Taula de continguts
Ens ocupem del problema de com inserir una barra de desplaçament a Excel quan tenim un conjunt de dades enorme i volem trobar qualsevol dada desplaçant-nos en un espai reduït. Els mètodes relacionats amb la inserció d'una barra de desplaçament a Excel ens ajuden a utilitzar les nostres dades sense eliminar-ne cap per mantenir un espai confinat i ens ajuden a preservar les nostres dades del segrest. En aquest article, mostrarem com inserir una barra de desplaçament a Excel de manera horitzontal i vertical amb una sola cel·la i diverses cel·les.
Descarregar el quadern de pràctiques
Inserció de la barra de desplaçament.xlsx
2 mètodes per inserir la barra de desplaçament a Excel
El primer pas és organitzar les nostres dades. Amb aquesta finalitat, hem creat un conjunt de dades de perfils d'empresa als EUA que inclou el Nom del propietari , el Nombre d'empleats i els Ingressos anuals com la imatge següent. representa. El conjunt de dades següent continua a la fila 34 (cel·les B34:E34 ).
1. Creació d'una barra de desplaçament vertical afegint control de formulari
Hem de seguir els passos següents per fer una barra de desplaçament vertical .
Pas 01: escolliu l'opció de control de formularis
Primer, seleccioneu la pestanya Desenvolupador > Feu clic a Insereix > Feu clic a Barra de desplaçament al menú desplegable (s'anomena Control de formularis ).
Si no trobem la pestanya Desenvolupador , vol dir que no està activada, de manera que primer l'hem d'activar. Per aixòels passos són:
Feu clic a Visualitza > Feu clic a Personalitza la cinta .
A continuació, feu clic a la pestanya Desenvolupador .
Nota : si ja existeix, no cal que seguim aquest pas.
Pas 02: Arrossegueu la barra de desplaçament i amp; Obriu l'opció de control de format
Després de completar el primer pas, hem de fer clic a qualsevol lloc del nostre full de treball amb el botó Barra de desplaçament (control de formulari) botó . Per això s'afegirà una barra de desplaçament al full de treball d'Excel.
En tercer lloc, hem de fer clic amb el botó dret a la barra de desplaçament i seleccionar "Control de format" des de el menú desplegable. A més, veurem un quadre de diàleg Control de format .
Pas 03: Quadre de diàleg Gestiona el control de format
Al quadre de diàleg Control de format , hem d'anar a la pestanya Control i fer els canvis següents:
Valor actual: 0
Valor mínim: 0
Valor màxim: 15(Mostrarem 15 files alhora, de manera que aquí són 15. Com a resultat, si l'usuari estableix la barra de desplaçament a 15, es mostren les files 15-30 .)
Canvi incremental:
Canvi de pàgina:15
Enllaç de cel·la: VERTICAL!$G$5 ( Aquí VERTICAL fa referència al nom del full des d'on hem seleccionat la cel·la )
Pas 04: Canvia la mida del full i afegeix una fórmula
A aquest pas, hem de canviar la mida de la barra de desplaçament. Aleshores hem d'aplicar la funció OFFSET comaixò.
=OFFSET(DATASET!B5,VERTICAL!$G$5,0,1,1) Aquí, DATASET!B5 és la cel·la de referència extreta del Full Dataset , i VERTICAL!$G$5 és la cel·la de referència. Ho hem fet seleccionant la cel·la G5 al Full de dades i després prement el botó F4 . I 0,1 i 1 són columnes, alçada, i W idth . Aquesta funció OFFSET utilitza principalment una referència que és la cel·la DATASET!B5 aquí. A continuació, ho compensem amb la cel·la G5 al Full de conjunt de dades . Com que hem enllaçat G5 amb el valor de la barra de desplaçament, la fórmula es refereix al primer nom de l'estat en el moment en què el valor de la barra de desplaçament és 1. De la mateixa manera, la indicació del segon estat passa quan passa a ser 2.
En aquest cas, la funció OFFSET depèn de la cel·la VERTICAL!$G$5 , que està enllaçada principalment a la barra de desplaçament. .
Ara, el conjunt de barres de desplaçament està llest.
I aquesta afirmació també és certa per a altres cel·les.
Llegeix més: [Fixat!] Vertical La barra de desplaçament no funciona a l'Excel (10 possibles solucions)
2. Inserir una barra de desplaçament horitzontal a l'Excel
Una barra de desplaçament horitzontal canviarà el valor a l'excel horitzontalment. Els passos per crear-lo són els mateixos que els que es descriuen per crear una barra de desplaçament vertical. És només el canvi en fer horitzontalment el quadre de diàleg Control de format . El cursor del ratolí s'ha de moure d'aquesta maneraque la longitud horitzontal ha de ser més gran que la longitud vertical. I, finalment, una altra diferència és que hem de seleccionar la cel·la el valor de la qual s'ha de desplaçar. Els passos són els següents:
Pas 01: escolliu l'opció de control de formularis
Seleccioneu la pestanya Desenvolupador > Feu clic a Insereix > Feu clic a Barra de desplaçament al menú desplegable ( Formulari Control ) > Col·loqueu-lo de manera horitzontal.
Pas 02: arrossegueu la barra de desplaçament i amp; Obriu l'opció de control de format
En aquest pas, hem de fer clic amb el botó dret a la barra de desplaçament i seleccionar Control de format al menú desplegable. Apareixerà un quadre de diàleg Control de format .
Pas 03: Quadre de diàleg Gestiona el control de format
A al quadre de diàleg Control de format, hem d'anar a la pestanya Control i fer els canvis següents:
Valor actual: 0
Valor mínim: 0
Valor màxim: 300(Així podem desplaçar el valor fins a 300)
Canvi incremental:
Canvi de pàgina:10(En realitat no té cap significat aquí)
Enllaç a la cel·la: $D$5 (La cel·la el valor de la qual hem de canviar mitjançant la barra de desplaçament)
Més informació : [Corregit!] La barra de desplaçament horitzontal d'Excel no funciona (8 possibles solucions)
Coses a recordar
- Els dos mètodes descrits anteriorment són lleugerament diferents. Aplicarem la primera, és a dir, la barra de desplaçament vertical per a tot un conjunt de dadesmentre que aplicarem la barra de desplaçament horitzontal per desplaçar només el valor d'una cel·la.
- Hem d'afegir una barra de desplaçament per a cada cel·la individualment en el cas del desplaçament horitzontal descrit anteriorment.
- A la En cas de desplaçament vertical, hem d'utilitzar la funció OFFSET que de nou necessita una cel·la de referència.
- El valor màxim, Canvi incremental, Canvi de pàgina, i L'enllaç de cel·la al quadre Control de format són els més importants. Per al desplaçament vertical, la suma del Valor màxim i Canvi de pàgina és igual al Número de fila total del conjunt de dades. En cas contrari, desplaçar-se per la barra donarà un valor zero per a les últimes cel·les.
Conclusió
Podem desplaçar-nos a Excel utilitzant barres de desplaçament tant de manera vertical com horitzontal. I també, tant per a tot el conjunt de dades com per a una sola cel·la. Quan afegim la barra de desplaçament de manera vertical per a tot el conjunt de dades, hem d'utilitzar la funció OFFSET per enllaçar el conjunt de dades amb la barra de desplaçament. Però en el cas del desplaçament d'una sola cel·la, no cal que utilitzem la funció OFFSET perquè una sola cel·la no necessita enllaçar amb aquesta fórmula. Podem utilitzar Excel per desplaçar-nos de qualsevol manera fàcilment.
