Ang artikulong ito ay naglalarawan kung paano gumawa ng Entity Relationship Diagram sa excel. Ang mga software tulad ng Microsoft Visio, Lucidchart, atbp. ay mahusay na mga tool para sa paglikha ng mga entity-relationships diagram. Walang direktang paraan upang lumikha ng mga diagram na ito sa excel nang mabilis. Ngunit maaari mong gamitin ang Microsoft Visio add-in upang gawin iyon sa excel na may limitadong mga tool. Gayunpaman, kailangan mo ng account sa trabaho o paaralan para diyan. Kaya gagamitin namin ang tampok na Insert Shapes sa excel sa halip upang gawin ang mga diagram. Sundin ang artikulo para matutunan kung paano gawin iyon.

I-download ang Practice Workbook

Maaari mong i-download ang practice workbook mula sa download button sa ibaba.

Ano ang Entity Relationship Diagram?

Ang Entity Relationship Diagram (ERD), na kilala rin bilang Database Model, ay isang visual na modelo o representasyon ng iyong database schema. Gaya ng ipinahihiwatig ng pangalan, ipinapakita nito ang iba't ibang mga talahanayan sa mga kahon bilang mga entity at ang mga ugnayan sa pagitan nila. Maaari itong katawanin bilang lohikal o pisikal na modelo ng data.

Mga Bahagi ng Entity Relationship Diagram:

Ang isang entity relationship diagram ay binubuo ng tatlong pangunahing bahagi: entity, attribute, at mga relasyon.

Mga Entidad: Ang isang entity ay maaaring isang yunit, bagay, bagay, lugar, tao, o anumang item sa loob ng isang database na may hiwalay at natatanging pagkakakilanlan. Ito ang karaniwang bilang ng mga talahanayan na kailangan para sa adatabase. Ang bawat ERD ay dapat maglaman ng mga natatanging entity. Ang mga entity ay karaniwang kinakatawan ng mga parihabang kahon sa diagram.

Mga Katangian: Inilalarawan ng mga katangian ang bawat entity o talahanayan. Ito ang mga katangian ng natatangi o magkakahiwalay na entity. Dapat may mga attribute ang mga entity.

Mga Relasyon: Ang mga relasyon ay ang mga paraan kung saan naka-link ang mga entity. Ang Cardinality ay isang terminong direktang nauugnay sa pagpapakita ng mga relasyon sa pagitan ng mga entity. Inilalarawan nito kung gaano karaming mga katangian sa isang entity ang maaaring maiugnay sa kung gaano karaming mga katangian sa isa pang entity. Karaniwan itong ipinahahayag bilang isa-sa-isa, isa-sa-marami at marami-sa-marami. Ang sumusunod na larawan ay nagpapakita ng mga notasyon ng uwak para sa iba't ibang mga kardinal.

Mga Hakbang sa Gumawa ng Entity Relationship Diagram mula sa Excel

Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang lumikha ng Entity Relationship Diagram sa excel.

📌 Hakbang 1: Ihanda ang Database

• Una, ipagpalagay na mayroon kang database na naglalaman ng tatlong talahanayan sa magkahiwalay na worksheet. Ang mga talahanayan ay naglalaman ng impormasyon ng customer, mga detalye ng order, at impormasyon ng produkto ayon sa pagkakabanggit.

Magbasa Pa: Paano Pamahalaan ang Mga Relasyon sa Excel (na may Mga Detalyadong Hakbang)

📌 Hakbang 2: Lumikha ng Mga Entity

• Pagkatapos ay kailangan mong gawin ang mga entity. Dito kailangan mong lumikha ng 3 entity para sa magkahiwalay na mga talahanayan.
• Ngayon, i-format ang ilang mga cell na may mga hangganan upang magmukhang mga hugis-parihaba na kahon. Ang bawat isa sa kanila ay upangkumakatawan sa isang partikular na entidad. Susunod, pangalanan ang mga entity bilang "Customer", "Order" at "Produkto" ayon sa pagkakabanggit.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano para Gumawa ng Mga Relasyon ng Modelo ng Data sa Excel (3 Paraan)

📌 Hakbang 3: Magdagdag ng Mga Katangian sa Mga Entity

• Pagkatapos nito, kailangan mong idagdag ang mga katangian sa bawat batay sa entity sa mga talahanayan ng database. Halimbawa, ang talahanayan ng "Impormasyon ng Customer" ay naglalaman ng "Account_No", "First_Name", "Last_Name", "Email_ID" at "Phone_No". Kailangan mong idagdag ang mga property na ito bilang mga attribute sa entity na pinangalanang "Customer". Pagkatapos, gawin ang parehong para sa iba pang mga entity.
• Bukod dito, maaari kang magdagdag ng mga notation ng Primary Key at Foreign Key sa kaliwa ng bawat attribute. Halimbawa, isulat ang PK para sa Pangunahing Key sa kaliwa ng Account_No dahil ang bawat customer ay may natatanging account number. At maaari mong gamitin ang FK para sa Foreign Key.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gumawa ng Relasyon sa Pagitan ng Mga Talahanayan sa Excel (3 Mga Paraan)

📌 Hakbang 4: Kopyahin ang Mga Entity bilang Mga Larawan

Ngayon, kopyahin ang hanay ng mga cell para sa bawat entity at i-paste ang mga ito bilang mga larawan nang paisa-isa.

📌 Hakbang 5: Ipakita ang Mga Relasyon

• Dito, maaaring mag-order ang isang customer. Kaya ang kardinal para sa isang relasyon sa pagitan ng customer at order ay magiging isa sa marami.
• Sa kabilang banda, ang isang order ay maaaring magkaroon ng maraming produkto at ang isang produkto ay maaaring makakuha ng maraming order. Kaya ang cardinality para sa isang relasyon sa pagitan ng orderat ang produkto ay magiging marami hanggang marami .
• Ngayon, piliin ang Ipasok ang >> Mga Ilustrasyon >> Mga hugis >> Linya upang iguhit ang mga notasyon ng crow's feet upang ipakita ang mga ugnayan sa pagitan ng mga entity.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gumawa Relasyon sa Excel na may Mga Duplicate na Halaga

📌 Hakbang 6: Pagsama-samahin ang Lahat ng Bagay

Sa wakas, piliin ang lahat ng larawan at line object at i-right-click upang igrupo ang mga ito. Pagkatapos nito, maaari mong kopyahin o i-save ang diagram bilang isang larawan.

Mga Dapat Tandaan

• Mag-ingat habang tinutukoy ang kardinalidad ng mga ugnayan sa pagitan ng mga entity.
• Ikaw maaari ding gumawa ng intermediate entity na may composite key kung walang direktang primary key-foreign key na relasyon sa pagitan ng mga entity.

Konklusyon

Ngayon alam mo na kung paano gumawa ng entity relationship diagram sa excel. Mayroon ka bang mga karagdagang katanungan o mungkahi? Mangyaring ipaalam sa amin sa seksyon ng komento sa ibaba. Maaari mo ring bisitahin ang aming blog na ExcelWIKI upang tuklasin ang higit pa sa excel. Manatili sa amin at patuloy na matuto.