Dit artikel yllustrearret hoe't jo in Entity Relationship Diagram meitsje kinne yn excel. Softwares lykas Microsoft Visio, Lucidchart, ensfh binne geweldige ark foar it meitsjen fan entiteit-relaasjes diagrammen. D'r is gjin direkte manier om dizze diagrammen fluch yn Excel te meitsjen. Mar jo kinne de Microsoft Visio-tafoeging brûke om dat te dwaan yn excel mei beheinde ark. Ek dan hawwe jo dêr in wurk- of skoalleaccount foar nedich. Dat wy sille ynstee de funksje Foarmen ynfoegje brûke yn excel om de diagrammen te meitsjen. Folgje it artikel om te learen hoe't jo dat dogge.

Oefenwurkboek downloade

Jo kinne it oefenwurkboek downloade fan 'e downloadknop hjirûnder.

Wat is in entiteitsrelaasjediagram?

In Entity Relationship Diagram (ERD), ek wol bekend as in Database Model, is in fisueel model of foarstelling fan jo databankskema. Lykas de namme al fermoeden docht, toant it ferskate tabellen yn fakjes as entiteiten en de relaasjes tusken har. It kin wurde fertsjintwurdige as in logysk of in fysyk gegevensmodel.

Entity Relationship Diagram Components:

In entity relaasje diagram bestiet út trije wichtige komponinten: entiteiten, attributen, en relaasjes.

Entiteiten: In entiteit kin in ienheid, objekt, ding, plak, persoan of elk item binnen in databank wêze mei in aparte en ûnderskate identiteit. Dit binne meastal it oantal tabellen nedich foar indatabank. Elke ERD moat unike entiteiten befetsje. Entiteiten wurde typysk fertsjintwurdige troch rjochthoekige fakjes yn it diagram.

Attributen: Attributen beskriuwe elke entiteit of tabel. Dit binne de eigenskippen fan ûnderskate of aparte entiteiten. Entiteiten moatte attributen hawwe.

Relaasjes: Relaasjes binne de manieren wêrop entiteiten keppele wurde. Kardinaliteit is in term dy't direkt ferbûn is mei it toanen fan relaasjes tusken entiteiten. It beskriuwt hoefolle attributen yn ien entiteit kinne relatearje oan hoefolle attributen yn in oare entiteit. It wurdt meastentiids útdrukt as ien-op-ien, ien-op-in protte en folle-op-in protte. De folgjende ôfbylding lit de notaasjes fan 'e kraaifoet sjen foar ferskate kardinaliteiten.

Stappen foar it meitsjen fan in entiteitsrelaasjediagram út Excel

Folgje de stappen hjirûnder om in entiteit te meitsjen Relaasjediagram yn excel.

📌 Stap 1: Tariede databank

• Earst, nim oan dat jo in databank hawwe mei trije tabellen yn aparte wurkblêden. De tabellen befetsje klantynformaasje, besteldetails en produktynformaasje respektivelik.

Lês mear: Hoe kinne jo relaasjes yn Excel beheare (mei detaillearre stappen)

📌 Stap 2: Entiteiten oanmeitsje

• Dan moatte jo de entiteiten oanmeitsje. Hjir moatte jo 3 entiteiten oanmeitsje foar de aparte tabellen.
• No, formatearje guon sellen mei rânen om se te sjen as rjochthoekige doazen. Elk fan harren is oanfertsjintwurdigje in bepaalde entiteit. Neam dan de entiteiten as respektivelik "Klant", "Oarder" en "Produkt".

Lês Mear: Hoe om gegevensmodelrelaasjes yn Excel te meitsjen (3 manieren)

📌 Stap 3: Attributen tafoegje oan entiteiten

• Dêrnei moatte jo de attributen tafoegje oan elke entiteit basearre op de database tabellen. Bygelyks, de tabel "Klantynformaasje" befettet "Account_No", "First_Name", "Last_Name", "Email_ID" en "Phone_No". Jo moatte dizze eigenskippen tafoegje as attributen oan 'e entiteit mei de namme "Klant". Doch dan itselde foar oare entiteiten.
• Boppedat kinne jo Primary Key en Foreign Key notations tafoegje oan de linkerkant fan elk attribút. Skriuw bygelyks PK foar Primary Key links fan Account_No, om't elke klant in unyk akkountnûmer hat. En jo kinne FK brûke foar Bûtenlânske Key.

Lês Mear: How to Create a Relationship Between Tables in Excel (3) Ways)

📌 Stap 4: Entiteiten as ôfbyldings kopiearje

Kopieer no it berik fan sellen foar elke entiteit en plak se ien foar ien as ôfbyldings.

📌 Stap 5: Relaasjes sjen litte

• Hjir kin in klant in protte oarders pleatse. Sa sil de kardinaliteit foar in relaasje tusken klant en bestelling ien nei in protte wêze.
• Oan 'e oare kant kin in inkele bestelling in protte produkten hawwe en ien produkt kin in protte oarders krije. Dus de kardinaliteit foar in relaasje tusken oarderen produkt sil folle oant folle wêze.
• Selektearje no Ynfoegje >> Yllustraasjes >> Foarmen >> Line om de notaasjes fan 'e kraaifoet te tekenjen om de relaasjes tusken entiteiten sjen te litten.

Lês mear: Hoe te meitsjen Relaasje yn Excel mei dûbele wearden

📌 Stap 6: Alle objekten groepearje

Selektearje úteinlik alle ôfbyldings en lineobjekten en klikje mei de rjochter-klik om se tegearre te groepearjen. Dêrnei kinne jo it diagram kopiearje of bewarje as in ôfbylding.

Dingen om te ûnthâlden

• Wês foarsichtich by it bepalen fan de kardinaliteit fan relaasjes tusken entiteiten.
• Jo kin ek in tuskenlizzende entiteit meitsje mei in gearstalde kaai as der gjin direkte primêre kaai-bûtenlânske kaai relaasjes tusken entiteiten.

Konklúzje

No witte jo hoe't jo in entiteit relaasje diagram meitsje yn excel. Hawwe jo noch fierdere fragen of suggestjes? Lit it ús asjebleaft witte yn 'e kommentaar seksje hjirûnder. Jo kinne ek ús ExcelWIKI -blog besykje om mear te ferkennen yn excel. Bliuw by ús en bliuw leare.