সুচিপত্র
এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে এক্সেলে একটি এন্টিটি রিলেশনশিপ ডায়াগ্রাম তৈরি করতে হয়। মাইক্রোসফ্ট ভিসিও, লুসিডচার্ট ইত্যাদি সফ্টওয়্যারগুলি সত্তা-সম্পর্কের ডায়াগ্রাম তৈরির জন্য দুর্দান্ত সরঞ্জাম। এক্সেলে এই ডায়াগ্রামগুলি দ্রুত তৈরি করার কোন সরাসরি উপায় নেই। তবে আপনি সীমিত সরঞ্জামগুলির সাথে এক্সেলে এটি করতে Microsoft Visio অ্যাড-ইন ব্যবহার করতে পারেন। তারপরেও, এর জন্য আপনার একটি কাজ বা স্কুল অ্যাকাউন্ট প্রয়োজন। তাই আমরা ডায়াগ্রাম তৈরি করার পরিবর্তে এক্সেলে Insert Shapes বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করব। এটি কীভাবে করবেন তা শিখতে নিবন্ধটি অনুসরণ করুন।
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আপনি নীচের ডাউনলোড বোতাম থেকে অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করতে পারেন।
সত্তা রিলেশনশিপ ডায়াগ্রাম.xlsx
এন্টিটি রিলেশনশিপ ডায়াগ্রাম কি?
একটি এন্টিটি রিলেশনশিপ ডায়াগ্রাম (ERD), এটি একটি ডাটাবেস মডেল নামেও পরিচিত, হল একটি ভিজ্যুয়াল মডেল বা আপনার ডাটাবেস স্কিমার উপস্থাপনা৷ নাম অনুসারে, এটি সত্তা হিসাবে বাক্সে বিভিন্ন টেবিল এবং তাদের মধ্যে সম্পর্ক দেখায়। এটি একটি যৌক্তিক বা একটি শারীরিক ডেটা মডেল হিসাবে উপস্থাপন করা যেতে পারে।
সত্তা সম্পর্ক ডায়াগ্রাম উপাদান:
একটি সত্তা সম্পর্ক চিত্র তিনটি মূল উপাদান নিয়ে গঠিত: সত্তা, বৈশিষ্ট্য, এবং সম্পর্ক।
সত্তা: একটি সত্তা হতে পারে একটি ইউনিট, বস্তু, জিনিস, স্থান, ব্যক্তি, বা একটি পৃথক এবং স্বতন্ত্র পরিচয় সহ একটি ডাটাবেসের মধ্যে যে কোনো আইটেম। এগুলি সাধারণত a এর জন্য প্রয়োজনীয় টেবিলের সংখ্যাতথ্যশালা. প্রতিটি ERD-এ অনন্য সত্তা থাকা উচিত। সত্তাগুলিকে সাধারণত চিত্রে আয়তক্ষেত্রাকার বাক্স দ্বারা উপস্থাপন করা হয়৷
বিশিষ্ট: বৈশিষ্ট্যগুলি প্রতিটি সত্তা বা টেবিলকে বর্ণনা করে৷ এগুলি স্বতন্ত্র বা পৃথক সত্তার বৈশিষ্ট্য। সত্তার অবশ্যই বৈশিষ্ট্য থাকতে হবে।
সম্পর্ক: সম্পর্ক হল এমন একটি উপায় যেখানে সত্তাকে সংযুক্ত করা হয়। কার্ডিনালিটি একটি শব্দ যা সরাসরি সত্তার মধ্যে সম্পর্ক দেখানোর সাথে যুক্ত। এটি বর্ণনা করে যে একটি সত্তার কতগুলি বৈশিষ্ট্য অন্য সত্তার কতগুলি বৈশিষ্ট্যের সাথে সম্পর্কিত হতে পারে। এটি সাধারণত এক-থেকে-এক, এক-থেকে-অনেক এবং বহু-থেকে-অনেক হিসাবে প্রকাশ করা হয়। নিচের ছবিটি বিভিন্ন কার্ডিনালিটির জন্য কাকের পায়ের চিহ্নগুলি দেখায়৷
এক্সেল থেকে একটি সত্তা সম্পর্ক ডায়াগ্রাম তৈরি করার পদক্ষেপ
একটি সত্তা তৈরি করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন এক্সেলে রিলেশনশিপ ডায়াগ্রাম।
📌 ধাপ 1: ডাটাবেস প্রস্তুত করুন
- প্রথম, ধরে নিন আপনার আলাদা ওয়ার্কশীটে তিনটি টেবিল সম্বলিত একটি ডাটাবেস আছে। টেবিলে যথাক্রমে গ্রাহকের তথ্য, অর্ডারের বিশদ এবং পণ্যের তথ্য রয়েছে।
আরো পড়ুন: এক্সেলে সম্পর্কগুলি কীভাবে পরিচালনা করবেন (বিস্তারিত পদক্ষেপ সহ)
📌 ধাপ 2: সত্তা তৈরি করুন
- তারপর আপনাকে সত্তা তৈরি করতে হবে। এখানে আপনাকে আলাদা টেবিলের জন্য 3টি সত্তা তৈরি করতে হবে৷
- এখন, কিছু ঘরকে বর্ডার সহ ফর্ম্যাট করুন যাতে সেগুলিকে আয়তক্ষেত্রাকার বাক্সের মতো দেখায়৷ তাদের প্রত্যেকেরই হয়একটি নির্দিষ্ট সত্তা প্রতিনিধিত্ব. এরপরে, সংস্থাগুলির নাম যথাক্রমে "গ্রাহক", "অর্ডার" এবং "পণ্য" হিসাবে দিন৷
আরও পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে ডেটা মডেল সম্পর্ক তৈরি করতে (3 উপায়ে)
📌 ধাপ 3: সত্তাগুলিতে বৈশিষ্ট্য যোগ করুন
- এর পরে, আপনাকে প্রতিটি সত্তা ভিত্তিক বৈশিষ্ট্যগুলি যোগ করতে হবে ডাটাবেস টেবিলে। উদাহরণস্বরূপ, "গ্রাহকের তথ্য" টেবিলে "অ্যাকাউন্ট_নম্বর", "প্রথম_নাম", "শেষ_নাম", "ইমেল_আইডি" এবং "ফোন_নং" রয়েছে। আপনাকে "গ্রাহক" নামের সত্তার বৈশিষ্ট্য হিসাবে এই বৈশিষ্ট্যগুলি যোগ করতে হবে৷ তারপর, অন্যান্য সত্তার জন্যও একই কাজ করুন৷
- তাছাড়া, আপনি প্রতিটি বৈশিষ্ট্যের বাম দিকে প্রাথমিক কী এবং বিদেশী কী নোটেশন যোগ করতে পারেন৷ উদাহরণস্বরূপ, Account_No-এর বাম দিকে প্রাথমিক কী-এর জন্য PK লিখুন কারণ প্রতিটি গ্রাহকের একটি অনন্য অ্যাকাউন্ট নম্বর রয়েছে। এবং আপনি বিদেশী কী-এর জন্য FK ব্যবহার করতে পারেন৷
আরও পড়ুন: এক্সেলে টেবিলের মধ্যে একটি সম্পর্ক কীভাবে তৈরি করবেন (3) উপায়)
📌 ধাপ 4: সত্তাগুলিকে ছবি হিসাবে অনুলিপি করুন
এখন প্রতিটি সত্তার জন্য ঘরের পরিসর কপি করুন এবং একে একে ছবি হিসাবে পেস্ট করুন৷
📌 ধাপ 5: সম্পর্ক দেখান
- এখানে, একজন গ্রাহক অনেক অর্ডার দিতে পারেন। সুতরাং গ্রাহক এবং অর্ডারের মধ্যে একটি সম্পর্কের জন্য মূলত্ব হবে এক থেকে বহু৷
- অন্যদিকে, একটি একক অর্ডারে অনেকগুলি পণ্য থাকতে পারে এবং একটি একক পণ্য অনেকগুলি অর্ডার পেতে পারে৷ তাই আদেশ মধ্যে একটি সম্পর্কের জন্য কার্ডিনালিটিএবং পণ্য হবে অনেক থেকে অনেক ।
- এখন, ঢোকান >> নির্বাচন করুন দৃষ্টান্ত >> আকার >> সত্তার মধ্যে সম্পর্ক দেখানোর জন্য কাকের পায়ের চিহ্ন আঁকতে লাইন । ডুপ্লিকেট মানগুলির সাথে এক্সেলে সম্পর্ক
📌 ধাপ 6: সমস্ত অবজেক্ট গ্রুপ করুন
অবশেষে, সমস্ত ছবি এবং লাইন অবজেক্ট নির্বাচন করুন এবং তাদের একসাথে গ্রুপ করতে ডান-ক্লিক করুন। এর পরে, আপনি চিত্রটিকে ছবি হিসাবে অনুলিপি বা সংরক্ষণ করতে পারেন৷
মনে রাখার মতো বিষয়গুলি
- সত্তার মধ্যে সম্পর্কের মূল বৈশিষ্ট্য নির্ধারণ করার সময় সতর্ক থাকুন৷
- আপনি যদি সত্তাগুলির মধ্যে সরাসরি প্রাথমিক কী-বিদেশী কী সম্পর্ক না থাকে তবে একটি যৌগিক কী দিয়ে একটি মধ্যবর্তী সত্তাও তৈরি করতে পারে৷
উপসংহার
এখন আপনি জানেন কীভাবে একটি সত্তা সম্পর্ক চিত্র তৈরি করতে হয় এক্সেলে আপনার কি আর কোন প্রশ্ন বা পরামর্শ আছে? নীচের মন্তব্য বিভাগে আমাদের জানান. এছাড়াও আপনি এক্সেল-এ আরও অন্বেষণ করতে আমাদের ExcelWIKI ব্লগে যেতে পারেন। আমাদের সাথে থাকুন এবং শিখতে থাকুন।
