Паштовыя індэксы важныя для дастаўкі пасылак праз паштовыя службы ў правільны пункт прызначэння. Паштовыя індэксы складаюцца з 9 лічбаў, сярод якіх першых 5 лічбаў дастаткова для большасці выкарыстанняў. Такім чынам, у гэтым артыкуле я пакажу вам 10 унікальных спосабаў выдаліць апошнія 4 лічбы паштовага індэкса ў Excel і атрымаць 5-значныя коды.

Спампаваць практычны сшытак

Вы можаце спампаваць практычны сшытак, які мы выкарыстоўвалі для падрыхтоўкі гэтага артыкула.

10 Прыдатныя спосабы выдалення апошніх 4 лічбаў паштовага індэкса ў Excel

У гэтым артыкуле мы даведаемся пра 10 прыдатных спосабаў выдалення апошніх 4 лічбаў паштовага індэкса ў Excel . Для гэтай мэты мы будзем выкарыстоўваць наступны набор даных.

1. Прымяніць функцыю LEFT для выдалення апошніх 4 лічбаў паштовага індэкса

Гэта самы хуткі і самы просты спосаб выдаліць 4 апошнія лічбы з паштовых індэксаў і атрымаць паштовыя індэксы з 5 лічбаў. Выканайце наступныя крокі, каб навучыцца!

Крокі:

• Перш за ўсё, пстрыкніце пустую ячэйку ( D5 ) побач са слупком які змяшчае паштовыя індэксы.
• Затым прымяніце наступную формулу. C5 адносіцца да ячэйкі з 9-значным паштовым індэксам. “ 5 ” адносіцца да колькасці лічбаў, якія мы хочам захаваць злева.

• LEFT Функцыя вяртае першы сімвал або сімвалы ў тэкставым радку ў залежнасці ад колькасцісімвалаў, якія вы ўказваеце. Тут функцыя LEFT верне першыя 5 лічбаў з ячэйкі C5 .

• Зараз націсніце Увядзіце. Апошнія 4 лічбы паштовага індэкса будуць выдалены.

• Каб атрымаць вынікі для ўсіх паштовых індэксаў, утрымлівайце левую кнопку мышы ў правым ніжнім куце ячэйкі D5 і перацягніце яе ўніз да ячэйкі D14 .

• Такім чынам вы атрымаеце жаданыя вынікі для ўсіх паштовых індэксаў.

Больш падрабязна: Як адфарматаваць паштовы індэкс у 5 лічбаў у Excel (5 простых метадаў)

2. Устаўце функцыю MID, каб выразаць апошнія 4 лічбы паштовага індэкса

У гэтым метадзе мы будзем выкарыстоўваць функцыю MID , каб атрымаць жаданы вынік. Функцыя MID дапамагае вам захаваць пэўную частку тэксту або лічбы і выдаліць астатняе.

Крокі:

• Па-першае, увядзіце наступную формулу ў ячэйку D5 .

• Тут, C5 адносіцца да ячэйкі, якая змяшчае паштовы індэкс. Мы хочам захаваць першыя 5 лічбаў кода. Вось чаму мы выкарысталі “ 1 ” у якасці пачатковага нумара і “ 5 ” у якасці колькасці сімвалаў, якія мы хочам захаваць у выніках.
• MID Функцыя вяртае пэўную колькасць знакаў з тэксту або ліку. Тут функцыя MID верне лічбы ад першай дапяты.

• Націсніце Enter . Ячэйка D5 пакажа вам першыя 5 лічбаў паштовага індэкса.

• Каб выкарыстоўваць формулу для ўсіх даных, двойчы пстрыкніце ў правым ніжнім куце D5 Гэта выдаліць апошнія 4 лічбы ўсіх паштовых індэксаў.

Больш падрабязна: Як стварыць паштовы індэкс з дапамогай формулы Excel (6 простых спосабаў)

3. Выкарыстоўвайце функцыю пераўтварэння тэксту ў слупкі

Цяпер мы навучымся карыстацца інструментам Тэкст у слупкі . З дапамогай гэтага інструмента мы аддзялім першыя 5 даных ад астатніх. Вы можаце выкарыстоўваць гэты метад, толькі калі ёсць злучок (-) пасля пятай лічбы.

Крокі:

• Спачатку выберыце слупок, які змяшчае ўсе паштовыя індэксы.

• Далей перайдзіце да Дадзеныя.

• Цяпер націсніце на Тэкст у слупкі . Адкрыецца ўсплывальнае акно.
• Абярыце З падзельнікамі і націсніце на Далей .

• Затым увядзіце « – » у Іншае для падзелу лічбаў.
• Пасля гэтага націсніце Далей .

• Далей вы трэба будзе ўвесці Пункт прызначэння дзе вы хочаце захаваць вынікі або вы можаце проста націснуць на маленькую стрэлку і выбраць патрэбную ячэйку.
• Націсніце Скончыце , каб завяршыць працэдуру.

• Цяпер вы бачыце, што ўсе 5-значныя паштовыя індэксы паказаны ў Пункт прызначэння слупок.

Больш падрабязна: Як адфарматаваць паштовыя індэксы ў Excel (2 простыя метады )

4. Прымяніце функцыю INT для выдалення апошніх 4 лічбаў паштовага індэкса ў Excel

Функцыя INT захоўвае цэлую частку значэння. Мы будзем выкарыстоўваць гэтую функцыю, каб выдаліць апошнія 4 лічбы паштовых індэксаў. Гэты метад будзе працаваць, толькі калі паміж лічбамі няма злучка ( – ).

Крокі:

• Для пачатку націсніце на пустую ячэйку D5 і ўвядзіце наступную формулу.

• C5 - ячэйка з 9-значнымі паштовымі індэксамі. Яно дзеліцца на 10000 ( адзін за якім ідуць чатыры нулі ), каб выдаліць апошнія 4 лічбы. INT вяртае цэлае значэнне ліку. Тут функцыя INT вяртае цэлае значэнне з ячэйкі.

• Націсніце Enter і вы атрымаеце атрымаць жаданы вынік.

• Каб скапіяваць формулу ва ўсе ячэйкі, проста двойчы пстрыкніце у правым ніжнім куце ячэйкі D5 .
• Гэта дасць жаданы вынік для ўсіх паштовых індэксаў.

Больш падрабязна: Як аб'яднаць паштовыя індэксы ў Excel (3 простыя метады)

5. Камбінуйце функцыі INT і SUBSTITUTE

Цяпер мы будзем выкарыстоўваць больш за адну формулу і аб'яднаць іх разам, каб атрымаць вынікі. Спачатку мы будзем выкарыстоўваць INT і SUBSTITUTE функцыі.

Крокі:

• Спачатку нам трэба замяніць « – » на « . ». Каб зрабіць гэта, націсніце на ячэйку D5 і запішыце прыведзеную ніжэй формулу.

• Тады наступная формула верне цэлае значэнне, якое з'яўляецца жаданым намі 5-значным паштовым індэксам.

• Аднак мы можам атрымаць вынік непасрэдна, камбінуючы гэтыя формулы.

• Націсніце Enter і двойчы пстрыкніце ў правым ніжнім куце ячэйкі D5 , каб выдаліць апошнія 4 лічбы ўсіх паштовых індэксаў.

Падобныя чытанні

• Як аўтаматычна запаўняць паштовыя індэксы ў Excel (3 простых спосабу)
• Пераўтварыце паштовы індэкс у штат з дапамогай VLOOKUP у Excel
• Як адлюстраваць даныя Excel па паштовым індэксе (2 простыя метады)

6. Аб'яднанне функцый TEXT і LEFT

У гэтай тэхніцы мы аб'яднаем функцыі TEXT і LEFT , каб атрымаць 5-значныя паштовыя індэксы.

Крокі:

• Абярыце ячэйку D5 і ўвядзіце наступную формулу.

• С націсніце Enter і двойчы пстрыкніце ў правым ніжнім куце ячэйкі D5 , каб атрымаць паштовыя індэксы з 5 лічбаў.

7. Запусціце код VBA, каб выдаліць 4 апошнія лічбы паштовага індэкса ў Excel

Калі вы хочаце выдаліць 4 апошнія лічбы паштовага індэкса ў Excel без выкарыстання формулы,вы можаце проста запусціць код VBA.

Крокі:

• Перш за ўсё, выберыце слупок, які змяшчае паштовыя індэксы.

• Пстрыкніце правай кнопкай мышы на Аркушы (мы назвалі Аркуш Код VBA) знізу акна.
• Затым выберыце Праглядзець код . З'явіцца новае акно.

• Скапіруйце наступны код у акно.

9626

• Для запуску код, націсніце alt+f8 і націсніце Выканаць ва ўсплывальным акне.

• Пасля завяршэння запуску вы атрымаеце вынікі.

8. Аб'яднайце функцыі SUM, LEN і SUBSTITUTE

Цяпер мы зробім аб'яднаць тры функцыі для той жа мэты, што і вышэй. У гэтым метадзе мы будзем выкарыстоўваць функцыі SUM , LEN, і SUBSTITUTE .

Крокі:

• Абярыце ячэйку D5 і запішыце наступную формулу.

Разбіўка формулы

• SUM(LEN(C5)-LEN(SUBSTITUTE(C5,{1,2,3,4) ,5,6,7,8,9,0},)))>5 падлічыць колькасць лічбаў у ячэйцы C5 . Калі агульная колькасць лічбаў больш за 5, адбываецца пераход да наступнай аперацыі.
• LEFT(C5,LEN(C5)-5) выкарыстоўваецца для выразання апошніх 4 лічбаў паштовага індэкса з эталоннай ячэйкі C5 .
• Цяпер, калі лік у ячэйцы C5 не перавышае 5 лічбаў, канчатковая формула верне C5 значэнне.

• Націсніце Enter і двойчы пстрыкніце ў правым ніжнім куце ячэйкі D5 каб атрымаць жаданае выхад.

9. Аб'яднайце функцыі LEFT, MIN і FIND для выдалення апошніх 4 лічбаў паштовага індэкса ў Excel

У гэтым метадзе, мы аб'яднаем 3 функцыі ( LEFT , MIN і FIND ), каб выдаліць апошнія 4 лічбы паштовых індэксаў.

Крокі:

• Пстрыкніце левай кнопкай мышы на ячэйцы D5 і ўвядзіце формулу, прыведзеную ніжэй.

Разбіўка формул

• Функцыя FIND забяспечыць пачатковая пазіцыя радка ў радку. Такім чынам, яго аргумент find_text роўны {0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}, і ён знойдзе радок у нумарах ячэек C5 .
• Функцыя MIN потым вяртае найменшыя лічбы, атрыманыя з функцыі FIND (FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9) },C5&”0123456789″)
• Функцыя LEFT зараз дасць нам зададзеную колькасць сімвалаў ад пачатку радка. У гэтым выпадку лік з'яўляецца апошнія 4 лічбы.

• Націсніце Enter на клавіятуры і ячэйка D5 пакажа вынік.
• Каб атрымаць вынікі для ўсіх кодаў, двойчы пстрыкніце ячэйку D5 у правым ніжнім куце, і вы атрымаеце жаданыя вынікі.

10. Аб'яднайце функцыі ISNUMBER, RIGHT, LEFT і LEN

На гэты раз мыаб'яднайце функцыі ISNUMBER, RIGHT, LEFT і LEN, каб аддзяліць першыя 5 лічбаў ад 9-значных паштовых індэксаў.

Крокі:

• У пачатку , выкарыстоўвайце мыш, каб выбраць пустую ячэйку
• Цяпер запішыце прыведзеную ніжэй формулу.

Разбіўка формулы

• ПРАВІЛЬНАЯ функцыя тут дасць вам пэўную колькасць сімвалаў з канца ліку радок. Нумар эталоннай ячэйкі - C5, а num_chars - 8. Такім чынам, формула выглядае так: RIGHT(C5,8)*1
• Функцыя ISNUMBER будзе правяраць, ці вынік, знойдзены з RIGHT(C5,8) з'яўляецца лікам ці не. Калі так, ён пакажа вынік гэтай формулы LEFT(C5,LEN(C5)-4) , якая выразае апошнія 4 лічбы з паштовага індэкса. Калі не, то формула верне C5.

• Націсніце Enter . Гэта выдаліць апошнія 4 лічбы кода.
• Нарэшце, атрымайце вынікі для ўсіх паштовых індэксаў, двойчы пстрыкнуўшы у правым ніжнім куце ячэйкі D5 .

Пра што варта памятаць

• Выкарыстоўваючы формулу, не забывайце даваць належныя спасылкі на ячэйкі, інакш вы не будзеце атрымаць жаданыя вынікі.
• Функцыя INT не будзе працаваць, калі паміж лічбамі ёсць злучок (-).

Заключныя заўвагі

Дзякуй, што прачыталі гэты артыкул. Я спадзяюся, што вы знойдзеце гэта карысным. Цяпер вы ведаеце 10 розных спосабаў выдаленняапошнія 4 лічбы паштовых індэксаў. Калі ласка, падзяліцеся сваімі пытаннямі і дайце нам свае каштоўныя прапановы ў раздзеле каментарыяў ніжэй.