Прогрессті бақылаушы - біздің өмірімізде өте ыңғайлы құрал. Сізге жобадағы қызметкерлердің үлгерімін қадағалау, істер тізімін қадағалау немесе басқа да көптеген жағдайлар үшін орындалу барысын бақылау құралы қажет болуы мүмкін. Microsoft Excel бағдарламасында сіз өте тиімді прогресс трекерін оңай жасай аласыз. Бұл мақала Excel бағдарламасында орындалу барысын бақылау құралын қалай жасау керектігін көрсетеді.

Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алу

Тәжірибе жұмыс кітабын төмендегі сілтемеден жүктеп алуға болады.

Excel бағдарламасында орындалу барысын бақылау құралын жасаудың 3 әдісі

Сізде адамдар тізімі және олардың Орындалған тапсырмасының пайызы бар деректер жинағы бар делік. . Енді олардың барысын бақылау үшін прогресс жолағы қажет. Осы кезде мен сізге төмендегі деректер жиынын пайдаланып Excel бағдарламасында орындалу барысын бақылау құралын жасаудың екі әдісін көрсетемін.

1. Прогресс бақылау құралын жасау үшін шартты пішімдеу мүмкіндігін пайдалану

Орындалу барысын бақылау құралын жасаудың ең ыңғайлы және жылдам жолы - Excel Шартты пішімдеу мүмкіндігін пайдалану. Енді Шартты пішімдеу мүмкіндігін пайдаланып орындалу барысын бақылау құралын жасағыңыз келсе, төмендегі қадамдарды орындауыңызға болады.

Қадамдар :

• Алдымен C5:C12 ауқымын таңдаңыз. Бұл жағдайда C5 және C12 ұяшықтар Тапсырма орындалды бірінші және соңғы ұяшықтары болып табылады.
• Одан кейін бөліміне өтіңіз. Шартты пішімдеу Басты бет қойындысы.
• Кейін, Жаңа ереже таңдаңыз.

• Енді, Ереже түрін таңдау ішінен Барлық ұяшықтарды мәндеріне қарай пішімдеу таңдаңыз.
• Одан кейін Пішім мәнері ішінен Деректер жолағы таңдаңыз. .

• Осы кезде Ең аз үшін Сан Түрі ретінде таңдаңыз және 0 Мән ретінде енгізіңіз.
• Сол сияқты, Ең көп үшін Сан ретінде таңдаңыз теріп, 1 мәнін Мән ретінде енгізіңіз.
• Содан кейін Түс ішінен орындалу жолағы болатын түсті таңдаңыз.
• Одан кейін Шекара ішінен Тұтас шекара қосыңыз.
• Кейін, Жолдың бағыты ішінен Солдан оңға<таңдаңыз. 7>.
• Сонымен, OK түймесін басыңыз.

• Соңында сізде орындалу барысын бақылау құралы болады. төмендегі скриншоттағыдай.

Толығырақ оқу: Шартты пішімдеуді пайдаланатын Excel ұяшықтарындағы орындалу барысы

Ұқсас көрсеткіштер

• Excel бағдарламасында орындалу барысын бақылау диаграммасын қалай жасауға болады (wi). Оңай қадамдар)
• Орындалу барысын бақылау құралы бар Excel тапсырмалар тізімі (4 қолайлы мысал)

2. Прогресс бақылау құралын жасау үшін жолақ диаграммасын кірістіру Excel бағдарламасында

Прогрессті бақылау құралын жасаудың тағы бір ыңғайлы жолы - жолақ диаграммасын пайдалану. Енді Тақталы диаграмма арқылы Excel бағдарламасында орындалу барысын бақылау құралын жасағыңыз келсе, төмендегі қадамдарды орындаңыз.

Қадамдар :

• Біріншіден, таңдаңыздиапазон B5 : C12 . Бұл жағдайда B5 - Аты бағанының бірінші ұяшығы.
• Одан кейін Кірістіру қойындысы > Кірістіру бөліміне өтіңіз. Баған немесе бағаналы диаграмма > Бастталған жолақ .

• Енді келесі скриншот сияқты диаграмма пайда болады.
• Келесі Тік ось бетінде екі рет басыңыз Пішім осі опцияларына өтіңіз.

• Осы кезде Ось опциялары ішінен Кері тәртіптегі санаттар құсбелгісін қойыңыз.

• Содан кейін Деректер сериясын пішімдеу опцияларына өту үшін Деректер сериясы те екі рет басыңыз .
• Осыдан кейін Сериялық опциялар ден Аралықтың енін 90% етіп өзгертіңіз.

• Енді диаграммаға өтіп, Диаграмма элементтері түймесін басыңыз.
• Сондықтан, Деректер белгілері ұяшығын белгілеңіз.
• Сонымен қатар жолақтардың түсін өзіңізге ыңғайлы етіп өзгертіңіз.

• Ақырында, төмендегі скриншот сияқты орындалу барысын бақылау құралын аласыз.

Толығырақ: Excel бағдарламасында үлгерім диаграммасын қалай жасауға болады (2 қарапайым әдіс)

3. Прогрессті бақылау құралын жасау үшін құсбелгі ұяшықтары мен шеңбер диаграммасын пайдалану

Енді сізде деректер жинағы бар делік. бір аптаға орындалатын істер тізімімен. Сондай-ақ, Белгілеу ұяшықтары және Шеңбер диаграммасы арқылы аптаның орындалу барысын бақылаушыны жасағыңыз келеді. Осы кезде орындау үшін төмендегі қадамдарды орындаңызсондықтан.

Қадамдар :

• Алдымен үшін жаңа баған жасаңыз. Құсбелгі ұяшығы .
• Кейін, C5 ұяшығын таңдап, Әзірлеуші ​​ қойындысы > Кірістіру бөліміне өтіңіз.

Бұл жағдайда C5 ұяшы Белгілеу өрісі бағанының бірінші ұяшығы болып табылады.

• Одан кейін Белгілеу өрісін (Пішін) таңдаңыз. Control) .
• Демек, Толтыру тұтқасын бағанның қалған ұяшықтарына апарыңыз.

• Енді құсбелгілердің нәтижесін тағайындау үшін басқа бағанды ​​қосыңыз.
• Содан кейін C5 ұяшығындағы құсбелгіні тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз және <таңдаңыз. 6>Пішім басқару элементтері .

• Осы кезде Пішімдегі Басқару қойындысына өтіңіз. Басқару қорапшасы.
• Одан кейін $D$5 ұяшығын Ұяшық сілтемесі ішіне енгізіңіз.

Бұл жағдайда, D5 ұяшы құсбелгі қойылған кезде логиканы ШЫН қайтарады. Сондай-ақ, D5 ұяшығы дәл сол жолда C5 жанында орналасқан.

• Сонымен OK түймесін басыңыз.

• Сол сияқты жолдағы келесі ұяшыққа әрбір басқа құсбелгі қойыңыз.
• Одан кейін F6<7 ұяшығын таңдаңыз> және келесі формуланы енгізіңіз.

Мұнда F6 ұяшығы белгісін көрсететін ұяшық. Тапсырма орындалды пайыз. Сондай-ақ, орындалған тапсырмалар мен тапсырмалардың жалпы санын санау үшін COUNTIF функциясын қолданамыз.

• Содан кейін <ұяшығын таңдаңыз. 6>G6 және келесі формуланы енгізіңіз.

Бұл жағдайда G6 ұяшығы Қалған тапсырманы көрсететін ұяшық болып табылады. пайыз.

• Осы кезде F4:G6 ауқымын таңдаңыз.
• Одан кейін <тармағына өтіңіз. 6>Кірістіру қойындысы > Дөңгелек немесе тоқаш диаграммасын кірістіру > Пончик .

• Диаграмманы енгізгеннен кейін Деректер сериясын пішімдеу опциясына өту үшін Деректер сериясында екі рет басыңыз.
• Содан кейін Сериялық опциялар Донут тесігінің өлшемін 50% етіп өзгертеді.

• Қазір , Тапсырма Аяқталды үшін Деректер нүктесін басып, түсін таңдағаныңызға өзгертіңіз.
• Сол сияқты, Деректер нүктесі<7 үшін түсін өзгертіңіз> Тапсырма қалды .

• Кейін, Тапсырма ішіне Мәтін ұясын салыңыз. .
• Одан кейін Мәтін өрісін басып, келесі формуланы енгізіңіз.

• Соңында, сізде Төмендегі скриншот сияқты және Шеңбер диаграммасы құсбелгісін қойыңыз.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында бұрын-соңды болмаған прогресс шеңберінің диаграммасы

Қорытынды

Соңында, сіз осы мақаладан іздеген нәрсені таптыңыз деп үміттенемін. Егер сізде қандай да бір сұрақтар туындаса, төменде түсініктеме қалдырыңыз. Сондай-ақ, осындай мақалаларды көбірек оқығыңыз келсе, біздің сайтқа кіре аласыз ExcelWIKI веб-сайты.