Kā noņemt pēdējos 4 ciparus no pasta indeksa programmā Excel (10 vienkārši veidi)

Hugh West

29-09-2023 Excel formulas
  • Dalīties Ar Šo
Hugh West

Zip kodi ir svarīgi, lai sūtījumi, izmantojot pasta pakalpojumus, sasniegtu pareizo galamērķi. Zip kodi satur 9 ciparus, no kuriem pirmie 5 cipari ir pietiekami, lai tos izmantotu lielākoties. Tāpēc šajā rakstā es jums parādīšu 10 unikālus veidus, kā noņemt pēdējos 4 ciparus no Zip koda. Excel un iegūstiet 5 ciparu kodus.

Lejupielādēt Practice Workbook

Varat lejupielādēt prakses darba burtnīcu, ko izmantojām, lai sagatavotu šo rakstu.

Zip kodu pēdējo 4 ciparu noņemšana programmā Excel.xlsm

10 Piemēroti veidi, kā noņemt pēdējos 4 ciparus no pasta indeksa programmā Excel

Šajā rakstā mēs uzzināsim 10 piemērotus veidus, kā noņemt pēdējos 4 ciparus no Zip koda. Excel Šim nolūkam mēs izmantosim šādu datu kopu.

1. Pielietojiet funkciju LEFT, lai noņemtu pasta indeksa pēdējos 4 ciparus.

Šī ir visātrākā un vienkāršākā metode, kā noņemt Zip kodu pēdējos 4 ciparus un iegūt Zip kodus ar 5 cipariem. Lai to uzzinātu, izpildiet šos soļus!

Soļi:

  • Vispirms noklikšķiniet uz tukšās šūnas ( D5 ) blakus slejā, kurā ir pasta indeksi.
  • Tad piemēro šādu formulu. C5 attiecas uz šūnu ar 9 ciparu pasta indeksu. " 5 " norāda ciparu skaitu, ko vēlamies saglabāt no kreisās puses.
=LEFT(C5,5)

  • LEFT Funkcija atgriež pirmo rakstzīmi vai rakstzīmes teksta virknē, pamatojoties uz norādīto rakstzīmju skaitu. LEFT funkcija atgriezīs pirmos 5 ciparus no šūnas C5 .

  • Tagad nospiediet Ievadiet. Tas noņems pasta indeksa pēdējos 4 ciparus.

  • Lai iegūtu visu Zip kodu rezultātus, turiet par kreisā poga peles apakšējā labajā stūrī. D5 šūnu un velciet to līdz šūnai D14 .

  • Tādējādi iegūsiet vēlamos rezultātus visiem Zip kodiem.

Lasīt vairāk: Kā formatēt pasta indeksu līdz 5 cipariem programmā Excel (5 vienkāršas metodes)

2. Ievietot MID funkciju, lai izgrieztu pasta indeksa pēdējos 4 ciparus

Šajā metodē mēs izmantosim MID funkciju, lai iegūtu vēlamo rezultātu. MID funkcija palīdz saglabāt noteiktu teksta vai skaitļa daļu un noņemt pārējo.

Soļi:

  • Vispirms ierakstiet šādu formulu D5 šūnu.
=MID(C5, 1, 5)

  • Šeit, C5 Mēs vēlamies saglabāt pirmos 5 ciparus no koda. Tāpēc mēs izmantojām " 1 " kā sākuma numuru un " 5 " kā rakstzīmju skaitu, ko vēlamies saglabāt rezultātos.
  • MID funkcija atgriež noteiktu rakstzīmju skaitu no teksta vai skaitļa. Šajā gadījumā funkcija MID funkcija atgriezīs ciparus no pirmā līdz piektajam.

  • Hit Ievadiet . D5 parādīs pasta indeksa pirmos 5 ciparus.

  • Lai izmantotu formulu visiem datiem, dubultklikšķi apakšējā labajā stūrī D5 Tas noņems visu pasta indeksu pēdējos 4 ciparus.

Lasīt vairāk: Kā izveidot pasta indeksu ar Excel formulu (6 vienkārši veidi)

3. Izmantojiet funkciju Teksts uz kolonnām

Tagad mēs iemācīsimies, kā izmantot Teksta pievienošana kolonnām Izmantojot šo rīku, mēs nošķirsim pirmos 5 datus no pārējiem. Šo metodi var izmantot tikai tad, ja pēc piektā cipara ir defise (-).

Soļi:

  • Pirmkārt, atlasīt aili, kurā ir visi Zip kodi.

  • Pēc tam dodieties uz Dati.

  • Tagad noklikšķiniet uz Teksta pievienošana kolonnām Atvērsies uznirstošais logs.
  • Atlasiet Norobežots un noklikšķiniet uz Nākamais .

  • Pēc tam ievadiet " - " in Citi lodziņu, lai atdalītu ciparus.
  • Pēc tam noklikšķiniet uz Nākamais .

  • Tālāk ir jāievada Galamērķis kur vēlaties saglabāt rezultātus, vai varat vienkārši noklikšķināt uz mazā bultiņa un atlasiet vēlamo šūnu.
  • Spiediet Apdare lai pabeigtu procedūru.

  • Tagad varat redzēt, ka visi piecu ciparu pasta indeksi ir parādīti sadaļā Galamērķis sleja.

Lasīt vairāk: Kā formatēt pasta indeksus programmā Excel (2 vienkāršas metodes)

4. Pielietojiet INT funkciju, lai noņemtu pēdējos 4 ciparus no pasta indeksa programmā Excel

INT Mēs izmantosim šo funkciju, lai noņemtu pēdējos četrus ciparus no pasta indeksu cipariem. Šī metode darbosies tikai tad, ja nav neviena cipara. defise ( - ) starp skaitļiem.

Soļi:

  • Lai sāktu, noklikšķiniet uz tukšās šūnas D5 un ievadiet šādu formulu.
=INT(C5/10000)

  • C5 ir šūna ar 9 ciparu ZIP kodiem. To dala ar 10000 ( viens kam seko četri nulles ), lai noņemtu pēdējos 4 ciparus. INT atgriež veselā skaitļa vērtību. Šajā gadījumā INT funkcija atgriež veselu skaitļu vērtību no šūnas.

  • Preses Ievadiet un iegūsiet vēlamo rezultātu.

  • Lai kopētu formulu uz visām šūnām, vienkārši divreiz noklikšķiniet uz šūnas apakšējā labajā stūrī D5 .
  • Tas nodrošinās jums vēlamo rezultātu visiem pasta indeksiem.

Lasīt vairāk: Kā sasaistīt ZIP kodus programmā Excel (3 vienkāršas metodes)

5. INT un SUBSTITUTE funkciju apvienošana

Tagad mēs izmantosim vairākas formulas un apvienosim tās kopā, lai iegūtu rezultātus. Vispirms mēs izmantosim formulu INT un SUBSTITŪTS funkcijas.

Soļi:

  • Vispirms mums ir jāaizstāj " - " ar" . ". Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz D5 šūnā un ierakstiet tālāk norādīto formulu.
=AIZSTĀJ(C5, "-", ".")

  • Tad pēc šādas formulas tiks iegūta veselā skaitļa vērtība, kas ir mūsu vēlamais 5 ciparu pasta indekss.
=INT(D5)

  • Tomēr mēs varam iegūt rezultātu tieši, kombinējot šīs formulas.
=INT(AIZVIETOT(C5, "-", ".")

  • Hit Ievadiet un divreiz noklikšķiniet uz šūnas apakšējā labajā stūrī D5 lai noņemtu pēdējos 4 ciparus visiem pasta indeksiem.

Līdzīgi lasījumi

  • Kā automātiski ievadīt pasta indeksus programmā Excel (3 vienkārši veidi)
  • Zip koda konvertēšana uz valsti ar VLOOKUP programmā Excel
  • Kā kartēt Excel datus pēc ZIP koda (2 vienkāršas metodes)

6. Apvienojiet TEXT un LEFT funkcijas

Izmantojot šo metodi, mēs apvienosim TEXT un LEFT funkcijas, lai iegūtu 5 ciparu pasta indeksus.

Soļi:

  • Izvēlieties D5 šūnā un ierakstiet šādu formulu.
=LEFT(TEXT(C5,"00000"),5)

  • Preses Ievadiet un divreiz noklikšķiniet uz šūnas apakšējā labajā stūrī D5 lai iegūtu pasta indeksus ar 5 cipariem.

7. Palaist VBA kodu, lai noņemtu pēdējos 4 ciparus no pasta indeksa programmā Excel

Ja vēlaties noņemt pasta indeksu pēdējos 4 ciparus no Excel neizmantojot formulu, varat vienkārši palaist VBA kodu.

Soļi:

  • Pirmkārt, atlasīt aili, kurā ir pasta indeksa kodi.

  • Noklikšķiniet ar peles labo poguli par Loksnes (mēs nosaucām Loksne VBA kods) no loga apakšas.
  • Pēc tam atlasiet Skatīt kodu . Parādīsies jauns logs.

  • Šajā logā kopējiet šādu kodu. 
 Sub ZIPShorter () Par katru šūnu atlasē cell.Value = Left(cell.Value, 5) Next End Sub
  • Lai palaistu kodu, nospiediet alt+f8 un noklikšķiniet uz Palaist uznirstošajā logā.

  • Pēc tam, kad darbība būs pabeigta, saņemsiet rezultātus.

8. SUM, LEN un SUBSTITUTE funkciju apvienošana

Tagad mēs apvienosim trīs funkcijas ar tādu pašu mērķi kā iepriekš. Mēs izmantosim SUM , LEN, un SUBSTITŪTS funkcijas šajā metodē.

Soļi:

  • Izvēlieties D5 šūnā un ierakstiet šādu formulu.
=IF(SUM(LEN(C5)-LEN(SUBSTITUTE(C5,{1,2,3,3,4,5,6,7,8,9,0},)))>5,LEFT(C5,LEN(C5)-5),C5))

Formulas sadalījums

  • SUM(LEN(C5)-LEN(SUBSTITUTE(C5,{1,2,3,4,5,6,7,8,9,0},)))>5 saskaitīs ciparu skaitu šūnā. C5 Ja kopējais ciparu skaits ir lielāks par 5, tiek veikta nākamā darbība.
  • PA KREISI(C5,LEN(C5)-5) tiek izmantots, lai no atsauces šūnas izgrieztu pasta indeksa pēdējos četrus ciparus. C5 .
  • Tagad, ja šūnā C5 nav vairāk par 5 cipariem, tad galīgajā formulā tiks iegūti šādi rezultāti C5 vērtība.
  • Hit Ievadiet un divreiz noklikšķiniet uz šūnas apakšējā labajā stūrī D5 lai iegūtu vēlamo rezultātu.

9. LEFT, MIN un FIND funkciju apvienošana, lai noņemtu pēdējos 4 ciparus no pasta indeksa programmā Excel

Šajā metodē mēs apvienosim 3 funkcijas ( LEFT , MIN un ATRAST ), lai novērstu pasta indeksu pēdējos četrus ciparus.

Soļi:

  • Kreisais peles klikšķis uz D5 šūnas un ierakstiet tālāk norādīto formulu.
=LEFT(C5,MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},C5&"0123456789"))+4)

Formulas sadalījums

  • Funkcija FIND sniegs virknes sākuma pozīciju virknē. Tādējādi tās arguments find_text ir {0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}, un tas atradīs virkni C5 šūnu numurus.
  • MIN funkcija tad atgriež vismazākos skaitļus, kas iegūti no funkcijas FIND (FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},C5&”0123456789″)
  • Funkcija LEFT tagad sniegs norādīto rakstzīmju skaitu no virknes sākuma. Šajā gadījumā šis skaitlis ir pēdējie 4 cipari.
  • Preses Ievadiet uz tastatūras un šūnas D5 parādīs rezultātu.
  • Lai iegūtu visu kodu rezultātus, divreiz noklikšķiniet uz D5 šūnā pie apakšējā labajā pusē stūrī, un jūs iegūsiet vēlamos rezultātus.

10. Apvienojiet ISNUMBER, RIGHT, LEFT un LEN funkcijas

Šoreiz mēs apvienosim ISNUMBER, RIGHT, LEFT un LEN funkcijas kopā, lai atdalītu pirmos 5 ciparus no 9 ciparu ZIP kodiem.

Soļi:

  • Sākumā ar peli atlasiet tukšo šūnu.
  • Tagad pierakstiet tālāk redzamo formulu.
=IF(ISNUMBER(RIGHT(C5,8)*1),LEFT(C5,LEN(C5)-4),C5)

Formulas sadalījums

  • Pareizā funkcija Šeit tiks norādīts konkrēts rakstzīmju skaits no skaitļu virknes beigām. Tās atsauces šūnas numurs ir C5, un num_chars ir 8. Tādējādi formula kļūst, RIGHT(C5,8)*1
  • ISNUMBER funkcija pārbaudīs, vai rezultāts, kas iegūts, izmantojot RIGHT(C5,8) ir vai nav skaitlis. Ja ir, tad tiks parādīts šīs formulas rezultāts. PA KREISI(C5,LEN(C5)-4) kas izgriež pēdējos 4 ciparus no pasta indeksa. Ja tā nav, formula atgriezīs C5.
  • Hit Ievadiet Tas novērsīs koda pēdējos 4 ciparus.
  • Visbeidzot, Iegūstiet rezultātus visiem Zip kodiem, izmantojot divreiz noklikšķinot šūnas apakšējā labajā stūrī. D5 .

Lietas, kas jāatceras

  • Izmantojot formulu, neaizmirstiet norādīt pareizas atsauces uz šūnām, citādi nesaņemsiet vēlamos rezultātus.
  • Portāls INT funkcija nedarbosies, ja starp skaitļiem būs defise (-).

Nobeiguma piezīmes

Paldies, ka izlasījāt šo rakstu. Es ceru, ka jums tas būs noderīgs. Tagad jūs zināt 10 dažādus veidus, kā noņemt Zip kodu pēdējos 4 ciparus. Lūdzu, dalieties ar visiem jautājumiem, kas jums ir, un sniedziet mums savus vērtīgos ieteikumus komentāru sadaļā zemāk.

Iepriekšējais ieraksts Kā bloķēt rindas programmā Excel (6 vienkāršas metodes)
Nākamais ieraksts Kā lietot INDEX MATCH ar vairākiem kritērijiem datuma diapazonam

Hjū Vests ir ļoti pieredzējis Excel treneris un analītiķis ar vairāk nekā 10 gadu pieredzi šajā nozarē. Viņam ir bakalaura grāds grāmatvedībā un finansēs un maģistra grāds uzņēmējdarbības vadībā. Hjū aizraujas ar mācīšanu, un viņš ir izstrādājis unikālu mācīšanas pieeju, kas ir viegli izpildāma un saprotama. Viņa ekspertu zināšanas programmā Excel ir palīdzējušas tūkstošiem studentu un profesionāļu visā pasaulē uzlabot savas prasmes un izcelties karjerā. Izmantojot savu emuāru, Hjū dalās savās zināšanās ar pasauli, piedāvājot bezmaksas Excel apmācības un tiešsaistes apmācību, lai palīdzētu personām un uzņēmumiem pilnībā izmantot savu potenciālu.