Často potrebujeme sčítať údaje, ktoré spĺňajú určité kritériá. Súčet môže zahŕňať splnenie viacerých kritérií v rôznych stĺpcoch. Excel poskytuje funkcia SUMIF na sčítanie údajov pomocou kritérií. V tomto článku si ukážeme, ako použiť SUMIF s viacerými kritériami v rôznych stĺpcoch na stránke Excel .

Stiahnite si cvičebnicu

Pracovný zošit na precvičovanie si môžete stiahnuť tu.

3 jednoduché spôsoby použitia SUMIF s viacerými kritériami v rôznych stĺpcoch v programe Excel

V tomto článku sa budeme zaoberať 3 praktické spôsoby aplikácie SUMIF s viacerými kritériami v rôznych stĺpcoch v Excel . Budeme používať funkcia SUMIF s jediným kritériom v prvej metóde. Potom použijeme funkcia SUMIF pre viaceré kritériá Táto metóda bude mať podmetódy, v ktorých budeme používať logiku OR, vzorce poľa a funkcia SUMPRODUCT na súčet s viacerými kritériami. Nakoniec sa rozhodneme pre funkcia SUMIFS Tu je vzorový súbor údajov, ktorý použijeme na demonštráciu metód.

1. Použitie funkcie SUMIF pre jedno kritérium

Funkcia SUMIF pridá údaje, ktoré spĺňajú určité kritériá. V tejto metóde použijeme túto funkciu s jedným kritériom.

Kroky:

• Najprv vyberte I4 bunka a typ,

• Potom stlačte Vstúpte na stránku .

• Následne budeme mať súčet príjmov na "Košeľa .
• Postup zopakujte pre 'Pant' a "T-Shir tiež.

Rozdelenie vzorca:

• SUMIF($B$5:$B$16,H4,E5:E16) : Vzorec prejde cez B5:B16 rozsah na hľadanie hodnoty v H4 bunka, ktorá je tričko, a potom spočítajte všetky hodnoty v rozsahu E5:E16 ktoré sú spojené s hodnotou Shirt a vrátia súčet.

Prečítajte si viac: Ako zhrnúť viacero stĺpcov na základe viacerých kritérií v programe Excel

2. Používanie SUMIF pre viacero kritérií

V tejto metóde prejdeme viacerými kritériami a potom zosumarizujeme údaje, ktoré tieto kritériá spĺňajú, pomocou funkcia SUMIF . Na demonštráciu tohto procesu si ukážeme niekoľko čiastkových metód.

2.1. Použitie logiky OR

Zvyčajne, funkcia SUMIF berie do úvahy jediné kritérium. V tejto čiastkovej metóde použijeme funkcia SUMIF s logikou OR. Pridáme viacero Funkcie SUMIF splniť viacero kritérií a každá hodnota z každého Funkcia SUMIF budú pridané na splnenie viacerých kritérií.

Kroky:

• Najprv vyberte J5 a zadajte nasledujúci vzorec,

• Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku .

• Následne zhrnieme hodnoty, ktoré spĺňajú viacero kritérií.

Rozdelenie vzorca:

• SUMIF($B$5:$B$16,H5,$E$5:$E$16) : Funkcia SUMIF vráti celkový súčet príjmov, ktoré sú spojené s hodnotou v H5 bunka, ktorá je košeľa.
• SUMIF($B$5:$B$16,I5,$E$5:$E$16): Vráti sa súčet hodnôt priradených k hodnote "Pants" v položke E5:E16 rozsah.
• SUMIF($B$5:$B$16,H5,$E$5:$E$16)+SUMIF($B$5:$B$16,I5,$E$5:$E$16): Tento výraz sčíta hodnoty vrátené predchádzajúcimi dvoma výrazmi.

2.2. Používanie poľa v rámci funkcie SUM

V tejto metóde použijeme pole v rámci funkcia SUMIF ako kritérium na sčítanie hodnôt v údajoch. Tým sa vzorec nielen skráti, ale bude aj prehľadnejší.

Kroky:

• Na začiatok vyberte J5 a zadajte nasledujúci vzorec,

• Hit Vstúpte.

• Výsledkom je súčet ziskov z produktov "Košeľa a "Nohavice .

Rozdelenie vzorca:

• SUMIF($B$5:$B$16,{"Košeľa", "Nohavice"},F5:F16): Tu funkcia SUMIF prehľadá rozsah B5:B16 hľadať košele a nohavice a potom zisky zhrnúť do F5:F16 rozsah týchto dvoch produktov a vrátiť ich ako vstup funkciu SUM.
• SUM(SUMIF($B$5:$B$16,{"Košeľa", "Nohavice"},F5:F16)): Nakoniec, funkcia SUM vráti súčet zisku z týchto dvoch produktov.

2.3. Použitie vzorca poľa

V tejto metóde namiesto vkladania hodnôt vložíme ako kritérium rozsah. Tento postup sa nazýva vzorec poľa. Funkcia SUMIF vyhodnotí rozsah ako kritérium a vráti súčet všetkých hodnôt spojených s týmto kritériom v tomto rozsahu.

Kroky:

• Najprv vyberte J5 a vložte nasledujúci vzorec,

• Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku tlačidlo.

• Výsledkom je, že získame celkový zisk z košele a nohavíc, ktoré boli naším plánovaným rozsahom kritérií.

Rozdelenie vzorca:

• SUMIF(B5:B16,H5:I5,F5:F16): Hodnoty vložíme do H5:I5 ako naše kritérium. Potom, funkcia SUMIF prejde cez B5:B16 vyhľadá hodnoty kritérií a jednotlivo spočíta hodnoty súvisiace s týmito hodnotami kritérií. To znamená, že spočíta všetky zisky z košele a všetky zisky z nohavíc a vráti ich ako argumenty pre funkciu SUM.
• SUM(SUMIF(B5:B16,H5:I5,F5:F16)): Nakoniec, funkcia SUM sčíta hodnoty vrátené funkciou funkcia SUMIF pre dve hodnoty kritérií.

2.4. Používanie poľa s funkciou SUMPRODUCT

V tejto metóde budeme postupovať rovnako ako v predchádzajúcej metóde s tým rozdielom, že tu použijeme funkcia SUMPRODUCT namiesto funkcia SUM .

Kroky:

• Na začiatok vyberte J5 a zadajte nasledujúci vzorec,

• Tlač Vstúpte na stránku .

• Výsledkom je celkový zisk z kritérií uvedených v rozsahu kritérií.

Prečítajte si viac: SUMIF pre viacero kritérií na rôznych listoch v programe Excel (3 metódy)

3. Používanie SUMIFS pre viacero kritérií

Funkcia SUMIFS je . Excel Predvolená funkcia na sčítanie hodnôt s viacerými kritériami. Ako argumenty prijíma viaceré hodnoty a ich rozsahy. Nakoniec sčíta vrátené hodnoty podľa kritérií.

Kroky:

• Najprv si vyberte J5 a zadajte nasledujúci vzorec,

• Potom stlačte tlačidlo Vstúpte na stránku tlačidlo.

• Výsledkom je, že získame celkový príjem z tričiek bielej farby, ktoré boli našimi dvoma kritériami.

Rozdelenie vzorca:

• SUMIFS($E$5:$E$16,$B$5:$B$16,H5,$C$5:$C$16,I5): Prvý argument, $E$5:$E$16 , je rozsah súčtu funkcie. V tomto prípade rozsah označuje príjmy. Druhý argument, $B$5:$B$16 , je rozsah kritérií pre prvé kritérium, Košeľa, ktoré sa nachádza v bunke H5. Napokon posledné dva argumenty označujú druhý rozsah kritérií, resp. druhé kritérium. Funkcia teda bude hľadať Košeľu v prvom rozsahu kritérií a Bielu košeľu v druhom rozsahu kritérií. Napokon vráti celkový príjem z bielych košieľ.

Prečítajte si viac: Ako použiť SUMIF s viacerými rozsahmi v programe Excel

Záver

V tomto článku sme sa venovali trom metódam, ktoré sa dajú použiť funkcia SUMIF s viacerými kritériami v rôznych stĺpcoch v Excel . tieto metódy pomôžu používateľom zosumarizovať údaje na základe viacerých kritérií a predložiť divákom správnu správu. Tieto metódy tiež znížia úsilie pri sumarizácii údajov spĺňajúcich viacero kritérií.