Πίνακας περιεχομένων
Ασχολούμαστε με το πρόβλημα του πώς να εισάγουμε μια γραμμή κύλισης στο Excel όταν έχουμε ένα τεράστιο σύνολο δεδομένων και θέλουμε να βρούμε οποιαδήποτε δεδομένα με κύλιση σε έναν περιορισμένο χώρο. Οι μέθοδοι που σχετίζονται με την εισαγωγή μιας γραμμής κύλισης στο Excel μας βοηθούν να χρησιμοποιήσουμε τα δεδομένα μας χωρίς να διαγράψουμε κανένα από αυτά για να διατηρήσουμε έναν περιορισμένο χώρο και μας βοηθούν να διατηρήσουμε τα δεδομένα μας από την πειρατεία. Σε αυτό το άρθρο, θα δείξουμε πώς να εισάγουμε μια γραμμή κύλισης στοExcel τόσο με οριζόντιο όσο και με κάθετο τρόπο με ένα μόνο κελί και πολλαπλά κελιά.
Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων
Εισαγωγή Scroll Bar.xlsx2 Μέθοδοι για την εισαγωγή γραμμής κύλισης στο Excel
Το πρώτο βήμα είναι να οργανώσουμε τα δεδομένα μας. Για το σκοπό αυτό, δημιουργήσαμε ένα σύνολο δεδομένων με τα προφίλ των εταιρειών στις ΗΠΑ, συμπεριλαμβανομένων των Όνομα του ιδιοκτήτη , Αριθμός εργαζομένων , και Ετήσια έσοδα όπως απεικονίζεται στην παρακάτω εικόνα. Το ακόλουθο σύνολο δεδομένων συνεχίζει μέχρι τη σειρά 34 ( B34:E34 κύτταρα).
1. Δημιουργία μιας κάθετης γραμμής κύλισης με προσθήκη ελέγχου φόρμας
Πρέπει να ακολουθήσουμε τα ακόλουθα βήματα για να κάνουμε ένα κάθετη γραμμή κύλισης .
Βήμα 01: Επιλέξτε την επιλογή ελέγχου φόρμας
Πρώτον, επιλέξτε το Προγραμματιστής καρτέλα> Κάντε κλικ Εισαγωγή > Κάντε κλικ Γραμμή κύλισης από το αναπτυσσόμενο μενού (ονομάζεται Έλεγχος φόρμας ).
Αν δεν μπορούμε να βρούμε το Προγραμματιστής αυτό σημαίνει ότι δεν είναι ενεργοποιημένη, οπότε πρέπει πρώτα να την ενεργοποιήσουμε. Για αυτό τα βήματα είναι τα εξής:
Κάντε κλικ στο Προβολή > Κάντε κλικ Προσαρμογή της Κορδέλας .
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Προγραμματιστής καρτέλα.
Σημείωση : Εάν υπάρχει ήδη, δεν χρειάζεται να ακολουθήσουμε αυτό το βήμα.
Βήμα 02: Σύρετε τη γραμμή κύλισης & Ανοίξτε την επιλογή ελέγχου μορφοποίησης
Αφού ολοκληρώσουμε το πρώτο βήμα, πρέπει να κάνουμε κλικ οπουδήποτε στο φύλλο εργασίας μας με το κουμπί Γραμμή κύλισης (Έλεγχος φόρμας) κουμπί Εξαιτίας αυτού, θα προστεθεί μια γραμμή κύλισης στο φύλλο εργασίας του Excel.
Τρίτον, πρέπει να Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή κύλισης και επιλέξτε 'Έλεγχος μορφοποίησης' από το αναπτυσσόμενο μενού. Και, θα δούμε ένα Έλεγχος μορφής παράθυρο διαλόγου.
Βήμα 03:Διαχείριση πλαισίου διαλόγου ελέγχου μορφοποίησης
Στο Έλεγχος μορφής παράθυρο διαλόγου, πρέπει να πάμε στο Έλεγχος και κάντε τις ακόλουθες αλλαγές:
Τρέχουσα τιμή: 0
Ελάχιστη τιμή: 0
Μέγιστη τιμή: 15(Εμφανίζουμε 15 σειρές κάθε φορά, οπότε εδώ είναι 15. Ως αποτέλεσμα, αν ο χρήστης θέσει τη γραμμή κύλισης στο 15, εμφανίζονται οι σειρές 15-30.)
Σταδιακή αλλαγή:
Αλλαγή σελίδας:15
Σύνδεσμος κυττάρων: VERTICAL!$G$5 ( Εδώ VERTICAL αναφέρεται στο όνομα του φύλλου από το οποίο έχουμε επιλέξει το κελί )
Βήμα 04:Αλλαγή μεγέθους του φύλλου και προσθήκη τύπου
Σε αυτό το βήμα, πρέπει να αλλάξουμε το μέγεθος της γραμμής κύλισης. Στη συνέχεια, πρέπει να εφαρμόσουμε το Λειτουργία OFFSET όπως αυτό.
=OFFSET(DATASET!B5,VERTICAL!$G$5,0,1,1) Ορίστε, ΔΕΔΟΜΕΝΑ!B5 είναι το κελί αναφοράς που λαμβάνεται από το Φύλλο δεδομένων , και VERTICAL!$G$5 είναι το κελί αναφοράς. Το έχουμε πάρει μέσω της επιλογής του Κύτταρο G5 στο Φύλλο δεδομένων και στη συνέχεια πατώντας το πλήκτρο Κουμπί F4 Και τα 0,1 και 1 είναι Στήλες, Ύψος, και W idth . OFFSET η συνάρτηση χρησιμοποιεί κυρίως μια αναφορά η οποία είναι DATASET!B5 κελί εδώ. Στη συνέχεια, το αντισταθμίζουμε με το Κύτταρο G5 στο Φύλλο δεδομένων Αφού έχουμε συνδέσει G5 στην τιμή της γραμμής κύλισης, ο τύπος αναφέρεται στο όνομα της πρώτης κατάστασης τη στιγμή που η τιμή της γραμμής κύλισης είναι 1. Ομοίως, η ένδειξη της δεύτερης κατάστασης συμβαίνει όταν γίνεται 2.
Στην περίπτωση αυτή, η OFFSET η λειτουργία εξαρτάται από το κύτταρο VERTICAL!$G$5 , το οποίο συνδέεται κυρίως με τη γραμμή κύλισης.
Τώρα, το σετ γραμμής κύλισης είναι έτοιμο.
Και αυτή η δήλωση ισχύει και για άλλα κύτταρα.
Διαβάστε περισσότερα: [Διορθωμένο!] Η κάθετη γραμμή κύλισης δεν λειτουργεί στο Excel (10 πιθανές λύσεις)
2. Εισαγωγή μιας οριζόντιας γραμμής κύλισης στο Excel
Μια οριζόντια μπάρα κύλισης θα αλλάξει την τιμή στο excel οριζόντια. Τα βήματα για τη δημιουργία της είναι τα ίδια με τα βήματα που περιγράφονται για τη δημιουργία μιας κάθετης μπάρας κύλισης. Είναι μόνο η αλλαγή στο να γίνει η Έλεγχος μορφής Ο δρομέας του ποντικιού πρέπει να κινηθεί με τέτοιο τρόπο ώστε το οριζόντιο μήκος να είναι μεγαλύτερο από το κατακόρυφο μήκος. Και τέλος, μια άλλη διαφορά είναι ότι πρέπει να επιλέξουμε το κελί του οποίου η τιμή πρέπει να μετακινηθεί. Τα βήματα είναι τα εξής:
Βήμα 01: Επιλέξτε την επιλογή ελέγχου φόρμας
Επιλέξτε Προγραμματιστής καρτέλα> Κάντε κλικ Εισαγωγή > Κάντε κλικ Γραμμή κύλισης από το αναπτυσσόμενο μενού ( Έντυπο Έλεγχος )> Τοποθετήστε το σε οριζόντιο επίπεδο.
Βήμα 02: Σύρετε τη γραμμή κύλισης & Ανοίξτε την επιλογή ελέγχου μορφοποίησης
Σε αυτό το βήμα, πρέπει να κάνουμε δεξί κλικ στη γραμμή κύλισης και να επιλέξουμε Έλεγχος μορφής από το αναπτυσσόμενο μενού. Έλεγχος μορφής θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου.
Βήμα 03:Διαχείριση πλαισίου διαλόγου ελέγχου μορφοποίησης
Στο πλαίσιο διαλόγου Format Control πρέπει να μεταβούμε στο πεδίο Έλεγχος και κάντε τις ακόλουθες αλλαγές:
Τρέχουσα τιμή: 0
Ελάχιστη τιμή: 0
Μέγιστη τιμή: 300 (Έτσι μπορούμε να κυλήσουμε την τιμή μέχρι 300)
Σταδιακή αλλαγή:
Αλλαγή σελίδας:10( Στην πραγματικότητα δεν έχει καμία σημασία εδώ)
Σύνδεσμος κυττάρων: $D$5 ( Το κελί του οποίου την τιμή πρέπει να αλλάξουμε χρησιμοποιώντας τη γραμμή κύλισης)
Διαβάστε περισσότερα: [Διορθωμένο!] Η οριζόντια γραμμή κύλισης του Excel δεν λειτουργεί (8 πιθανές λύσεις)
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
- Οι δύο μέθοδοι που περιγράφηκαν παραπάνω διαφέρουν ελαφρώς. Θα εφαρμόσουμε την πρώτη, δηλαδή την κάθετη γραμμή κύλισης για ολόκληρο το σύνολο των δεδομένων, ενώ θα εφαρμόσουμε την οριζόντια γραμμή κύλισης για την κύλιση μόνο της τιμής ενός κελιού.
- Πρέπει να προσθέσουμε μια γραμμή κύλισης για κάθε κελί ξεχωριστά στην περίπτωση της οριζόντιας κύλισης που περιγράφεται παραπάνω.
- Στην περίπτωση της κατακόρυφης κύλισης, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε την εντολή OFFSET η οποία και πάλι χρειάζεται ένα κελί αναφοράς.
- Η μέγιστη τιμή, η αυξητική αλλαγή, η αλλαγή σελίδας, και Σύνδεσμος κυττάρων στο Έλεγχος μορφής Για την κάθετη κύλιση, το άθροισμα των πεδίων Μέγιστη τιμή και Αλλαγή σελίδας ισούται με το Συνολικός αριθμός γραμμών Διαφορετικά, η κύλιση της μπάρας θα δώσει μηδενική τιμή για τα τελευταία κελιά.
Συμπέρασμα
Μπορούμε να πραγματοποιήσουμε κύλιση στο Excel χρησιμοποιώντας μπάρες κύλισης τόσο με κάθετο όσο και με οριζόντιο τρόπο. Και επίσης, τόσο για ολόκληρο το σύνολο των δεδομένων όσο και για ένα μεμονωμένο κελί. Όταν προσθέτουμε τη γραμμή κύλισης με κάθετο τρόπο για ολόκληρο το σύνολο των δεδομένων, τότε πρέπει να χρησιμοποιήσουμε την εντολή OFFSET για να συνδέσουμε το σύνολο δεδομένων με τη γραμμή κύλισης. Αλλά στην περίπτωση κύλισης ενός μόνο κελιού, δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση OFFSET συνάρτηση, επειδή ένα μόνο κελί δεν χρειάζεται να συνδεθεί χρησιμοποιώντας αυτόν τον τύπο. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Excel για να κάνουμε κύλιση με οποιονδήποτε τρόπο εύκολα.
