Tämä artikkeli havainnollistaa, miten luodaan entiteettisuhdekaavio excelissä. Ohjelmistot, kuten Microsoft Visio, Lucidchart jne. ovat loistavia työkaluja entiteettisuhdekuvioiden luomiseen. Suoraa tapaa luoda näitä kaavioita excelissä nopeasti ei ole. Mutta voit käyttää Microsoft Visio -lisäosaa, jolla voit tehdä sen excelissä rajoitetuilla työkaluilla. Silloinkin tarvitset työ- tai koulutilin sitä varten. Joten mekäyttää Lisää muotoja ominaisuutta Excelissä sen sijaan kaavioiden luomiseksi. Seuraa artikkelia, niin opit, miten se tehdään.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata harjoituskirjan alla olevasta latauspainikkeesta.

Mikä on entiteettisuhdekaavio?

Entity Relationship Diagram (ERD), joka tunnetaan myös nimellä tietokantamalli, on visuaalinen malli tai esitys tietokantasi skeemasta. Kuten nimestä voi päätellä, siinä esitetään eri taulukot laatikoissa olioina ja niiden väliset suhteet. Se voidaan esittää loogisena tai fyysisenä tietomallina.

Entiteettisuhdekaavion komponentit:

Entiteettisuhdekuvio koostuu kolmesta keskeisestä osasta: entiteeteistä, attribuuteista ja suhteista.

Yksiköt: Entiteetti voi olla yksikkö, objekti, asia, paikka, henkilö tai mikä tahansa tietokannassa oleva kohde, jolla on erillinen ja erillinen identiteetti. Nämä ovat yleensä tietokantaan tarvittavien taulujen määrä. Jokaisen ERD:n tulisi sisältää yksilöllisiä entiteettejä. Entiteetit esitetään kaaviossa tyypillisesti suorakulmaisilla laatikoilla.

Ominaisuudet: Attribuutit kuvaavat kutakin oliota tai taulukkoa. Ne ovat erillisten tai erillisten olioiden ominaisuuksia. Olioilla on oltava attribuutteja.

Suhteet: Suhteet ovat tapoja, joilla entiteetit ovat yhteydessä toisiinsa. Kardinaalisuus on termi, joka liittyy suoraan entiteettien välisten suhteiden esittämiseen. Se kuvaa sitä, kuinka monta attribuuttia yhdessä entiteetissä voi liittyä kuinka moneen attribuuttiin toisessa entiteetissä. Se ilmaistaan tavallisesti muodossa yksi yhteen, yksi moniin ja monta moniin. Seuraavassa kuvassa on esitetty eri kardinaalisuuksien merkinnät variksenjalka.

Vaiheet entiteettisuhdekaavion luomiseksi Excelistä

Seuraa alla olevia ohjeita luodaksesi entiteettisuhdekaavion excelissä.

📌 Vaihe 1: Valmistele tietokanta

• Oletetaan ensin, että sinulla on tietokanta, joka sisältää kolme taulukkoa erillisillä työlehdillä. Taulukot sisältävät asiakastiedot, tilaustiedot ja tuotetiedot.

Lue lisää: Miten hallita suhteita Excelissä (yksityiskohtaiset vaiheet)

📌 Vaihe 2: Luo entiteetit

• Sitten sinun on luotava entiteetit. Tässä sinun on luotava 3 entiteettiä erillisille taulukoille.
• Muotoile nyt muutama solu reunuksilla, jotta ne näyttävät suorakulmaisilta laatikoilta. Kukin niistä edustaa tiettyä kokonaisuutta. Nimeä seuraavaksi kokonaisuudet "Asiakas", "Tilaus" ja "Tuote".

Lue lisää: Tietomallisuhteiden luominen Excelissä (3 tapaa)

📌 Vaihe 3: Attribuuttien lisääminen olioihin

• Tämän jälkeen sinun on lisättävä attribuutit kuhunkin olioon tietokantataulujen perusteella. Esimerkiksi "Asiakastiedot"-taulu sisältää "Account_No", "First_Name", "Last_Name", "Email_ID" ja "Phone_No". Sinun on lisättävä nämä ominaisuudet attribuutteina olioon nimeltä "Asiakas". Tee sitten sama muille olioille.
• Lisäksi voit lisätä Primary Key- ja Foreign Key -merkinnät kunkin attribuutin vasemmalle puolelle. Kirjoita esimerkiksi Account_No:n vasemmalle puolelle Primary Key -merkintä PK, koska jokaisella asiakkaalla on yksilöllinen tilinumero. Ja voit käyttää Foreign Key -merkintää FK.

Lue lisää: Miten luoda suhde taulukoiden välille Excelissä (3 tapaa)?

📌 Vaihe 4: Kopioi entiteetit kuvina

Kopioi nyt kunkin yksikön solualue ja liitä ne kuvina yksi kerrallaan.

📌 Vaihe 5: Näytä suhteet

• Asiakas voi tehdä useita tilauksia, joten asiakkaan ja tilauksen välisen suhteen kardinaalisuus on yksi monelle.
• Toisaalta yhdellä tilauksella voi olla monta tuotetta ja yksi tuote voi saada monta tilausta. Tilauksen ja tuotteen välisen suhteen kardinaalisuus on siis seuraava monelta monelle .
• Valitse nyt Lisää>> Kuvitukset>> Muodot>> Viiva piirtää variksenjalkamerkinnät osoittamaan olioiden välisiä suhteita.

Lue lisää: Miten luoda suhde Excelissä päällekkäisten arvojen kanssa?

📌 Vaihe 6: Ryhmittele kaikki kohteet.

Valitse lopuksi kaikki kuvat ja viivakohteet ja ryhmittele ne yhteen hiiren oikealla painikkeella. Tämän jälkeen voit kopioida tai tallentaa kaavion kuvana.

Muistettavat asiat

• Ole varovainen, kun määrittelet olioiden välisten suhteiden kardinaalisuutta.
• Voit myös luoda yhdistelmäavaimella varustetun väliolion, jos olioiden välillä ei ole suoria ensisijaisen avaimen ja vieraan avaimen välisiä suhteita.

Päätelmä

Nyt tiedät, miten luoda oliosuhdekuvio excelissä. Onko sinulla muita kysymyksiä tai ehdotuksia? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa. Voit myös käydä meidän ExcelWIKI blogi tutkia lisää excelissä. Pysy kanssamme ja jatka oppimista.