Съдържание
Справяме се с проблема как да вмъкнем лента за превъртане в Excel, когато имаме огромен набор от данни и искаме да намерим някакви данни чрез превъртане в ограничено пространство. Методите, свързани с вмъкване на лента за превъртане в Excel, ни помагат да използваме данните си, без да изтриваме нито една от тях, за да поддържаме ограничено пространство и ни помагат да запазим данните си от отвличане. В тази статия ще покажем как да вмъкнем лента за превъртане вExcel както по хоризонтален, така и по вертикален начин с една клетка и няколко клетки.
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Вмъкване на лента за превъртане.xlsx2 метода за вмъкване на лента за превъртане в Excel
Първата стъпка е да организираме данните си. За тази цел създадохме набор от данни за профилите на компаниите в САЩ, включващ Име на собственика , Брой на служителите , и Годишни приходи както е показано на изображението по-долу. Следващият набор от данни продължава до ред 34 ( B34:E34 клетки).
1. Създаване на вертикална лента за превъртане чрез добавяне на контрол на формата
Трябва да следваме следните стъпки, за да направим вертикална лента за превъртане .
Стъпка 01: Изберете опцията за контрол на формата
Първо, изберете Разработчик tab> Щракнете върху Вмъкване на > Кликнете Бар за превъртане от падащото меню (то се нарича Контрол на формата ).
Ако не можем да намерим Разработчик таб, което означава, че не е активиран, така че първо трябва да го активираме. За целта стъпките са следните:
Кликнете върху Вижте > Кликнете Персонализиране на лентата .
След това щракнете върху Разработчик таб.
Забележка : Ако вече съществува, не е необходимо да следваме тази стъпка.
Стъпка 02: Плъзнете лентата за превъртане & Отворете опцията за контрол на формата
След като завършим първата стъпка, трябва да щракнем навсякъде в работния лист с Бар за превъртане (Контрол на формата) бутон . Поради тази причина в работния лист на Excel ще бъде добавена лента за превъртане.
Трето, трябва да Кликнете с десния бутон върху лентата за превъртане и изберете "Контрол на формата от падащото меню. И ще видим Контрол на формата диалогов прозорец.
Стъпка 03: Управление на диалоговия прозорец за управление на формата
В Контрол на формата диалогов прозорец, трябва да отидем в Контрол и направете следните промени:
Текуща стойност: 0
Минимална стойност: 0
Максимална стойност: 15(Показваме 15 реда едновременно, така че тук е 15. В резултат на това, ако потребителят зададе лентата за превъртане на 15, се показват редове 15-30.)
Инкрементална промяна:
Промяна на страницата:15
Клетъчна връзка: ВЕРТИКАЛНО!$G$5 ( Тук ВЕРТИКАЛНО се отнася до името на листа, от който сме избрали клетката )
Стъпка 04: Промяна на размера на листа и добавяне на формула
В тази стъпка трябва да променим размера на лентата за превъртане. След това трябва да приложим Функция OFFSET като тази.
=OFFSET(НАБОР ОТ ДАННИ!B5,VERTICAL!$G$5,0,1,1) Тук, DATASET!B5 е референтната клетка, взета от Лист с данни , и ВЕРТИКАЛНО!$G$5 е референтната клетка. Избрахме я чрез Клетка G5 в Лист с данни и след това натиснете бутона Бутон F4 . И 0,1 и 1 са Колони, височина, и W idth . това OFFSET функцията използва предимно референция, която е DATASET!B5 След това го компенсираме с Клетка G5 в Лист с данни Тъй като сме свързали G5 към стойността на лентата за превъртане, формулата се отнася към името на първото състояние в момента, в който стойността на лентата за превъртане е 1. По същия начин посочването на второто състояние става, когато то стане 2.
В този случай OFFSET функция зависи от клетка ВЕРТИКАЛНО!$G$5 , което е свързано главно с лентата за превъртане.
Сега наборът от ленти за превъртане е готов.
Това твърдение е валидно и за други клетки.
Прочетете още: [Fixed!] Вертикалната лента за превъртане не работи в Excel (10 възможни решения)
2. Вмъкване на хоризонтална лента за превъртане в Excel
Хоризонталната лента за превъртане ще промени стойността в Excel хоризонтално. Стъпките за създаването ѝ са същите като тези, описани за създаването на вертикална лента за превъртане. Контрол на формата диалоговия прозорец хоризонтално. Курсорът на мишката трябва да се движи по такъв начин, че хоризонталната дължина да е по-голяма от вертикалната. И накрая, друга разлика е, че трябва да изберем клетката, чиято стойност трябва да се превърти. Стъпките са следните:
Стъпка 01: Изберете опцията за контрол на формата
Изберете Разработчик tab> Щракнете върху Вмъкване на > Кликнете Бар за превъртане от падащото меню ( Формуляр Контрол )> Поставете в хоризонтално положение.
Стъпка 02: Плъзнете лентата за превъртане & Отворете опцията за контрол на формата
В тази стъпка трябва да кликнем с десния бутон на мишката върху лентата за превъртане и да изберем Контрол на формата от падащото меню. Контрол на формата ще се появи диалогов прозорец.
Стъпка 03: Управление на диалоговия прозорец за управление на формата
В диалоговия прозорец Format Control трябва да отидем в Контрол и направете следните промени:
Текуща стойност: 0
Минимална стойност: 0
Максимална стойност: 300 (така че можем да превъртаме стойността до 300)
Инкрементална промяна:
Промяна на страницата:10( Всъщност това няма никакво значение тук)
Клетъчна връзка: $D$5 ( Клетката, чиято стойност трябва да променим с помощта на лентата за превъртане)
Прочетете още: [Поправено!] Не работи лентата за хоризонтално превъртане на Excel (8 възможни решения)
Нещата, които трябва да запомните
- Двата метода, описани по-горе, са малко по-различни. Ще приложим първия, т.е. вертикалната лента за превъртане за целия набор от данни, докато хоризонталната лента за превъртане ще приложим за превъртане на стойността само на една клетка.
- Трябва да добавим лента за превъртане за всяка отделна клетка поотделно в случая на хоризонтално превъртане, описан по-горе.
- В случай на вертикално превъртане трябва да използваме OFFSET функция, която отново се нуждае от референтна клетка.
- Максималната стойност, инкрементална промяна, промяна на страницата, и Клетъчна връзка в Контрол на формата са от най-голямо значение. За вертикално превъртане сумата от Максимална стойност и Промяна на страницата е равен на Общ брой редове В противен случай превъртането на лентата ще даде нулева стойност за последните клетки.
Заключение
Можем да превъртаме в Excel, като използваме ленти за превъртане както по вертикален, така и по хоризонтален начин. И също така, както за целия набор от данни, така и за отделна клетка. Когато добавяме лента за превъртане по вертикален начин за целия набор от данни, трябва да използваме OFFSET за свързване на набора от данни с лентата за превъртане. Но в случай на превъртане на една клетка не е необходимо да използваме функцията OFFSET функцията, защото не е необходимо една единствена клетка да се свързва с помощта на тази формула. Можем да използваме Excel за лесно превъртане по всякакъв начин.
