İçindekiler
Aynı çalışma kitabının iki sürümüne sahip olduğumuzda, aklımızdan geçen ilk şey onları karşılaştırmak ve aralarındaki değer farklılıklarını bulmaktır. Bu karşılaştırma, veri kümemizi analiz etmemize, güncellememize ve düzeltmemize yardımcı olabilir. Bu bağlamda, değerlerdeki farklılıkları kolaylıkla bulmak için iki Excel sayfasını karşılaştırmak için kullanabileceğiniz 4 farklı yol bulduk.
Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin
Excel dosyasını indirmeniz ve onunla birlikte pratik yapmanız önerilir.
Değerlerdeki Farklılıklar için İki Excel Sayfasını Karşılaştır_1.xlsxDeğerlerdeki Farklılıklar için İki Excel Sayfasını Karşılaştır_2.xlsx
4 Değer Farklılıkları için İki Excel Sayfasını Karşılaştırmanın Yolları
Örneğin, elimizde Pc aksesuarları fiyatlarına ilişkin 2 liste var. Biri 2020 yılı, diğeri 2021 yılı için. Bu iki liste, fiyatlardaki bazı küçük değişiklikler dışında oldukça benzer. İki veri kümesi oldukça benzer olduğundan, benzer veri türlerini içerdikleri için aralarında bir karşılaştırma yapmak mantıklıdır. Bu nedenle, bu iki Excel sayfasını karşılaştırmak için tüm yöntemleri uygulayacağız.aralarındaki değer farklılıkları.
Öyleyse, daha fazla tartışmaya girmeden, doğrudan tüm yöntemlere tek tek dalalım.
1. İki Excel Sayfasını Değerlerdeki Farklılıklar Açısından Karşılaştırmak için Yan Yana Görüntüle Komutunu Kullanın
Bu, iki excel sayfasını yan yana görüntüleyerek karşılaştırmamızı sağlayan harika bir özelliktir. Bu özelliği etkinleştirmek için:
❶ Şu adrese gidin Görünüm sekmesi.
❷ Ardından Yan Yana Görüntüle Komuta.
📓 Not
Bu komuta tekrar tıklayarak bu özelliği kapatabilirsiniz.
Varsayılan olarak, Yan Yana Görüntüle komutu iki Excel sayfasını yatay olarak birbiri ardına yerleştirir. Her iki sayfayı da kolaylıkla görmek o kadar uygun değildir. Görüntüleme modunu yataydan dikeye değiştirmek için:
❶ Şu adrese gidin Görünüm Tekrar sekme.
❷ üzerine tıklayın Tümünü Düzenle .
❸ Seçin Dikey bir şey yok. Pencereleri Düzenle iletişim kutusu.
❹ Hit Tamam. .
Önceki tüm adımları tamamladığınızda, çıktıyı aşağıdaki gibi bulacaksınız:
📓 Not
İki farklı Excel çalışma kitabından iki Excel sayfasını karşılaştırmak istediğinizde bu yöntemi kullanabilirsiniz.
2. Formülleri Kullanarak Değerlerde İki Excel Sayfasını Farklılaştırma
Bu, iki Excel sayfasını karşılaştırarak değerlerdeki farklılıkları bulmak için en etkili yöntemdir. Bunu takip etmek, başka bir Excel sayfasının değerlerine kıyasla hangi değerlerin farklı olduğunu bilmenizi sağlayacaktır.
📓 Not
Bu yöntemi kullanmak için aynı çalışma kitabı içinde iki çalışma sayfası kullanmanız gerekir.
💡 Adımlara geçmeden önce
adlı iki çalışma sayfasını karşılaştıracağız 2020 ve 2021 Karşılaştırma işleminin sonucu, aşağıdakiler adlı başka bir çalışma sayfasında gösterilecektir Formül Kullanarak Karşılaştırma .
Tüm ön koşulları tamamladığımıza göre, şimdi adımlara geçelim:
🔗 Adımlar
❶ Hücre seçin A1 yeni açılan boş bir çalışma sayfasında.
❷ Formülü giriniz
=IF('2020'!A1 '2021'!A1, "2020:"&'2020'!A1&" vs 2021:"&'2021'!A1, "")
hücre içinde.
❸ tuşuna basın. GİRİŞ Düğme.
❹ Sürükleyin Doldurma Kolu simgesini sağa ve aşağı doğru kaydırarak tüm karşılaştırma sonuçlarını görüntüleyebilirsiniz.
3. Değerlerdeki Farklılıkları Bulmak için Koşullu Biçimlendirmeyi Kullanarak İki Excel Sayfasını Karşılaştırın
Bu yöntem aynı çalışma kitabı içindeki çalışma sayfalarını da karşılaştırır. Karşılaştırma sonuçlarını görmek için Koşullu Biçimlendirme .
Bu çalışma sayfasında, tüm değerleri başka bir çalışma sayfasıyla karşılaştıracağız 2021 Şimdi tek yapmanız gereken aşağıdaki adımları takip etmek:
🔗 Adımlar
❶ Hücre seçin A1 ve basın CTRL + SHIFT + END Tüm verileri seçmek için ▶ düğmesine basın.
❷ Git Ev ▶ Koşullu Biçimlendirme ▶ Yeni Kural.
❸ Seçin Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullanın.
❹ Tip formülü
=A12021!A1
hücre içinde.
Nerede 2021 bir çalışma sayfası adıdır.
❺ arasından herhangi bir renk seçin. Biçim seçenek.
Şimdi vur Tamam. .
Yukarıdaki tüm adımları tamamladığınızda, tüm farklı değerlerin aşağıdaki gibi renklerle vurgulandığını göreceksiniz:
4. Değerlerdeki Farklılıklar için İki Excel Sayfasını Farklılaştırmak için Yeni Pencere Komutunu Kullanın
Aynı çalışma kitabındaki iki Excel çalışma sayfasını yan yana görmek istiyorsanız, yeni bir pencere oluşturmak amaca hizmet etmenin başka bir yoludur. İki Excel çalışma sayfasını yan yana karşılaştırmak üzere yeni bir pencere oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin:
🔗 Adımlar:
❶ Şu adrese gidin Görünüm sekmesi.
O zaman Pencere grup seçimi Yeni Pencere .
Bu komutu çalıştırdıktan sonra, başka bir çalışma sayfasıyla yan yana karşılaştırmak için serbestçe hareket ettirebileceğiniz ve konumlandırabileceğiniz yeni bir pencere açılacaktır.
Hatırlanması Gerekenler
📌 Kapatmak için Yan Yana Görüntüle özelliğinin üzerine tekrar tıklayın.
📌 tuşuna basabilirsiniz CTRL + SHIFT + END tüm verileri seçmek için.