सही गंतव्य तक पहुंचने के लिए डाक सेवाओं के माध्यम से पार्सल पहुंचाने के लिए ज़िप कोड आवश्यक हैं। ज़िप कोड में 9 अंक होते हैं, जिनमें से अधिकांश उपयोगों के लिए पहले 5 अंक पर्याप्त होते हैं। इसलिए, इस लेख में मैं आपको Excel में ज़िप कोड के अंतिम 4 अंक निकालने और 5-अंकीय कोड प्राप्त करने के 10 अनूठे तरीके दिखाऊंगा।

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10 एक्सेल में ज़िप कोड के अंतिम 4 अंक निकालने के उपयुक्त तरीके

इस लेख में, हम एक्सेल में ज़िप कोड के अंतिम 4 अंक निकालने के 10 उपयुक्त तरीके सीखेंगे। इस प्रयोजन के लिए, हम निम्नलिखित डेटासेट का उपयोग करेंगे।

1. ज़िप कोड के अंतिम 4 अंकों को हटाने के लिए LEFT फ़ंक्शन लागू करें

यह सबसे तेज़ है और ज़िप कोड के अंतिम 4 अंकों को हटाने और 5 अंकों के साथ ज़िप कोड प्राप्त करने का सबसे आसान तरीका। सीखने के लिए इन चरणों का पालन करें!

चरण:

• सबसे पहले, कॉलम के बगल में खाली सेल ( D5 ) पर क्लिक करें जिसमें ज़िप कोड हों।
• फिर निम्न सूत्र लागू करें। C5 9 अंकों के ज़िप कोड वाले सेल को संदर्भित करता है। " 5 " उन अंकों की संख्या को संदर्भित करता है जिन्हें हम बाईं ओर से रखना चाहते हैं।

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• अब दबाएं दर्ज करें। यह ज़िप कोड के अंतिम 4 अंकों को हटा देगा।

• सभी ज़िप कोड के परिणाम प्राप्त करने के लिए, D5 सेल के निचले दाएं कोने पर माउस के बाएं बटन पर पकड़ें और D5 सेल के नीचे D14<2 पर खींचें>.

• इस प्रकार आपको सभी ज़िप कोड के लिए वांछित परिणाम मिलेंगे।

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और पढ़ें: एक्सेल में ज़िप कोड को 5 अंकों में कैसे फॉर्मेट करें (5 आसान तरीके)

2. अंतिम 4 अंकों को काटने के लिए MID फ़ंक्शन डालें ज़िप कोड

इस विधि में, हम वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए MID फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे। MID फ़ंक्शन आपको पाठ या संख्या के एक विशिष्ट भाग को रखने और बाकी को हटाने में मदद करता है।

चरण:

• पहले, D5 सेल में निम्न सूत्र टाइप करें।

• यहां, C5 ज़िप कोड वाले सेल को संदर्भित करता है। हम कोड से पहले 5 अंक रखना चाहते हैं। इसलिए हमने " 1 " का उपयोग प्रारंभ संख्या के रूप में और " 5 " का उपयोग उन वर्णों की संख्या के रूप में किया है जिन्हें हम परिणामों में रखना चाहते हैं।
• MID फ़ंक्शन पाठ या संख्या से वर्णों की एक विशिष्ट संख्या लौटाता है। यहां, MID फ़ंक्शन पहले से अंकों को वापस करेगापांचवां।

• दर्ज करें दबाएं। सेल D5 आपको ज़िप कोड के पहले 5 अंक दिखाएगा।

• सभी डेटा के लिए सूत्र का उपयोग करने के लिए, D5 के निचले दाएं कोने पर डबल क्लिक करें यह सभी ज़िप कोड के अंतिम 4 अंकों को हटा देगा।

और पढ़ें: एक्सेल फॉर्मूला के साथ ज़िप कोड कैसे बनाएं (6 आसान तरीके)

3. टेक्स्ट टू कॉलम फ़ीचर का उपयोग करें

अब हम सीखेंगे कि टेक्स्ट टू कॉलम टूल का उपयोग कैसे करें। हम इस टूल का उपयोग करके पहले 5 डेटा को बाकी डेटा से अलग करेंगे। आप इस विधि का उपयोग केवल तभी कर सकते हैं जब पांचवें अंक के बाद एक हाइफ़न (-) हो।

चरण:

• पहले, चयन करें सभी ज़िप कोड वाले कॉलम।

• अगला, डेटा पर जाएं। 0>

• अब टेक्स्ट टू कॉलम्स पर क्लिक करें, एक पॉप-अप खुलेगा।
• सीमांकित चुनें और क्लिक करें अगला पर।

• फिर अन्य<2 में " – " टाइप करें> अंकों को अलग करने के लिए बॉक्स।
• उसके बाद, अगला पर क्लिक करें।

• अगला, आप गंतव्य टाइप करना होगा जहां आप परिणाम रखना चाहते हैं या आप बस छोटे तीर पर क्लिक कर सकते हैं और अपनी वांछित सेल का चयन कर सकते हैं।
• दबाएं प्रक्रिया को पूरा करने के लिए समाप्त करें।

• अब आप देख सकते हैं कि सभी 5-अंकीय ज़िप कोड में दिखाए गए हैं गंतव्य स्तंभ।

और पढ़ें: एक्सेल में ज़िप कोड को कैसे प्रारूपित करें (2 आसान तरीके) )

4. एक्सेल में ज़िप कोड के अंतिम 4 अंकों को हटाने के लिए INT फ़ंक्शन लागू करें

INT फ़ंक्शन एक मान का पूर्णांक भाग रखता है। हम ज़िप कोड के अंतिम 4 अंक निकालने के लिए इस फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे। यह तरीका तभी काम करेगा जब संख्याओं के बीच कोई हाइफन ( – ) न हो।

कदम:

• शुरू करने के लिए, खाली सेल D5 पर क्लिक करें और निम्न सूत्र टाइप करें।

• C5 9-अंकीय ज़िप कोड वाला सेल है। अंतिम 4 अंक निकालने के लिए इसे 10000 ( एक इसके बाद चार शून्य ) से विभाजित किया जाता है। INT किसी संख्या का पूर्णांक मान लौटाता है। यहां, INT फ़ंक्शन सेल से पूर्णांक मान लौटाता है।

• Enter दबाएं और आप वांछित परिणाम प्राप्त करें।

• सभी कक्षों में सूत्र की प्रतिलिपि बनाने के लिए, नीचे दाएं कोने पर डबल-क्लिक करें सेल का D5 ।
• यह आपको सभी ज़िप कोड के लिए वांछित परिणाम देगा।

और पढ़ें: एक्सेल में ज़िप कोड को कैसे जोड़ा जाए (3 आसान तरीके)

5. INT और स्थानापन्न कार्यों को मिलाएं

अब हम एक से अधिक का उपयोग करेंगे सूत्र और परिणाम प्राप्त करने के लिए उन्हें एक साथ मिलाएं। सबसे पहले, हम INT और प्रतिस्थापन का उपयोग करेंगेकार्य।

चरण:

• सबसे पहले, हमें " – " को" से बदलना होगा। ”। ऐसा करने के लिए, D5 सेल पर क्लिक करें और नीचे दिए गए सूत्र को लिखें।

• फिर निम्नलिखित सूत्र एक पूर्णांक मान लौटाएगा जो हमारा वांछित 5 अंकों का ज़िप कोड है।

• हालांकि, हम इन सूत्रों को जोड़कर सीधे परिणाम प्राप्त कर सकते हैं।

• सभी ज़िप कोड के अंतिम 4 अंक निकालने के लिए दर्ज करें और सेल के निचले दाएं कोने D5 पर डबल-क्लिक करें।
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6. टेक्स्ट और लेफ्ट फंक्शंस को मर्ज करें

इस तकनीक में, हम 5-अंकीय ज़िप कोड प्राप्त करने के लिए टेक्स्ट और लेफ्ट फंक्शन्स को मर्ज करेंगे।

चरण:

• D5 सेल का चयन करें और निम्न सूत्र टाइप करें।
=LEFT(TEXT(C5,"00000"),5)



• पी 5 अंकों के साथ ज़िप कोड प्राप्त करने के लिए दर्ज करें और डबल-क्लिक सेल के निचले दाएं कोने पर D5 करें।



7. एक्सेल में ज़िप कोड के अंतिम 4 अंक निकालने के लिए VBA कोड चलाएँ

यदि आप एक्सेल <2 में ज़िप कोड के अंतिम 4 अंक हटाना चाहते हैं> सूत्र का उपयोग किए बिना,आप केवल VBA कोड चला सकते हैं।

चरण:

• सबसे पहले, चुनें ज़िप कोड वाले कॉलम।<13 शीट्स पर



• राइट क्लिक करें (हमने शीट VBA कोड नाम दिया है) विंडो के नीचे से।
• फिर कोड देखें चुनें। एक नई विंडो दिखाई देगी।



• निम्नलिखित कोड को विंडो में कॉपी करें।

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• चलाने के लिए कोड, alt+f8 दबाएं और पॉप-अप बॉक्स पर Run पर क्लिक करें।



• दौड़ पूरी होने के बाद, आपको परिणाम मिल जाएंगे। उपरोक्त के समान उद्देश्य के लिए तीन कार्यों को मिलाएं। हम इस पद्धति में SUM , LEN, और स्थानापन्न कार्यों का उपयोग करेंगे।

  चरण:

  • D5 सेल का चयन करें और निम्न सूत्र लिखें।
  =IF(SUM(LEN(C5)-LEN(SUBSTITUTE(C5,{1,2,3,4,5,6,7,8,9,0},)))>5,LEFT(C5,LEN(C5)-5),C5)

  

  फ़ॉर्मूला ब्रेकडाउन

  • SUM(LEN(C5)-LEN(प्रतिस्थापन(C5,{1,2,3,4) ,5,6,7,8,9,0},)))>5 सेल C5 में अंकों की संख्या की गणना करेगा। यदि अंकों की कुल संख्या 5 से अधिक है, तो यह अगले ऑपरेशन पर आगे बढ़ेगा।
  • LEFT(C5,LEN(C5)-5) इसका उपयोग संदर्भ सेल C5 से ज़िप कोड के अंतिम 4 अंकों को काटने के लिए किया जाता है।
  • अब यदि सेल C5 में संख्या 5 अंकों से अधिक नहीं है, तो अंतिम सूत्र C5 वापस आ जाएगामान।
  • वांछित प्राप्त करने के लिए दर्ज करें हिट करें और सेल के निचले दाएं कोने पर डबल-क्लिक करें डी 5 आउटपुट।

  

  9. एक्सेल में ज़िप कोड के अंतिम 4 अंकों को हटाने के लिए LEFT, MIN और FIND फ़ंक्शंस को मर्ज करें

  इस विधि में, हम ज़िप कोड के अंतिम 4 अंकों को खत्म करने के लिए 3 कार्यों ( LEFT , MIN और FIND ) को मर्ज करेंगे।

  कदम:

  • D5 सेल पर बायाँ-क्लिक करें और नीचे दिए गए सूत्र को टाइप करें।
  =LEFT(C5,MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},C5&"0123456789"))+4)

  

  फॉर्मूला ब्रेकडाउन

  • फाइंड फंक्शन प्रदान करेगा एक स्ट्रिंग के भीतर एक स्ट्रिंग की प्रारंभिक स्थिति। तो इसका find_text तर्क {0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}, है और यह C5 सेल नंबरों के भीतर स्ट्रिंग ढूंढेगा।
  • मिन फ़ंक्शन फिर FIND फ़ंक्शन से निकाली गई सबसे छोटी संख्या लौटाता है (FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 },C5&”0123456789″)
  • बाएं फ़ंक्शन अब हमें स्ट्रिंग की शुरुआत से वर्णों की निर्दिष्ट संख्या देगा। इस मामले में, संख्या संख्या है अंतिम 4 अंक।
  • कीबोर्ड पर एंटर दबाएं और सेल D5 परिणाम दिखाएगा।
  • प्राप्त करने के लिए सभी कोड के परिणाम, नीचे दाएं कोने में स्थित D5 सेल पर डबल क्लिक करें और आपको अपने वांछित परिणाम मिलेंगे।

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  10. ISNUMBER, RIGHT, LEFT और LEN फंक्शंस को मिलाएं

  इस बार हम9 अंकों के ज़िप कोड से पहले 5 अंकों को अलग करने के लिए ISNUMBER, RIGHT, LEFT और LEN फ़ंक्शंस को एक साथ मिलाएं।

  चरण:

  • शुरुआत में , खाली सेल का चयन करने के लिए अपने माउस का उपयोग करें
  • अब नीचे दिए गए सूत्र को लिखें।
  =IF(ISNUMBER(RIGHT(C5,8)*1),LEFT(C5,LEN(C5)-4),C5)

  

  फ़ॉर्मूला ब्रेकडाउन

  • राइट फ़ंक्शन यहां आपको संख्या के अंत से वर्णों की विशिष्ट संख्या मिलेगी डोरी। इसकी संदर्भ सेल संख्या C5 है, और num_chars 8 है। तो सूत्र बन जाता है, RIGHT(C5,8)*1
  • ISNUMBER फ़ंक्शन सत्यापित करेगा कि क्या RIGHT(C5,8) से प्राप्त परिणाम एक संख्या है या नहीं। यदि ऐसा है, तो यह इस सूत्र LEFT(C5,LEN(C5)-4) का परिणाम दिखाएगा जो ज़िप कोड से अंतिम 4 अंक काटता है। यदि नहीं, तो सूत्र C5 वापस आ जाएगा।
  • दर्ज करें दबाएं। यह कोड के अंतिम 4 अंकों को हटा देगा।
  • अंत में, डबल क्लिक करके सेल के निचले दाएं कोने D5 पर सभी ज़िप कोड के परिणाम प्राप्त करें। .

  

  याद रखने योग्य बातें

  • सूत्र का उपयोग करते समय, उचित सेल संदर्भ देना न भूलें अन्यथा आप नहीं देंगे वांछित परिणाम प्राप्त करें।
  • यदि संख्याओं के बीच एक हाइफ़न (-) है तो INT फ़ंक्शन काम नहीं करेगा।

  समापन टिप्पणियां

  इस लेख को पढ़ने के लिए धन्यवाद। मुझे उम्मीद है कि आप इसे उपयोगी पाएँ। अब आप हटाने के 10 अलग-अलग तरीके जानते हैंज़िप कोड के अंतिम 4 अंक। कृपया आपके पास कोई भी प्रश्न साझा करें और नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें अपने बहुमूल्य सुझाव दें।