Excel бағдарламасында айналдыру жолағын қалай кірістіру керек (2 қолайлы әдіс)

  • Мұны Бөлісіңіз
Hugh West

Бізде үлкен деректер жинағы болған кезде және шектеулі кеңістікте жылжыту арқылы кез келген деректерді тапқымыз келгенде, Excel бағдарламасында айналдыру жолағын қалай кірістіру мәселесімен айналысамыз. Excel бағдарламасында айналдыру жолағын кірістіруге қатысты әдістер шектеулі кеңістікті сақтау үшін деректерімізді олардың ешқайсысын жоймай пайдалануға көмектеседі және деректерімізді ұрлаудан сақтауға көмектеседі. Бұл мақалада біз Excel бағдарламасында бір ұяшық және бірнеше ұяшықтар арқылы көлденең және тік жолмен айналдыру жолағын қалай кірістіру керектігін көрсетеміз.

Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алу

Scroll Bar.xlsx

кірістіру 2 Excel бағдарламасында айналдыру жолағын кірістіру әдістері

Алғашқы қадам - ​​деректерді реттеу. Осы мақсатта біз АҚШ-тағы компания профильдерінің деректер жинағын жасадық, оның ішінде Иесінің аты , Қызметкерлердің саны және Жылдық табыс төмендегі суреттегідей. бейнелейді. Келесі деректер жиыны 34-жолға жалғасады ( B34:E34 ұяшықтар).

1. Пішін басқару элементін қосу арқылы тік айналдыру жолағын жасау

тік айналдыру жолағын жасау үшін келесі қадамдарды орындауымыз керек.

01-қадам: Пішінді басқару опциясын таңдаңыз

Біріншіден, Әзірлеуші ​​ қойындысын таңдаңыз > Кірістіру > Ашылмалы мәзірден Айналдыру жолағы түймесін басыңыз (ол Пішінді басқару деп аталады).

Егер Әзірлеуші ​​ қойындысын таба алмасақ, бұл оның іске қосылмағанын білдіреді, сондықтан алдымен оны белсендіруіміз керек. Бұл үшінқадамдар:

Басу Көру > Таспаны теңшеу түймесін басыңыз.

Одан кейін Әзірлеуші ​​ қойындысын басыңыз.

Ескертпе : Егер ол бұрыннан бар болса, бұл қадамды орындаудың қажеті жоқ.

Қадам 02: Айналдыру жолағын сүйреңіз & Форматты басқару опциясын ашыңыз

Бірінші қадамды орындағаннан кейін Айналдыру жолағы (Пішінді басқару) түймесінің көмегімен жұмыс парағының кез келген жерін басу керек. Осыған байланысты Excel жұмыс парағына айналдыру жолағы қосылады.

Үшіншіден, біз Айналдыру жолағын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, 'Пішімдеуді басқару' тармағын таңдауымыз керек. ашылмалы мәзір. Біз Форматты басқару диалогтық терезесін көреміз.

03-қадам: Пішімді басқару диалогтық терезесі

Форматты басқару диалогтық терезесінде Басқару қойындысына өтіп, келесі өзгерістерді енгізу керек:

Ағымдағы мән: 0

Ең төменгі мән: 0

Ең көп мән: 15(Бір уақытта 15 жолды көрсетеміз, сондықтан бұл жерде 15. Нәтижесінде, егер пайдаланушы айналдыру жолағын 15-ке орнатса, 15-30 жолдар көрсетіледі. .)

Қосымша өзгеріс:

Бетті өзгерту:15

Ұяшық сілтемесі: VERTICAL!$G$5 (  Мұнда VERTICAL ұяшықты таңдаған парақ атауына сілтеме жасайды )

4-қадам: Парақтың өлшемін өзгерту және формуланы қосу

Ішінде бұл қадамда біз айналдыру жолағының өлшемін өзгертуіміз керек. Содан кейін біз OFFSET функциясын сияқты қолдануымыз керекбұл.

=OFFSET(DATASET!B5,VERTICAL!$G$5,0,1,1)

Мұнда, DATASET!B5 - Деректер жинағы парағынан алынған анықтамалық ұяшық. , және VERTICAL!$G$5 - сілтеме ұяшығы. Біз оны Деректер жинағы парағында G5 ұяшығын таңдап, содан кейін F4 түймесін басу арқылы қабылдадық. Ал 0,1 және 1 - Бағандар, Биіктік, және W id . Бұл OFFSET функциясы негізінен мұнда DATASET!B5 ұяшығы болып табылатын сілтемені пайдаланады. Содан кейін біз оны Деректер жинағы парағындағы G5 ұяшығы арқылы ауыстырамыз. Біз g5 байланысқандықтан, формула ScrollBar-тің мәні 1. Осыған ұқсас, бірінші мемлекеттің атауына сілтеме жасалғандықтан, екінші күйдің көрсеткіші, екінші күйдің көрсеткіші 2.

Бұл жағдайда OFFSET функциясы негізінен айналдыру жолағымен байланысқан VERTICAL!$G$5 ұяшығына байланысты. .

Енді айналдыру жолағы жинағы дайын.

Және бұл мәлімдеме басқа ұяшықтар үшін де дұрыс.

Толығырақ оқу: [Түзелді!] Тік Excel бағдарламасында айналдыру жолағы жұмыс істемейді (10 мүмкін шешім)

2. Excel бағдарламасында көлденең айналдыру жолағын кірістіру

Көлденең айналдыру жолағы Excel бағдарламасындағы мәнді көлденеңінен өзгертеді. Оны жасау қадамдары тік айналдыру жолағын жасау үшін сипатталған қадамдармен бірдей. Бұл тек Форматты басқару диалогтық терезесін көлденең жасаудағы өзгеріс. Тінтуірдің курсоры осылай қозғалуы кереккөлденең ұзындық тік ұзындықтан үлкен болуы керек. Соңында, тағы бір айырмашылық мынада, мәнін айналдыру қажет ұяшықты таңдау керек. Қадамдар келесідей:

01-қадам: Пішінді басқару опциясын таңдаңыз

Әзірлеуші ​​ қойындысын таңдаңыз > Кірістіру > Ашылмалы мәзірден Айналдыру жолағы түймесін басыңыз ( Пішін Басқару ) > Көлденең күйге қойыңыз.

02-қадам: Айналдыру жолағын & Пішімді басқару опциясын ашыңыз

Бұл қадамда біз айналдыру жолағын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, ашылмалы мәзірден Пішімді басқару тармағын таңдауымыз керек. A Пішімді басқару тілқатысу терезесі пайда болады.

03-қадам: Пішімді басқару диалогтық терезесі

Ішінде Пішімді басқару тілқатысу терезесінде біз Басқару қойындысына өтіп, келесі өзгерістерді жасауымыз керек:

Ағымдағы мән: 0

Ең төменгі мән: 0

Максималды мән: 300(Осылайша біз мәнді 300-ге дейін айналдыра аламыз)

Қосымша өзгеріс:

Бет өзгерісі:10( Бұл жерде оның ешқандай маңызы жоқ)

Ұяшық сілтемесі: $D$5 ( Айналдыру жолағын пайдалану арқылы мәнін өзгерту қажет ұяшық)

Толығырақ : [Түзелді!] Excel көлденең айналдыру жолағы жұмыс істемейді (8 ықтимал шешім)

Есте сақтау керек нәрселер

  • Жоғарыда сипатталған екі әдіс сәл өзгеше. Біз біріншісін, яғни бүкіл деректер жиыны үшін тік айналдыру жолағын қолданамызбіз тек бір ұяшықтың мәнін жылжыту үшін көлденең айналдыру жолағын қолдануымыз керек.
  • Жоғарыда сипатталған көлденең жылжыту жағдайында әрбір ұяшық үшін жеке айналдыру жолағын қосуымыз керек.
  • тік айналдыру жағдайында біз қайтадан анықтамалық ұяшықты қажет ететін OFFSET функциясын пайдалануымыз керек.
  • Максималды мән, Қосымша өзгеріс, Бет өзгерту, және Форматты басқару жолағындағы ұяшық сілтемесі ең маңызды болып табылады. Тігінен айналдыру үшін Ең үлкен мән және Бет өзгерту қосындысы деректер жиынының Жалпы жол нөмірі тең болады. Әйтпесе, жолақты жылжыту соңғы ұяшықтар үшін нөлдік мән береді.

Қорытынды

Біз Excel бағдарламасында айналдыру жолақтарын тік және көлденең жолдарды пайдалану арқылы айналдыра аламыз. Сондай-ақ, бүкіл деректер жиыны үшін де, бір ұяшық үшін де. Бүкіл деректер жинағы үшін айналдыру жолағын тік етіп қосқанда, деректер жиынын айналдыру жолағымен байланыстыру үшін OFFSET функциясын пайдалануымыз керек. Бірақ бір ұяшықты айналдыру жағдайында OFFSET функциясын пайдаланудың қажеті жоқ, себебі бір ұяшықты осы формула арқылы байланыстырудың қажеті жоқ. Excel бағдарламасын кез келген жолмен оңай айналдыру үшін пайдалана аламыз.

Хью Уэст – салада 10 жылдан астам тәжірибесі бар жоғары тәжірибелі Excel тренері және талдаушысы. «Бухгалтерлік есеп және қаржы» мамандығы бойынша бакалавр дәрежесі және іскерлік әкімшілендіру магистрі дәрежесі бар. Хью оқытуға құмар және ұстануға және түсінуге оңай бірегей оқыту әдісін әзірледі. Оның Excel бағдарламасындағы сараптамалық білімі бүкіл әлем бойынша мыңдаған студенттер мен мамандарға біліктіліктерін арттыруға және мансаптық жетістіктерге жетуге көмектесті. Блогы арқылы Хью өз білімін әлеммен бөліседі, жеке адамдар мен бизнеске толық әлеуетін ашуға көмектесу үшін тегін Excel оқулықтары мен онлайн тренингтерін ұсынады.