สารบัญ
เมื่อเรามีเวิร์กบุ๊กเดียวกันสองเวอร์ชัน สิ่งแรกที่เรานึกถึงคือการเปรียบเทียบและค้นหาความแตกต่างของค่าระหว่างทั้งสองเวอร์ชัน การเปรียบเทียบนี้อาจช่วยให้เราวิเคราะห์ อัปเดต และแก้ไขชุดข้อมูลของเรา ในเรื่องนี้ เราได้คิดวิธีที่แตกต่างกัน 4 วิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อเปรียบเทียบแผ่นงาน Excel สองแผ่นเพื่อค้นหาความแตกต่างของค่าต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย
ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด
ขอแนะนำให้คุณ เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ Excel และฝึกฝนไปพร้อมๆ กัน
เปรียบเทียบแผ่นงาน Excel สองแผ่นสำหรับความแตกต่างใน Values_1.xlsxเปรียบเทียบสองแผ่น แผ่นงาน Excel สำหรับความแตกต่างของค่า_2.xlsx
4 วิธีในการเปรียบเทียบแผ่นงาน Excel สองแผ่นสำหรับความแตกต่างของค่า
ตัวอย่างเช่น เรามีรายการราคาอุปกรณ์เสริมสำหรับพีซี 2 รายการ รายการหนึ่งสำหรับปี 2020 และอีกรายการสำหรับปี 2021 รายการทั้งสองนี้ค่อนข้างคล้ายกัน ยกเว้นราคาจะเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย เนื่องจากชุดข้อมูลทั้งสองมีความคล้ายคลึงกัน การเปรียบเทียบระหว่างชุดข้อมูลจึงสมเหตุสมผลเนื่องจากมีข้อมูลประเภทเดียวกัน ดังนั้น เราจะใช้วิธีการทั้งหมดเพื่อเปรียบเทียบแผ่นงาน Excel ทั้งสองนี้เพื่อค้นหาความแตกต่างของค่าระหว่างแผ่นงานทั้งสองนี้
ดังนั้น เรามาดำดิ่งลงไปใน วิธีการทั้งหมดทีละรายการ
1. ใช้คำสั่ง View Side by Side เพื่อเปรียบเทียบแผ่นงาน Excel สองแผ่นสำหรับความแตกต่างของค่า
นี่เป็นคุณสมบัติที่น่าทึ่งที่ช่วยให้เราสามารถเปรียบเทียบแผ่นงาน Excel สองแผ่นโดยดูแบบเคียงข้างกัน ในการเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้:
❶ ไปที่แท็บ ดู
❷ จากนั้นคลิกที่คำสั่ง ดูแบบเคียงข้างกัน
📓 หมายเหตุ
คุณสามารถปิดคุณลักษณะนี้ได้โดยคลิกที่คำสั่งนี้อีกครั้ง
ตามค่าเริ่มต้น <6 คำสั่ง>ดูเคียงข้างกัน วางแผ่นงาน Excel สองแผ่นต่อกันในแนวนอน ไม่สะดวกในการดูทั้งสองแผ่นอย่างง่ายดาย หากต้องการเปลี่ยนโหมดการดูจากแนวนอนเป็นแนวตั้ง:
❶ ไปที่แท็บ ดู อีกครั้ง
❷ คลิกที่ จัดเรียงทั้งหมด .
❸ เลือก แนวตั้ง จากกล่องโต้ตอบ จัดเรียง Windows
❹ กด ตกลง .
เมื่อทำตามขั้นตอนก่อนหน้าทั้งหมดเสร็จแล้ว คุณจะพบผลลัพธ์ดังนี้:
📓 หมายเหตุ
คุณสามารถใช้วิธีนี้เมื่อคุณต้องการเปรียบเทียบแผ่นงาน Excel สองแผ่นจากสมุดงาน Excel สองแผ่น
2. แยกความแตกต่างของแผ่นงาน Excel สองแผ่นในค่าต่างๆ โดยใช้สูตร
วิธีนี้เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด วิธีการหาความแตกต่างของค่าโดยการเปรียบเทียบแผ่นงาน Excel สองแผ่น ต่อไปนี้จะแจ้งให้คุณทราบว่าค่าใดมีความแตกต่างเมื่อเทียบกับค่าของชีต Excel อื่น
📓 หมายเหตุ
คุณต้องใช้เวิร์กชีตสองเวิร์กชีตภายในเวิร์กบุ๊กเดียวกันเพื่อใช้สิ่งนี้ วิธีการ
💡 ก่อนไปยังขั้นตอนต่างๆ
เราจะเปรียบเทียบเวิร์กชีตสองแผ่นที่เรียกว่า 2020 และ 2021 ผลลัพธ์ของการเปรียบเทียบกระบวนการจะแสดงในเวิร์กชีตอื่นที่เรียกว่า การเปรียบเทียบโดยใช้สูตร
เมื่อเราดำเนินการตามข้อกำหนดเบื้องต้นทั้งหมดเสร็จแล้ว ตอนนี้เราจะไปยังขั้นตอนต่อไปนี้:
🔗 ขั้นตอน
❶ เลือกเซลล์ A1 ในแผ่นงานเปล่าที่เปิดใหม่
❷ ใส่สูตร
=IF('2020'!A1 '2021'!A1, "2020:"&'2020'!A1&" vs 2021:"&'2021'!A1, "") ภายในเซลล์
❸ กดปุ่ม ENTER
❹ ลากไอคอน Fill Handle ไปทางขวาและด้านล่างเพื่อดูผลการเปรียบเทียบทั้งหมด
3. เปรียบเทียบแผ่นงาน Excel สองแผ่นโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อค้นหาความแตกต่างของค่า
วิธีนี้จะเปรียบเทียบแผ่นงานภายในสมุดงานเดียวกันด้วย หากต้องการดูผลการเปรียบเทียบ เราได้เลือกเวิร์กชีตชื่อ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
ในเวิร์กชีตนี้ เราจะเปรียบเทียบค่าทั้งหมดกับเวิร์กชีตอื่นชื่อ 2021 ตอนนี้ สิ่งที่คุณต้องทำคือทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
🔗 ขั้นตอน
❶ เลือกเซลล์ A1 และ กด CTRL + SHIFT + END ▶ เพื่อเลือกข้อมูลทั้งหมด
❷ ไปที่ หน้าแรก ▶ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ▶ กฎใหม่
❸ เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ
❹ พิมพ์สูตร
=A12021!A1 ภายในเซลล์
โดยที่ 2021 เป็นชื่อเวิร์กชีต
❺ เลือกสีใดก็ได้จากตัวเลือก รูปแบบ
❻ ตอนนี้กด ตกลง .
เมื่อทำตามขั้นตอนทั้งหมดเสร็จแล้วด้านบน คุณจะพบค่าต่างๆ ทั้งหมดที่ไฮไลต์ด้วยสีดังต่อไปนี้:
4. ใช้คำสั่งหน้าต่างใหม่เพื่อแยกความแตกต่างของแผ่นงาน Excel สองแผ่นสำหรับความแตกต่างของค่า
ถ้าคุณต้องการดูแผ่นงาน Excel สองแผ่นภายในสมุดงานเดียวกันแบบเคียงข้างกัน การสร้างหน้าต่างใหม่เป็นอีกวิธีหนึ่งในการตอบสนองวัตถุประสงค์ หากต้องการสร้างหน้าต่างใหม่เพื่อเปรียบเทียบเวิร์กชีต Excel สองแผ่นเคียงข้างกัน ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
🔗 ขั้นตอน:
❶ ไปที่ ดู แท็บ
❷ จากนั้นจากกลุ่ม หน้าต่าง ให้เลือก หน้าต่างใหม่
หลังจากดำเนินการคำสั่งนี้ หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น ซึ่งคุณสามารถย้ายและวางตำแหน่งได้อย่างอิสระเพื่อเปรียบเทียบกับแผ่นงานอื่นแบบเคียงข้างกัน
สิ่งที่ต้องจำ
📌 หากต้องการปิดคุณสมบัติ ดูแบบเคียงข้างกัน ให้คลิกที่ อีกครั้ง
📌 คุณสามารถกด CTRL + SHIFT + END เพื่อเลือกข้อมูลทั้งหมด
