Poštne številke so bistvene za dostavo paketov prek poštnih storitev, da dosežejo pravi cilj. Poštne številke vsebujejo 9 številk, med katerimi je prvih 5 številk dovolj za večino uporab. Zato vam bom v tem članku predstavil 10 edinstvenih načinov za odstranitev zadnjih 4 številk poštne številke v Excel in pridobite petmestne kode.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesete lahko delovni zvezek, ki smo ga uporabili pri pripravi tega članka.

10 Primerni načini za odstranitev zadnjih 4 števk poštne številke v Excelu

V tem članku bomo spoznali 10 primernih načinov za odstranitev zadnjih štirih številk poštne številke v Excel V ta namen bomo uporabili naslednji nabor podatkov.

1. Uporabite funkcijo LEFT za odstranitev zadnjih štirih števk poštne številke

To je najhitrejša in najlažja metoda za odstranitev zadnjih 4 številk poštnih številk in pridobitev poštnih številk s 5 številkami. Sledite tem korakom in se naučite!

Koraki:

• Najprej kliknite na prazno celico ( D5 ) ob stolpcu, ki vsebuje poštne številke.
• Nato uporabite naslednjo formulo. C5 se nanaša na celico z devetmestno poštno številko. " 5 " označuje število številk, ki jih želimo ohraniti z leve strani.

• LEVA Funkcija vrne prvi znak ali znake v besedilnem nizu glede na število znakov, ki ste jih določili. LEVA funkcija bo vrnila prvih 5 številk iz celice C5 .

• Zdaj pritisnite Vstopite. Odstranjene bodo zadnje štiri številke poštne številke.

• Če želite pridobiti rezultate za vse poštne številke, držite . na levi gumb z miško v spodnjem desnem kotu D5 celice in povlecite v celico D14 .

• Tako boste dobili želene rezultate za vse poštne številke.

Preberite več: Kako oblikovati poštno številko na 5 številk v Excelu (5 enostavnih metod)

2. Funkcija Insert MID za rezanje zadnjih štirih števk poštne številke

V tej metodi bomo uporabili MID funkcijo, da bi dobili želeni rezultat. MID funkcija vam pomaga ohraniti določen del besedila ali številke in odstraniti preostanek.

Koraki:

• Najprej vnesite naslednjo formulo v D5 celica.

• Tukaj, C5 se nanaša na celico, ki vsebuje poštno številko. Želimo ohraniti prvih pet številk iz te številke, zato smo uporabili " 1 " kot začetno številko in " 5 " kot število znakov, ki jih želimo ohraniti v rezultatih.
• MID vrne določeno število znakov iz besedila ali števila. MID funkcija vrne številke od prve do pete.

• Hit Vnesite . D5 bo prikazal prvih pet številk poštne številke.

• Uporaba formule za vse podatke, dvojni klik v spodnjem desnem kotu D5 Odstranil bo zadnje štiri števke vseh poštnih številk.

Preberite več: Kako ustvariti poštno številko z Excelovo formulo (6 preprostih načinov)

3. Uporabite funkcijo Besedilo v stolpce

Zdaj se bomo naučili uporabljati Besedilo v stolpce s tem orodjem bomo ločili prvih 5 podatkov od preostalih. To metodo lahko uporabite le, če je za peto številko pomišljaj (-).

Koraki:

• Najprej, izberite stolpec z vsemi poštnimi številkami.

• Nato pojdite v Podatki.

• Zdaj kliknite na Besedilo v stolpce Odprlo se bo pojavno okno.
• Izberite Razmejeno in kliknite na Naslednji .

• Nato vnesite " - " v Drugo polje za ločevanje številk.
• Nato kliknite na Naslednji .

• Nato morate vnesti Destinacija kjer želite shraniti rezultate, ali pa preprosto kliknite na majhno puščica in izberite želeno celico.
• Pritisnite Zaključek za dokončanje postopka.

• Zdaj lahko vidite, da so vse petmestne poštne številke prikazane v Destinacija stolpec.

Preberite več: Kako oblikovati poštne oznake v Excelu (2 preprosti metodi)

4. Uporabite funkcijo INT za odstranitev zadnjih štirih številk poštne številke v Excelu

INT Funkcija ohrani celoštevilski del vrednosti. To funkcijo bomo uporabili za odstranitev zadnjih štirih številk poštnih številk. Ta metoda bo delovala le, če ni pomišljaj ( - ) med številkami.

Koraki:

• Za začetek kliknite na prazno celico D5 in vnesite naslednjo formulo.

• C5 je celica z devetmestnimi poštnimi številkami. Deli se s 10000 ( ena ki mu sledi štiri ničle ), da odstranite zadnje štiri številke. INT vrne celoštevilsko vrednost števila. V tem primeru je INT funkcija vrne celoštevilsko vrednost iz celice.

• Pritisnite Vnesite in dobili boste želeni rezultat.

• Če želite kopirati formulo v vse celice, samo dvakrat kliknite v spodnjem desnem kotu celice D5 .
• Tako boste dobili želene rezultate za vse poštne številke.

Preberite več: Kako združiti kode ZIP v Excelu (3 preproste metode)

5. Kombinacija funkcij INT in SUBSTITUTE

Zdaj bomo uporabili več kot eno formulo in jih združili, da bi dobili rezultate. Najprej bomo uporabili formulo INT in . SUBSTITUTE funkcije.

Koraki:

• Najprej moramo zamenjati " - " z" . ". To storite tako, da kliknete na D5 in zapišite spodnjo formulo.

• Naslednja formula bo vrnila celoštevilsko vrednost, ki je naša želena petmestna poštna številka.

• Rezultat pa lahko dobimo neposredno z združitvijo teh formul.

• Hit Vnesite in . dvakrat kliknite v spodnjem desnem kotu celice D5 za odstranitev zadnjih štirih številk za vse poštne številke.

Podobna branja

• Kako samodejno napolniti poštne številke v Excelu (3 preprosti načini)
• Pretvarjanje poštne številke v državo z VLOOKUP v Excelu
• Kako kartirati podatke v Excelu po poštni številki (2 preprosti metodi)

6. Združitev funkcij TEXT in LEFT

V tej tehniki bomo združili PODNAPIS in LEVO funkcije za pridobitev petmestnih poštnih številk.

Koraki:

• Izberite D5 in vnesite naslednjo formulo.

• Pritisnite Vnesite in . dvakrat kliknite v spodnjem desnem kotu celice D5 za pridobitev poštnih številk s petimi številkami.

7. Zaženite kodo VBA za odstranitev zadnjih štirih številk poštne številke v programu Excel

Če želite odstraniti zadnje štiri števke poštnih številk v Excel brez uporabe formule lahko preprosto zaženete kodo VBA.

Koraki:

• Najprej, izberite stolpec, ki vsebuje poštne številke.

• Kliknite z desno tipko miške na Listovi (poimenovali smo ga List Koda VBA) na dnu okna.
• Nato izberite Prikaži kodo . Pojavi se novo okno.

• V okno kopirajte naslednjo kodo.

 Sub ZIPShorter () Za vsako celico v izboru cell.Value = Left(cell.Value, 5) Next End Sub 

• Če želite zagnati kodo, pritisnite alt+f8 in kliknite na Spustite v pojavnem oknu.

• Po končanem izvajanju boste prejeli rezultate.

8. Kombinacija funkcij SUM, LEN in SUBSTITUTE

Zdaj bomo združili tri funkcije za isti namen kot zgoraj. Uporabili bomo SUM , LEN, in . SUBSTITUTE funkcije v tej metodi.

Koraki:

• Izberite D5 in zapišite naslednjo formulo.

Razčlenitev formule

• SUM(LEN(C5)-LEN(SUBSTITUTE(C5,{1,2,3,4,5,6,7,8,9,0},)))>5 prešteje število številk v celici C5 Če je skupno število številk večje od 5, se nadaljuje naslednja operacija.
• LEVO (C5,LEN(C5)-5) se uporablja za izrez zadnjih štirih številk poštne številke iz referenčne celice. C5 .
• Če je število v celici C5 ni več kot 5 številk, bo končna formula vrnila C5 vrednost.

• Hit Vnesite in . dvakrat kliknite v spodnjem desnem kotu celice D5 da bi dobili želeni rezultat.

9. Združitev funkcij LEFT, MIN in FIND za odstranitev zadnjih štirih številk poštne številke v programu Excel

Pri tej metodi bomo združili 3 funkcije ( LEVA , MIN in . NAJDI ), da odstranite zadnje štiri številke poštnih številk.

Koraki:

• Z levim klikom miške v celico D5 in vnesite spodnjo formulo.

Razčlenitev formule

• Funkcija FIND zagotovi začetni položaj niza v nizu. Tako je argument find_text {0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}, in poišče niz znotraj C5 število celic.
• Funkcija MIN nato vrne najmanjša števila, pridobljena iz funkcije FIND (FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},C5&”0123456789″)
• Funkcija LEVA nam bo zdaj dalo določeno število znakov od začetka niza. V tem primeru so to zadnje štiri številke.

• Pritisnite Vnesite na tipkovnici in celici D5 bo prikazal rezultat.
• Če želite dobiti rezultate za vse kode, dvakrat kliknite D5 celica na spodaj desno vogal in dosegli boste želene rezultate.

10. Kombinacija funkcij ISNUMBER, RIGHT, LEFT in LEN

Tokrat bomo združili funkcije ISNUMBER, RIGHT, LEFT in LEN, da bi ločili prvih 5 številk iz 9-mestnih poštnih številk.

Koraki:

• Na začetku z miško izberite prazno celico
• Zdaj zapišite spodnjo formulo.

Razčlenitev formule

• Funkcija PRAVICA tukaj boste dobili določeno število znakov od konca niza številk. Referenčna številka celice je C5, število_znakov pa 8. Tako formula postane, PRAVICA (C5,8)*1
• Funkcija ISNUMBER bo preveril, ali je rezultat, ki ga je našel iz PRAVICA (C5,8) je število ali ne. Če je, se prikaže rezultat te formule LEVO (C5,LEN(C5)-4) ki iz poštne številke izreže zadnje štiri števke. Če ne, formula vrne C5.

• Hit Vnesite . Odpravi zadnje štiri števke kode.
• Na koncu pridobite rezultate za vse poštne številke z dvojni klik spodnji desni kot celice D5 .

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

• Pri uporabi formule ne pozabite navesti pravilnih referenc na celice, sicer ne boste dobili želenih rezultatov.
• Spletna stran INT funkcija ne bo delovala, če je med številkami pomišljaj (-).

Zaključne ugotovitve

Hvala, ker ste prebrali ta članek. Upam, da se vam zdi koristen. Zdaj poznate 10 različnih načinov odstranjevanja zadnjih 4 številk poštnih številk. V spodnjem razdelku za komentarje delite morebitna vprašanja in nam podajte dragocene predloge.