สารบัญ
เรามักจำเป็นต้องรวมข้อมูลที่ตรงตามเกณฑ์ที่กำหนด ผลรวมอาจรวมถึงการปฏิบัติตามเกณฑ์หลายข้อในคอลัมน์ต่างๆ Excel มี ฟังก์ชัน SUMIF เพื่อรวมข้อมูลด้วยเกณฑ์ ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีใช้ SUMIF ที่มีหลายเกณฑ์ในคอลัมน์ต่างๆ ใน Excel
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฝึกหัดได้ที่นี่
Sumif Multiple Criteria.xlsx
3 วิธีง่ายๆ ในการสมัคร SUMIF ด้วย หลายเกณฑ์ในคอลัมน์ต่างๆ ใน Excel
ในบทความนี้ เราจะพูดถึง 3 วิธีง่ายๆ ในการใช้ SUMIF ด้วยหลายเกณฑ์ ในคอลัมน์ต่างๆ ใน Excel เราจะใช้ ฟังก์ชัน SUMIF กับเกณฑ์เดียวในวิธีแรก จากนั้น เราจะใช้ ฟังก์ชัน SUMIF สำหรับหลายเกณฑ์ เมธอดนี้จะมีเมธอดย่อยที่เราจะใช้ตรรกะ OR สูตรอาร์เรย์ และ ฟังก์ชัน SUMPRODUCT เพื่อรวมด้วยเกณฑ์หลายเกณฑ์ สุดท้าย เราจะเลือกใช้ ฟังก์ชัน SUMIFS ที่มีหลายเกณฑ์ นี่คือชุดข้อมูลตัวอย่างที่เราจะใช้เพื่อสาธิตวิธีการต่างๆ
1. การใช้ฟังก์ชัน SUMIF สำหรับเกณฑ์เดียว
The ฟังก์ชัน SUMIF เพิ่มข้อมูลที่ตรงตามเกณฑ์ที่กำหนด ในวิธีนี้เราจะใช้ฟังก์ชันนี้กับ singleเกณฑ์
ขั้นตอน:
- ประการแรก เลือกเซลล์ I4 และประเภท
=SUMIF($B$5:$B$16,H4,E5:E16)
- จากนั้น กด Enter
- ดังนั้น เราจะมียอดรวมของรายได้ใน 'เสื้อเชิ้ต'
- ทำซ้ำขั้นตอน สำหรับ 'กางเกง' และ 'เสื้อยืด' ก็เช่นกัน
การแยกสูตร:
- SUMIF($B$5:$B$16,H4,E5:E16) : สูตรจะผ่านช่วง B5:B16 เพื่อค้นหาค่าในเซลล์ H4 ซึ่งเป็นเสื้อเชิ้ต และ จากนั้นให้รวมค่าทั้งหมดในช่วง E5:E16 ซึ่งเชื่อมโยงกับค่า Shirt และส่งคืนผลรวม
อ่านเพิ่มเติม: วิธีหาผลรวมหลายคอลัมน์ตามเกณฑ์หลายรายการใน Excel
2. การใช้ SUMIF สำหรับหลายเกณฑ์
ในวิธีนี้ เราจะพิจารณาหลายเกณฑ์และ จากนั้นจึงรวมข้อมูลที่ตรงตามเกณฑ์เหล่านั้นโดยใช้ ฟังก์ชัน SUMIF เราจะดูวิธีการย่อยเพื่อสาธิตกระบวนการ
2.1. การใช้ OR Logic
โดยปกติ ฟังก์ชัน SUMIF จะพิจารณาเกณฑ์เดียวในบัญชี ในวิธีการย่อยนี้ เราจะใช้ ฟังก์ชัน SUMIF กับตรรกะ OR เราจะเพิ่ม ฟังก์ชัน SUMIF หลายรายการเพื่อให้เป็นไปตามเกณฑ์หลายข้อ และแต่ละค่าจากแต่ละ ฟังก์ชัน SUMIF จะถูกเพิ่มเพื่อให้ตรงกับหลายเกณฑ์เกณฑ์
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือกเซลล์ J5 และป้อนสูตรต่อไปนี้
=SUMIF($B$5:$B$16,H5,$E$5:$E$16)+SUMIF($B$5:$B$16,I5,$E$5:$E$16)=SUMIF($B$5:$B$16,H4,E5:E16)
- จากนั้น กด Enter
- ดังนั้น เราจะสรุปค่าที่เป็นไปตามเกณฑ์หลายข้อ
การแยกสูตร:
- SUMIF($B$5:$B$16,H5,$E$5:$E$16) : ฟังก์ชัน SUMIF จะส่งคืนผลรวมรวมของรายได้ที่เกี่ยวข้องกับค่าในเซลล์ H5 ซึ่งก็คือเสื้อเชิ้ต
- SUMIF($B$5:$B$16,I5,$E$5:$E$16): นี่จะส่งกลับผลรวมของค่าที่เกี่ยวข้องกับค่า 'กางเกง' ใน <1 E5:E16 ช่วง
- SUMIF($B$5:$B$16,H5,$E$5:$E$16)+SUMIF($B$5 :$B$16,I5,$E$5:$E$16): นิพจน์นี้รวมค่าที่ส่งคืนโดยสองนิพจน์ก่อนหน้า
2.2. การใช้อาร์เรย์ภายในฟังก์ชัน SUM
ในวิธีนี้ เราจะใช้อาร์เรย์ภายใน ฟังก์ชัน SUMIF เป็นเกณฑ์ในการรวมค่าในข้อมูล การดำเนินการนี้ไม่เพียงแต่ทำให้สูตรสั้นลง แต่ยังทำให้อ่านง่ายขึ้นด้วย
ขั้นตอน:
- เริ่มต้นด้วยการเลือก J5 เซลล์และป้อนสูตรต่อไปนี้
=SUM(SUMIF($B$5:$B$16,{"Shirt","Pants"},F5:F16))
- กด Enter.
- ด้วยเหตุนี้ เราจะได้รับผลรวมของกำไรจากผลิตภัณฑ์ 'เสื้อ' และ 'กางเกง' .
รายละเอียดสูตร:
- SUMIF($B$5:$B$16,{“เสื้อเชิ้ต”,”กางเกง”},F5:F16): ที่นี่ ฟังก์ชัน SUMIF จะ สแกนผ่านช่วง B5:B16 เพื่อค้นหาเสื้อเชิ้ตและกางเกง จากนั้นสรุปผลกำไรในช่วง F5:F16 สำหรับ ผลิตภัณฑ์ทั้งสองนั้นและส่งกลับเป็นอินพุตของ ฟังก์ชัน SUM
- SUM(SUMIF($B$5:$B$16,{“เสื้อเชิ้ต ”,”Pants”},F5:F16)): สุดท้าย ฟังก์ชัน SUM จะส่งกลับผลรวมของกำไรจากผลิตภัณฑ์ทั้งสองนั้น <16
- ประการแรก เลือกเซลล์ J5 และใส่สูตรต่อไปนี้
2.3. การใช้ Array Formula
ในวิธีนี้ เราจะแทรกช่วงเป็นเกณฑ์แทนการใส่ค่า สิ่งนี้เรียกว่าสูตรอาร์เรย์ ฟังก์ชัน SUMIF จะประเมินช่วงเป็นเกณฑ์และส่งกลับผลรวมของค่าทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับเกณฑ์นั้นในช่วงนั้น
ขั้นตอน:
=SUM(SUMIF(B5:B16,H5:I5,F5:F16))
- จากนั้น กดปุ่ม Enter
- ด้วยเหตุนี้ เราจะได้รับกำไรรวมจากเสื้อเชิ้ตและกางเกงซึ่งเป็นช่วงเกณฑ์ที่เราตั้งใจไว้
การแบ่งสูตร:
- SUMIF(B5:B16,H5:I5,F5:F16): เราจะแทรกค่าใน H5:I5 เป็นเกณฑ์ของเรา จากนั้น ฟังก์ชัน SUMIF จะผ่าน B5:B16 ช่วงเพื่อค้นหาค่าเกณฑ์และรวมค่าที่เกี่ยวข้องกับค่าเกณฑ์เหล่านั้นทีละรายการ ซึ่งหมายความว่าจะรวมกำไรทั้งหมดจากเสื้อเชิ้ตและกำไรทั้งหมดจากกางเกง และส่งกลับเป็นอาร์กิวเมนต์สำหรับ ฟังก์ชัน SUM
- SUM( SUMIF(B5:B16,H5:I5,F5:F16)): สุดท้าย ฟังก์ชัน SUM จะรวมค่าที่ส่งคืนโดย SUMIF ฟังก์ชัน สำหรับค่าเกณฑ์ทั้งสองค่า
2.4. การใช้ Array ร่วมกับฟังก์ชัน SUMPRODUCT
ในวิธีนี้ เราจะทำเหมือนกับวิธีก่อนหน้า ยกเว้นข้อเท็จจริงที่ว่าในที่นี้ เราจะใช้ ฟังก์ชัน SUMPRODUCT แทน ของ ฟังก์ชัน SUM .
ขั้นตอน:
- เริ่มต้นด้วยการเลือก J5 เซลล์และป้อนสูตรต่อไปนี้
=SUMPRODUCT(SUMIF($B$5:$B$16,H5:I5,$F$5:$F$16))
- กด <1 Enter .
- ดังนั้น เราจะได้กำไรทั้งหมดจากเกณฑ์ที่กล่าวถึงในเกณฑ์ range.
อ่านเพิ่มเติม: SUMIF สำหรับหลายเกณฑ์ในชีตต่างๆ ใน Excel (3 วิธี)
3. การใช้ SUMIFS สำหรับหลายเกณฑ์
ฟังก์ชัน SUMIFS คือ ฟังก์ชันเริ่มต้นของ Excel สำหรับการบวก ขึ้นค่าด้วยหลายเกณฑ์ ใช้ค่าหลายค่าเป็นเกณฑ์และช่วงเป็นอาร์กิวเมนต์ สุดท้าย ผลรวมของค่าที่ส่งคืนตามเกณฑ์
ขั้นตอน:
- ประการแรก เลือกเซลล์ J5 และป้อนสูตรต่อไปนี้
=SUMIFS($E$5:$E$16,$B$5:$B$16,H5,$C$5:$C$16,I5)
- จากนั้น กดปุ่ม Enter 15>
- ดังนั้น เราจะได้รายได้รวมจากเสื้อสีขาวซึ่งเป็นเกณฑ์สองข้อของเรา
รายละเอียดสูตร:
- SUMIFS($E$5:$E$16,$B$5: $B$16,H5,$C$5:$C$16,I5): อาร์กิวเมนต์แรก $E$5:$E$16 คือช่วงผลรวมของ การทำงาน. ในกรณีนี้ ช่วงหมายถึงรายได้ อาร์กิวเมนต์ที่สอง $B$5:$B$16 คือช่วงเกณฑ์สำหรับเกณฑ์แรก ซึ่งก็คือเสื้อเชิ้ต ซึ่งอยู่ในเซลล์ H5 สุดท้าย ข้อโต้แย้งสองข้อสุดท้ายแสดงถึงช่วงเกณฑ์ที่สองและเกณฑ์ที่สองตามลำดับ ดังนั้น ฟังก์ชันจะมองหาเสื้อเชิ้ตในช่วงเกณฑ์แรกและสีขาวในช่วงเกณฑ์ที่สอง สุดท้าย มันจะคืนรายได้ทั้งหมดจากเสื้อเชิ้ตสีขาว
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ SUMIF ที่มีหลายช่วงใน Excel
สรุป
ในบทความนี้ เราได้กล่าวถึงสามวิธีในการใช้ ฟังก์ชัน SUMIF โดยมีหลายเกณฑ์ในคอลัมน์ต่างๆ ใน Excel . วิธีการเหล่านี้จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถสรุปข้อมูลตามเกณฑ์ต่างๆ และนำเสนอรายงานที่เหมาะสมแก่ผู้ชม สิ่งเหล่านี้จะลดความพยายามในขณะสรุปข้อมูลที่ตรงตามเกณฑ์หลายข้อ
