Excel дэх зип кодын сүүлийн 4 оронтой тоог хэрхэн арилгах (10 хялбар арга)

Hugh West

29-09-2023 Excel-ийн томъёо
  • Үүнийг Хуваалц
Hugh West

Зип код нь шуудангийн үйлчилгээгээр илгээмжийг зөв хүрэх газарт хүргэхэд зайлшгүй шаардлагатай. Зип код нь 9 оронтой бөгөөд эхний 5 орон нь ихэнх хэрэглээнд хангалттай байдаг. Тиймээс энэ нийтлэлд би танд Excel програмын зип кодын сүүлийн 4 оронтой тоог хасч, 5 оронтой кодыг авах 10 өвөрмөц аргыг харуулах болно.

Дадлага хийх ажлын номыг татаж авах

Та бидний энэ нийтлэлийг бэлтгэхэд ашигласан дадлага хийх номыг татаж авах боломжтой.

Excel.xlsm дэх зип кодын сүүлийн 4 оронг устгах

10 Excel-ийн зип кодын сүүлийн 4 оронтой тоог устгах тохиромжтой аргууд

Энэ нийтлэлээс бид Excel дээрх зип кодын сүүлийн 4 оронтой тоог устгах 10 тохиромжтой аргыг сурах болно. Үүний тулд бид дараах өгөгдлийн багцыг ашиглана.

1. Зип кодын сүүлийн 4 оронг арилгахын тулд ЗҮҮН функцийг ашиглана уу

Энэ нь хамгийн хурдан бөгөөд Зип кодын сүүлийн 4 оронтой тоог хасаад 5 оронтой зип код авах хамгийн хялбар арга. Сурахын тулд эдгээр алхмуудыг дагана уу!

Алхам:

  • Юуны өмнө баганын хажууд байгаа хоосон нүд ( D5 ) дээр дарна уу. зип кодуудыг агуулна.
  • Дараа нь дараах томьёог хэрэглэнэ. C5 9 оронтой зип кодтой нүдийг хэлнэ. “ 5 ” нь бидний зүүнээс үлдээхийг хүссэн цифрүүдийн тоог илэрхийлнэ.
=LEFT(C5,5)

  • ЗҮҮН Функц нь тоон дээр үндэслэн текстийн мөрийн эхний тэмдэгт эсвэл тэмдэгтүүдийг буцаана.таны тодорхойлсон тэмдэгтүүдийн тоо. Энд ЗҮҮН функц нь C5 нүднээс эхний 5 цифрийг буцаана.

  • Одоо дарна уу. Оруулах. Энэ нь зип кодын сүүлийн 4 цифрийг устгах болно.

  • Бүх зип кодын үр дүнг авахын тулд D5 нүдний баруун доод буланд байрлах хулганын зүүн товчийг дээр дарж D14<2 нүд рүү чирнэ үү >.

  • Ингэснээр та бүх зип кодын хүссэн үр дүнг авах болно.

Дэлгэрэнгүй: Зип кодыг Excel-д 5 оронтой болгон форматлах (5 хялбар арга)

2. Сүүлийн 4 оронг хасахын тулд MID функцийг оруулна уу. of Zip Code

Энэ аргын хувьд бид хүссэн үр дүнг авахын тулд MID функцийг ашиглана. MID функц нь текст эсвэл тооны тодорхой хэсгийг хадгалж, үлдсэн хэсгийг нь хасахад тусална.

Алхам:

  • Эхлээд, D5 нүдэнд дараах томьёог бичнэ үү.
=MID(C5, 1, 5)

  • Энд C5 Зип код агуулсан нүдийг хэлнэ. Бид кодын эхний 5 цифрийг хадгалахыг хүсч байна. Тийм учраас бид “ 1 ”-г эхлэлийн дугаар болгон, “ 5 ”-г үр дүнд хадгалахыг хүссэн тэмдэгтүүдийн тоо болгон ашигласан.
  • MID функц нь текст эсвэл тооноос тодорхой тооны тэмдэгтүүдийг буцаана. Энд MID функц нь эхнийхээс эхний хүртэлх цифрүүдийг буцаанатавд.

  • Enter дарна уу. D5 нүд нь зип кодын эхний 5 цифрийг харуулах болно.

  • Бүх өгөгдөлд томьёог ашиглахын тулд, D5 -ийн баруун доод буланд байгаа давхар товшино уу Энэ нь бүх зип кодын сүүлийн 4 цифрийг устгах болно.

Дэлгэрэнгүй: Excel-ийн томъёогоор зип кодыг хэрхэн үүсгэх вэ (6 хялбар арга)

3. Текстийг багана руу шилжүүлэх функцийг ашиглах

Одоо бид Text to Columns хэрэгслийг хэрхэн ашиглах талаар сурах болно. Бид энэ хэрэгслийг ашиглан эхний 5 өгөгдлийг бусад мэдээллээс салгах болно. Та зөвхөн тав дахь цифрийн ард зураас (-) байгаа тохиолдолд л энэ аргыг ашиглаж болно.

Алхам:

  • Эхлээд сонгох бүх зип кодыг агуулсан багана.

  • Дараа нь Өгөгдөл рүү очно уу.

  • Одоо Текстийг багана руу хийх дээр дарж попап цонх нээгдэнэ.
  • Хязгаарлагдмал -г сонгоод товшино уу. Дараагийн дээр.

  • Дараа нь Бусад<2 хэсэгт “ – ” гэж бичнэ үү> хайрцагт орж цифрүүдийг ялгана.
  • Үүний дараа Дараах дээр дарна уу.

  • Дараа нь та Үр дүнг хадгалахыг хүсэж буй Очих газраа бичих шаардлагатай эсвэл та сум дээр товшиж, хүссэн нүдээ сонгох боломжтой.
  • товчийг дарна уу. Процедурыг дуусгахын тулд -г дуусгана уу.

  • Одоо та бүх 5 оронтой зип кодууд дээр харагдаж байгааг харж болно. Очих газар багана.

Дэлгэрэнгүй: Excel дээр зип кодыг хэрхэн форматлах вэ (2 хялбар арга )

4. Excel-ийн зип кодын сүүлийн 4 оронг арилгахын тулд INT функцийг ашигла

INT функц нь утгын бүхэл хэсгийг хадгалдаг. Бид зип кодын сүүлийн 4 оронтой тоог арилгахын тулд энэ функцийг ашиглана. Энэ арга нь зөвхөн тоонуудын хооронд зураас ( – ) байхгүй тохиолдолд л ажиллана.

Алхам:

  • Эхлэхийн тулд D5 хоосон нүдэн дээр дараад дараах томьёог бичнэ үү.
=INT(C5/10000)

  • C5 нь 9 оронтой зип кодтой нүд юм. Үүнийг 10000-д хуваана ( нэг дараа нь дөрвөн тэг ) сүүлийн 4 цифрийг хасна. INT тооны бүхэл утгыг буцаана. Энд INT функц нь нүднээс бүхэл тоон утгыг буцаана.

  • Enter товчийг дарснаар та хүссэн үр дүнг аваарай.

  • Томьёог бүх нүд рүү хуулахын тулд баруун доод буланд байгаа хулганы давхар товшино уу. D5 нүд.
  • Энэ нь бүх зип кодын хүссэн үр дүнг өгөх болно.

Дэлгэрэнгүй: Excel-д ZIP кодыг хэрхэн холбох вэ (3 хялбар арга)

5. INT болон SUBSTITUTE функцийг хослуулах

Одоо бид нэгээс олон ашиглах болно. томъёо гаргаж, тэдгээрийг нэгтгэн үр дүнд хүрнэ. Эхлээд бид INT болон ОРЛУУЛАХ -г ашигланафункцууд.

Алхам:

  • Эхлээд бид “ – ”-г” -ээр солих хэрэгтэй. ”. Үүнийг хийхийн тулд D5 нүдэн дээр дараад доорх томьёог бичнэ үү.
=SUBSTITUTE(C5, “-”, ”.”)

  • Дараа нь дараах томьёо нь бидний хүссэн 5 оронтой зип код болох бүхэл утгыг буцаана.
=INT(D5)

  • Гэхдээ бид эдгээр томьёог нэгтгэснээр шууд үр дүнг авч болно.
=INT(SUBSTITUTE(C5, “-”, ”.”)

  • Бүх зип кодын сүүлийн 4 цифрийг арилгахын тулд Enter болон D5 нүдний баруун доод буланд байгаа давхар товшино уу.

Ижил төстэй уншлага

  • Excel дээр зип кодыг хэрхэн автоматаар бөглөх вэ (3 хялбар арга)
  • Excel дээр VLOOKUP ашиглан зип кодыг төлөв рүү хөрвүүлэх
  • Excel өгөгдлийг ZIP кодоор хэрхэн зураглах вэ (2 хялбар арга)

6. TEXT ба ЗҮҮН функцүүдийг нэгтгэх

Энэ техникээр бид TEXT ба ЗҮҮН функцуудыг нэгтгэж 5 оронтой зип код авах болно.

Алхам:

  • D5 нүдийг сонгоод дараах томьёог бичнэ үү.
=LEFT(TEXT(C5,"00000"),5)

  • П Enter товчийг дараад D5 нүдний баруун доод буланд байгаа давхар товшоод 5 оронтой зип кодыг авна уу.

7. Excel дээр зип кодын сүүлийн 4 оронтой тоог арилгахын тулд VBA код ажиллуулна уу

Хэрэв та Excel <2 дахь зип кодын сүүлийн 4 оронтой тоог хасахыг хүсвэл>томьёог ашиглахгүйгээр,та зүгээр л VBA код ажиллуулж болно.

Алхам:

  • Юуны өмнө Зип код агуулсан баганыг сонгоно уу.

  • Хуудас дээр баруун товшино уу (бид Хуудас VBA кодыг нэрлэсэн) цонхны доод хэсгээс.
  • Дараа нь Код харах -г сонгоно. Шинэ цонх гарч ирнэ.

  • Дараах кодыг цонхонд хуулна уу. 
4045
  • Ажиллуулахын тулд кодыг сонгоод alt+f8 -г дараад гарч ирэх цонхон дээрх Run дээр дарна уу.

  • Гүйлт дууссаны дараа та үр дүнгээ авах болно.

8. SUM, LEN, ОРЛУУЛАХ функцүүдийг нэгтгэх

Одоо бид Дээрхтэй ижил зорилгоор гурван функцийг нэгтгэнэ. Бид энэ аргад SUM , LEN, болон SUBSTITUTE функцуудыг ашиглах болно.

Алхам:

  • D5 нүдийг сонгоод дараах томьёог бичнэ үү.
=IF(SUM(LEN(C5)-LEN(SUBSTITUTE(C5,{1,2,3,4,5,6,7,8,9,0},)))>5,LEFT(C5,LEN(C5)-5),C5)

Томъёоны задаргаа

  • НИЙТЛЭГ(LEN(C5)-LEN(ОРЛУУЛАХ(C5,{1,2,3,4)) ,5,6,7,8,9,0},)))>5 C5 нүдэн дэх цифрүүдийн тоог тоолно. Нийт цифрийн тоо 5-аас дээш байвал дараагийн үйлдэл рүү шилжинэ.
  • ЗҮҮН(C5,LEN(C5)-5) нь C5 лавлагааны нүднээс зип кодын сүүлийн 4 цифрийг хасахад ашигладаг.
  • Хэрэв C5 нүдэн дэх тоо 5-аас ихгүй оронтой бол эцсийн томъёо нь C5 -г буцаана.утга.
  • Enter дарж D5 нүдний баруун доод буланд байгаа давхар товшоод хүссэн зүйлээ авна уу. гаралт.

9. ЗҮҮН, MIN, FIND функцуудыг нэгтгэн Excel дэх зип кодын сүүлийн 4 оронг хасна

Энэ аргаар Бид зип кодын сүүлийн 4 цифрийг арилгахын тулд 3 функцийг ( ЗҮҮН , MIN ба ОЛОХ ) нэгтгэнэ.

Алхам:

  • D5 нүдэн дээр хулганы зүүн товчийг дараад доор өгөгдсөн томьёог бичнэ үү.
=LEFT(C5,MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},C5&"0123456789"))+4)

Томъёоны задаргаа

  • FIND функц нь Мөр доторх мөрийн эхлэл байрлал. Тиймээс түүний олох_текст аргумент нь {0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}, бөгөөд C5 нүдний тоон доторх мөрийг олох болно.
  • MIN функц нь FIND функцээс гаргаж авсан хамгийн бага тоог буцаана (FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9) },C5&”0123456789″)
  • ЗҮҮН функц нь одоо мөрийн эхнээс заасан тооны тэмдэгтийг бидэнд өгөх болно. Энэ тохиолдолд тоо нь сүүлийн 4 орон.
  • Гар дээрх Enter товчийг дарахад D5 нүдэнд үр дүн гарч ирнэ.
  • бүх кодын илэрцийг гаргаад баруун доод буланд байгаа D5 нүдийг давхар товшсоноор та хүссэн үр дүнгээ авах болно.

10. ISNUMBER, RIGHT, LEFT, LEN функцуудыг нэгтгэх

Энэ удаад бидISNUMBER, RIGHT, LEFT, LEN функцуудыг нэгтгэн эхний 5 цифрийг 9 оронтой зип кодоос тусгаарлана.

Алхам:

  • Эхлэлд , хулганаа ашиглан хоосон нүдийг сонгоно уу
  • Одоо доорх томьёог бичнэ үү.
=IF(ISNUMBER(RIGHT(C5,8)*1),LEFT(C5,LEN(C5)-4),C5)

Томъёоны задаргаа

  • Энд байгаа ЗӨВ функц нь танд тооны төгсгөлөөс тодорхой тооны тэмдэгтүүдийг өгөх болно. мөр. Түүний лавлагааны нүдний дугаар нь C5, тэмдэгтийн тоо нь 8 байна. Тиймээс томьёо нь БАРУУ(C5,8)*1
  • ISNUMBER функц болж байгаа эсэхийг шалгах болно. RIGHT(C5,8) -аас олдсон үр дүн нь тоо юм уу үгүй. Хэрэв тийм бол зип кодын сүүлийн 4 цифрийг хассан ЗҮҮН(C5,LEN(C5)-4) томъёоны үр дүнг харуулах болно. Үгүй бол томьёо нь C5-г буцаана.
  • Enter дарна. Энэ нь кодын сүүлийн 4 цифрийг арилгах болно.
  • Эцэст нь нүдний баруун доод буланд D5 давхар товшоод бүх зип кодын үр дүнг гаргана уу. .

Санаж байх зүйлс

  • Томьёог ашиглахдаа нүдний зөв лавлагаа өгөхөө бүү мартаарай, эс тэгвээс та үүнийг хийхгүй. хүссэн үр дүнг авна.
  • Тоонуудын хооронд зураас (-) байвал INT функц ажиллахгүй.

Дүгнэлт

Энэ нийтлэлийг уншсан танд баярлалаа. Танд хэрэг болно гэж найдаж байна. Одоо та арилгах 10 өөр аргыг мэддэг болсонзип кодын сүүлийн 4 орон. Доорх коммент хэсэгт асуух зүйлээ хуваалцаж, үнэтэй санал хүсэлтээ бидэнд үлдээнэ үү.

Өмнөх нийтлэл Excel дээр мөрүүдийг хэрхэн түгжих вэ (6 хялбар арга)
Дараагийн бичлэг Огнооны мужид олон шалгуур бүхий INDEX MATCH-ийг хэрхэн ашиглах вэ

Хью Уэст бол салбартаа 10 гаруй жил ажилласан туршлагатай Excel-ийн сургагч багш, шинжээч юм. Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн чиглэлээр бакалавр, бизнесийн удирдлагын магистр зэрэгтэй. Хью багшлах сонирхолтой бөгөөд дагаж мөрдөх, ойлгоход хялбар заах өвөрмөц арга барилыг боловсруулсан. Түүний Excel-ийн мэдлэг чадвар нь дэлхий даяарх олон мянган оюутан, мэргэжилтнүүдэд ур чадвараа дээшлүүлж, ажил мэргэжлээрээ амжилт гаргахад тусалсан. Хью өөрийн блогоороо дамжуулан өөрийн мэдлэгээ дэлхийтэй хуваалцаж, Excel програмын үнэгүй зааварчилгаа, онлайн сургалтыг хувь хүмүүс болон бизнесүүдэд бүрэн дүүрэн ашиглахад нь туслах зорилгоор санал болгодог.