সুচিপত্র
যখন আমাদের কাছে একই ওয়ার্কবুকের দুটি সংস্করণ থাকে, তখন প্রথম যে জিনিসটি আমাদের মনে আসে তা হল তাদের তুলনা করা এবং তাদের মধ্যে মানের পার্থক্য খুঁজে বের করা। এই তুলনা আমাদের ডেটাসেট বিশ্লেষণ, আপডেট এবং সংশোধন করতে সাহায্য করতে পারে। এই বিষয়ে, আমরা 4টি ভিন্ন উপায় নিয়ে এসেছি যেগুলি ব্যবহার করে আপনি দুটি এক্সেল শীট তুলনা করতে পারেন যাতে মানগুলির পার্থক্যগুলি সহজে খুঁজে পাওয়া যায়৷
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আপনাকে সুপারিশ করা হচ্ছে এক্সেল ফাইল ডাউনলোড করতে এবং এটির সাথে অনুশীলন করুন।
মানগুলির পার্থক্যের জন্য দুটি এক্সেল শীট তুলনা করুন_1.xlsxদুটি তুলনা করুন মূল্যের মধ্যে পার্থক্যের জন্য এক্সেল শীটস
4 উপায়ে দুটি এক্সেল শীট তুলনা করার জন্য মূল্যের পার্থক্য
উদাহরণস্বরূপ, আমাদের কাছে পিসি আনুষাঙ্গিক মূল্যের 2টি তালিকা রয়েছে। একটি 2020 সালের জন্য এবং আরেকটি 2021 সালের জন্য। দামের সামান্য পরিবর্তন ছাড়া এই দুটি তালিকা বেশ একই রকম। যেহেতু দুটি ডেটাসেট বেশ একই রকম, তাদের মধ্যে তুলনা করা অর্থপূর্ণ কারণ এতে একই ধরনের ডেটা রয়েছে। সুতরাং, আমরা এই দুটি এক্সেল শীটের মধ্যে মানের পার্থক্য খুঁজে বের করার জন্য তুলনা করার জন্য সমস্ত পদ্ধতি প্রয়োগ করব।
তাই, আর কোনো আলোচনা না করে, আসুন সরাসরি এতে ডুব দেওয়া যাক একের পর এক সমস্ত পদ্ধতি।
1. মানগুলির পার্থক্যের জন্য দুটি এক্সেল শীট তুলনা করতে ভিউ সাইড বাই সাইড কমান্ড ব্যবহার করুন
এটি একটি আশ্চর্যজনক বৈশিষ্ট্য যা আমাদের করতে সক্ষম করেদুটি এক্সেল শীটকে পাশাপাশি দেখে তুলনা করুন। এই বৈশিষ্ট্যটি সক্রিয় করতে:
❶ ভিউ ট্যাবে যান।
❷ তারপর পাশে দেখুন কমান্ডে ক্লিক করুন।
📓 দ্রষ্টব্য
আপনি এই কমান্ডে আবার ক্লিক করে এই বৈশিষ্ট্যটি টগল করতে পারেন৷
ডিফল্টরূপে, পাশে দেখুন কমান্ড অনুভূমিকভাবে একের পর এক দুটি এক্সেল শীট রাখে। সহজে উভয় শীট দেখতে সুবিধাজনক নয়। দেখার মোডে অনুভূমিক থেকে উল্লম্বে পরিবর্তন করতে:
❶ আবার ভিউ ট্যাবে যান।
❷ সব সাজান এ ক্লিক করুন।<1
❸ অ্যারেঞ্জ উইন্ডোজ ডায়ালগ বক্স থেকে উল্লম্ব নির্বাচন করুন।
❹ ঠিক আছে টিপুন।
আপনি যখন পূর্ববর্তী সমস্ত ধাপগুলি সম্পন্ন করবেন, তখন আপনি নিম্নরূপ আউটপুট পাবেন:
📓 দ্রষ্টব্য <1
আপনি যখন দুটি ভিন্ন এক্সেল ওয়ার্কবুক থেকে দুটি এক্সেল শীট তুলনা করতে চান তখন আপনি এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন৷
2. সূত্র ব্যবহার করে দুটি এক্সেল শীটকে মানগুলির মধ্যে পার্থক্য করুন
এটি সবচেয়ে কার্যকর দুটি এক্সেল শীট তুলনা করে মানের পার্থক্য খুঁজে বের করার পদ্ধতি। এটি অনুসরণ করলে অন্য এক্সেল শীটের মানের তুলনায় কোন মানগুলির মধ্যে পার্থক্য রয়েছে তা আপনাকে জানাবে।
📓 দ্রষ্টব্য
এটি ব্যবহার করতে আপনাকে একই ওয়ার্কবুকের মধ্যে দুটি ওয়ার্কশীট ব্যবহার করতে হবে। পদ্ধতি।
💡 ধাপে যাওয়ার আগে
আমরা 2020 এবং 2021 নামে দুটি ওয়ার্কশীট তুলনা করব। তুলনার ফলাফলপ্রক্রিয়াটি সূত্র ব্যবহার করে তুলনা নামে আরেকটি ওয়ার্কশীটে দেখানো হবে।
যেহেতু আমরা সমস্ত পূর্বশর্তগুলি সম্পন্ন করেছি, এখন চলুন ধাপগুলিতে এগিয়ে যাই:
🔗 ধাপ
❶ একটি নতুন খোলা ফাঁকা ওয়ার্কশীটে সেল A1 নির্বাচন করুন।
❷ সূত্রটি প্রবেশ করান
=IF('2020'!A1 '2021'!A1, "2020:"&'2020'!A1&" vs 2021:"&'2021'!A1, "") কোষের মধ্যে।
❸ ENTER বোতাম টিপুন।
❹ সমস্ত তুলনা ফলাফল দেখতে ডানদিকে এবং নিচের দিকে ফিল হ্যান্ডেল আইকনটি টেনে আনুন।
3. মানগুলির মধ্যে অসামঞ্জস্য খুঁজে পেতে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করে দুটি এক্সেল শীট তুলনা করুন
এই পদ্ধতিটি একই ওয়ার্কবুকের মধ্যে ওয়ার্কশীটগুলিকেও তুলনা করে। তুলনার ফলাফল দেখতে, আমরা কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং নামে একটি ওয়ার্কশীট নির্বাচন করেছি।
এই ওয়ার্কশীটে, আমরা 2021 নামক আরেকটি ওয়ার্কশীটের সাথে সমস্ত মান তুলনা করব। এখন, আপনাকে যা করতে হবে তা হল নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
🔗 ধাপ
❶ সেল নির্বাচন করুন A1 এবং সমস্ত ডেটা নির্বাচন করতে CTRL + SHIFT + END ▶ টিপুন।
❷ হোম ▶ শর্তাধীন বিন্যাস এ যান ▶ নতুন নিয়ম৷
❸ নির্বাচন করুন কোন কক্ষ বিন্যাস করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন৷
❹ কক্ষের মধ্যে সূত্র
=A12021!A1 টাইপ করুন।
যেখানে 2021 একটি ওয়ার্কশীটের নাম।
❺ ফরম্যাট বিকল্প থেকে যেকোনো রঙ নির্বাচন করুন।
❻ এখন ঠিক আছে চাপুন ।
আপনি যখন সমস্ত ধাপ সম্পন্ন করেনউপরে, আপনি নিচের মত রং দ্বারা হাইলাইট করা সমস্ত ভিন্ন মান পাবেন:
4. মানগুলির পার্থক্যের জন্য দুটি এক্সেল শীটকে আলাদা করতে নতুন উইন্ডো কমান্ড ব্যবহার করুন
আপনি যদি একই ওয়ার্কবুকের মধ্যে দুটি এক্সেল ওয়ার্কশীট পাশাপাশি দেখতে চান তাহলে একটি নতুন উইন্ডো তৈরি করা উদ্দেশ্য পূরণ করার আরেকটি উপায়। দুটি এক্সেল ওয়ার্কশীট পাশাপাশি তুলনা করার জন্য একটি নতুন উইন্ডো তৈরি করতে, নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন:
🔗 ধাপগুলি:
❶ এ যান দেখুন ট্যাব।
❷ তারপর উইন্ডো গ্রুপ থেকে নতুন উইন্ডো নির্বাচন করুন।
এই কমান্ডটি কার্যকর করার পরে, একটি নতুন উইন্ডো খুলবে। যেটিকে আপনি অন্য ওয়ার্কশীটের সাথে পাশাপাশি তুলনা করার জন্য অবাধে সরাতে এবং অবস্থান করতে পারেন।
মনে রাখার মতো জিনিস
📌 পাশে দেখুন বৈশিষ্ট্যটি বন্ধ করতে, ক্লিক করুন এটি আবার।
📌 আপনি সমস্ত ডেটা নির্বাচন করতে CTRL + SHIFT + END চাপতে পারেন।
