Poštovní směrovací čísla jsou nezbytná pro doručování zásilek prostřednictvím poštovních služeb, aby se dostaly na správné místo určení. Poštovní směrovací čísla obsahují 9 číslic, z nichž pro většinu použití stačí prvních 5. Proto vám v tomto článku ukážu 10 jedinečných způsobů, jak odstranit poslední 4 číslice poštovního směrovacího čísla v. Excel a získáte pětimístné kódy.

Stáhnout cvičebnici

Můžete si stáhnout cvičný sešit, který jsme použili při přípravě tohoto článku.

10 vhodných způsobů odstranění posledních 4 číslic PSČ v aplikaci Excel

V tomto článku se dozvíte 10 vhodných způsobů, jak odstranit poslední 4 číslice PSČ v. Excel Pro tento účel použijeme následující soubor dat.

1. Použijte funkci LEFT k odstranění posledních 4 číslic PSČ.

Toto je nejrychlejší a nejjednodušší metoda, jak odstranit poslední 4 číslice PSČ a získat PSČ s 5 číslicemi. Postupujte podle těchto kroků a naučte se to!

Kroky:

• Nejprve klikněte na prázdnou buňku ( D5 ) vedle sloupce obsahujícího PSČ.
• Pak použijte následující vzorec. C5 se vztahuje na buňku s devítimístným PSČ. " 5 " označuje počet číslic, které chceme zachovat zleva.

• LEVÝ Funkce vrací první znak nebo znaky v textovém řetězci na základě zadaného počtu znaků. LEVÝ funkce vrátí prvních 5 číslic z buňky C5 .

• Nyní stiskněte Vstupte. Odstraní poslední 4 číslice PSČ.

• Chcete-li získat výsledky pro všechny směrovací čísla, podržet na levé tlačítko myši v pravém dolním rohu obrazovky D5 buňky a přetahování do buňky D14 .

• Získáte tak požadované výsledky pro všechny poštovní směrovací čísla.

Přečtěte si více: Jak formátovat poštovní směrovací číslo na 5 číslic v aplikaci Excel (5 snadných metod)

2. Funkce Insert MID pro vyjmutí posledních 4 číslic poštovního směrovacího čísla

V této metodě použijeme MID funkce, abyste získali požadovaný výsledek. MID vám pomůže zachovat určitou část textu nebo čísla a zbytek odstranit.

Kroky:

• Nejprve zadejte následující vzorec do pole D5 buňka.

• Zde, C5 odkazuje na buňku obsahující poštovní směrovací číslo. Chceme zachovat prvních 5 číslic z kódu. Proto jsme použili " 1 " jako počáteční číslo a " 5 " jako počet znaků, které chceme zachovat ve výsledcích.
• MID vrátí určitý počet znaků z textu nebo čísla. MID funkce vrátí číslice od první do páté.

• Hit Vstupte na . D5 zobrazí prvních pět číslic PSČ.

• Použití vzorce pro všechna data, dvojklik v pravém dolním rohu D5 Odstraní poslední 4 číslice všech poštovních směrovacích čísel.

Přečtěte si více: Jak vytvořit poštovní směrovací číslo pomocí vzorce aplikace Excel (6 snadných způsobů)

3. Použití funkce Text do sloupců

Nyní se naučíme používat Text do sloupců Pomocí tohoto nástroje oddělíme prvních 5 údajů od ostatních. Tuto metodu lze použít pouze v případě, že za pátou číslicí je pomlčka (-).

Kroky:

• Za prvé, vybrat sloupec obsahující všechny směrovací čísla.

• Poté přejděte do Údaje.

• Nyní klikněte na Text do sloupců Otevře se vyskakovací okno.
• Vyberte S vymezením a klikněte na Další .

• Pak zadejte " - " v Další oddělit číslice.
• Poté klikněte na Další .

• Dále je třeba zadat Cílová destinace kde chcete výsledky uchovávat, nebo můžete kliknout na malý nápis "Uložit". šipka a vyberte požadovanou buňku.
• Tisk Dokončení dokončit postup.

• Nyní vidíte, že všechny pětimístné směrovací čísla jsou zobrazeny v okně Cílová destinace sloupec.

Přečtěte si více: Jak formátovat poštovní směrovací čísla v aplikaci Excel (2 snadné metody)

4. Použití funkce INT k odstranění posledních 4 číslic PSČ v aplikaci Excel

INT Funkce zachovává celočíselnou část hodnoty. Tuto funkci použijeme k odstranění posledních 4 číslic PSČ. Tato metoda bude fungovat pouze v případě, že neexistuje žádná pomlčka ( - ) mezi čísly.

Kroky:

• Nejprve klikněte na prázdnou buňku D5 a zadejte následující vzorec.

• C5 je buňka s devítimístnými poštovními směrovacími čísly. Dělí se 10000 ( jeden po kterém následuje čtyři nuly ), abyste odstranili poslední 4 číslice. INT vrací celočíselnou hodnotu čísla. V tomto případě je to INT funkce vrací celočíselnou hodnotu z buňky.

• Tisk Vstupte na a dosáhnete požadovaného výsledku.

• Chcete-li vzorec zkopírovat do všech buněk, stačí dvakrát klikněte na adresu v pravém dolním rohu buňky D5 .
• Získáte tak požadovaný výsledek pro všechny poštovní směrovací čísla.

Přečtěte si více: Jak spojit PSČ v aplikaci Excel (3 snadné metody)

5. Kombinace funkcí INT a SUBSTITUTE

Nyní použijeme více vzorců a zkombinujeme je dohromady, abychom získali výsledky. Nejprve použijeme vzorec INT a SUBSTITUTE funkce.

Kroky:

• Nejprve musíme nahradit " - " s" . ". Chcete-li to provést, klikněte na D5 a zapište následující vzorec.

• Následující vzorec pak vrátí celočíselnou hodnotu, která je naším požadovaným pětimístným PSČ.

• Výsledek však můžeme získat přímo kombinací těchto vzorců.

• Hit Vstupte na a dvakrát klikněte na adresu v pravém dolním rohu buňky D5 odstranit poslední 4 číslice u všech poštovních směrovacích čísel.

Podobná čtení

• Jak automaticky vyplnit poštovní směrovací čísla v aplikaci Excel (3 snadné způsoby)
• Převod PSČ na stát pomocí VLOOKUP v aplikaci Excel
• Jak mapovat data aplikace Excel podle PSČ (2 snadné metody)

6. Sloučení funkcí TEXT a LEFT

V této technice sloučíme TEXT a LEVÝ funkce pro získání pětimístných poštovních směrovacích čísel.

Kroky:

• Vyberte D5 a zadejte následující vzorec.

• Tisk Vstupte na a dvakrát klikněte na adresu v pravém dolním rohu buňky D5 pro získání pětimístných poštovních směrovacích čísel.

7. Spuštění kódu VBA pro odstranění posledních 4 číslic PSČ v aplikaci Excel

Pokud chcete odstranit poslední 4 číslice poštovních směrovacích čísel v. Excel bez použití vzorce, stačí spustit kód VBA.

Kroky:

• Především, vybrat sloupec obsahující PSČ.

• Klikněte pravým tlačítkem myši na Listy (pojmenovali jsme List Kód VBA) v dolní části okna.
• Pak vyberte Zobrazit kód . Zobrazí se nové okno.

• Do okna zkopírujte následující kód.

 Sub ZIPShorter () For Each cell In Selection cell.Value = Left(cell.Value, 5) Next End Sub 

• Chcete-li kód spustit, stiskněte tlačítko alt+f8 a klikněte na Spustit na vyskakovacím okně.

• Po dokončení běhu se zobrazí výsledky.

8. Kombinace funkcí SUMA, LEN a SUBSTITUTE

Nyní zkombinujeme tři funkce pro stejný účel jako výše. Použijeme funkci SUM , LEN, a SUBSTITUTE funkce v této metodě.

Kroky:

• Vyberte D5 a zapište následující vzorec.

Rozdělení vzorců

• SUM(LEN(C5)-LEN(SUBSTITUTE(C5,{1,2,3,4,5,6,7,8,9,0},)))>5 spočítá počet číslic v buňce. C5 Pokud je celkový počet číslic větší než 5, přejde se k další operaci.
• LEFT(C5,LEN(C5)-5) se používá k vyjmutí posledních 4 číslic poštovního směrovacího čísla z referenční buňky. C5 .
• Pokud je nyní číslo v buňce C5 není více než 5 číslic, výsledný vzorec pak vrátí C5 hodnotu.

• Hit Vstupte na a dvakrát klikněte na v pravém dolním rohu buňky D5 abyste získali požadovaný výstup.

9. Sloučení funkcí LEFT, MIN a FIND pro odstranění posledních 4 číslic PSČ v aplikaci Excel

V této metodě sloučíme 3 funkce ( LEVÝ , MIN a VYHLEDAT ), abyste odstranili poslední 4 číslice PSČ.

Kroky:

• Kliknutí levým tlačítkem myši na buňku D5 a zadejte níže uvedený vzorec.

Rozdělení vzorců

• Funkce FIND poskytne počáteční pozici řetězce v řetězci. jeho argument find_text je tedy {0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}, a najde řetězec v rámci C5 čísla buněk.
• Funkce MIN pak vrací nejmenší čísla získaná z funkce FIND (FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},C5&”0123456789″)
• Funkce LEFT nám nyní poskytne zadaný počet znaků od začátku řetězce. V tomto případě se jedná o poslední 4 číslice.

• Tisk Vstupte na na klávesnici a buňce D5 zobrazí výsledek.
• Chcete-li získat výsledky pro všechny kódy, dvakrát klikněte na položku D5 buňka na vpravo dole rohu a dosáhnete požadovaných výsledků.

10. Kombinace funkcí ISNUMBER, RIGHT, LEFT a LEN

Tentokrát zkombinujeme funkce ISNUMBER, RIGHT, LEFT a LEN dohromady, abychom oddělili prvních 5 číslic od 9místných PSČ.

Kroky:

• Na začátku vyberte myší prázdnou buňku.
• Nyní si zapište následující vzorec.

Rozdělení vzorců

• Funkce RIGHT zde uvede konkrétní počet znaků od konce číselného řetězce. Jeho referenční číslo buňky je C5 a num_chars je 8. Vzorec tedy bude, RIGHT(C5,8)*1
• Funkce ISNUMBER ověří, zda výsledek zjištěný pomocí RIGHT(C5,8) je nebo není číslo. Pokud ano, zobrazí se výsledek tohoto vzorce LEFT(C5,LEN(C5)-4) který z poštovního směrovacího čísla vyřízne poslední 4 číslice. Pokud tomu tak není, vzorec vrátí hodnotu C5.

• Hit Vstupte na . Odstraní poslední 4 číslice kódu.
• Nakonec získejte výsledky pro všechny směrovací čísla podle. dvojité kliknutí pravý dolní roh buňky D5 .

Na co nezapomenout

• Při použití vzorce nezapomeňte uvést správné odkazy na buňky, jinak nedosáhnete požadovaných výsledků.
• Na stránkách INT funkce nebude fungovat, pokud je mezi čísly pomlčka (-).

Závěrečné poznámky

Děkuji vám za přečtení tohoto článku. Doufám, že je pro vás užitečný. Nyní znáte 10 různých způsobů, jak odstranit poslední 4 číslice PSČ. Podělte se s námi o případné dotazy a dejte nám své cenné podněty v sekci komentářů níže.