В тази статия е показано как да създадете диаграма на взаимоотношенията между същностите в Excel. Софтуери като Microsoft Visio, Lucidchart и др. са чудесни инструменти за създаване на диаграми на взаимоотношенията между същностите. Няма директен начин за бързо създаване на тези диаграми в Excel. Но можете да използвате добавката Microsoft Visio, за да направите това в Excel с ограничени инструменти. Дори и тогава ви е необходим служебен или училищен акаунт за това. Така че ниеще използвате Вмъкване на форми вместо това да създавате диаграмите в Excel. Проследете статията, за да научите как да направите това.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите работната тетрадка за упражнения от бутона за изтегляне по-долу.

Какво представлява диаграмата на взаимоотношенията между същностите?

Диаграмата на взаимоотношенията между същностите (Entity Relationship Diagram - ERD), известна също като модел на базата данни, е визуален модел или представяне на схемата на вашата база данни. Както подсказва името, тя показва различните таблици в кутии като същности и връзките между тях. Тя може да бъде представена като логически или физически модел на данните.

Компоненти на диаграмата на взаимоотношенията на същностите:

Диаграмата на взаимоотношенията между същностите се състои от три основни компонента: същности, атрибути и взаимоотношения.

Субекти: Същност може да бъде единица, обект, вещ, място, лице или всеки елемент в базата данни с отделна и отчетлива идентичност. Обикновено това са броят на таблиците, необходими за дадена база данни. Всяка ERD трябва да съдържа уникални същности. Същностите обикновено се представят чрез правоъгълни полета в диаграмата.

Атрибути: Атрибутите описват всяка същност или таблица. Това са свойствата на отделни или самостоятелни същности. Същностите трябва да имат атрибути.

Връзки: Взаимоотношенията са начините, по които същностите са свързани. Кардиналността е термин, пряко свързан с показването на взаимоотношенията между същностите. Тя описва колко атрибута в една същност могат да се свържат с колко атрибута в друга същност. Обикновено се изразява като едно към едно, едно към много и много към много. На следващата снимка са показани означенията на "гарваново стъпало" за различните кардиналности.

Стъпки за създаване на диаграма на взаимоотношенията на същностите от Excel

Следвайте стъпките по-долу, за да създадете диаграма на взаимоотношенията на същностите в Excel.

📌 Стъпка 1: Подготовка на базата данни

• Първо, да предположим, че имате база данни, съдържаща три таблици в отделни работни листове. Таблиците съдържат съответно информация за клиента, информация за поръчката и информация за продукта.

Прочетете още: Как да управлявате връзки в Excel (с подробни стъпки)

📌 Стъпка 2: Създаване на субекти

• След това трябва да създадете същностите. Тук трябва да създадете 3 същности за отделните таблици.
• Сега оформете няколко клетки с рамки, за да изглеждат като правоъгълни кутии. Всяка от тях трябва да представлява определена същност. След това наименувайте същностите съответно "Клиент", "Поръчка" и "Продукт".

Прочетете още: Как да създаваме връзки между модели на данни в Excel (3 начина)

📌 Стъпка 3: Добавяне на атрибути към същности

• След това трябва да добавите атрибутите към всяка същност въз основа на таблиците в базата данни. Например таблицата "Информация за клиента" съдържа "Account_No", "First_Name", "Last_Name", "Email_ID" и "Phone_No". Трябва да добавите тези свойства като атрибути към същността, наречена "Customer". След това направете същото за другите същности.
• Освен това можете да добавите обозначения за първичен ключ и външен ключ вляво от всеки атрибут. Например напишете PK за първичен ключ вляво от Account_No, тъй като всеки клиент има уникален номер на сметка. Можете да използвате и FK за външен ключ.

Прочетете още: Как да създадете връзка между таблици в Excel (3 начина)

📌 Стъпка 4: Копиране на обекти като снимки

Сега копирайте диапазона от клетки за всяка единица и ги поставете като картинки една по една.

📌 Стъпка 5: Покажете връзките

• В този случай един клиент може да направи много поръчки. Така че кардиналността на връзката между клиент и поръчка ще бъде едно към много.
• От друга страна, една поръчка може да има много продукти, а един продукт може да получи много поръчки. Така че кардиналността на връзката между поръчка и продукт ще бъде от много до много .
• Сега изберете Вмъкване>> Илюстрации>> Форми>> Линия да начертаете означенията на "краката на врана", за да покажете връзките между същностите.

Прочетете още: Как да създадете връзка в Excel с дублиращи се стойности

📌 Стъпка 6: Групиране на всички обекти

Накрая изберете всички изображения и линейни обекти и щракнете с десния бутон на мишката, за да ги групирате. След това можете да копирате или да запазите диаграмата като картина.

Нещата, които трябва да запомните

• Бъдете внимателни, когато определяте кардиналността на връзките между същностите.
• Можете също така да създадете междинна същност със съставен ключ, ако между същностите няма директни връзки първичен ключ-чужд ключ.

Заключение

Вече знаете как да създадете диаграма на взаимоотношенията между същностите в Excel. Имате ли допълнителни запитвания или предложения? Моля, уведомете ни в раздела за коментари по-долу. Можете също така да посетите нашия ExcelWIKI блог, за да проучите повече в Excel. Останете с нас и продължавайте да учите.