Pašto indeksų kodai yra labai svarbūs siuntų pristatymui per pašto tarnybas, kad jos pasiektų teisingą paskirties vietą. Pašto indeksų kodus sudaro 9 skaitmenys, iš kurių pirmieji 5 skaitmenys yra pakankami daugumai paskirčių. Todėl šiame straipsnyje parodysiu jums 10 unikalių būdų, kaip pašalinti paskutinius 4 pašto kodo skaitmenis. "Excel" ir gaukite 5 skaitmenų kodus.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Galite atsisiųsti pratybų sąsiuvinį, kurį naudojome rengdami šį straipsnį.

10 tinkamų būdų pašalinti paskutinius 4 pašto kodo skaitmenis programoje "Excel

Šiame straipsnyje sužinosime 10 tinkamų būdų, kaip pašalinti paskutinius 4 pašto kodo skaitmenis. "Excel" Šiam tikslui naudosime šį duomenų rinkinį.

1. Taikykite funkciją LEFT, kad pašalintumėte paskutinius 4 pašto kodo skaitmenis

Tai greičiausias ir paprasčiausias būdas pašalinti paskutinius 4 Zip kodų skaitmenis ir gauti Zip kodus su 5 skaitmenimis. Atlikite šiuos veiksmus ir išmokite!

Žingsniai:

• Pirmiausia spustelėkite tuščią langelį ( D5 ) šalia stulpelio, kuriame yra pašto kodai.
• Tada taikykite šią formulę. C5 nurodo ląstelę su 9 skaitmenų pašto kodu. " 5 " reiškia skaičių skaitmenų, kuriuos norime išlaikyti iš kairės.

• LEFT Funkcija grąžina pirmąjį teksto eilutės simbolį ar simbolius pagal nurodytą simbolių skaičių. LEFT funkcija grąžins pirmuosius 5 skaitmenis iš ląstelės C5 .

• Dabar paspauskite Įveskite. Bus pašalinti paskutiniai 4 pašto kodo skaitmenys.

• Norėdami gauti visų pašto kodų rezultatus, laikykite apie kairysis mygtukas pelės apatiniame dešiniajame kampe D5 ląstelės ir vilkite jį į ląstelę D14 .

• Taip gausite norimus rezultatus visiems pašto kodams.

Skaityti daugiau: Kaip "Excel" formatuoti pašto kodą iki 5 skaitmenų (5 paprasti metodai)

2. Įterpkite MID funkciją, kad iškirptumėte paskutinius 4 pašto kodo skaitmenis

Taikydami šį metodą naudosime MID funkciją, kad gautumėte norimą rezultatą. MID funkcija padeda išsaugoti tam tikrą teksto ar skaičiaus dalį, o likusią pašalinti.

Žingsniai:

• Pirmiausia įveskite šią formulę į D5 ląstelės.

• Čia, C5 nurodo ląstelę, kurioje yra pašto kodas. Norime išsaugoti pirmuosius 5 kodo skaitmenis. Todėl naudojome " 1 " kaip pradžios numerį ir " 5 " kaip simbolių, kuriuos norime išsaugoti rezultatuose, skaičių.
• MID funkcija grąžina tam tikrą skaičių simbolių iš teksto arba skaičiaus. MID funkcija grąžins skaitmenis nuo pirmojo iki penktojo.

• Paspauskite Įveskite . D5 parodys pirmuosius 5 pašto kodo skaitmenis.

• Norėdami naudoti formulę visiems duomenims, dukart spustelėkite apatiniame dešiniajame kampe D5 Bus pašalinti paskutiniai 4 visų pašto kodų skaitmenys.

Skaityti daugiau: Kaip sukurti pašto kodą naudojant "Excel" formulę (6 paprasti būdai)

3. Naudokite teksto į stulpelius funkciją

Dabar sužinosime, kaip naudoti Tekstas į stulpelius įrankiu. Naudodami šį įrankį atskirsime pirmuosius 5 duomenis nuo likusių. Šį metodą galite naudoti tik tuo atveju, jei po penktojo skaitmens yra brūkšnelis (-).

Žingsniai:

• Pirma, pasirinkite stulpelį, kuriame yra visi Zip kodai.

• Tada eikite į Duomenys.

• Dabar spustelėkite Tekstas į stulpelius Atsidarys iškylantysis langas.
• Pasirinkite Su ribomis ir spustelėkite Kitas .

• Tada įveskite " - " Kita langelį, kad atskirtų skaitmenis.
• Po to spustelėkite Kitas .

• Tada turėsite įvesti Paskirties vieta kur norite laikyti rezultatus, arba galite tiesiog spustelėti mažą rodyklė ir pasirinkite norimą langelį.
• Paspauskite Apdaila užbaigti procedūrą.

• Dabar matote, kad visi penkiaženkliai pašto kodai rodomi Paskirties vieta skiltis.

Skaityti daugiau: Kaip "Excel" formatuoti pašto kodus (2 paprasti metodai)

4. Taikykite INT funkciją, kad pašalintumėte paskutinius 4 pašto kodo skaitmenis programoje "Excel

INT Šią funkciją naudosime, norėdami pašalinti paskutinius 4 Zip kodų skaitmenis. Šis metodas veiks tik tuo atveju, jei nėra brūkšnys ( - ) tarp skaičių.

Žingsniai:

• Pirmiausia spustelėkite tuščią langelį D5 ir įveskite šią formulę.

• C5 tai ląstelė su 9 skaitmenų pašto kodais. Ji dalijama iš 10000 ( vienas po kurio seka keturios nuliai ), kad pašalintumėte paskutinius 4 skaitmenis. INT grąžina sveikojo skaičiaus reikšmę. Šiuo atveju INT funkcija grąžina sveikojo skaičiaus reikšmę iš ląstelės.

• Paspauskite Įveskite ir pasieksite norimą rezultatą.

• Norėdami nukopijuoti formulę į visas ląsteles, tiesiog dukart spustelėkite apatiniame dešiniajame langelio kampe D5 .
• Taip gausite norimą rezultatą visiems pašto kodams.

Skaityti daugiau: Kaip "Excel" programoje sujungti ZIP kodus (3 paprasti metodai)

5. INT ir SUBSTITUTE funkcijų derinimas

Dabar naudosime daugiau nei vieną formulę ir jas sujungsime, kad gautume rezultatus. Pirmiausia naudosime INT ir SUBSTITUTAS funkcijos.

Žingsniai:

• Pirmiausia reikia pakeisti " - " su" . ". Norėdami tai padaryti, spustelėkite D5 ląstelę ir užrašykite toliau pateiktą formulę.

• Tada toliau pateikta formulė grąžins sveikojo skaičiaus reikšmę, kuri yra mūsų norimas 5 skaitmenų pašto kodas.

• Tačiau rezultatą galime gauti tiesiogiai sujungę šias formules.

• Paspauskite Įveskite ir dukart spustelėkite apatiniame dešiniajame langelio kampe D5 pašalinti visų pašto kodų paskutinius 4 skaitmenis.

Panašūs skaitiniai

• Kaip automatiškai užpildyti pašto kodus "Excel" programoje (3 paprasti būdai)
• Konvertuoti pašto kodą į valstybę naudojant VLOOKUP programoje "Excel
• Kaip sudaryti "Excel" duomenų žemėlapį pagal ZIP kodą (2 paprasti metodai)

6. Sujungti TEXT ir LEFT funkcijas

Taikydami šį metodą, sujungsime TEXT ir LEFT funkcijas, kad gautumėte penkiaženklius pašto kodus.

Žingsniai:

• Pasirinkite D5 ląstelę ir įveskite šią formulę.

• Paspauskite Įveskite ir dukart spustelėkite apatiniame dešiniajame langelio kampe D5 gauti 5 skaitmenų pašto kodus.

7. Paleiskite VBA kodą, kad pašalintumėte paskutinius 4 pašto kodo skaitmenis programoje "Excel

Jei norite pašalinti paskutinius 4 pašto kodų skaitmenis iš "Excel" nenaudodami formulės, galite tiesiog paleisti VBA kodą.

Žingsniai:

• Pirmiausia, pasirinkite stulpelį, kuriame yra pašto kodai.

• Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite apie Lapai (mes pavadinome Lapas VBA kodas) lango apačioje.
• Tada pasirinkite Peržiūrėti kodą . Bus rodomas naujas langas.

• Į langą nukopijuokite šį kodą.

 Sub ZIPShorter () Kiekvienai ląstelei atrankoje cell.Value = Left(cell.Value, 5) Next End Sub 

• Norėdami paleisti kodą, paspauskite alt+f8 ir spustelėkite Paleisti iškylančiajame lange.

• Baigę paleidimą, gausite rezultatus.

8. SUMOS, LEN ir SUBSTITUTE funkcijų derinimas

Dabar sujungsime tris funkcijas tam pačiam tikslui, kaip ir pirmiau. Naudosime SUMA , LEN, ir SUBSTITUTAS funkcijos šiame metode.

Žingsniai:

• Pasirinkite D5 ląstelę ir įrašykite šią formulę.

Formulės suskirstymas

• SUM(LEN(C5)-LEN(SUBSTITUTE(C5,{1,2,3,4,5,6,7,8,9,0},)))>5 bus suskaičiuotas ląstelėje esančių skaitmenų skaičius C5 . Jei bendras skaitmenų skaičius yra didesnis nei 5, bus pereita prie kitos operacijos.
• LEFT(C5,LEN(C5)-5) naudojamas paskutiniams keturiems pašto kodo skaitmenims iškirpti iš atskaitos ląstelės. C5 .
• Dabar, jei skaičius ląstelėje C5 yra ne daugiau kaip 5 skaitmenys, galutinė formulė grąžins C5 vertė.

• Paspauskite Įveskite ir dukart spustelėkite apatiniame dešiniajame langelio kampe D5 kad gautumėte norimą išvestį.

9. Sujunkite LEFT, MIN ir FIND funkcijas, kad pašalintumėte paskutinius 4 pašto kodo skaitmenis programoje "Excel

Šiuo metodu sujungsime 3 funkcijas ( LEFT , MIN ir RASTI ), kad pašalintumėte paskutinius 4 ZIP kodų skaitmenis.

Žingsniai:

• Kairiuoju pelės klavišu spustelėkite D5 langelyje ir įveskite toliau pateiktą formulę.

Formulės suskirstymas

• Funkcija FIND nurodys eilutės pradinę poziciją eilutėje. Taigi jos argumentas find_text yra {0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}, ir ras eilutę, esančią C5 ląstelių numeriai.
• MIN funkcija tada grąžinami mažiausi skaičiai, išgauti iš funkcijos FIND (FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},C5&”0123456789″)
• Funkcija LEFT dabar mums bus pateiktas nurodytas simbolių skaičius nuo eilutės pradžios. Šiuo atveju šis skaičius yra paskutiniai 4 skaitmenys.

• Paspauskite Įveskite ant klaviatūros ir ląstelės D5 bus rodomas rezultatas.
• Norėdami gauti visų kodų rezultatus, dukart spustelėkite D5 ląstelę prie apačioje dešinėje kampe ir pasieksite norimų rezultatų.

10. Sujunkite ISNUMBER, RIGHT, LEFT ir LEN funkcijas

Šį kartą kartu sujungsime ISNUMBER, RIGHT, LEFT ir LEN funkcijas, kad atskirtume pirmuosius 5 skaitmenis nuo 9 skaitmenų pašto kodų.

Žingsniai:

• Pradžioje pele pasirinkite tuščią langelį
• Dabar užrašykite toliau pateiktą formulę.

Formulės suskirstymas

• Teisės funkcija čia bus nurodytas konkretus simbolių skaičius nuo skaičių eilutės galo. Jo nuorodos ląstelės numeris yra C5, o num_chars yra 8. Taigi formulė tampa, RIGHT(C5,8)*1
• Funkcija ISNUMBER patikrins, ar rezultatas, gautas iš RIGHT(C5,8) yra skaičius ar ne. Jei taip, bus rodomas šios formulės rezultatas LEFT(C5,LEN(C5)-4) kuris iš pašto kodo išpjauna paskutinius 4 skaitmenis. Jei ne, formulė grąžins C5.

• Paspauskite Įveskite . Bus pašalinti paskutiniai 4 kodo skaitmenys.
• Galiausiai gaukite visų Zip kodų rezultatus pagal dvigubas paspaudimas apatinis dešinysis langelio kampas D5 .

Dalykai, kuriuos reikia prisiminti

• Naudodami formulę nepamirškite pateikti tinkamų langelių nuorodų, kitaip negausite norimų rezultatų.
• Svetainė INT funkcija neveiks, jei tarp skaičių bus brūkšnys (-).

Baigiamosios pastabos

Dėkoju, kad perskaitėte šį straipsnį. Tikiuosi, kad jis jums bus naudingas. Dabar žinote 10 skirtingų būdų, kaip pašalinti paskutinius 4 pašto kodų skaitmenis. Pasidalykite bet kokiomis jums kilusiomis užklausomis ir pateikite vertingų pasiūlymų toliau esančiame komentarų skyriuje.