Пошта индекстері сәлемдемелерді дұрыс межелі жерге жету үшін пошта қызметтері арқылы жеткізу үшін өте маңызды. Пошталық индекстер 9 саннан тұрады, олардың ішінде алғашқы 5 цифр көп қолдану үшін жеткілікті. Сондықтан, осы мақалада мен сізге Excel бағдарламасындағы пошта индексінің соңғы 4 санын жоюдың және 5 таңбалы кодтарды алудың 10 бірегей әдісін көрсетемін.

Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алыңыз

Осы мақаланы дайындау үшін пайдаланған тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алуға болады.

10 Excel бағдарламасындағы пошта индексінің соңғы 4 санын жоюдың қолайлы жолдары

Бұл мақалада біз Excel бағдарламасындағы пошта индексінің соңғы 4 санын жоюдың 10 қолайлы әдісін үйренеміз. Осы мақсатта біз келесі деректер жинағын қолданамыз.

1. Пошта индексінің соңғы 4 санын жою үшін СОЛ функциясын қолданыңыз

Бұл ең жылдам және пошталық индекстердің соңғы 4 санын алып тастаудың және 5 цифры бар пошта индекстерін алудың ең оңай әдісі. Үйрену үшін мына қадамдарды орындаңыз!

Қадамдар:

• Ең алдымен, бағанның жанындағы бос ұяшықты ( D5 ) басыңыз. пошталық кодтары бар.
• Одан кейін келесі формуланы қолданыңыз. C5 9 таңбалы пошта индексі бар ұяшықты білдіреді. “ 5 ” сол жақтан сақтағымыз келетін цифрлар санын білдіреді.

• СОЛ Функция нөмірге негізделген мәтін жолындағы бірінші таңбаны немесе таңбаларды қайтарадысіз көрсеткен таңбалар. Мұнда СОЛ функциясы C5 ұяшығынан алғашқы 5 санды қайтарады.

• Енді басыңыз Енгізіңіз. Ол пошта индексінің соңғы 4 санын жояды.

• Барлық пошта индекстерінің нәтижелерін алу үшін D5 ұяшығының төменгі оң жақ бұрышындағы тінтуірдің сол жақ түймешігін басып басып, D14<2 ұяшығына сүйреңіз >.

• Осылайша сіз барлық пошта индекстері үшін қажетті нәтижелерді аласыз.

Толығырақ: Excel бағдарламасында пошталық индексті 5 санға қалай пішімдеуге болады (5 оңай әдіс)

2. Соңғы 4 санды кесу үшін MID функциясын енгізіңіз Пошта индексінің

Бұл әдісте біз қажетті нәтижені алу үшін MID функциясын қолданамыз. MID функциясы мәтіннің немесе санның белгілі бір бөлігін сақтауға және қалғанын жоюға көмектеседі.

Қадамдар:

• Бірінші, D5 ұяшыққа келесі формуланы теріңіз.

• Мұнда C5 почта индексі бар ұяшықты білдіреді. Біз кодтың алғашқы 5 цифрын сақтағымыз келеді. Сондықтан біз « 1 » бастау нөмірі ретінде және « 5 » нәтижелерде сақталатын таңбалар саны ретінде пайдаландық.
• MID. функциясы мәтіннен немесе саннан таңбалардың белгілі бір санын қайтарады. Мұнда MID функциясы біріншіден бастап дейінгі сандарды қайтарадыбесінші.

• Enter пернесін басыңыз. D5 ұяшы сізге пошта индексінің алғашқы 5 цифрын көрсетеді.

• Барлық деректер үшін формуланы пайдалану үшін, D5 төменгі оң жақ бұрышындағы екі рет басыңыз Ол барлық пошта индекстерінің соңғы 4 санын жояды.

Толығырақ: Excel формуласымен пошталық индексті қалай жасауға болады (6 оңай жол)

3. Мәтінді бағандарға жіберу мүмкіндігін пайдалану

Енді Мәтіннен бағандарға құралын пайдалануды үйренеміз. Біз осы құралдың көмегімен алғашқы 5 деректерді қалғандарынан ажыратамыз. Бұл әдісті бесінші саннан кейін сызықша (-) болса ғана пайдалана аласыз.

Қадамдар:

• Біріншіден, таңдау барлық пошта индекстерін қамтитын баған.

• Одан кейін Деректерге өтіңіз.

• Енді Бағандарға мәтін түймесін басыңыз. Қалқымалы терезе ашылады.
• Бөлектелген пәрменін таңдап, басыңыз. Келесі параметрінде.

• Одан кейін Басқа<2 ішіне “ – ” теріңіз> сандарды бөлу үшін өрісті таңдаңыз.
• Одан кейін Келесі түймесін басыңыз.

• Келесі, сіз Нәтижелерді сақтағыңыз келетін Тағайындалған жерді теру керек немесе сіз жай ғана көрсеткіні басып, қажетті ұяшықты таңдай аласыз.
• түймесін басыңыз. Процедураны аяқтау үшін аяқтаңыз.

• Енді сіз барлық 5 таңбалы пошта индекстерінің мына жерде көрсетілгенін көре аласыз. Тағайындалған баған.

Толығырақ: Excel бағдарламасында пошталық кодтарды пішімдеу жолы (2 оңай әдіс) )

4. Excel бағдарламасындағы пошта индексінің соңғы 4 санын жою үшін INT функциясын қолданыңыз

INT функциясы мәннің бүтін бөлігін сақтайды. Біз бұл функцияны пошта индекстерінің соңғы 4 санын жою үшін қолданамыз. Бұл әдіс сандар арасында дефис ( – ) болмаса ғана жұмыс істейді.

Қадамдар:

• Бастау үшін D5 бос ұяшықты басып, келесі формуланы теріңіз.

• C5 9-таңбалы пошта индекстері бар ұяшық. Ол 10000-ға бөлінеді ( бір одан кейін төрт нөл ) соңғы 4 санды алып тастайды. INT санның бүтін мәнін қайтарады. Мұнда INT функциясы ұяшықтан бүтін санды қайтарады.

• Enter пернесін басыңыз, сонда сіз қажетті нәтижені алыңыз.

• Формуланы барлық ұяшықтарға көшіру үшін төменгі оң жақ бұрышта екі рет басыңыз ұяшығының D5 .
• Ол сізге барлық пошталық индекстер үшін қажетті нәтижені береді.

Толығырақ: Excel бағдарламасында ZIP кодтарын біріктіру жолы (3 оңай әдіс)

5. INT және SUBSTITUTE функцияларын біріктіру

Енді біз біреуден көп пайдаланатын боламыз. формуласын жасаңыз және нәтижелерді алу үшін оларды біріктіріңіз. Алдымен INT және SUBSTITUTE қолданамызфункциялары.

Қадамдар:

• Біріншіден, « – » орнына» керек. ». Ол үшін D5 ұяшығын басып, төмендегі формуланы жазыңыз.

• Содан кейін келесі формула бүтін мәнді қайтарады, ол біздің қалаған 5 таңбалы пошта индексі.

• Бірақ осы формулаларды біріктіру арқылы тікелей нәтиже ала аламыз.

• Барлық пошта индекстері үшін соңғы 4 санды жою үшін Enter және D5 ұяшығының төменгі оң жақ бұрышындағы екі рет басыңыз.

Ұқсас оқулар

• Excel бағдарламасында пошта индекстерін автоматты түрде толтыру (3 оңай жол)
• Excel бағдарламасында VLOOKUP көмегімен пошта индексін күйге түрлендіру
• Excel деректерін пошталық индекс бойынша салыстыру (2 оңай әдіс)

6. МӘТІН және СОЛ Функцияларды біріктіру

Бұл техникада біз 5 таңбалы пошта индекстерін алу үшін МӘТІН және СОЛ функцияларын біріктіреміз.

Қадамдар:

• D5 ұяшығын таңдап, келесі формуланы теріңіз.

• Б Enter пернесін басыңыз және 5 саннан тұратын пошта индекстерін алу үшін D5 ұяшығының төменгі оң жақ бұрышындағы екі рет басыңыз.

7. Excel бағдарламасында пошта индексінің соңғы 4 санын жою үшін VBA кодын іске қосыңыз

Егер Excel <2 бағдарламасында пошта индекстерінің соңғы 4 санын жойғыңыз келсе>формуланы қолданбай,сіз жай ғана VBA кодын іске қоса аласыз.

Қадамдар:

• Ең алдымен, почталық кодтары бар бағанды таңдаңыз.

• Sheets бетінде тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз (біз Sheet VBA кодын атадық) терезенің төменгі жағынан.
• Одан кейін Кодты қарау таңдаңыз. Жаңа терезе пайда болады.

• Терезедегі келесі кодты көшіріңіз.

9586

• Іске қосу үшін кодты таңдасаңыз, alt+f8 басыңыз және қалқымалы терезеде Іске қосу түймесін басыңыз.

• Жүйе аяқталғаннан кейін сіз нәтижелерге қол жеткізесіз.

8. SUM, LEN және SUBSTITUTE функцияларын біріктіріңіз

Енді біз жоғарыда айтылған мақсат үшін үш функцияны біріктіріңіз. Бұл әдісте SUM , LEN, және SUBSTITUTE функцияларын қолданамыз.

Қадамдар:

• D5 ұяшығын таңдап, келесі формуланы жазыңыз.

Формулаларды бөлу

• SUM(LEN(C5)-LEN(SUBSTITUTE(C5,{1,2,3,4)) ,5,6,7,8,9,0},)))>5 C5 ұяшығындағы цифрлар санын есептейді. Егер цифрлардың жалпы саны 5-тен көп болса, ол келесі операцияға көшеді.
• СОЛ(C5,LEN(C5)-5) C5 сілтеме ұяшығынан пошта индексінің соңғы 4 санын қию үшін пайдаланылады.
• Егер C5 ұяшығындағы сан 5 цифрдан көп болмаса, соңғы формула C5 мәнін қайтарады.мән.

• Қажетті алу үшін Enter және D5 ұяшығының төменгі оң жақ бұрышындағы екі рет басыңыз. шығыс.

9. Excel бағдарламасындағы пошта индексінің соңғы 4 санын жою үшін СОЛ, MIN және FIND функцияларын біріктіріңіз

Бұл әдісте, Пошта индекстерінің соңғы 4 санын жою үшін біз 3 функцияны ( СОЛ , MIN және ТАБУ ) біріктіреміз.

Қадамдар:

• D5 ұяшығын тінтуірдің сол жақ түймешігімен басыңыз және төменде берілген формуланы теріңіз.

Формулаларды бөлу

• ФИНД функциясы жолдың ішіндегі жолдың бастапқы орны. Сондықтан оның табу_мәтін аргументі {0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}, және ол жолды C5 ұяшық нөмірлерінің ішінде табады.
• MIN функциясы содан кейін FIND функциясынан алынған ең кіші сандарды қайтарады (FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9) },C5&”0123456789″)
• СОЛ Функция енді бізге жолдың басынан бастап көрсетілген таңбалар санын береді. Бұл жағдайда сан соңғы 4 сан.

• Пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз және D5 ұяшы нәтижені көрсетеді.
• Алу үшін барлық кодтар үшін нәтижелер үшін төменгі оң жақ бұрышындағы D5 ұяшығын екі рет басыңыз, сонда сіз қалаған нәтижелерді аласыз.

10. ISNUMBER, RIGHT, LEFT және LEN функцияларын біріктіріңіз

Бұл жолы бізISNUMBER, RIGHT, LEFT және LEN функцияларын біріктіріп, алғашқы 5 цифрды 9 санды пошта индекстерінен бөліңіз.

Қадамдар:

• Басында , бос ұяшықты таңдау үшін тінтуірді пайдаланыңыз
• Енді төмендегі формуланы жазыңыз.

Формулалардың бөлінуі

• ОҢАЙ Функция мұнда санның соңындағы таңбалардың нақты санын береді жол. Оның анықтамалық ұяшық нөмірі C5 және таңбалар саны — 8. Осылайша, формула RIGHT(C5,8)*1
• ISNUMBER функциясы келесіге айналады: RIGHT(C5,8) ішінен табылған нәтиже сан немесе жоқ. Олай болса, ол пошта индексінен соңғы 4 санды кесіп тастайтын СОЛ(C5,LEN(C5)-4) формуласының нәтижесін көрсетеді. Олай болмаса, формула C5 қайтарады.

• Enter пернесін басыңыз. Ол кодтың соңғы 4 санын жояды.
• Соңында, ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышын D5 екі рет басу арқылы барлық пошта индекстерінің нәтижелерін алыңыз. .

Есте сақтау керек нәрселер

• Формуланы пайдаланған кезде ұяшыққа тиісті сілтемелер беруді ұмытпаңыз, әйтпесе бұлай болмайды. қажетті нәтижелерді алыңыз.
• Егер сандар арасында сызықша (-) болса, INT функциясы жұмыс істемейді.

Қорытынды ескерту

Осы мақаланы оқығаныңыз үшін рахмет. Сізге пайдалы деп үміттенемін. Енді сіз жоюдың 10 түрлі әдісін білесізпошта индекстерінің соңғы 4 саны. Төмендегі түсініктеме бөлімінде кез келген сұрақтарыңызбен бөлісіңіз және бізге құнды ұсыныстарыңызды беріңіз.