: Come creare relazioni tra modelli di dati in Excel (3 modi)

📌 Passo 3: Aggiungere gli attributi alle entità

• Successivamente, è necessario aggiungere gli attributi a ciascuna entità in base alle tabelle del database. Ad esempio, la tabella "Informazioni sul cliente" contiene "N. account", "N. nome", "N. cognome", "ID e-mail" e "N. telefono". È necessario aggiungere queste proprietà come attributi all'entità denominata "Cliente". Quindi, fare lo stesso per le altre entità.
• Inoltre, si possono aggiungere le notazioni di Chiave primaria e Chiave esterna a sinistra di ogni attributo. Ad esempio, si può scrivere PK per Chiave primaria a sinistra di Numero_conto, poiché ogni cliente ha un numero di conto unico. E si può usare FK per Chiave esterna.

Per saperne di più: Come creare una relazione tra tabelle in Excel (3 modi)

📌 Passo 4: Copiare le entità come immagini

Ora copiate l'intervallo di celle per ogni entità e incollatele come immagini una per una.

📌 Passo 5: Mostrare le relazioni

• Un cliente può effettuare molti ordini, quindi la cardinalità di una relazione tra cliente e ordine sarà uno a molti.
• D'altra parte, un singolo ordine può avere molti prodotti e un singolo prodotto può ricevere molti ordini. Quindi la cardinalità per una relazione tra ordine e prodotto sarà molti a molti .
• Ora, selezionare Inserisci>> Illustrazioni>> Forme>> Linea per disegnare le notazioni a zampa di gallina per mostrare le relazioni tra le entità.

Per saperne di più: Come creare una relazione in Excel con valori duplicati

📌 Passo 6: Raggruppare tutti gli oggetti

Infine, selezionare tutte le immagini e gli oggetti linea e fare clic con il pulsante destro del mouse per raggrupparli, dopodiché è possibile copiare o salvare il diagramma come immagine.

Cose da ricordare

• Fare attenzione nel determinare la cardinalità delle relazioni tra entità.
• Si può anche creare un'entità intermedia con una chiave composita se non ci sono relazioni dirette chiave primaria-chiave esterna tra le entità.

Conclusione

Ora sapete come creare un diagramma delle relazioni tra entità in Excel. Se avete altre domande o suggerimenti, fatecelo sapere nella sezione dei commenti qui sotto. Potete anche visitare il nostro sito web ExcelWIKI Rimanete con noi e continuate a imparare.