Az irányítószámok elengedhetetlenek ahhoz, hogy a postai szolgáltatásokon keresztül a csomagok a megfelelő célállomásra érkezzenek. Az irányítószámok 9 számjegyet tartalmaznak, amelyek közül az első 5 számjegy elegendő a legtöbb felhasználásra. Ezért ebben a cikkben 10 egyedi módszert mutatok az irányítószám utolsó 4 számjegyének eltávolítására az alábbiakban. Excel és megkapja az 5 számjegyű kódokat.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Letöltheti a gyakorlati munkafüzetet, amelyet e cikk elkészítéséhez használtunk.

10 megfelelő módja az irányítószám utolsó 4 számjegyének eltávolítására az Excelben

Ebben a cikkben megtanuljuk a 10 megfelelő módszert az irányítószám utolsó 4 számjegyének eltávolítására az alábbi helyeken Excel Ehhez a következő adatállományt fogjuk használni.

1. Alkalmazza a LEFT funkciót az irányítószám utolsó 4 számjegyének eltávolítására.

Ez a leggyorsabb és legegyszerűbb módszer az irányítószámok utolsó 4 számjegyének eltávolítására és az 5 számjegyű irányítószámok kinyerésére. Kövesse ezeket a lépéseket a tanuláshoz!

Lépések:

• Először is, kattintson az üres cellára ( D5 ) az irányítószámokat tartalmazó oszlop mellett.
• Ezután alkalmazza a következő képletet. C5 a 9 számjegyű irányítószámmal rendelkező cellára vonatkozik." 5 " a balról megtartandó számjegyek számára utal.

• LEFT A függvény egy szöveges karakterlánc első karakterét vagy karaktereit adja vissza, a megadott karakterek száma alapján. Itt a LEFT függvény az első 5 számjegyet adja vissza a cellából C5 .

• Most nyomja meg Lépjen be. Ez eltávolítja az irányítószám utolsó 4 számjegyét.

• Az összes irányítószámra vonatkozó eredményekhez, tartsa a a bal gomb az egérrel a jobb alsó sarokban lévő D5 sejt és drag le a cellára D14 .

• Így megkapja a kívánt eredményeket az összes irányítószámra vonatkozóan.

Bővebben: Hogyan formázza az irányítószámot 5 számjegyre az Excelben (5 egyszerű módszer)

2. Insert MID funkció az irányítószám utolsó 4 számjegyének kivágásához

Ebben a módszerben a MID függvényt a kívánt eredmény eléréséhez. MID funkció segítségével megtarthatja a szöveg vagy szám egy adott részét, a többit pedig eltávolíthatja.

Lépések:

• Először írja be a következő képletet a D5 cellát.

• Tessék, C5 az irányítószámot tartalmazó cellára utal. Az első 5 számjegyet szeretnénk megtartani a kódból. Ezért használtuk a " 1 " mint kezdőszám és " 5 ", mint az eredményekben megtartani kívánt karakterek száma.
• MID függvény egy adott számú karaktert ad vissza egy szövegből vagy számból. Itt a MID függvény az elsőtől az ötödikig terjedő számjegyeket adja vissza.

• Hit Írja be a címet. . D5 megmutatja az irányítószám első 5 számjegyét.

• A képlet használata az összes adatra, dupla kattintás a jobb alsó sarokban a D5 Ez eltávolítja az összes irányítószám utolsó 4 számjegyét.

Bővebben: Hogyan hozzunk létre irányítószámot Excel képlettel (6 egyszerű módja)

3. Szöveg oszlopokba funkció használata

Most megtanuljuk, hogyan használjuk a Szöveg oszlopokba eszközzel. Az első 5 adatot ezzel az eszközzel választjuk el a többitől. Ezt a módszert csak akkor használhatjuk, ha az ötödik számjegy után kötőjel (-) van.

Lépések:

• Először is, válassza ki a címet. az összes irányítószámot tartalmazó oszlop.

• Ezután menjen a Adatok.

• Most kattintson a Szöveg oszlopokba Megnyílik egy felugró ablak.
• Válassza ki a címet. Elhatárolt és kattintson a Következő .

• Ezután írjon be egy " - " a Egyéb mezőt a számjegyek elválasztására.
• Ezután kattintson a Következő .

• Ezután be kell írnia a Úti cél ahol meg akarja tartani az eredményeket, vagy egyszerűen csak kattintson a kis nyíl és válassza ki a kívánt cellát.
• Sajtó Befejezés az eljárás befejezéséhez.

• Most láthatja, hogy az összes 5 számjegyű irányítószám megjelenik a Úti cél oszlop.

Bővebben: Hogyan formázza az irányítószámokat Excelben (2 egyszerű módszer)

4. Alkalmazza az INT funkciót az irányítószám utolsó 4 számjegyének eltávolítására az Excelben

INT függvény megtartja az érték egész szám részét. Ezt a függvényt fogjuk használni az irányítószámok utolsó 4 számjegyének eltávolítására. Ez a módszer csak akkor működik, ha nincs kötőjel ( - ) a számok között.

Lépések:

• Kezdetnek kattintson az üres cellára D5 és írja be a következő képletet.

• C5 a 9 számjegyű irányítószámokat tartalmazó cella, amelyet elosztunk 10000-rel ( egy amelyet a következő követ négy nullák ) az utolsó 4 számjegy eltávolításához. INT egy szám egész értékét adja vissza. Itt a INT függvény visszaadja a cella egész szám értékét.

• Sajtó Írja be a címet. és megkapja a kívánt eredményt.

• A képletnek az összes cellába történő másolásához csak annyit kell tennie, hogy kattintson duplán a címre. a cella jobb alsó sarkában D5 .
• Az összes irányítószámra megkapja a kívánt eredményt.

Bővebben: Hogyan kell összekapcsolni az irányítószámokat az Excelben (3 egyszerű módszer)

5. Az INT és SUBSTITUTE funkciók kombinálása

Most egynél több képletet fogunk használni, és kombinálni fogjuk őket, hogy megkapjuk az eredményeket. Először is, használjuk a INT és PÓTLÓ funkciók.

Lépések:

• Először is, ki kell cserélnünk a " - " with" . ". Ehhez kattintson a D5 cellába, és írja le az alábbi képletet.

• Ezután a következő képlet egy egész értéket fog visszaadni, amely a kívánt 5 számjegyű irányítószám.

• Az eredményt azonban közvetlenül is megkaphatjuk, ha ezeket a képleteket kombináljuk.

• Hit Írja be a címet. és kattintson duplán a címre. a cella jobb alsó sarkában D5 az utolsó 4 számjegy eltávolításához minden irányítószám esetében.

Hasonló olvasmányok

• Hogyan lehet automatikusan feltölteni az irányítószámokat az Excelben (3 egyszerű módja)
• Irányítószám átalakítása államra VLOOKUP segítségével az Excelben
• Hogyan térképezzük fel az Excel-adatokat irányítószám szerint (2 egyszerű módszer)

6. TEXT és LEFT funkciók egyesítése

Ebben a technikában egyesítjük a TEXT és LEFT funkciókkal az 5 számjegyű irányítószámok lekérdezéséhez.

Lépések:

• Válassza ki a D5 cellába, és írja be a következő képletet.

• Sajtó Írja be a címet. és kattintson duplán a címre. a cella jobb alsó sarkában D5 az 5 számjegyű irányítószámokat.

7. VBA-kód futtatása az irányítószám utolsó 4 számjegyének eltávolításához Excelben

Ha el akarja távolítani az irányítószámok utolsó 4 számjegyét a Excel a képlet használata nélkül, egyszerűen futtathat egy VBA-kódot.

Lépések:

• Először is, válassza ki a címet. az irányítószámokat tartalmazó oszlop.

• Jobb klikk a Lapok (mi neveztük el a Sheet VBA-kód) az ablak alján.
• Ezután válassza ki Kód megtekintése Egy új ablak jelenik meg.

• Másolja a következő kódot az ablakba.

 Sub ZIPShorter () For Each cell In Selection cell.Value = Left(cell.Value, 5) Next End Sub 

• A kód futtatásához nyomja meg a alt+f8 és kattintson a Fuss a felugró ablakon.

• A futtatás befejezése után megkapja az eredményeket.

8. A SUM, LEN és SUBSTITUTE funkciók kombinálása

Most három függvényt fogunk kombinálni a fenti céllal. A következővel fogjuk használni a SUM , LEN, és PÓTLÓ funkciók ebben a módszerben.

Lépések:

• Válassza ki a D5 cellába, és írja le a következő képletet.

Képlet bontás

• SUM(LEN(C5)-LEN(SUBSTITUTE(C5,{1,2,3,4,5,6,7,8,9,0},))))>5 megszámolja a cellában lévő számjegyek számát. C5 Ha a számjegyek száma több mint 5, akkor a következő műveletre lép.
• LEFT(C5,LEN(C5)-5) az irányítószám utolsó 4 számjegyének kivágására szolgál a referenciacellából. C5 .
• Ha most a cellában lévő szám C5 nem több, mint 5 számjegy, a végső képlet ekkor a következő eredményt adja vissza C5 érték.

• Hit Írja be a címet. és kattintson duplán a címre. a cella jobb alsó sarkában D5 a kívánt kimenet eléréséhez.

9. A LEFT, MIN és FIND funkciók egyesítése az irányítószám utolsó 4 számjegyének eltávolításához Excelben

Ebben a módszerben 3 függvényt fogunk egyesíteni ( LEFT , MIN és FIND ) az irányítószámok utolsó 4 számjegyének kiküszöbölésére.

Lépések:

• Balra kattintás a D5 cellára, és írja be az alábbi képletet.

Képlet bontás

• A FIND funkció megadja egy karakterlánc kezdő pozícióját egy karakterláncon belül. Így a find_text argumentuma a következő {0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}, és megtalálja a karakterláncot a C5 cellaszámok.
• A MIN funkció ezután a FIND függvényből kinyert legkisebb számokat adja vissza (FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},C5&”0123456789″)
• A LEFT funkció most a karakterlánc elejétől számítva a megadott számú karaktert adja meg. Ebben az esetben a szám az utolsó 4 számjegy.

• Sajtó Írja be a címet. a billentyűzeten és a cellán D5 megmutatja az eredményt.
• Az összes kód eredményének megjelenítéséhez kattintson duplán a D5 cella a jobbra lent sarokba, és meg fogja kapni a kívánt eredményt.

10. Az ISNUMBER, RIGHT, LEFT és LEN függvények kombinálása

Ezúttal az ISNUMBER, RIGHT, LEFT és LEN függvényeket kombináljuk, hogy az első 5 számjegyet elválasszuk a 9 jegyű irányítószámoktól.

Lépések:

• Az elején jelölje ki az egérrel az üres cellát.
• Most írja le az alábbi képletet.

Képlet bontás

• A RIGHT funkció itt megadja a számsor végétől számított karakterek számát. A hivatkozási cellaszám a C5, a num_chars pedig 8. Így a képlet a következő lesz, RIGHT(C5,8)*1
• Az ISNUMBER függvény ellenőrzi, hogy a RIGHT(C5,8) egy szám vagy sem. Ha igen, akkor a következő képlet eredményét fogja mutatni LEFT(C5,LEN(C5)-4) amely az utolsó 4 számjegyet vágja ki az irányítószámból. Ha nem, akkor a képlet a következőt adja vissza C5.

• Hit Írja be a címet. Ez megszünteti a kód utolsó 4 számjegyét.
• Végül, az összes irányítószámra vonatkozó eredményeket a következő módon kapja meg dupla kattintás a cella jobb alsó sarka D5 .

Emlékezetes dolgok

• A képlet használata során ne felejtse el megadni a megfelelő cellahivatkozásokat, különben nem kapja meg a kívánt eredményt.
• A INT funkció nem fog működni, ha a számok között kötőjel (-) van.

Záró megjegyzések

Köszönjük, hogy elolvastad ezt a cikket. Remélem, hasznosnak találod. Most már tudod, hogy 10 különböző módja van az utolsó 4 számjegy eltávolításának az irányítószámoknál. Kérjük, ossza meg velünk bármilyen kérdését, és adja meg értékes javaslatait az alábbi megjegyzés rovatban.