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यह लेख बताता है कि एक्सेल में एंटिटी रिलेशनशिप डायग्राम कैसे बनाया जाता है। Microsoft Visio, Lucidchart, आदि जैसे सॉफ़्टवेयर इकाई-संबंध आरेख बनाने के लिए बेहतरीन उपकरण हैं। इन आरेखों को एक्सेल में जल्दी से बनाने का कोई सीधा तरीका नहीं है। लेकिन आप Microsoft Visio ऐड-इन का उपयोग एक्सेल में सीमित टूल के साथ कर सकते हैं। फिर भी, आपको उसके लिए कार्यस्थल या विद्यालय खाते की आवश्यकता होगी। इसलिए हम आरेख बनाने के बजाय एक्सेल में आकृतियाँ डालें सुविधा का उपयोग करेंगे। यह कैसे करना है यह जानने के लिए लेख का पालन करें।
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इकाई रिलेशनशिप डायग्राम.xlsx
एंटिटी रिलेशनशिप डायग्राम क्या है?
एक इकाई संबंध आरेख (ईआरडी), जिसे डेटाबेस मॉडल के रूप में भी जाना जाता है, एक दृश्य मॉडल या आपके डेटाबेस स्कीमा का प्रतिनिधित्व है। जैसा कि नाम से पता चलता है, यह अलग-अलग तालिकाओं को बक्से में संस्थाओं और उनके बीच संबंधों के रूप में दिखाता है। इसे एक तार्किक या भौतिक डेटा मॉडल के रूप में दर्शाया जा सकता है। और संबंध।
इकाइयां: एक इकाई एक अलग और विशिष्ट पहचान के साथ एक इकाई, वस्तु, वस्तु, स्थान, व्यक्ति या डेटाबेस के भीतर कोई भी वस्तु हो सकती है। ये आमतौर पर एक के लिए आवश्यक तालिकाओं की संख्या होती हैडेटाबेस। प्रत्येक ईआरडी में अद्वितीय संस्थाएं होनी चाहिए। आरेख में एंटिटीज़ को आम तौर पर आयताकार बॉक्स द्वारा दर्शाया जाता है।
विशेषताएँ: विशेषताएँ प्रत्येक इकाई या तालिका का वर्णन करती हैं। ये अलग या अलग संस्थाओं के गुण हैं। संस्थाओं में विशेषताएँ होनी चाहिए।
रिश्ते: रिश्ते वे तरीके हैं जिनसे संस्थाएँ जुड़ी होती हैं। कार्डिनैलिटी एक शब्द है जो सीधे संस्थाओं के बीच संबंधों को दिखाने से जुड़ा है। यह वर्णन करता है कि एक इकाई में कितनी विशेषताएँ दूसरी इकाई में कितनी विशेषताओं से संबंधित हो सकती हैं। यह आमतौर पर एक-से-एक, एक-से-कई और कई-से-कई के रूप में व्यक्त किया जाता है। निम्नलिखित चित्र विभिन्न कार्डिनैलिटी के लिए कौवा के पैर के नोटों को दिखाता है।
एक्सेल से एंटिटी रिलेशनशिप डायग्राम बनाने के चरण
एक एंटिटी बनाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें एक्सेल में संबंध आरेख।
📌 चरण 1: डेटाबेस तैयार करें
- पहले, मान लें कि आपके पास अलग-अलग वर्कशीट में तीन तालिकाओं वाला एक डेटाबेस है। तालिकाओं में क्रमशः ग्राहक जानकारी, ऑर्डर विवरण और उत्पाद जानकारी होती है।
और पढ़ें: एक्सेल में संबंध कैसे प्रबंधित करें (विस्तृत चरणों के साथ)
📌 चरण 2: इकाइयां बनाएं
- फिर आपको इकाइयां बनाने की जरूरत है। यहां आपको अलग-अलग टेबल के लिए 3 एंटिटी बनाने की जरूरत है।
- अब, कुछ सेल को बॉर्डर के साथ फॉर्मेट करें ताकि वे आयताकार बॉक्स की तरह दिखें। उनमें से प्रत्येक को हैएक विशेष इकाई का प्रतिनिधित्व करते हैं। इसके बाद, संस्थाओं को क्रमशः "ग्राहक", "आदेश" और "उत्पाद" नाम दें।
और पढ़ें: कैसे एक्सेल में डेटा मॉडल संबंध बनाने के लिए (3 तरीके)
📌 चरण 3: संस्थाओं में विशेषताएँ जोड़ें
- उसके बाद, आपको प्रत्येक इकाई के आधार पर विशेषताओं को जोड़ना होगा डेटाबेस तालिकाओं पर। उदाहरण के लिए, "ग्राहक जानकारी" तालिका में "Account_No", "First_Name", "Last_Name", "Email_ID" और "Phone_No" शामिल हैं। आपको इन गुणों को "ग्राहक" नाम की इकाई में विशेषताओं के रूप में जोड़ना होगा। फिर, अन्य संस्थाओं के लिए भी ऐसा ही करें।
- इसके अलावा, आप प्रत्येक विशेषता के बाईं ओर प्राथमिक कुंजी और विदेशी कुंजी अंकन जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, खाता संख्या के बाईं ओर प्राथमिक कुंजी के लिए पीके लिखें क्योंकि प्रत्येक ग्राहक के पास एक अद्वितीय खाता संख्या होती है। और आप विदेशी कुंजी के लिए FK का उपयोग कर सकते हैं। तरीके)
📌 चरण 4: संस्थाओं को चित्रों के रूप में कॉपी करें
अब प्रत्येक इकाई के लिए कोशिकाओं की श्रेणी की प्रतिलिपि बनाएँ और उन्हें एक-एक करके चित्रों के रूप में चिपकाएँ।
📌 चरण 5: संबंध दिखाएं
- यहां, एक ग्राहक कई ऑर्डर दे सकता है। तो ग्राहक और ऑर्डर के बीच संबंध के लिए प्रमुखता एक से कई होगी।
- दूसरी ओर, एक ऑर्डर में कई उत्पाद हो सकते हैं और एक उत्पाद को कई ऑर्डर मिल सकते हैं। तो आदेश के बीच संबंध के लिए प्रमुखताऔर उत्पाद अनेक से अनेक होगा।
- अब, इन्सर्ट >> उदाहरण >> आकार >> संस्थाओं के बीच संबंधों को दिखाने के लिए कौवा के पैरों के निशान बनाने के लिए रेखा ।
और पढ़ें: कैसे बनाएं डुप्लिकेट मानों के साथ एक्सेल में संबंध
📌 चरण 6: सभी वस्तुओं को समूहित करें
अंत में, सभी छवियों और रेखा वस्तुओं का चयन करें और उन्हें एक साथ समूहित करने के लिए राइट-क्लिक करें। उसके बाद, आप आरेख को चित्र के रूप में कॉपी या सहेज सकते हैं।
याद रखने योग्य बातें
- संस्थाओं के बीच संबंधों की प्रमुखता का निर्धारण करते समय सावधान रहें।
- आप यदि संस्थाओं के बीच कोई प्रत्यक्ष प्राथमिक कुंजी-विदेशी कुंजी संबंध नहीं है, तो एक समग्र कुंजी के साथ एक मध्यवर्ती इकाई भी बना सकते हैं।
निष्कर्ष
अब आप जानते हैं कि इकाई संबंध आरेख कैसे बनाया जाता है एक्सेल में। क्या आपके पास कोई और प्रश्न या सुझाव हैं? कृपया हमें नीचे टिप्पणी अनुभाग में बताएं। एक्सेल में और अधिक एक्सप्लोर करने के लिए आप हमारे ExcelWIKI ब्लॉग पर भी जा सकते हैं। हमारे साथ बने रहें और सीखते रहें।
