A haladáskövető nagyon hasznos eszköz az életünkben. Szüksége lehet egy haladáskövetőre, hogy nyomon követhesse az alkalmazottak előrehaladását egy projektben, hogy nyomon követhesse a teendőlistáját, vagy sok más esetben. A Microsoft Excelben könnyen létrehozhat egy haladáskövető eszközt, amely nagyon hatékony. Ez a cikk bemutatja, hogyan hozhat létre egy haladáskövető eszközt Excelben.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

A gyakorlati munkafüzetet az alábbi linkről töltheti le.

3 módszer az Excelben történő haladáskövetés létrehozására

Tegyük fel, hogy van egy adatkészletünk, amely egy listát tartalmaz az emberekről és a százalékos arányukról. Befejezett feladat . Most, ha akarsz egy előrehaladási sáv hogy nyomon követhessék a fejlődésüket. Ezen a ponton két módszert fogok mutatni arra, hogyan lehet az alábbi adatkészlet felhasználásával egy fejlődéskövető eszközt létrehozni az Excelben.

1. A feltételes formázási funkció használata a haladáskövető létrehozásához

Az előrehaladás-követés létrehozásának legkényelmesebb és leggyorsabb módja az Excel Feltételes formázás funkciót. Most, ha egy előrehaladáskövető programot akar létrehozni a Feltételes formázás funkciót, kövesse az alábbi lépéseket.

Lépések :

• Először válassza ki a tartományt C5:C12 Ebben az esetben a sejtek C5 és C12 az első és az utolsó cellája a Befejezett feladat .
• Ezután menjen a Feltételes formázás a Home tab.
• Ezután válassza ki a Új szabály .

• Most, a Szabálytípus kiválasztása válassza ki a címet. Az összes cella formázása az értékeik alapján .
• Ezután válassza a Adatsáv a címről Formátum stílus .

• Ezen a ponton, a Minimum válassza ki a címet. Szám mint Típus és helyezze be 0 mint a Érték .
• Hasonlóképpen, a Maximális válassza ki a címet. Szám mint Típus és helyezze be 1 mint a Érték .
• Aztán, a Színes válassza ki, hogy milyen színű legyen a haladási sáv.
• Ezután adjuk hozzá Szilárd szegély a címről Határ .
• Ezután, a Bár iránya válassza ki a címet. Balról jobbra .
• Következésképpen kattintson a OK .

• Végül az alábbi képernyőképen látható módon megjelenik az előrehaladás nyomon követése.

Bővebben: Progress Bar az Excel-cellákban a feltételes formázás használatával

Hasonló olvasmányok

• Hogyan készítsünk egy haladásfigyelő diagramot Excelben (egyszerű lépésekkel)
• Excel tennivalók listája az előrehaladás nyomon követésével (4 megfelelő példa)

2. Sávdiagram beillesztése az Excelben történő haladáskövetés létrehozásához

Egy másik kényelmes módja a haladáskövető létrehozásának a sávdiagram használata. Ha most egy haladáskövető létrehozását szeretné Excelben létrehozni egy Sávdiagram , kövesse az alábbi lépéseket.

Lépések :

• Először válassza ki a tartományt B5 : C12 Ebben az esetben, B5 az oszlop első cellája Név .
• Ezután menjen a Beillesztés tab> Oszlop- vagy oszlopdiagram beszúrása > Stacked Bar .

• Most egy olyan diagram jelenik meg, mint az alábbi képernyőkép.
• Következő, Dupla kattintás a Függőleges tengely a Formátum tengely lehetőségek.

• Ezen a ponton, a Tengely opciók ellenőrizze a Kategóriák fordított sorrendben doboz.

• Akkor, Dupla kattintás a Adatsorok a Formátum Adatsorozat lehetőségek.
• Ezután, a Sorozat opciók változtassa meg a Résszélesség a címre. 90% .

• Most menjen a táblázathoz, és kattintson a Diagram elemek .
• Következésképpen ellenőrizze a Adatcímkék doboz.
• A sávok színét is megváltoztathatja tetszése szerint.

• Végül az alábbi képernyőképhez hasonlóan megkapod a haladáskövetődet.

Bővebben: Hogyan készítsünk előrehaladási diagramot az Excelben (2 egyszerű módszer)

3. A jelölőnégyzetek és a kördiagram felhasználása az előrehaladás nyomon követéséhez

Tegyük fel, hogy van egy adatkészletünk egy hétre vonatkozó feladatlistával. Továbbá szeretnénk létrehozni egy előrehaladás-követőt a hétre vonatkozóan a következő használatával Jelölőnégyzetek és egy Kördiagram Ezen a ponton kövesse az alábbi lépéseket.

Lépések :

• Először hozzon létre egy új oszlopot a Jelölőnégyzet .
• Ezután válassza ki a cellát C5 és menj a Fejlesztő tab> Beillesztés .

Ebben az esetben a sejt C5 az első cella a Jelölőnégyzet oszlop.

• Ezután válassza a Check Box (űrlapvezérlő) .
• Következésképpen húzza a Töltse ki a fogantyút az oszlop fennmaradó celláira.

• Most adjon hozzá egy másik oszlopot a jelölőnégyzetek eredményének hozzárendeléséhez.
• Akkor, Jobb klikk a a cellában lévő jelölőnégyzetre C5 és válassza a Formátumvezérlők .

• Ezen a ponton menjen a Vezérlés fülön a Formátum vezérlés doboz.
• Ezután illessze be a cellát $D$5 a Cell link .

Ebben az esetben a sejt D5 logikát ad vissza TRUE mivel a jelölőnégyzet be van jelölve. Továbbá, a cella D5 közvetlenül a C5 ugyanabban a sorban.

• Következésképpen kattintson a OK .

• Hasonlóképpen rendelje a többi jelölőnégyzetet a sor következő cellájához.
• Ezután válassza ki a cellát F6 és illessze be a következő képletet.

Itt a sejt F6 az a cella, amely a Befejezett feladat Szintén használjuk a COUNTIF funkció a befejezett feladatok számának és a feladatok teljes számának számlálásához.

• Ezután válassza ki a cellát G6 és illessze be a következő képletet.

Ebben az esetben a sejt G6 az a cella, amely a Maradék feladat százalék.

• Ekkor válassza ki a tartományt F4:G6 .
• Ezután menjen a Beillesztés tab> Pite- vagy fánkdiagram beillesztése > Fánk .

• A diagram beszúrása után, Dupla kattintás a Adatsorok a Formátum Adatsorok opció.
• Aztán, a Sorozat opciók változtassa meg a Fánk lyuk mérete a címre. 50% .

• Most kattintson a Adatpont a Befejezett feladat és változtassa meg a színt az Ön által választottra.
• Hasonlóképpen változtassa meg a színt a Adatpont a Maradék feladat .

• Ezután illesszen be egy Szövegdoboz a Fánk .
• Ezután kattintson a Szövegdoboz és illessze be a következő képletet.

• Végül, akkor lesz a haladáskövető felhasználásával Jelölőnégyzetek és Kördiagram mint az alábbi képernyőképen.

Bővebben: Haladás kördiagram az Excelben, ahogyan még soha nem láttuk

Következtetés

Végül, de nem utolsósorban, remélem, megtalálta, amit keresett ebből a cikkből. Ha bármilyen kérdése van, kérjük, írjon egy megjegyzést az alábbiakban. Továbbá, ha még több ilyen cikket szeretne olvasni, akkor látogasson el weboldalunkra. ExcelWIKI .