Когато имаме две версии на една и съща работна книга, първото нещо, което ни хрумва, е да ги сравним и да открием разликите в стойностите между тях. Това сравнение може да ни помогне да анализираме, актуализираме и коригираме набора от данни. В тази връзка сме измислили 4 различни начина, които можете да използвате за сравняване на два листа на Excel за лесно откриване на разликите в стойностите.

Изтегляне на работната тетрадка за упражнения

Препоръчваме ви да изтеглите файла на Excel и да се упражнявате с него.

Сравняване на два листа на Excel за разлики в стойностите_2.xlsx

4 начина за сравняване на два листа на Excel за разлики в стойностите

Например имаме 2 списъка с цените на аксесоарите за персонални компютри. Един за 2020 г., а друг за 2021 г. Тези два списъка са доста сходни, с изключение на някои малки промени в цените. Тъй като двата набора от данни са доста сходни, сравнението между тях има смисъл, тъй като съдържат сходни видове данни. Така че ще приложим всички методи за сравнение на тези два листа в Excel, за да намеримразликите в стойностите между тях.

И така, без да обсъждаме повече, нека се потопим направо във всички методи един по един.

1. Използвайте командата View Side by Side, за да сравните два листа на Excel за разлики в стойностите

Това е невероятна функция, която ни позволява да сравняваме два листа на Excel, като ги разглеждаме един до друг. За да активирате тази функция:

❶ Отидете в Вижте таб.

❷ След това щракнете върху Преглед Side by Side команда.

📓 Забележка

Можете да изключите тази функция, като щракнете отново върху тази команда.

По подразбиране, Преглед Side by Side Командата поставя два листа на Excel един след друг в хоризонтално положение. Това не е толкова удобно, за да се виждат лесно и двата листа. За да промените режима на гледане от хоризонтален във вертикален:

❶ Отидете в Вижте отново в раздела.

❷ Кликнете върху Подредете всички .

❸ Изберете Вертикален от Подреждане на прозорците диалогов прозорец.

❹ Хит Добре .

След като приключите с всички предишни стъпки, изходът ще бъде следният:

📓 Забележка

Можете да използвате този метод, когато искате да сравните два листа на Excel от две различни работни книги на Excel.

2. Разграничаване на два листа на Excel по стойности с помощта на формули

Това е най-ефективният метод за намиране на разлики в стойностите чрез сравняване на два листа на Excel. След този метод ще разберете кои стойности имат различия в сравнение със стойностите на друг лист на Excel.

📓 Забележка

За да използвате този метод, трябва да използвате два работни листа в една и съща работна книга.

💡 Преди да преминете към стъпките

Ще сравним два работни листа, наречени 2020 и 2021 Резултатът от процеса на сравнение ще бъде показан в друг работен лист, наречен Сравнение с помощта на формула .

Тъй като сме готови с всички предварителни условия, нека преминем към стъпките:

🔗 Стъпки

❶ Изберете клетка A1 в новооткрит празен работен лист.

❷ Въведете формулата

в клетката.

❸ натиснете ВЪВЕДЕТЕ бутон.

❹ Плъзнете Дръжка за пълнене иконата вдясно и надолу, за да видите всички резултати от сравнението.

3. Сравняване на два листа на Excel с помощта на условно форматиране за намиране на разлики в стойностите

Този метод също така сравнява работни листове в рамките на една и съща работна книга. За да видите резултатите от сравнението, избрахме работен лист, наречен Условно форматиране .

В този работен лист ще сравним всички стойности с друг работен лист, наречен 2021 . Сега трябва само да следвате следните стъпки:

🔗 Стъпки

❶ Изберете клетка A1 и натиснете CTRL + SHIFT + END ▶, за да изберете всички данни.

❷ Отидете на Начало ▶ Условно форматиране ▶ Ново правило.

❸ Изберете Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате.

❹ Тип формула

в клетката.

Къде: 2021 е име на работен лист.

❺ Изберете някой цвят от Формат опция.

❻ Сега натиснете Добре .

Когато приключите с всички стъпки по-горе, ще откриете всички различни стойности, подчертани с цветове, както следва:

4. Използвайте командата New Window, за да разграничите два листа на Excel за разлики в стойностите

Ако искате да видите два работни листа на Excel в рамките на една и съща работна книга един до друг, тогава създаването на нов прозорец е друг начин да послужи за целта. За да създадете нов прозорец, за да сравните два работни листа на Excel един до друг, следвайте стъпките по-долу:

🔗 Стъпки:

❶ Отидете в Вижте таб.

❷ След това от Прозорец избор на група Нов прозорец .

След изпълнението на тази команда ще се отвори нов прозорец. Който можете да премествате и позиционирате свободно, за да сравнявате с друг работен лист един до друг.

Нещата, които трябва да запомните

📌 За да изключите Преглед Side by Side щракнете върху нея отново.

📌 Можете да натиснете CTRL + SHIFT + END за да изберете всички данни.