สารบัญ
เครื่องมือติดตามความคืบหน้าเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากในชีวิตของเรา คุณอาจต้องการตัวติดตามความคืบหน้าเพื่อติดตามความคืบหน้าของพนักงานในโครงการ เพื่อติดตามรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ หรือสำหรับกรณีอื่นๆ อีกมากมาย ใน Microsoft Excel คุณสามารถสร้างตัวติดตามความคืบหน้าได้อย่างง่ายดายซึ่งมีประสิทธิภาพมาก บทความนี้สาธิตวิธีสร้างตัวติดตามความคืบหน้าใน Excel
ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัดได้จากลิงก์ด้านล่าง
สร้างตัวติดตามความคืบหน้า.xlsm
3 วิธีในการสร้างตัวติดตามความคืบหน้าใน Excel
สมมติว่าคุณมีชุดข้อมูลที่มีรายชื่อบุคคลและเปอร์เซ็นต์ของ งานที่เสร็จสมบูรณ์ . ตอนนี้ คุณต้องการ แถบความคืบหน้า เพื่อติดตามความคืบหน้า ณ จุดนี้ ฉันจะแสดงวิธีสร้างตัวติดตามความคืบหน้าใน excel โดยใช้ชุดข้อมูลด้านล่าง 2 วิธี
1. การใช้คุณลักษณะการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อสร้างตัวติดตามความคืบหน้า
วิธีที่สะดวกและรวดเร็วที่สุดในการสร้างตัวติดตามความคืบหน้าคือการใช้คุณลักษณะ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ของ Excel ตอนนี้ ถ้าคุณต้องการสร้างตัวติดตามความคืบหน้าโดยใช้คุณสมบัติ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน :
- ขั้นแรก เลือกช่วง C5:C12 ในกรณีนี้ เซลล์ C5 และ C12 เป็นเซลล์แรกและเซลล์สุดท้ายของ งานที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว
- จากนั้น ไปที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จาก แท็บหน้าแรก
- ถัดไป เลือก กฎใหม่ .
- ตอนนี้ จาก เลือกประเภทกฎ เลือก จัดรูปแบบเซลล์ทั้งหมดตามค่าของเซลล์ .
- หลังจากนั้น เลือก แถบข้อมูล จาก รูปแบบรูปแบบ .
- ณ จุดนี้ สำหรับ ขั้นต่ำ เลือก จำนวน เป็น ประเภท และใส่ 0 เป็น ค่า .
- ในทำนองเดียวกัน สำหรับ สูงสุด เลือก จำนวน เป็น พิมพ์ และแทรก 1 เป็น ค่า .
- จากนั้น จาก สี เลือกสีแถบความคืบหน้าของคุณ
- หลังจากนั้น เพิ่ม เส้นขอบทึบ จาก เส้นขอบ .
- ถัดไป จาก ทิศทางแท่ง เลือก ซ้ายไปขวา .
- ดังนั้น คลิกที่ ตกลง .
- สุดท้าย คุณจะมีเครื่องมือติดตามความคืบหน้า ดังภาพด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม: แถบความคืบหน้าในเซลล์ Excel โดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีสร้างแผนภูมิการตรวจสอบความคืบหน้าใน Excel (ด้วย ขั้นตอนง่ายๆ)
- Excel To Do List พร้อมตัวติดตามความคืบหน้า (4 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
2. การแทรกแผนภูมิแท่งเพื่อสร้างตัวติดตามความคืบหน้า ใน Excel
อีกวิธีที่สะดวกในการสร้างตัวติดตามความคืบหน้าคือการใช้แผนภูมิแท่ง ตอนนี้ ถ้าคุณต้องการสร้างตัวติดตามความคืบหน้าใน Excel โดยใช้ แผนภูมิแท่ง ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน :
- ก่อนอื่น เลือกช่วง B5 : C12 ในกรณีนี้ B5 เป็นเซลล์แรกของคอลัมน์ ชื่อ .
- จากนั้น ไปที่ แทรก แท็บ > แทรก แผนภูมิคอลัมน์หรือแท่ง > แท่งแบบเรียงซ้อน .
- ตอนนี้ แผนภูมิเช่นภาพหน้าจอต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น
- ถัดไป ดับเบิลคลิก บน แกนแนวตั้ง เพื่อไปที่ตัวเลือก จัดรูปแบบแกน
- ณ จุดนี้ จาก ตัวเลือกแกน ให้เลือกช่อง หมวดหมู่ในลำดับย้อนกลับ
- จากนั้น ดับเบิลคลิก บน ชุดข้อมูล เพื่อไปที่ตัวเลือก จัดรูปแบบชุดข้อมูล
- หลังจากนั้น จาก ตัวเลือกซีรี่ส์ เปลี่ยน ความกว้างของช่องว่าง เป็น 90% .
- ตอนนี้ ไปที่แผนภูมิและคลิกที่ องค์ประกอบแผนภูมิ .
- จากนั้น ทำเครื่องหมายที่ช่อง ป้ายชื่อข้อมูล
- นอกจากนี้ เปลี่ยนสีแถบตามความสะดวกของคุณ
- ในที่สุด คุณจะได้รับตัวติดตามความคืบหน้าเหมือนภาพหน้าจอด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างแผนภูมิความคืบหน้าใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)
3. การใช้กล่องกาเครื่องหมายและแผนภูมิวงกลมเพื่อสร้างตัวติดตามความคืบหน้า
ตอนนี้ สมมติว่าคุณมีชุดข้อมูล พร้อมรายการงานที่ต้องทำในหนึ่งสัปดาห์ นอกจากนี้ คุณต้องการสร้างตัวติดตามความคืบหน้าสำหรับสัปดาห์โดยใช้ กล่องกาเครื่องหมาย และ แผนภูมิวงกลม ณ จุดนี้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำดังนั้น
ขั้นตอน :
- ขั้นแรก สร้างคอลัมน์ใหม่สำหรับ ช่องทำเครื่องหมาย .
- ถัดไป เลือกเซลล์ C5 และไปที่แท็บ นักพัฒนาซอฟต์แวร์ > แทรก .
ในกรณีนี้ เซลล์ C5 เป็นเซลล์แรกของคอลัมน์ กล่องกาเครื่องหมาย
- จากนั้น เลือก กล่องกาเครื่องหมาย (ฟอร์ม Control) .
- ดังนั้น ลาก Fill Handle ไปยังเซลล์ที่เหลือของคอลัมน์
- ตอนนี้ เพิ่มคอลัมน์อื่นเพื่อกำหนดผลลัพธ์ของกล่องกาเครื่องหมาย
- จากนั้น คลิกขวา บนกล่องกาเครื่องหมายในเซลล์ C5 และเลือก การควบคุมรูปแบบ .
- ณ จุดนี้ ไปที่แท็บ การควบคุม ใน รูปแบบ ควบคุม กล่อง
- จากนั้น แทรกเซลล์ $D$5 ใน เซลล์ลิงก์
ในกรณีนี้ เซลล์ D5 จะส่งคืนลอจิก TRUE เมื่อทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมาย นอกจากนี้ เซลล์ D5 อยู่ติดกับ C5 ในแถวเดียวกัน
- ดังนั้น คลิกที่ ตกลง .
- ในทำนองเดียวกัน กำหนดช่องทำเครื่องหมายอื่นๆ ให้กับเซลล์ถัดไปในแถว
- หลังจากนั้น เลือกเซลล์ F6 และใส่สูตรต่อไปนี้
=COUNTIF(D5:D12,TRUE)/COUNTIF(B5:B12,"*") ในที่นี้ เซลล์ F6 คือเซลล์ที่ระบุ งานเสร็จสมบูรณ์ เปอร์เซ็นต์ นอกจากนี้ เราใช้ ฟังก์ชัน COUNTIF เพื่อนับจำนวนงานที่เสร็จสมบูรณ์และจำนวนงานทั้งหมด
- ถัดไป เลือกเซลล์ G6 และใส่สูตรต่อไปนี้
=1-F6 ในกรณีนี้ เซลล์ G6 คือเซลล์ที่ระบุ งานที่เหลืออยู่ เปอร์เซ็นต์
- ณ จุดนี้ เลือกช่วง F4:G6
- จากนั้น ไปที่ แทรก แท็บ > แทรกแผนภูมิวงกลมหรือโดนัท > โดนัท .
- หลังจากแทรกแผนภูมิ ดับเบิลคลิก บน ชุดข้อมูล เพื่อไปที่ตัวเลือก จัดรูปแบบชุดข้อมูล
- จากนั้น จาก ตัวเลือกซีรีส์ เปลี่ยน ขนาดรูโดนัท เป็น 50% .
- ตอนนี้ คลิกที่ จุดข้อมูล สำหรับ งานเสร็จสมบูรณ์ แล้วเปลี่ยนสีตามที่คุณต้องการ
- ในทำนองเดียวกัน เปลี่ยนสีสำหรับ จุดข้อมูล จาก งานที่เหลือ .
- ถัดไป ใส่ กล่องข้อความ ด้านใน โดนัท .
- จากนั้นคลิกที่ กล่องข้อความ และใส่สูตรต่อไปนี้
=$F$6 
- สุดท้าย คุณจะมีเครื่องมือติดตามความคืบหน้าโดยใช้ ช่องทำเครื่องหมาย และ แผนภูมิวงกลม เหมือนภาพหน้าจอด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม: แผนภูมิวงกลมความคืบหน้าใน Excel แบบที่ไม่เคยเห็นมาก่อน
สรุป
สุดท้าย แต่ไม่ท้ายสุด ฉันหวังว่าคุณจะพบสิ่งที่คุณกำลังมองหาจากบทความนี้ หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง นอกจากนี้ หากคุณต้องการอ่านบทความเพิ่มเติมเช่นนี้ คุณสามารถเข้าไปที่เว็บไซต์ ExcelWIKI .
