Excelda pochta indeksining oxirgi 4 ta raqamini qanday olib tashlash mumkin (10 ta oson usul)

Hugh West

29-09-2023 Excel formulalari
  • Buni Baham Ko'Ring
Hugh West

Pochta indekslari posilkalarni pochta xizmatlari orqali toʻgʻri manzilga yetkazishda muhim ahamiyatga ega. Pochta indekslari 9 ta raqamdan iborat bo'lib, ular orasida birinchi 5 ta raqam ko'pchilik foydalanish uchun etarli. Shuning uchun, ushbu maqolada men sizga Excel da pochta indeksining oxirgi 4 ta raqamini olib tashlash va 5 xonali kodlarni olishning 10 ta noyob usulini ko'rsataman.

Amaliy ish kitobini yuklab oling

Ushbu maqolani tayyorlash uchun biz foydalangan amaliyot kitobini yuklab olishingiz mumkin.

Excel.xlsm-da pochta indekslarining oxirgi 4 ta raqamini olib tashlash

10 Excelda pochta indeksining oxirgi 4 ta raqamini olib tashlashning mos usullari

Ushbu maqolada biz Excel da pochta indeksining oxirgi 4 raqamini o'chirishning 10 ta mos usulini o'rganamiz. Buning uchun biz quyidagi ma'lumotlar to'plamidan foydalanamiz.

1. Pochta indeksining oxirgi 4 ta raqamini o'chirish uchun CHAP funksiyasini qo'llang

Bu eng tezkor va Pochta indekslarining oxirgi 4 ta raqamini olib tashlash va 5 ta raqamli pochta indekslarini olishning eng oson usuli. O'rganish uchun quyidagi amallarni bajaring!

Qadamlar:

  • Avvalo, ustun yonidagi bo'sh katakchani ( D5 ) bosing. pochta indekslarini o'z ichiga olgan.
  • Keyin quyidagi formulani qo'llang. C5 9 xonali pochta indeksi bo'lgan katakchaga ishora qiladi. “ 5 ” biz chapdan saqlamoqchi bo'lgan raqamlar sonini bildiradi.
=LEFT(C5,5)

  • LEFT Funktsiya raqamga asoslangan matn qatoridagi birinchi belgi yoki belgilarni qaytaradisiz belgilagan belgilar. Bu yerda LEFT funksiyasi C5 katakchadagi dastlabki 5 ta raqamni qaytaradi.

  • Endi tugmasini bosing Kirish. U pochta indeksining oxirgi 4 ta raqamini oʻchirib tashlaydi.

  • Barcha pochta indekslari natijalarini olish uchun D5 yacheykaning pastki o'ng burchagidagi sichqonchaning chap tugmasi ni ushlab turing va D14<2 katakchaga tortib oling >.

  • Shunday qilib siz barcha pochta indekslari uchun kerakli natijalarga erishasiz.

Batafsil o'qing: Excelda pochta indeksini 5 ta raqamga qanday formatlash mumkin (5 ta oson usul)

2. Oxirgi 4 ta raqamni kesish uchun MID funksiyasini kiriting of Zip Code

Ushbu usulda biz kerakli natijani olish uchun MID funktsiyasidan foydalanamiz. MID funksiyasi matn yoki raqamning ma'lum bir qismini saqlashga va qolganlarini olib tashlashga yordam beradi.

Qadamlar:

  • Birinchidan, D5 yacheykaga quyidagi formulani kiriting.
=MID(C5, 1, 5)

  • Bu yerda C5 Pochta indeksini o'z ichiga olgan katakchaga ishora qiladi. Biz koddan dastlabki 5 ta raqamni saqlamoqchimiz. Shuning uchun biz boshlang‘ich raqam sifatida “ 1 ” va natijalarda saqlanmoqchi bo‘lgan belgilar soni sifatida “ 5 ” dan foydalandik.
  • MID. funksiyasi matn yoki raqamdan ma'lum belgilar sonini qaytaradi. Bu erda MID funksiyasi birinchidan boshlab raqamlarni qaytaradibeshinchi.

  • Enter tugmasini bosing. D5 katakchasi sizga pochta indeksining dastlabki 5 ta raqamini ko'rsatadi.

  • Barcha ma'lumotlar uchun formuladan foydalanish uchun, D5 ning pastki o'ng burchagidagi ikki marta bosing Bu barcha pochta indekslarining oxirgi 4 ta raqamini olib tashlaydi.

Batafsil o'qing: Excel formulasi yordamida pochta indeksini qanday yaratish mumkin (6 ta oson yo'l)

3. Matnni ustunlar xususiyatidan foydalanish

Endi biz Text to Columns asbobidan qanday foydalanishni bilib olamiz. Biz ushbu vosita yordamida dastlabki 5 ta ma'lumotni qolganlaridan ajratamiz. Bu usuldan faqat beshinchi raqamdan keyin defis (-) bo'lsagina foydalanishingiz mumkin.

Qadamlar:

  • Birinchi, tanlang barcha pochta indekslarini o'z ichiga olgan ustun.

  • Keyin, Ma'lumotlarga o'ting.

  • Endi Matnni Ustunlarga bosing. Qalqib chiquvchi oyna ochiladi.
  • Ajratilgan -ni tanlang va bosing. Keyingi -da.

  • Keyin Boshqa<2-ga “ – ” kiriting> raqamlarni ajratish uchun katakchani bosing.
  • Bundan keyin Keyingi tugmasini bosing.

  • Keyingi, siz Natijalarni saqlamoqchi bo'lgan Maqsad ni yozishingiz kerak bo'ladi yoki siz shunchaki kichik strelkani bosib, kerakli katakchani tanlashingiz mumkin.
  • tugmasini bosing. Jarayonni yakunlash uchun tugating.

  • Endi siz barcha 5 xonali pochta indekslari sahifada koʻrsatilganligini koʻrishingiz mumkin. Maqsad ustun.

Batafsil o'qing: Excelda pochta indekslarini qanday formatlash mumkin (2 ta oson usul) )

4. Excelda pochta indeksining oxirgi 4 ta raqamini oʻchirish uchun INT funksiyasini qoʻllang

INT funksiyasi qiymatning butun son qismini saqlaydi. Biz bu funksiyadan pochta indekslarining oxirgi 4 ta raqamini olib tashlash uchun foydalanamiz. Bu usul faqat raqamlar orasida defis ( – ) bo'lmasa ishlaydi.

Qadamlar:

  • Boshlash uchun D5 bo'sh katakchani bosing va quyidagi formulani kiriting.
=INT(C5/10000)

  • C5 9 xonali pochta indekslari bo'lgan katakdir. Oxirgi 4 ta raqamni olib tashlash uchun u 10000 ga bo'linadi ( bir keyin to'rt nol ). INT raqamning butun qiymatini qaytaradi. Bu yerda INT funksiyasi yacheykadan butun son qiymatini qaytaradi.

  • Enter tugmasini bosing va siz kerakli natijani oling.

  • Formulani barcha katakchalarga nusxalash uchun pastki o'ng burchakdagi ikki marta bosing D5 katakchasi.
  • U sizga barcha pochta indekslari uchun kerakli natijani beradi.

Batafsil o'qing: Excelda pochta kodlarini qanday birlashtirish mumkin (3 ta oson usul)

5. INT va SUBSTITUTE funksiyalarini birlashtirish

Endi biz bir nechta funksiyalardan foydalanamiz formulani yarating va natijalarni olish uchun ularni birlashtiring. Birinchidan, biz INT va SUBSTITUTE dan foydalanamizfunktsiyalari.

Qadamlar:

  • Birinchidan, “ – ”ni” bilan almashtirishimiz kerak. ”. Buning uchun D5 yacheykani bosing va quyidagi formulani yozing.
=SUBSTITUTE(C5, “-”, ”.”)

  • Keyin quyidagi formula biz xohlagan 5 xonali pochta indeksi bo'lgan butun son qiymatini qaytaradi.
=INT(D5)

  • Ammo bu formulalarni birlashtirib to'g'ridan-to'g'ri natijaga erishishimiz mumkin.
=INT(SUBSTITUTE(C5, “-”, ”.”)

  • Barcha pochta indekslari uchun oxirgi 4 ta raqamni olib tashlash uchun Enter -ni bosing va yacheykaning pastki oʻng burchagidagi -ni ikki marta bosing.

Shunga o'xshash o'qishlar

  • Excelda pochta indekslarini qanday avtomatik to'ldirish (3 oson yo'l)
  • Excelda VLOOKUP yordamida pochta indeksini davlatga aylantirish
  • Excel ma'lumotlarini pochta indeksi bo'yicha qanday xaritalash mumkin (2 ta oson usul)

6. MATN va CHAP funksiyalarini birlashtirish

Ushbu usulda biz 5 xonali pochta indekslarini olish uchun TEXT va CHAP funksiyalarini birlashtiramiz.

Qadamlar:

  • D5 katakchani tanlang va quyidagi formulani kiriting.
=LEFT(TEXT(C5,"00000"),5)

  • B Enter tugmasini bosing va 5 xonali pochta indekslarini olish uchun D5 yacheykaning pastki o'ng burchagidagi ikki marta bosing.

7. Excelda pochta indeksining oxirgi 4 ta raqamini oʻchirish uchun VBA kodini ishga tushiring

Agar siz Excel <2 da pochta indekslarining oxirgi 4 ta raqamini oʻchirmoqchi boʻlsangiz>formuladan foydalanmasdan,siz shunchaki VBA kodini ishga tushirishingiz mumkin.

Qadamlar:

  • Avvalo, Pochta kodlari joylashgan ustunni tanlang.

  • Oʻng tugmasini bosing Sheets (biz Sheet VBA kodini nomladik) oynaning pastki qismidan.
  • Keyin Kodni ko'rish -ni tanlang. Yangi oyna paydo bo'ladi.

  • Quyidagi kodni oynaga nusxalang. 
4786
  • Ishga tushirish uchun kodni oching, alt+f8 -ni bosing va qalqib chiquvchi oynada Ishga tushirish -ni bosing.

  • Yugurish tugallangandan so'ng siz natijalarga erishasiz.

8. SUM, LEN va SUBSTITUTE funksiyalarini birlashtiring

Endi biz bajaramiz. yuqoridagi kabi bir xil maqsadda uchta funktsiyani birlashtiring. Bu usulda SUM , LEN, va SUBSTITUTE funksiyalaridan foydalanamiz.

Qadamlar:

  • D5 katakchani tanlang va quyidagi formulani yozing.
=IF(SUM(LEN(C5)-LEN(SUBSTITUTE(C5,{1,2,3,4,5,6,7,8,9,0},)))>5,LEFT(C5,LEN(C5)-5),C5)

Formulalar taqsimoti

  • SUM(LEN(C5)-LEN(SUBSTITUTE(C5,{1,2,3,4) ,5,6,7,8,9,0},)))>5 C5 katakchadagi raqamlar sonini hisoblab chiqadi. Agar raqamlarning umumiy soni 5 dan ortiq bo'lsa, u keyingi operatsiyaga o'tadi.
  • LEFT(C5,LEN(C5)-5) C5 mos yozuvlar katagidan pochta indeksining oxirgi 4 ta raqamini kesish uchun ishlatiladi.
  • Agar C5 katakchadagi raqam 5 ta raqamdan oshmasa, yakuniy formula C5 ni qaytaradi.qiymat.
  • Istalgan qiymatni olish uchun Enter tugmasini bosing va yacheykaning pastki o'ng burchagidagi D5 ni ikki marta bosing. chiqish.

9. Excelda pochta indeksining oxirgi 4 ta raqamini olib tashlash uchun LEFT, MIN va FIND funksiyalarini birlashtiring

Ushbu usulda, Pochta indekslarining oxirgi 4 ta raqamini yo'q qilish uchun biz 3 ta funktsiyani ( CHAP , MIN va TOP ) birlashtiramiz.

Qadamlar:

  • D5 katakchasini sichqonchaning chap tugmasi bilan bosing va quyidagi formulani kiriting.
=LEFT(C5,MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},C5&"0123456789"))+4)

Formulalar taqsimoti

  • FIND funksiyasi satr ichidagi satrning boshlang'ich pozitsiyasi. Shunday qilib, uning find_text argumenti {0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}, va u C5 katakcha raqamlari ichida satrni topadi.
  • MIN Function keyin FIND funksiyasidan olingan eng kichik raqamlarni qaytaradi (FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9) },C5&”0123456789″)
  • CHAP funksiyasi endi bizga satr boshidan belgilangan belgilar sonini beradi. Bu holda raqam oxirgi 4 ta raqam.
  • Klaviaturadagi Enter tugmasini bosing va D5 katakchada natija koʻrsatiladi.
  • Olish uchun barcha kodlar uchun natijalar, pastki o'ng burchakdagi D5 katakchasini ikki marta bosing va siz xohlagan natijalarni olasiz.

10. ISNUMBER, RIGHT, LEFT va LEN funksiyalarini birlashtiring

Bu safar biz9 xonali pochta indekslaridan dastlabki 5 ta raqamni ajratish uchun ISNUMBER, RIGHT, LEFT va LEN funksiyalarini birlashtiring.

Qadamlar:

  • Boshida , bo'sh katakchani tanlash uchun sichqonchadan foydalaning
  • Endi quyidagi formulani yozing.
=IF(ISNUMBER(RIGHT(C5,8)*1),LEFT(C5,LEN(C5)-4),C5)

Formulalarni taqsimlash

  • RIGHT Function bu yerda sizga raqam oxiridan boshlab aniq belgilar sonini beradi. ip. Uning mos yozuvlar katak raqami C5 va_belgilar soni 8. Shunday qilib, formula RIGHT(C5,8)*1
  • ISNUMBER funktsiyasi boʻladi. RIGHT(C5,8) dan topilgan natija raqammi yoki yo'q. Agar shunday bo'lsa, u LEFT(C5,LEN(C5)-4) formulaning natijasini ko'rsatadi, bu esa pochta indeksidan oxirgi 4 ta raqamni kesib tashlaydi. Aks holda, formula C5 ni qaytaradi.
  • Enter tugmasini bosing. Bu kodning oxirgi 4 ta raqamini yo'q qiladi.
  • Nihoyat, uyaning pastki o'ng burchagini D5 ikki marta bosish orqali barcha pochta indekslari natijalarini oling. .

Esda tutilishi kerak bo'lgan narsalar

  • Formuladan foydalanganda tegishli hujayra havolalarini berishni unutmang, aks holda siz buni qilmaysiz. kerakli natijalarni oling.
  • Raqamlar orasida tire (-) bo'lsa, INT funksiyasi ishlamaydi.

Yakuniy mulohazalar

Ushbu maqolani o'qiganingiz uchun tashakkur. Umid qilamanki, siz buni foydali deb topasiz. Endi siz olib tashlashning 10 xil usulini bilasizpochta indekslarining oxirgi 4 ta raqami. Iltimos, quyida sharhlar bo‘limida o‘zingizda bo‘lgan barcha savollar bilan o‘rtoqlashing va qimmatli takliflaringizni bizga qoldiring.

Oldingi xabar Excelda qatorlarni qanday qulflash mumkin (6 ta oson usul)
Keyingi post Sana diapazoni uchun bir nechta mezonlar bilan INDEX MATCHdan qanday foydalanish kerak

Hugh West - bu sohada 10 yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan yuqori tajribali Excel treneri va tahlilchisi. Buxgalteriya hisobi va moliya yo‘nalishi bo‘yicha bakalavr va biznes boshqaruvi bo‘yicha magistr darajasiga ega. Xyu o'qitishga ishtiyoqi bor va unga amal qilish va tushunish oson bo'lgan o'ziga xos o'qitish usulini ishlab chiqdi. Uning Excel bo'yicha ekspert bilimlari butun dunyo bo'ylab minglab talabalar va mutaxassislarga o'z malakalarini oshirishga va o'z martabalarida muvaffaqiyat qozonishlariga yordam berdi. Xyu o'z blogi orqali o'z bilimlarini dunyo bilan baham ko'radi, jismoniy shaxslar va korxonalarga o'z salohiyatini to'liq ro'yobga chiqarishga yordam berish uchun bepul Excel darsliklari va onlayn treninglarni taklif qiladi.