ဤဆောင်းပါးသည် excel တွင် Entity Relationship Diagram တစ်ခုကို ဖန်တီးနည်းကို သရုပ်ဖော်ထားသည်။ Microsoft Visio၊ Lucidchart စသည်တို့ကဲ့သို့ ဆော့ဖ်ဝဲလ်များသည် entity-relationships diagrams များဖန်တီးရန်အတွက် ကောင်းမွန်သောကိရိယာများဖြစ်သည်။ ဤပုံများကို Excel တွင် အမြန်ဖန်တီးရန် တိုက်ရိုက်နည်းလမ်းမရှိပါ။ သို့သော် excel တွင် အကန့်အသတ်ရှိသော tools များဖြင့် ၎င်းကိုပြုလုပ်ရန် Microsoft Visio add-in ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ ဒါတောင်မှ အလုပ် ဒါမှမဟုတ် ကျောင်းအကောင့်တစ်ခုလိုတယ်။ ထို့ကြောင့် ပုံများကိုဖန်တီးရန်အတွက် excel တွင် Insert Shapes feature ကို အသုံးပြုပါမည်။ ၎င်းကိုပြုလုပ်နည်းကိုလေ့လာရန် ဆောင်းပါးကို လိုက်နာပါ။

လေ့ကျင့်ရေးအလုပ်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

အောက်ပါ ဒေါင်းလုဒ်ခလုတ်မှ လေ့ကျင့်ခန်းစာအုပ်ကို သင်ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။

Entity Relationship Diagram ဆိုတာ ဘာလဲ

ဒေတာဘေ့စ်ပုံစံဟုလည်းသိကြသော Entity Relationship Diagram (ERD) သည် သင့်ဒေတာဘေ့စ်ပုံစံပုံစံ သို့မဟုတ် ကိုယ်စားပြုမှုပုံစံတစ်ခုဖြစ်သည်။ နာမည်အကြံပြုထားသည့်အတိုင်း၊ ၎င်းသည် အကွက်များအတွင်း မတူညီသောဇယားများကို entities အဖြစ်နှင့် ၎င်းတို့ကြားရှိ ဆက်ဆံရေးများကို ပြသသည်။ ၎င်းကို ယုတ္တိဗေဒ သို့မဟုတ် ရုပ်ပိုင်းဆိုင်ရာဒေတာပုံစံတစ်ခုအဖြစ် ကိုယ်စားပြုနိုင်သည်။

Entity Relationship Diagram Components-

entity relationship diagram တစ်ခုတွင် အဓိကအစိတ်အပိုင်းသုံးခုပါဝင်သည်- entity၊ attributes၊ နှင့် ဆက်ဆံရေး။

အကြောင်းအရာများ- အကြောင်းအရာတစ်ခုသည် ယူနစ်တစ်ခု၊ အရာဝတ္ထု၊ အရာ၊ နေရာ၊ လူတစ်ဦး သို့မဟုတ် သီးခြားနှင့် ကွဲပြားသောအထောက်အထားရှိသော ဒေတာဘေ့စ်အတွင်း မည်သည့်အရာမဆို ဖြစ်နိုင်သည်။ ၎င်းတို့သည် အများအားဖြင့် လိုအပ်သော စားပွဲအရေအတွက်များဖြစ်သည်။ဒေတာဘေ့စ။ ERD တစ်ခုစီတွင် ထူးခြားသည့်အရာများ ပါဝင်သင့်သည်။ ဇယားရှိ ထောင့်မှန်စတုဂံပုံးများဖြင့် ယေဘုယျအားဖြင့် အကြောင်းအရာများကို ကိုယ်စားပြုပါသည်။

Attributes- Attributes များသည် entity သို့မဟုတ် table တစ်ခုစီကို ဖော်ပြပါသည်။ ဤအရာများသည် ကွဲပြားသော သို့မဟုတ် သီးခြားအရာများ၏ ဂုဏ်သတ္တိများဖြစ်သည်။ အကြောင်းအရာများတွင် အရည်အချင်းများ ရှိရပါမည်။

ဆက်ဆံရေးများ- Relationships များသည် entities များကို ချိတ်ဆက်သည့်နည်းလမ်းများဖြစ်သည်။ Cardinality သည် အရာဝတ္တုများကြားတွင် ဆက်ဆံရေးကိုပြသခြင်းနှင့် တိုက်ရိုက်ချိတ်ဆက်ထားသော ဝေါဟာရဖြစ်သည်။ ၎င်းသည် entity တစ်ခုရှိ attribute မည်မျှရှိသည်ကို အခြား entity တစ်ခုရှိ attribute မည်မျှဆက်စပ်နိုင်သည်ကို ဖော်ပြသည်။ အများအားဖြင့် ၎င်းကို တစ်ဦးမှ တစ်ဦး၊ တစ်ဦးမှ အများအပြားနှင့် အများအပြားမှ အများအပြားအဖြစ် ဖော်ပြသည်။ အောက်ဖော်ပြပါပုံသည် ကွဲပြားသော cardinalities အတွက် ကျီးကန်းခြေထောက်အမှတ်အသားများကို ပြထားသည်။

Excel မှ Entity Relationship Diagram တစ်ခုဖန်တီးရန် အဆင့်များ

Entity တစ်ခုဖန်တီးရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ Excel တွင် Relationship Diagram။

📌 အဆင့် 1- ဒေတာဘေ့စ်ကို ပြင်ဆင်ပါ

• ပထမဦးစွာ၊ သီးခြားအလုပ်စာရွက်များတွင် ဇယားသုံးခုပါရှိသော ဒေတာဘေ့စ်တစ်ခု သင့်တွင်ရှိသည်ဟု ယူဆပါ။ ဇယားများတွင် ဖောက်သည်အချက်အလက်၊ မှာယူမှုအသေးစိတ်နှင့် ထုတ်ကုန်အချက်အလက် အသီးသီးပါဝင်သည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် ဆက်ဆံရေးများကို စီမံခန့်ခွဲနည်း (အသေးစိတ်အဆင့်များဖြင့်)

📌 အဆင့် 2- Entities ကိုဖန်တီးပါ

• ထို့နောက် entities ကိုဖန်တီးရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဤတွင် သင်သည် သီးခြားဇယားများအတွက် အကြောင်းအရာ 3 ခုကို ဖန်တီးရန် လိုအပ်ပါသည်။
• ယခု၊ ၎င်းတို့ကို စတုဂံပုံသေတ္တာများကဲ့သို့ဖြစ်အောင် ပြုလုပ်ရန် အချို့ဆဲလ်များကို ဘောင်များဖြင့် ဖော်မတ်ပါ။ သူတို့ အသီးသီး က ရန်ဖြစ် ကြသည်သီးခြားအဖွဲ့အစည်းတစ်ခုကို ကိုယ်စားပြုသည်။ ထို့နောက်၊ အရာများကို "ဖောက်သည်"၊ "မှာယူသည်" နှင့် "ထုတ်ကုန်" အဖြစ် အသီးသီး အမည်ပေးလိုက်ပါ။

နောက်ထပ် ဖတ်ရှုရန်- မည်သို့ Excel တွင် Data Model Relationships များဖန်တီးရန် (နည်းလမ်း 3 ခု)

📌 အဆင့် 3- Entities များသို့ Attribute များထည့်ပါ

• ထို့နောက်၊ အခြေခံ entity တစ်ခုစီသို့ attribute များထည့်ရန်လိုအပ်ပါသည်။ ဒေတာဘေ့စ်ဇယားများပေါ်တွင်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ "ဖောက်သည်အချက်အလက်" ဇယားတွင် "အကောင့်_No"၊ "First_Name"၊ "Last_Name"၊ "Email_ID" နှင့် "Phone_No" တို့ပါရှိသည်။ သင်သည် ဤဂုဏ်သတ္တိများကို "ဖောက်သည်" ဟု အမည်ပေးထားသည့် အဖွဲ့အစည်းသို့ ရည်ညွှန်းချက်များအဖြစ် ထည့်သွင်းရန် လိုအပ်သည်။ ထို့နောက် အခြားအရာများအတွက် အလားတူလုပ်ဆောင်ပါ။
• ထို့ပြင်၊ ရည်ညွှန်းချက်တစ်ခုစီ၏ ဘယ်ဘက်တွင် Primary Key နှင့် Foreign Key သင်္ကေတများကို သင်ထည့်သွင်းနိုင်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ဝယ်ယူသူတိုင်းတွင် သီးသန့်အကောင့်နံပါတ်ရှိသောကြောင့် Account_No ၏ဘယ်ဘက်တွင် Primary Key အတွက် PK ကိုရေးပါ။ Foreign Key အတွက် FK ကို သင်သုံးနိုင်သည်။

နောက်ထပ် ဖတ်ရှုရန်- Excel တွင် ဇယားများကြား ဆက်ဆံရေးတစ်ခု ဖန်တီးနည်း (3 နည်းလမ်းများ)

📌 အဆင့် 4- အကြောင်းအရာများကို ပုံများအဖြစ် မိတ္တူကူးပါ

ယခု အကြောင်းအရာတစ်ခုစီအတွက် ဆဲလ်အကွာအဝေးကို ကူးယူပြီး ၎င်းတို့ကို ပုံများအဖြစ် တစ်ခုပြီးတစ်ခု ကူးထည့်ပါ။

📌 အဆင့် 5- ဆက်ဆံရေးများကိုပြသပါ

• ဤတွင်၊ ဝယ်ယူသူတစ်ဦးသည် အမှာစာများစွာကို ပြုလုပ်နိုင်ပါသည်။ ထို့ကြောင့် ဖောက်သည်နှင့် မှာယူမှုကြား ဆက်ဆံရေးအတွက် ကာဒီနယ်နိမိတ်သည် တစ်ခုနှင့်တစ်ခု အများအပြားရှိမည်ဖြစ်သည်။
• အခြားတစ်ဖက်တွင်၊ မှာယူမှုတစ်ခုတွင် ထုတ်ကုန်များစွာရှိနိုင်ပြီး ကုန်ပစ္စည်းတစ်ခုသည် အမှာစာများစွာကို ရရှိနိုင်သည်။ ဒါကြောင့် cardinality အကြားဆက်ဆံရေးတစ်ခုအမိန့်ထုတ်ကုန်သည် များစွာမှ အများကြီး ဖြစ်လိမ့်မည်။
• ယခု၊ Insert >> ကို ရွေးပါ။ ပုံဥပမာများ >> ပုံသဏ္ဍာန်များ >> အရာများကြားရှိ ဆက်စပ်မှုများကိုပြသရန် ကျီးကန်းခြေထောက်မှတ်ချက်များကိုဆွဲရန် မျဉ်းကြောင်း ။

ပိုမိုဖတ်ရန်- ဖန်တီးနည်း ထပ်တူတန်ဖိုးများဖြင့် Excel တွင် ဆက်စပ်မှု

📌 အဆင့် 6- အရာဝတ္ထုအားလုံးကို အုပ်စုဖွဲ့

နောက်ဆုံးတွင်၊ ပုံများနှင့် မျဉ်းကြောင်းအရာအားလုံးကို ရွေးချယ်ပြီး ၎င်းတို့ကို အတူတကွ အုပ်စုဖွဲ့ရန် ညာကလစ်နှိပ်ပါ။ ၎င်းနောက်တွင် သင်သည် ပုံတစ်ပုံအဖြစ် ပုံတူကူးယူ သို့မဟုတ် သိမ်းဆည်းနိုင်ပါသည်။

မှတ်သားရမည့်အရာများ

• အရာများကြားရှိ ဆက်စပ်မှုများကို သတ်မှတ်ရာတွင် သတိထားပါ။
• သင် တိုက်ရိုက်အဓိကသော့-နိုင်ငံခြားသော့ဆက်သွယ်မှုများမရှိပါက အလယ်အလတ်ပစ္စည်းတစ်ခု ဖန်တီးနိုင်သည်။

နိဂုံး

ယခုသင်သည် entity ဆက်ဆံရေးပုံကြမ်းကိုဖန်တီးနည်းကို သင်သိနေပြီဖြစ်သည်။ excel တွင် သင့်တွင် နောက်ထပ်မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် အကြံပြုချက်များ ရှိပါသလား။ ကျေးဇူးပြု၍ အောက်ပါမှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် ကျွန်ုပ်တို့အား အသိပေးပါ။ Excel တွင် ပိုမိုလေ့လာရန် ကျွန်ုပ်တို့၏ ExcelWIKI ဘလော့ဂ်ကိုလည်း သင်သွားရောက်ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့နှင့်အတူနေ၍ ဆက်လက်လေ့လာပါ။