Dit artikel illustreert hoe je een Entity Relationship Diagram maakt in excel. Softwares als Microsoft Visio, Lucidchart, enz. zijn geweldige hulpmiddelen om entiteitsrelatiediagrammen te maken. Er is geen directe manier om deze diagrammen snel in excel te maken. Maar je kunt de Microsoft Visio add-in gebruiken om dat in excel te doen met beperkte hulpmiddelen. Zelfs dan heb je daar een werk- of schoolaccount voor nodig. Dus wezal de Vormen invoegen Volg het artikel om te leren hoe dat moet.

Download Praktijk Werkboek

U kunt het oefenwerkboek downloaden via de onderstaande downloadknop.

Wat is een Entiteitsrelatiediagram?

Een Entity Relationship Diagram (ERD), ook bekend als een databasemodel, is een visueel model of voorstelling van uw databaseschema. Zoals de naam al aangeeft, toont het verschillende tabellen in vakjes als entiteiten en de relaties daartussen. Het kan worden weergegeven als een logisch of een fysiek gegevensmodel.

Onderdelen van het Entiteitsrelatiediagram:

Een entity relationship diagram bestaat uit drie hoofdcomponenten: entiteiten, attributen en relaties.

Entiteiten: Een entiteit kan een eenheid, object, ding, plaats, persoon, of elk item binnen een database zijn met een aparte en onderscheiden identiteit. Dit is meestal het aantal tabellen dat nodig is voor een database. Elk ERD moet unieke entiteiten bevatten. Entiteiten worden typisch voorgesteld door rechthoekige vakjes in het diagram.

Attributen: Attributen beschrijven elke entiteit of tabel. Dit zijn de eigenschappen van aparte of afzonderlijke entiteiten. Entiteiten moeten attributen hebben.

Relaties: Relaties zijn de manieren waarop entiteiten met elkaar verbonden zijn. Cardinaliteit is een term die rechtstreeks verband houdt met het weergeven van relaties tussen entiteiten. Het beschrijft hoeveel attributen in een entiteit verband kunnen houden met hoeveel attributen in een andere entiteit. Het wordt gewoonlijk uitgedrukt als one-to-one, one-to-many en many-to-many. De volgende afbeelding toont de kraaienpootnotaties voor verschillende cardinaliteiten.

Stappen om een Entiteitsrelatiediagram te maken vanuit Excel

Volg de onderstaande stappen om een Entity Relationship Diagram te maken in Excel.

Stap 1: Database voorbereiden

• Stel dat u een database hebt met drie tabellen in afzonderlijke werkbladen. De tabellen bevatten respectievelijk klantinformatie, bestelgegevens en productinformatie.

Lees meer: Relaties beheren in Excel (met gedetailleerde stappen)

Stap 2: Entiteiten creëren

• Dan moet u de entiteiten creëren. Hier moet u 3 entiteiten creëren voor de afzonderlijke tabellen.
• Formatteer nu enkele cellen met randen zodat ze eruit zien als rechthoekige vakken. Elk van deze cellen moet een bepaalde entiteit voorstellen. Geef de entiteiten vervolgens de namen "Klant", "Bestelling" en "Product".

Lees meer: Hoe gegevensmodelrelaties maken in Excel (3 manieren)

Stap 3: Attributen aan entiteiten toevoegen

• Daarna moet u de attributen toevoegen aan elke entiteit op basis van de databasetabellen. Bijvoorbeeld, de tabel "Klantinformatie" bevat "Account_No", "First_Name", "Last_Name", "Email_ID" en "Phone_No". U moet deze eigenschappen als attributen toevoegen aan de entiteit met de naam "Klant". Doe vervolgens hetzelfde voor andere entiteiten.
• Bovendien kunt u Primary Key en Foreign Key notaties toevoegen links van elk attribuut. Bijvoorbeeld, schrijf PK voor Primary Key links van Account_No omdat elke klant een uniek rekeningnummer heeft. En u kunt FK gebruiken voor Foreign Key.

Lees meer: Een relatie leggen tussen tabellen in Excel (3 manieren)

Stap 4: Entiteiten kopiëren als afbeeldingen

Kopieer nu het cellenbereik voor elke entiteit en plak ze één voor één als afbeelding.

Stap 5: Toon relaties

• Hier kan een klant veel bestellingen plaatsen. Dus de kardinaliteit voor een relatie tussen klant en bestelling zal één op veel zijn.
• Anderzijds kan een enkele order veel producten hebben en kan een enkel product veel orders krijgen. Dus de kardinaliteit voor een relatie tussen order en product zal zijn veel tot veel .
• Selecteer nu Invoegen>> Illustraties>> Vormen>> Lijn om de kraaienpootnotaties te tekenen om de relaties tussen entiteiten aan te geven.

Lees meer: Relaties maken in Excel met dubbele waarden

Stap 6: groepeer alle objecten

Selecteer tenslotte alle afbeeldingen en lijnobjecten en klik met de rechtermuisknop om ze te groeperen. Daarna kunt u het diagram kopiëren of opslaan als afbeelding.

Dingen om te onthouden

• Wees voorzichtig bij het bepalen van de kardinaliteit van relaties tussen entiteiten.
• U kunt ook een tussenliggende entiteit aanmaken met een samengestelde sleutel als er geen directe primaire sleutel-buitenlandse sleutelrelaties zijn tussen entiteiten.

Conclusie

Nu weet u hoe u een relatiediagram in Excel maakt. Hebt u nog vragen of suggesties? Laat het ons weten in de commentaarsectie hieronder. U kunt ook een bezoek brengen aan onze ExcelWIKI blog om meer te ontdekken in excel. Blijf bij ons en blijf leren.