Այս հոդվածը ցույց է տալիս, թե ինչպես ստեղծել Էտիտետների հարաբերությունների դիագրամ excel-ում: Ծրագրային ապահովումները, ինչպիսիք են Microsoft Visio-ն, Lucidchart-ը և այլն, հիանալի գործիքներ են միավոր-հարաբերությունների դիագրամներ ստեղծելու համար: Excel-ում այս դիագրամներն արագ ստեղծելու ուղղակի ճանապարհ չկա: Բայց դուք կարող եք օգտագործել Microsoft Visio հավելումը Excel-ում սահմանափակ գործիքներով դա անելու համար: Նույնիսկ այդ դեպքում դրա համար անհրաժեշտ է աշխատանքային կամ դպրոցական հաշիվ: Այսպիսով, մենք կօգտագործենք Insert Shapes ֆունկցիան excel-ում՝ դիագրամներ ստեղծելու փոխարեն: Հետևեք հոդվածին՝ իմանալու համար, թե ինչպես դա անել:

Ներբեռնեք Practice Workbook

Դուք կարող եք ներբեռնել գործնական աշխատանքային գիրքը ստորև ներբեռնման կոճակից:

Ի՞նչ է կազմակերպության հարաբերությունների դիագրամը:

Entity Relationship Diagram (ERD), որը նաև հայտնի է որպես տվյալների բազայի մոդել, ձեր տվյալների բազայի սխեմայի տեսողական մոդելն է կամ ներկայացումը: Ինչպես անունն է հուշում, այն ցույց է տալիս տարբեր աղյուսակներ տուփերում որպես սուբյեկտներ և նրանց միջև փոխհարաբերությունները: Այն կարող է ներկայացվել որպես տրամաբանական կամ ֆիզիկական տվյալների մոդել:

Entity Relationship Diagram բաղադրիչներ. և հարաբերություններ:

Սուբյեկտներ. Սուբյեկտը կարող է լինել միավոր, առարկա, իր, վայր, անձ կամ որևէ տարր տվյալների բազայում` առանձին և հստակ ինքնությամբ: Սրանք սովորաբար աղյուսակների քանակն են, որոնք անհրաժեշտ են ատվյալների բազա։ Յուրաքանչյուր ERD պետք է պարունակի եզակի միավորներ: Դիագրամում սուբյեկտները սովորաբար ներկայացված են ուղղանկյուն վանդակներով:

Հատկանիշներ. Հատկանիշները նկարագրում են յուրաքանչյուր էություն կամ աղյուսակ: Սրանք տարբեր կամ առանձին սուբյեկտների հատկություններ են: Սուբյեկտները պետք է ունենան ատրիբուտներ:

Հարաբերություններ. Հարաբերություններն այն ուղիներն են, որոնցով միավորները կապվում են: Կարդինալությունը տերմին է, որն ուղղակիորեն կապված է սուբյեկտների միջև հարաբերությունների ցուցադրման հետ: Այն նկարագրում է, թե մի էության քանի հատկանիշ կարող է կապված լինել մեկ այլ էության մեջ քանի հատկանիշի հետ: Այն սովորաբար արտահայտվում է մեկ-մեկ, մեկ-շատ և շատ-շատ: Հետևյալ նկարը ցույց է տալիս ագռավի ոտքի նշումները տարբեր կարդինալությունների համար:

Քայլեր Excel-ից կազմակերպությունների փոխհարաբերությունների դիագրամ ստեղծելու համար

Հետևեք ստորև նշված քայլերին` Էություն ստեղծելու համար Հարաբերությունների դիագրամ excel-ում:

📌 Քայլ 1. Պատրաստեք տվյալների բազան

• Նախ, ենթադրեք, որ ունեք տվյալների բազա, որը պարունակում է երեք աղյուսակ առանձին աշխատաթերթերում: Աղյուսակները համապատասխանաբար պարունակում են հաճախորդի տեղեկությունները, պատվերի մանրամասները և ապրանքի մասին տեղեկությունները:

Կարդալ ավելին. Ինչպես կառավարել հարաբերությունները Excel-ում (մանրամասն քայլերով)

📌 Քայլ 2. Ստեղծեք սուբյեկտներ

• Այնուհետև դուք պետք է ստեղծեք սուբյեկտները: Այստեղ դուք պետք է ստեղծեք 3 միավոր առանձին աղյուսակների համար:
• Այժմ որոշ բջիջներ ձևավորեք եզրագծերով, որպեսզի դրանք ուղղանկյուն արկղերի տեսք ունենան: Նրանցից յուրաքանչյուրը պետք էներկայացնում է որոշակի սուբյեկտ. Հաջորդը, անվանեք կազմակերպությունները համապատասխանաբար որպես «Հաճախորդ», «Պատվեր» և «Ապրանք»:

Կարդալ ավելին. Ինչպես Excel-ում տվյալների մոդելային հարաբերություններ ստեղծելու համար (3 եղանակ)

📌 Քայլ 3. Ատրիբուտներ ավելացրեք սուբյեկտներին

• Դրանից հետո դուք պետք է ատրիբուտները ավելացնեք յուրաքանչյուր անձի հիման վրա տվյալների բազայի աղյուսակներում: Օրինակ, «Հաճախորդի Տեղեկություններ» աղյուսակը պարունակում է «Հաշվի_No», «Անուն_Անուն», «Ազգանուն», «Email_ID» և «Հեռախոսի_Ոչ»: Դուք պետք է ավելացնեք այս հատկությունները որպես ատրիբուտներ «Հաճախորդ» անունով կազմակերպությանը: Այնուհետև արեք նույնը այլ օբյեկտների համար:
• Ավելին, դուք կարող եք ավելացնել Հիմնական բանալի և օտար բանալի նշումներ յուրաքանչյուր հատկանիշի ձախ կողմում: Օրինակ, Account_No-ի ձախ մասում գրեք PK Հիմնական բանալիի համար, քանի որ յուրաքանչյուր հաճախորդ ունի եզակի հաշվի համար: Եվ դուք կարող եք օգտագործել FK-ն օտար բանալիի համար:

Կարդալ ավելին. Ինչպես ստեղծել հարաբերություններ աղյուսակների միջև Excel-ում (3 Ճանապարհներ)

📌 Քայլ 4. Պատճենեք էակները որպես նկարներ

Այժմ պատճենեք բջիջների տիրույթը յուրաքանչյուր էության համար և տեղադրեք դրանք որպես նկարներ մեկ առ մեկ:

📌 Քայլ 5. Ցույց տալ հարաբերությունները

• Այստեղ հաճախորդը կարող է շատ պատվերներ կատարել: Այսպիսով, հաճախորդի և պատվերի միջև հարաբերությունների կարևորությունը կլինի մեկից շատ:
• Մյուս կողմից, մեկ պատվերը կարող է ունենալ բազմաթիվ ապրանքներ, իսկ մեկ ապրանքը կարող է ստանալ բազմաթիվ պատվերներ: Այսպիսով, կարգի հարաբերությունների կարդինալությունըև արտադրանքը կլինի շատից շատերին :
• Այժմ ընտրեք Տեղադրել >> Նկարազարդումներ >> Ձևեր >> Գիծ ՝ ագռավի ոտքերի նշանները նկարելու համար՝ ցույց տալու համար փոխհարաբերությունները սուբյեկտների միջև:

Կարդալ ավելին. Ինչպես ստեղծել Հարաբերակցություն Excel-ում կրկնօրինակ արժեքներով

📌 Քայլ 6. Խմբավորել բոլոր օբյեկտները

Վերջապես ընտրեք բոլոր պատկերները և տողերի օբյեկտները և սեղմեք աջը՝ դրանք խմբավորելու համար: Դրանից հետո դուք կարող եք պատճենել կամ պահպանել դիագրամը որպես նկար:

Հիշելու բաներ

• Զգույշ եղեք սուբյեկտների միջև հարաբերությունների կարդինալությունը որոշելիս:
• Դուք կարող է նաև ստեղծել միջանկյալ էություն կոմպոզիտային բանալիով, եթե սուբյեկտների միջև չկան ուղղակի առաջնային բանալի-օտար բանալին փոխհարաբերություններ:

Եզրակացություն

Այժմ դուք գիտեք, թե ինչպես ստեղծել միավորի հարաբերությունների դիագրամ excel-ում։ Ունե՞ք լրացուցիչ հարցումներ կամ առաջարկություններ: Խնդրում ենք տեղեկացնել մեզ ստորև բերված մեկնաբանությունների բաժնում: Դուք կարող եք նաև այցելել մեր ExcelWIKI բլոգը՝ ավելին excel-ում ուսումնասիրելու համար: Մնացեք մեզ հետ և շարունակեք սովորել։