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जब हमारे पास एक ही कार्यपुस्तिका के दो संस्करण होते हैं, तो पहली बात जो हमारे दिमाग में आती है, वह है उनकी तुलना करना और उनके बीच के मूल्यों में अंतर का पता लगाना। यह तुलना हमें अपने डेटासेट का विश्लेषण, अद्यतन और सही करने में मदद कर सकती है। इस संबंध में, हम 4 अलग-अलग तरीके लेकर आए हैं जिनका उपयोग आप आसानी से मूल्यों में अंतर खोजने के लिए दो एक्सेल शीट की तुलना करने के लिए कर सकते हैं।
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आपको सलाह दी जाती है एक्सेल फाइल को डाउनलोड करने और उसके साथ अभ्यास करने के लिए। वैल्यू में अंतर के लिए एक्सेल शीट_2.xlsx
वैल्यू में अंतर के लिए दो एक्सेल शीट की तुलना करने के 4 तरीके
उदाहरण के लिए, हमारे पास पीसी एक्सेसरीज की कीमत की 2 लिस्ट हैं। एक वर्ष 2020 के लिए और दूसरा वर्ष 2021 के लिए। कीमतों में कुछ छोटे बदलावों को छोड़कर ये दोनों सूचियां काफी समान हैं। चूंकि दो डेटासेट काफी समान हैं, उनके बीच तुलना करना समझ में आता है क्योंकि उनमें समान प्रकार के डेटा होते हैं। इसलिए, हम इन दो एक्सेल शीट्स की तुलना करने के लिए उनके बीच मूल्यों में अंतर खोजने के लिए सभी तरीकों को लागू करेंगे।
तो, आगे कोई चर्चा किए बिना, सीधे गोता लगाएँ एक-एक करके सभी तरीके।
1. मूल्यों में अंतर के लिए दो एक्सेल शीट की तुलना करने के लिए साइड बाय साइड कमांड का उपयोग करें
यह एक अद्भुत विशेषता है जो हमें सक्षम बनाती हैदो एक्सेल शीट को साथ-साथ देखकर तुलना करें। इस सुविधा को सक्षम करने के लिए:
❶ देखें टैब पर जाएं।
❷ फिर साथ-साथ देखें कमांड पर क्लिक करें।
📓 नोट
आप इस आदेश पर फिर से क्लिक करके इस सुविधा को बंद कर सकते हैं।
डिफ़ॉल्ट रूप से, साथ-साथ देखें कमांड दो एक्सेल शीट को एक के बाद एक क्षैतिज रूप से रखता है। दोनों शीटों को आसानी से देखना इतना सुविधाजनक नहीं है। देखने के मोड को हॉरिजॉन्टल से वर्टिकल में बदलने के लिए:
❶ फिर से व्यू टैब पर जाएं।
❷ अरेंज ऑल पर क्लिक करें।<1
❸ खिड़कियों को व्यवस्थित करें डायलॉग बॉक्स से वर्टिकल चुनें।
❹ हिट ठीक है ।
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जब आप पिछले सभी चरणों को पूरा कर लेंगे, तो आपको आउटपुट इस प्रकार मिलेगा:
📓 नोट <1
जब आप दो अलग-अलग एक्सेल वर्कबुक से दो एक्सेल शीट की तुलना करना चाहते हैं, तो आप इस विधि का उपयोग कर सकते हैं। दो एक्सेल शीट की तुलना करके मूल्यों में अंतर खोजने की विधि। इसके बाद आपको पता चल जाएगा कि किन मूल्यों में अन्य एक्सेल शीट के मूल्यों की तुलना में असमानताएं हैं।
📓 नोट
इसका उपयोग करने के लिए आपको एक ही कार्यपुस्तिका के भीतर दो कार्यपत्रकों का उपयोग करना होगा। विधि।
💡 चरणों पर जाने से पहले
हम 2020 और 2021 नामक दो वर्कशीट की तुलना करेंगे। तुलना का परिणामप्रक्रिया तुलना उपयोग सूत्र नामक एक अन्य वर्कशीट में दिखाई जाएगी।
जैसा कि हम सभी पूर्वापेक्षाओं के साथ कर चुके हैं, अब चरणों पर चलते हैं:
🔗 चरण
❶ नई खुली हुई खाली वर्कशीट में सेल A1 का चयन करें।
❷ सूत्र डालें
=IF('2020'!A1 '2021'!A1, "2020:"&'2020'!A1&" vs 2021:"&'2021'!A1, "") सेल के भीतर।
❸ ENTER बटन दबाएं।
❹ सभी तुलना परिणामों को देखने के लिए फिल हैंडल आइकन को दाईं ओर और नीचे की ओर खींचें।
3. मूल्यों में असमानताओं को खोजने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके दो एक्सेल शीट्स की तुलना करें
यह विधि एक ही कार्यपुस्तिका के भीतर कार्यपत्रकों की तुलना भी करती है। तुलना परिणामों को देखने के लिए, हमने सशर्त स्वरूपण नामक वर्कशीट का चयन किया है।
इस वर्कशीट में, हम सभी मूल्यों की तुलना 2021 नामक एक अन्य वर्कशीट से करेंगे। अब, आपको केवल नीचे दिए गए चरणों का पालन करना है:
🔗 चरण
❶ सेल का चयन करें A1 और सभी डेटा का चयन करने के लिए CTRL + SHIFT + END ▶ दबाएं।
❷ होम ▶ सशर्त स्वरूपण पर जाएं ▶ नया नियम।
❸ चुनें किस सेल को फॉर्मेट करना है यह निर्धारित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें।
❹ सेल में सूत्र
=A12021!A1 टाइप करें।
जहां 2021 वर्कशीट का नाम है।
❺ फॉर्मेट विकल्प में से कोई भी रंग चुनें।
❻ अब हिट करें ठीक है .
जब आप सभी चरणों को पूरा कर लेंऊपर, आपको रंगों द्वारा हाइलाइट किए गए सभी अलग-अलग मान इस प्रकार मिलेंगे:
4. मूल्यों में अंतर के लिए दो एक्सेल शीट्स को अलग करने के लिए नई विंडो कमांड का उपयोग करें
यदि आप एक ही कार्यपुस्तिका के भीतर दो एक्सेल वर्कशीट को साथ-साथ देखना चाहते हैं तो एक नई विंडो बनाना उद्देश्य की पूर्ति का एक और तरीका है। दो एक्सेल वर्कशीट की साथ-साथ तुलना करने के लिए एक नई विंडो बनाने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
🔗 चरण:
❶ पर जाएं देखें टैब।
❷ फिर विंडो समूह से नई विंडो चुनें।
इस कमांड को एक्जीक्यूट करने के बाद एक नया विंडो खुलेगा। जिसे आप दूसरी वर्कशीट के साथ-साथ तुलना करने के लिए स्वतंत्र रूप से स्थानांतरित और स्थिति में रख सकते हैं। इसे फिर से।
📌 आप सभी डेटा का चयन करने के लिए CTRL + SHIFT + END दबा सकते हैं।
