See artikkel illustreerib, kuidas luua olemussuhete diagrammi excelis. Tarkvarad nagu Microsoft Visio, Lucidchart jne on suurepärased vahendid olemussuhete diagrammide loomiseks. Otsest võimalust nende diagrammide kiireks loomiseks excelis ei ole. Kuid Microsoft Visio add-in'i abil saab seda teha piiratud vahenditega excelis. Isegi siis on selleks vaja töö- või koolikontot. Seega mekasutab Sisestage kujundeid funktsiooni asemel Exceli diagrammide loomiseks. Järgige artiklit, et õppida, kuidas seda teha.

Lae alla praktiline töövihik

Praktilise töövihiku saate alla laadida allolevalt allalaadimisnupust.

Mis on olemussuhete diagramm?

Entiteedisuhete diagramm (ERD), mida nimetatakse ka andmebaasi mudeliks, on andmebaasi skeemi visuaalne mudel või esitus. Nagu nimigi ütleb, kujutab see erinevaid tabeleid kastides kui üksusi ja nendevahelisi suhteid. Seda võib esitada loogilise või füüsilise andmemudelina.

Entiteedisuhete diagrammi komponendid:

Entiteedisuhete diagramm koosneb kolmest põhikomponendist: entiteedid, atribuudid ja suhted.

Üksused: Entiteet võib olla üksus, objekt, asi, koht, isik või mis tahes objekt andmebaasis, millel on eraldi ja eristatav identiteet. Need on tavaliselt andmebaasi jaoks vajalikud tabelid. Iga ERD peaks sisaldama unikaalseid entiteete. Entiteete kujutatakse tavaliselt diagrammil ristkülikukujulise kastiga.

Atribuudid: Atribuudid kirjeldavad iga üksust või tabelit. Need on eraldiseisvate või eraldi olevate üksuste omadused. Üksustel peavad olema atribuudid.

Suhted: Suhted on viisid, kuidas üksused on omavahel seotud. Kardinaalsus on termin, mis on otseselt seotud üksuste vaheliste suhete näitamisega. See kirjeldab, kui palju atribuute ühes üksuses võib olla seotud kui paljude atribuutidega teises üksuses. Tavaliselt väljendatakse seda kui üks-ühele, üks-mitmele ja palju-mitmele. Järgneval joonisel on kujutatud erinevate kardinaalsuste tähistused.

Exceli olemussuhete diagrammi loomise sammud

Järgige alljärgnevaid samme, et luua olemussuhete diagramm excelis.

📌 1. samm: andmebaasi ettevalmistamine

• Esmalt oletame, et teil on andmebaas, mis sisaldab kolme tabelit eraldi töölehtedel. Tabelid sisaldavad vastavalt klientide andmeid, tellimuste andmeid ja tooteinfot.

Loe edasi: Kuidas hallata suhteid Excelis (üksikasjalike sammudega)

📌 2. samm: Loo üksused

• Seejärel tuleb luua üksused. Siinkohal tuleb luua 3 üksust eraldi tabelite jaoks.
• Nüüd vormindage mõned lahtrid raamidega, et need näeksid välja nagu ristkülikukujulised kastid. Iga lahter peab esindama konkreetset üksust. Seejärel nimetage üksused vastavalt "Klient", "Tellimus" ja "Toode".

Loe edasi: Kuidas luua andmemudeli seoseid Excelis (3 võimalust)

📌 3. samm: Atribuutide lisamine üksustele

• Pärast seda peate lisama igale üksusele andmebaasi tabelite põhjal atribuudid. Näiteks tabel "Customer Information" sisaldab "Account_No", "First_Name", "Last_Name", "Email_ID" ja "Phone_No". Need omadused tuleb lisada atribuutidena üksusele nimega "Customer". Seejärel tehke sama teiste üksuste puhul.
• Lisaks saate lisada iga atribuudi vasakule poole märked Primary Key ja Foreign Key. Näiteks kirjutage konto_numbri vasakule poole Primary Key jaoks PK, kuna igal kliendil on unikaalne kontonumber. Ja võite kasutada Foreign Key jaoks FK.

Loe edasi: Kuidas luua Exceli tabelite vaheline suhe (3 võimalust)

📌 4. samm: kopeeri üksused piltidena

Nüüd kopeerige iga üksuse lahtrite vahemik ja kleepige need ükshaaval piltidena.

📌 5. samm: Näita suhteid

• Siin võib klient esitada mitu tellimust. Seega on kliendi ja tellimuse vahelise seose kardinaalsus üks kuni mitu.
• Teisest küljest võib ühel tellimusel olla mitu toodet ja üks toode võib saada mitu tellimust. Seega on tellimuse ja toote vahelise seose kardinaalsus järgmine paljudele paljudele .
• Nüüd valige Sisesta>> Illustratsioonid>> Kujundid>> Jooned joonistada varesjalgade märkmeid, et näidata üksuste vahelisi seoseid.

Loe edasi: Kuidas luua Exceli suhe dubleerivate väärtustega Excelis

📌 6. samm: Grupeeri kõik objektid

Lõpuks valige kõik pildid ja joonobjektid ning tehke paremklõps, et neid grupeerida. Pärast seda saate diagrammi kopeerida või salvestada pildina.

Asjad, mida meeles pidada

• Olge üksuste vaheliste suhete kardinaalsuse määramisel ettevaatlik.
• Võite luua ka liitvõtmega vaheüksuse, kui üksuste vahel ei ole otsest primaarvõtme-välisvõtme suhet.

Kokkuvõte

Nüüd te teate, kuidas luua üksuse seosdiagrammi Excelis. Kas teil on veel küsimusi või ettepanekuid? Palun andke meile teada allpool olevas kommentaaride sektsioonis. Võite külastada ka meie ExcelWIKI blogi, et uurida rohkem excelis. Jääge meiega ja õppige edasi.