สารบัญ
รหัสไปรษณีย์จำเป็นสำหรับการจัดส่งพัสดุผ่านบริการไปรษณีย์เพื่อไปยังปลายทางที่ถูกต้อง รหัสไปรษณีย์มี 9 หลัก ซึ่ง 5 หลักแรกเพียงพอสำหรับการใช้งานส่วนใหญ่ ดังนั้นในบทความนี้ ฉันจะแสดงให้คุณเห็น 10 วิธีที่ไม่ซ้ำกันในการลบรหัสไปรษณีย์ 4 หลักสุดท้ายใน Excel และรับรหัส 5 หลัก
ดาวน์โหลดคู่มือฝึกปฏิบัติ
คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฝึกหัดที่เราใช้ในการเตรียมบทความนี้
ลบรหัสไปรษณีย์ 4 หลักสุดท้ายใน Excel.xlsm
10 วิธีที่เหมาะสมในการลบรหัสไปรษณีย์ 4 หลักสุดท้ายใน Excel
ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้ 10 วิธีที่เหมาะสมในการลบรหัสไปรษณีย์ 4 หลักสุดท้ายใน Excel เพื่อจุดประสงค์นี้ เราจะใช้ชุดข้อมูลต่อไปนี้
1. ใช้ฟังก์ชัน LEFT เพื่อลบรหัสไปรษณีย์ 4 หลักสุดท้าย
วิธีนี้เป็นวิธีที่เร็วที่สุดและ วิธีที่ง่ายที่สุดในการลบรหัสไปรษณีย์ 4 หลักสุดท้ายและรับรหัสไปรษณีย์ 5 หลัก ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเรียนรู้!
ขั้นตอน:
- ก่อนอื่น คลิกที่เซลล์ว่าง ( D5 ) ข้างคอลัมน์ ที่มีรหัสไปรษณีย์
- จากนั้นใช้สูตรต่อไปนี้ C5 หมายถึงเซลล์ที่มีรหัสไปรษณีย์ 9 หลัก “ 5 ” หมายถึงจำนวนหลักที่เราต้องการเก็บจากด้านซ้าย
=LEFT(C5,5) <11 ฟังก์ชัน
- กด ป้อน ระบบจะลบรหัสไปรษณีย์ 4 หลักสุดท้ายออก
- หากต้องการรับผลลัพธ์สำหรับรหัสไปรษณีย์ทั้งหมด กด ที่ ปุ่มซ้าย ของเมาส์ที่มุมขวาล่างของเซลล์ D5 และ ลาก ลงมาที่เซลล์ D14 .
- ดังนั้นคุณจะได้รับผลลัพธ์ที่ต้องการสำหรับรหัสไปรษณีย์ทั้งหมด
<3
อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดรูปแบบรหัสไปรษณีย์เป็น 5 หลักใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)
2. แทรกฟังก์ชัน MID เพื่อตัด 4 หลักสุดท้าย ของรหัสไปรษณีย์
ในวิธีนี้ เราจะใช้ฟังก์ชัน MID เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ ฟังก์ชัน MID ช่วยให้คุณเก็บบางส่วนของข้อความหรือตัวเลข และลบส่วนที่เหลือออก
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ D5
=MID(C5, 1, 5)
- ที่นี่ C5 หมายถึงเซลล์ที่มีรหัสไปรษณีย์ เราต้องการเก็บ 5 หลักแรกจากรหัส นั่นเป็นเหตุผลที่เราใช้ “ 1 ” เป็นหมายเลขเริ่มต้น และ “ 5 ” เป็นจำนวนอักขระที่เราต้องการเก็บไว้ในผลลัพธ์
- MID ฟังก์ชัน ส่งกลับจำนวนอักขระเฉพาะจากข้อความหรือตัวเลข ที่นี่ ฟังก์ชัน MID จะคืนค่าตัวเลขตั้งแต่ตัวแรกถึงตัวที่ห้า
- กด Enter เซลล์ D5 จะแสดงรหัสไปรษณีย์ 5 หลักแรก
- หากต้องการใช้สูตรสำหรับข้อมูลทั้งหมด ดับเบิลคลิก ที่มุมล่างขวาของ D5 ระบบจะลบตัวเลข 4 หลักสุดท้ายของรหัสไปรษณีย์ทั้งหมดออก
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรหัสไปรษณีย์ด้วยสูตร Excel (6 วิธีง่ายๆ)
3. ใช้คุณสมบัติ Text to Columns
ตอนนี้เราจะเรียนรู้วิธีใช้เครื่องมือ ข้อความเป็นคอลัมน์ เราจะแยกข้อมูล 5 รายการแรกออกจากข้อมูลที่เหลือโดยใช้เครื่องมือนี้ คุณจะใช้วิธีนี้ได้ก็ต่อเมื่อมียัติภังค์ (-) หลังหลักที่ห้า
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือก คอลัมน์ที่มีรหัสไปรษณีย์ทั้งหมด
- ถัดไป ไปที่ ข้อมูล
- ตอนนี้คลิกที่ ข้อความเป็นคอลัมน์ ป๊อปอัปจะเปิดขึ้น
- เลือก ตัวคั่น แล้วคลิก ใน ถัดไป .
- จากนั้นพิมพ์ “ – ” ใน อื่นๆ ช่องเพื่อแยกตัวเลข
- หลังจากนั้น คลิกที่ ถัดไป .
- ถัดไป คุณ จะต้องพิมพ์ ปลายทาง ที่คุณต้องการเก็บผลลัพธ์ หรือคุณสามารถคลิกที่ ลูกศร เล็กๆ แล้วเลือกเซลล์ที่คุณต้องการ
- กด เสร็จสิ้น เพื่อเสร็จสิ้นขั้นตอน
- ตอนนี้คุณจะเห็นว่ารหัสไปรษณีย์ 5 หลักทั้งหมดแสดงอยู่ใน ปลายทาง คอลัมน์
อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดรูปแบบรหัสไปรษณีย์ใน Excel (2 วิธีง่ายๆ )
4. ใช้ฟังก์ชัน INT เพื่อลบรหัสไปรษณีย์ 4 หลักสุดท้ายใน Excel
INT ฟังก์ชันจะเก็บส่วนที่เป็นจำนวนเต็มของค่า เราจะใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อลบรหัสไปรษณีย์ 4 หลักสุดท้าย วิธีนี้จะใช้ได้ก็ต่อเมื่อไม่มี ยัติภังค์ ( – ) ระหว่างตัวเลข
ขั้นตอน:
- เริ่มต้นด้วยการคลิกที่เซลล์ว่าง D5 แล้วพิมพ์สูตรต่อไปนี้
=INT(C5/10000)
- C5 คือเซลล์ที่มีรหัสไปรษณีย์ 9 หลัก หารด้วย 10,000 ( หนึ่ง ตามด้วย สี่ ศูนย์ ) เพื่อลบตัวเลข 4 หลักสุดท้าย INT ส่งกลับค่าจำนวนเต็มของตัวเลข ที่นี่ ฟังก์ชัน INT จะส่งคืนค่าจำนวนเต็มจากเซลล์
- กด Enter และคุณจะ ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ
- หากต้องการคัดลอกสูตรไปยังเซลล์ทั้งหมด เพียง ดับเบิลคลิก ที่มุมล่างขวา ของเซลล์ D5 .
- จะทำให้คุณได้ผลลัพธ์ที่ต้องการสำหรับรหัสไปรษณีย์ทั้งหมด
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเชื่อมรหัสไปรษณีย์ใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)
5. รวมฟังก์ชัน INT และ SUBSTITUTE
ตอนนี้เราจะใช้มากกว่าหนึ่ง สูตรและรวมเข้าด้วยกันเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ อันดับแรก เราจะใช้ INT และ SUBSTITUTE ฟังก์ชัน
ขั้นตอน:
- ก่อนอื่น เราต้องแทนที่ “ – ” ด้วย” . ". โดยคลิกที่เซลล์ D5 และจดสูตรด้านล่าง
=SUBSTITUTE(C5, “-”, ”.”)
- สูตรต่อไปนี้จะส่งกลับค่าจำนวนเต็มซึ่งเป็นรหัสไปรษณีย์ 5 หลักที่เราต้องการ
=INT(D5)
- อย่างไรก็ตาม เราสามารถรับผลลัพธ์ได้โดยตรงโดยการรวมสูตรเหล่านี้เข้าด้วยกัน
=INT(SUBSTITUTE(C5, “-”, ”.”) 
- กด Enter และ ดับเบิลคลิก ที่มุมล่างขวาของเซลล์ D5 เพื่อลบตัวเลข 4 หลักสุดท้ายของรหัสไปรษณีย์ทั้งหมด
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีใส่รหัสไปรษณีย์อัตโนมัติใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)
- แปลงรหัสไปรษณีย์เป็นสถานะด้วย VLOOKUP ใน Excel
- วิธีแมปข้อมูล Excel ด้วยรหัสไปรษณีย์ (2 วิธีง่ายๆ)
6. รวมฟังก์ชัน TEXT และ LEFT
ในเทคนิคนี้ เราจะรวมฟังก์ชัน TEXT และ LEFT เพื่อรับรหัสไปรษณีย์ 5 หลัก
ขั้นตอน:
- เลือกเซลล์ D5 และพิมพ์สูตรต่อไปนี้
=LEFT(TEXT(C5,"00000"),5) 
- ป ress Enter และ ดับเบิลคลิก ที่มุมล่างขวาของเซลล์ D5 เพื่อรับรหัสไปรษณีย์ 5 หลัก
7. เรียกใช้รหัส VBA เพื่อลบรหัสไปรษณีย์ 4 หลักสุดท้ายใน Excel
หากคุณต้องการลบรหัสไปรษณีย์ 4 หลักสุดท้ายใน Excel โดยไม่ต้องใช้สูตรคุณสามารถเรียกใช้โค้ด VBA ได้
ขั้นตอน:
- ก่อนอื่น เลือก คอลัมน์ที่มีรหัสไปรษณีย์
- คลิกขวา บน ชีต (เราตั้งชื่อว่า ชีต รหัส VBA) จากด้านล่างของหน้าต่าง
- จากนั้นเลือก ดูโค้ด หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้น
- คัดลอกโค้ดต่อไปนี้ในหน้าต่าง
4811
- เรียกใช้ รหัส กด alt+f8 แล้วคลิก เรียกใช้ บนกล่องป๊อปอัป
- หลังจากรันเสร็จสิ้น คุณจะได้ผลลัพธ์
8. รวมฟังก์ชัน SUM, LEN และ SUBSTITUTE
ตอนนี้เราจะ รวมสามฟังก์ชั่นเพื่อจุดประสงค์เดียวกันกับข้างต้น เราจะใช้ฟังก์ชัน SUM , LEN, และ SUBSTITUTE ในวิธีนี้
ขั้นตอน:
- เลือกเซลล์ D5 และจดสูตรต่อไปนี้
=IF(SUM(LEN(C5)-LEN(SUBSTITUTE(C5,{1,2,3,4,5,6,7,8,9,0},)))>5,LEFT(C5,LEN(C5)-5),C5) 
รายละเอียดสูตร
- SUM(LEN(C5)-LEN(SUBSTITUTE(C5,{1,2,3,4 ,5,6,7,8,9,0},)))>5 จะนับจำนวนหลักในเซลล์ C5 หากจำนวนหลักทั้งหมดมากกว่า 5 จะดำเนินการในการดำเนินการถัดไป
- LEFT(C5,LEN(C5)-5) ใช้เพื่อตัดรหัสไปรษณีย์ 4 หลักสุดท้ายออกจากเซลล์อ้างอิง C5
- ตอนนี้ ถ้าตัวเลขในเซลล์ C5 ไม่เกิน 5 หลัก สูตรสุดท้ายจะคืนค่า C5 ค่า
- กด Enter และ ดับเบิลคลิก ที่มุมล่างขวาของเซลล์ D5 เพื่อรับค่าที่ต้องการ output.
9. รวมฟังก์ชัน LEFT, MIN และ FIND เพื่อลบรหัสไปรษณีย์ 4 หลักสุดท้ายใน Excel
ในวิธีนี้ เราจะรวม 3 ฟังก์ชัน ( ซ้าย , นาที และ ค้นหา ) เพื่อกำจัดรหัสไปรษณีย์ 4 หลักสุดท้าย
ขั้นตอน:
- คลิกซ้าย บนเซลล์ D5 และพิมพ์สูตรที่ระบุด้านล่าง
=LEFT(C5,MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},C5&"0123456789"))+4) 
รายละเอียดสูตร
- ฟังก์ชัน FIND จะให้ ตำแหน่งเริ่มต้นของสตริงภายในสตริง ดังนั้นอาร์กิวเมนต์ find_text คือ {0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}, และจะพบสตริงภายใน C5 จำนวนเซลล์
- ฟังก์ชัน MIN จากนั้นจะส่งกลับตัวเลขที่น้อยที่สุดที่ดึงมาจากฟังก์ชัน FIND (FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 },C5&”0123456789″)
- ฟังก์ชัน LEFT จะให้จำนวนอักขระที่ระบุตั้งแต่เริ่มต้นสตริง ในกรณีนี้ ตัวเลขคือ 4 หลักสุดท้าย
- กด Enter บนแป้นพิมพ์และเซลล์ D5 จะแสดงผลลัพธ์
- เพื่อรับ ผลลัพธ์สำหรับโค้ดทั้งหมด คลิกสองครั้งที่เซลล์ D5 ที่มุม ด้านล่างขวา แล้วคุณจะได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ
10. รวมฟังก์ชัน ISNUMBER, RIGHT, LEFT และ LEN
คราวนี้เราจะรวมฟังก์ชัน ISNUMBER, RIGHT, LEFT และ LEN เข้าด้วยกันเพื่อแยก 5 หลักแรกออกจากรหัสไปรษณีย์ 9 หลัก
ขั้นตอน:
- ที่จุดเริ่มต้น ใช้เมาส์ของคุณเพื่อเลือกเซลล์ว่าง
- ตอนนี้จดสูตรด้านล่าง
=IF(ISNUMBER(RIGHT(C5,8)*1),LEFT(C5,LEN(C5)-4),C5) 
การแจกแจงสูตร
- ฟังก์ชันขวา ที่นี่จะให้จำนวนอักขระเฉพาะจากส่วนท้ายของตัวเลข สตริง หมายเลขเซลล์อ้างอิงคือ C5 และ num_chars คือ 8 ดังนั้นสูตรจะกลายเป็น RIGHT(C5,8)*1
- ฟังก์ชัน ISNUMBER จะตรวจสอบว่า ผลลัพธ์ที่พบจาก RIGHT(C5,8) เป็นตัวเลขหรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้นจะแสดงผลตามสูตรนี้ LEFT(C5,LEN(C5)-4) ซึ่งตัดเลข 4 หลักสุดท้ายออกจากรหัสไปรษณีย์ ถ้าไม่ สูตรจะส่งกลับ C5
- กด Enter มันจะลบรหัส 4 หลักสุดท้ายออก
- สุดท้าย รับผลลัพธ์สำหรับรหัสไปรษณีย์ทั้งหมดโดย ดับเบิลคลิก มุมล่างขวาของเซลล์ D5 .
สิ่งที่ต้องจำ
- ขณะใช้สูตร อย่าลืมให้การอ้างอิงเซลล์ที่เหมาะสม มิฉะนั้นคุณจะไม่ ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ
- ฟังก์ชัน INT จะไม่ทำงานหากมียัติภังค์ (-) ระหว่างตัวเลข
ข้อสังเกตสรุป
ขอขอบคุณที่อ่านบทความนี้ ฉันหวังว่าคุณพบว่ามีประโยชน์. ตอนนี้คุณรู้ 10 วิธีที่แตกต่างกันในการลบรหัสไปรษณีย์ 4 หลักสุดท้าย โปรดแบ่งปันข้อสงสัยที่คุณมีและให้คำแนะนำที่มีค่าของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
