PSČ sú nevyhnutné na doručovanie zásielok prostredníctvom poštových služieb, aby sa dostali na správne miesto určenia. PSČ obsahujú 9 číslic, z ktorých prvých 5 číslic stačí na väčšinu použití. Preto vám v tomto článku ukážem 10 jedinečných spôsobov, ako odstrániť posledné 4 číslice PSČ v Excel a získajte 5-miestne kódy.

Stiahnite si cvičebnicu

Môžete si stiahnuť cvičný zošit, ktorý sme použili pri príprave tohto článku.

10 vhodných spôsobov odstránenia posledných 4 číslic poštového smerovacieho čísla v programe Excel

V tomto článku sa dozviete 10 vhodných spôsobov, ako odstrániť posledné 4 číslice PSČ v Excel Na tento účel použijeme tento súbor údajov.

1. Použite funkciu LEFT na odstránenie posledných 4 číslic PSČ

Toto je najrýchlejšia a najjednoduchšia metóda na odstránenie posledných 4 číslic PSČ a získanie PSČ s 5 číslicami. Postupujte podľa týchto krokov a naučte sa to!

Kroky:

• Najprv kliknite na prázdnu bunku ( D5 ) vedľa stĺpca obsahujúceho PSČ.
• Potom použite nasledujúci vzorec. C5 sa vzťahuje na bunku s 9-miestnym PSČ. " 5 " označuje počet číslic, ktoré chceme ponechať zľava.

• LEVÁ Funkcia vráti prvý znak alebo znaky v textovom reťazci na základe zadaného počtu znakov. LEVÁ funkcia vráti prvých 5 číslic z bunky C5 .

• Teraz stlačte Vstúpte. Odstráni posledné 4 číslice PSČ.

• Ak chcete získať výsledky pre všetky poštové smerovacie čísla, podržte na ľavé tlačidlo myši v pravom dolnom rohu D5 bunky a Drag do bunky D14 .

• Získate tak požadované výsledky pre všetky poštové smerovacie čísla.

Prečítajte si viac: Ako formátovať poštový kód na 5 číslic v programe Excel (5 jednoduchých metód)

2. Funkcia Insert MID na vyrezanie posledných 4 číslic poštového smerovacieho čísla

V tejto metóde použijeme MID na získanie požadovaného výsledku. MID vám pomôže zachovať určitú časť textu alebo čísla a odstrániť zvyšok.

Kroky:

• Najprv zadajte nasledujúci vzorec do D5 bunky.

• Tu, C5 sa vzťahuje na bunku obsahujúcu PSČ. Chceme zachovať prvých 5 číslic z kódu. Preto sme použili " 1 " ako počiatočné číslo a " 5 " ako počet znakov, ktoré chceme zachovať vo výsledkoch.
• MID funkcia vráti určitý počet znakov z textu alebo čísla. MID funkcia vráti číslice od prvej po piatu.

• Hit Vstúpte na stránku . bunka D5 zobrazí prvých 5 číslic PSČ.

• Použitie vzorca pre všetky údaje, dvojité kliknutie v pravom dolnom rohu D5 Odstráni posledné 4 číslice všetkých PSČ.

Prečítajte si viac: Ako vytvoriť poštový kód pomocou vzorca programu Excel (6 jednoduchých spôsobov)

3. Používanie funkcie Text do stĺpcov

Teraz sa naučíme používať Text do stĺpcov nástroj. Pomocou tohto nástroja oddelíme prvých 5 údajov od ostatných. Túto metódu môžete použiť len vtedy, ak je za piatou číslicou spojovník (-).

Kroky:

• Po prvé, vybrať stĺpec obsahujúci všetky poštové smerovacie čísla.

• Potom prejdite na Údaje.

• Teraz kliknite na Text do stĺpcov Otvorí sa vyskakovacie okno.
• Vyberte Oddelené a kliknite na Ďalšie .

• Potom zadajte " - " v Iné oddeliť číslice.
• Potom kliknite na Ďalšie .

• Potom musíte zadať Cieľová destinácia kde chcete uchovávať výsledky, alebo môžete jednoducho kliknúť na malý šípka a vyberte požadovanú bunku.
• Tlač Dokončenie na dokončenie postupu.

• Teraz vidíte, že všetky päťmiestne poštové smerovacie čísla sú zobrazené v Cieľová destinácia stĺpec.

Prečítajte si viac: Ako formátovať poštové kódy v programe Excel (2 jednoduché metódy)

4. Použitie funkcie INT na odstránenie posledných 4 číslic PSČ v programe Excel

INT Funkcia zachováva celočíselnú časť hodnoty. Túto funkciu použijeme na odstránenie posledných 4 číslic PSČ. Táto metóda bude fungovať len vtedy, ak neexistuje pomlčka ( - ) medzi číslami.

Kroky:

• Na začiatok kliknite na prázdnu bunku D5 a zadajte nasledujúci vzorec.

• C5 je bunka s 9-miestnymi poštovými smerovacími číslami. Delí sa číslom 10000 ( jeden po ktorom nasleduje štyri nuly ) na odstránenie posledných 4 číslic. INT vráti celočíselnú hodnotu čísla. INT funkcia vráti celočíselnú hodnotu z bunky.

• Tlač Vstúpte na stránku a dosiahnete požadovaný výsledok.

• Ak chcete vzorec skopírovať do všetkých buniek, stačí dvakrát kliknite na stránku . v pravom dolnom rohu bunky D5 .
• Získate tak požadované výsledky pre všetky poštové smerovacie čísla.

Prečítajte si viac: Ako spájať PSČ v programe Excel (3 jednoduché metódy)

5. Kombinácia funkcií INT a SUBSTITUTE

Teraz použijeme viac ako jeden vzorec a skombinujeme ich dohromady, aby sme získali výsledky. INT a SUBSTITUTE funkcie.

Kroky:

• Najprv musíme nahradiť " - " s" . ". Ak to chcete urobiť, kliknite na D5 a zapíšte nasledujúci vzorec.

• Potom nasledujúci vzorec vráti celočíselnú hodnotu, ktorá je naším požadovaným 5-miestnym PSČ.

• Výsledok však môžeme získať priamo kombináciou týchto vzorcov.

• Hit Vstúpte na stránku a dvakrát kliknite na stránku . v pravom dolnom rohu bunky D5 odstrániť posledné 4 číslice pre všetky poštové smerovacie čísla.

Podobné čítania

• Ako automaticky vyplniť poštové smerovacie čísla v programe Excel (3 jednoduché spôsoby)
• Prevod PSČ na štát pomocou VLOOKUP v programe Excel
• Ako mapovať údaje programu Excel podľa PSČ (2 jednoduché metódy)

6. Zlúčenie funkcií TEXT a LEFT

Pri tejto technike spojíme TEXT a LEFT funkcie na získanie 5-miestnych PSČ.

Kroky:

• Vyberte D5 a zadajte nasledujúci vzorec.

• Tlač Vstúpte na stránku a dvakrát kliknite na stránku . v pravom dolnom rohu bunky D5 na získanie PSČ s 5 číslicami.

7. Spustite kód VBA na odstránenie posledných 4 číslic poštového smerovacieho čísla v programe Excel

Ak chcete odstrániť posledné 4 číslice PSČ v Excel bez použitia vzorca môžete jednoducho spustiť kód VBA.

Kroky:

• Predovšetkým, vybrať stĺpec obsahujúci PSČ.

• Kliknite pravým tlačidlom myši na Listy (pomenovali sme List Kód VBA) v spodnej časti okna.
• Potom vyberte Zobraziť kód . Zobrazí sa nové okno.

• Do okna skopírujte nasledujúci kód.

 Sub ZIPShorter () For Each cell In Selection cell.Value = Left(cell.Value, 5) Next End Sub 

• Ak chcete spustiť kód, stlačte tlačidlo alt+f8 a kliknite na Spustiť na vyskakovacom okne.

• Po dokončení behu sa zobrazia výsledky.

8. Kombinácia funkcií SUM, LEN a SUBSTITUTE

Teraz skombinujeme tri funkcie na rovnaký účel ako vyššie. Použijeme SUM , LEN, a SUBSTITUTE funkcie v tejto metóde.

Kroky:

• Vyberte D5 a zapíšte nasledujúci vzorec.

Rozdelenie vzorca

• SUM(LEN(C5)-LEN(SUBSTITUTE(C5,{1,2,3,4,5,6,7,8,9,0},)))>5 spočíta počet číslic v bunke C5 Ak je celkový počet číslic väčší ako 5, prejde sa k ďalšej operácii.
• LEFT(C5,LEN(C5)-5) sa používa na vyrezanie posledných 4 číslic poštového smerovacieho čísla z referenčnej bunky C5 .
• Ak je teraz číslo v bunke C5 nie je viac ako 5 číslic, konečný vzorec potom vráti C5 hodnota.

• Hit Vstúpte na stránku a dvakrát kliknite na stránku . v pravom dolnom rohu bunky D5 na získanie požadovaného výstupu.

9. Zlúčenie funkcií LEFT, MIN a FIND na odstránenie posledných 4 číslic PSČ v programe Excel

V tejto metóde spojíme 3 funkcie ( LEFT , MIN a NÁJSŤ ) na odstránenie posledných 4 číslic PSČ.

Kroky:

• Kliknutie ľavým tlačidlom myši na bunke D5 a zadajte vzorec uvedený nižšie.

Rozdelenie vzorca

• Funkcia FIND poskytne počiatočnú pozíciu reťazca v rámci reťazca. Jeho argument find_text je teda {0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}, a nájde reťazec v rámci C5 čísla buniek.
• Funkcia MIN potom vráti najmenšie čísla získané z funkcie FIND (FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},C5&”0123456789″)
• Funkcia LEFT nám teraz poskytne zadaný počet znakov od začiatku reťazca. V tomto prípade sú týmto číslom posledné 4 číslice.

• Tlač Vstúpte na stránku na klávesnici a bunke D5 zobrazí výsledok.
• Ak chcete získať výsledky pre všetky kódy, dvakrát kliknite na D5 bunka na vpravo dole rohu a dosiahnete požadované výsledky.

10. Kombinácia funkcií ISNUMBER, RIGHT, LEFT a LEN

Tentoraz skombinujeme funkcie ISNUMBER, RIGHT, LEFT a LEN, aby sme oddelili prvých 5 číslic od 9-miestnych PSČ.

Kroky:

• Na začiatku myšou vyberte prázdnu bunku
• Teraz si zapíšte nasledujúci vzorec.

Rozdelenie vzorca

• Funkcia RIGHT tu vám poskytne konkrétny počet znakov od konca číselného reťazca. Jeho referenčné číslo bunky je C5 a num_chars je 8. Vzorec teda bude, RIGHT(C5,8)*1
• Funkcia ISNUMBER overí, či výsledok zistený z PRAVÁ(C5,8) je alebo nie je číslo. Ak áno, zobrazí sa výsledok tohto vzorca LEFT(C5,LEN(C5)-4) ktorý vyreže posledné 4 číslice z poštového smerovacieho čísla. Ak nie, vzorec vráti C5.

• Hit Vstúpte na stránku Odstráni posledné 4 číslice kódu.
• Nakoniec získajte výsledky pre všetky poštové smerovacie čísla podľa dvojité kliknutie pravý dolný roh bunky D5 .

Čo si treba zapamätať

• Pri používaní vzorca nezabudnite uviesť správne odkazy na bunky, inak nedosiahnete požadované výsledky.
• Stránka INT funkcia nebude fungovať, ak je medzi číslami spojovník (-).

Záverečné poznámky

Ďakujem vám za prečítanie tohto článku. Dúfam, že ho považujete za užitočný. Teraz poznáte 10 rôznych spôsobov odstránenia posledných 4 číslic PSČ. Podeľte sa s nami o všetky otázky, ktoré máte, a poskytnite nám svoje cenné návrhy v sekcii komentárov nižšie.