Khi chúng tôi có hai phiên bản của cùng một sổ làm việc, điều đầu tiên chúng tôi nghĩ đến là so sánh chúng và tìm ra sự khác biệt về giá trị giữa chúng. So sánh này có thể giúp chúng tôi phân tích, cập nhật và sửa tập dữ liệu của mình. Về vấn đề này, chúng tôi đã đưa ra 4 cách khác nhau mà bạn có thể sử dụng để so sánh hai trang tính Excel nhằm tìm ra sự khác biệt về giá trị một cách dễ dàng.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn được khuyến nghị để tải xuống tệp Excel và thực hành cùng với tệp đó.

So sánh hai Trang tính Excel về sự khác biệt về giá trị_2.xlsx

4 cách để so sánh hai trang tính Excel về sự khác biệt về giá trị

Ví dụ: chúng tôi có 2 danh sách giá phụ kiện máy tính. Một cho năm 2020 và một cho năm 2021. Hai danh sách này khá giống nhau ngoại trừ một số thay đổi nhỏ về giá. Vì hai bộ dữ liệu khá giống nhau nên việc so sánh giữa chúng có ý nghĩa vì chúng chứa các loại dữ liệu tương tự nhau. Vì vậy, chúng ta sẽ áp dụng tất cả các phương pháp để so sánh hai bảng tính Excel này nhằm tìm ra sự khác biệt về giá trị giữa chúng.

Vì vậy, không cần bàn cãi thêm nữa, hãy đi thẳng vào vấn đề tất cả các phương pháp lần lượt.

1. Sử dụng Lệnh Xem cạnh nhau để so sánh hai trang tính Excel để tìm sự khác biệt về giá trị

Đây là một tính năng tuyệt vời cho phép chúng tôiso sánh hai trang excel bằng cách xem chúng cạnh nhau. Để bật tính năng này:

❶ Chuyển đến tab Xem .

❷ Sau đó nhấp vào lệnh Xem cạnh nhau .

📓 Lưu ý

Bạn có thể tắt tính năng này bằng cách nhấp lại vào lệnh này.

Theo mặc định, <6 Lệnh>View Side by Side lần lượt đặt hai trang tính Excel theo chiều ngang. Không thuận tiện để xem cả hai tờ một cách dễ dàng. Để chuyển sang chế độ xem từ ngang sang dọc:

❶ Chuyển đến tab Xem lần nữa.

❷ Nhấp vào Sắp xếp tất cả .

❸ Chọn Dọc từ hộp thoại Sắp xếp Windows .

❹ Nhấn Ok .

Khi bạn hoàn thành tất cả các bước trước đó, bạn sẽ thấy đầu ra như sau:

📓 Lưu ý

Bạn có thể sử dụng phương pháp này khi muốn so sánh hai trang tính Excel từ hai sổ làm việc Excel khác nhau.

2. Phân biệt giá trị của hai trang tính Excel bằng cách sử dụng công thức

Cách này hiệu quả nhất phương pháp tìm sự khác biệt về giá trị bằng cách so sánh hai trang tính Excel. Làm theo điều này sẽ cho bạn biết giá trị nào có sự khác biệt so với giá trị của một trang tính Excel khác.

📓 Lưu ý

Bạn phải sử dụng hai trang tính trong cùng một sổ làm việc để sử dụng giá trị này phương pháp.

💡 Trước khi chuyển sang các bước

Chúng ta sẽ so sánh hai trang tính có tên 2020 và 2021 . Kết quả so sánhquy trình sẽ được hiển thị trong một trang tính khác có tên So sánh bằng cách sử dụng công thức .

Vì chúng ta đã hoàn thành tất cả các điều kiện tiên quyết, bây giờ hãy chuyển sang các bước:

🔗 Các bước

❶ Chọn ô A1 trong trang tính trống mới mở.

❷ Chèn công thức

trong ô.

❸ nhấn nút ENTER .

❹ Kéo biểu tượng Fill Handle sang phải và xuống dưới để xem tất cả các kết quả so sánh.

3. So sánh hai trang tính Excel bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện để tìm sự khác biệt về giá trị

Phương pháp này cũng so sánh các trang tính trong cùng một sổ làm việc. Để xem kết quả so sánh, chúng tôi đã chọn một trang tính có tên Định dạng có điều kiện .

Trong trang tính này, chúng tôi sẽ so sánh tất cả các giá trị với một trang tính khác có tên 2021 . Bây giờ, tất cả những gì bạn cần làm là làm theo các bước bên dưới:

🔗 Các bước

❶ Chọn ô A1 và nhấn CTRL + SHIFT + END ▶ để chọn tất cả dữ liệu.

❷ Chuyển đến Trang chủ ▶ Định dạng có điều kiện ▶ Quy tắc mới.

❸ Chọn Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng.

❹ Nhập công thức

trong ô.

Trong đó 2021 là tên trang tính.

❺ Chọn bất kỳ màu nào từ tùy chọn Định dạng .

❻ Bây giờ nhấn Ok .

Khi bạn hoàn thành tất cả các bướcở trên, bạn sẽ tìm thấy tất cả các giá trị khác nhau được đánh dấu bằng màu sắc như sau:

4. Sử dụng Lệnh cửa sổ mới để phân biệt hai trang tính Excel để tìm sự khác biệt về giá trị

Nếu bạn muốn xem hai trang tính Excel trong cùng một sổ làm việc cạnh nhau thì tạo một cửa sổ mới là một cách khác để phục vụ mục đích này. Để tạo một cửa sổ mới để so sánh hai trang tính Excel cạnh nhau, hãy làm theo các bước bên dưới:

🔗 Các bước:

❶ Chuyển đến tab Xem .

❷ Sau đó, từ nhóm Cửa sổ chọn Cửa sổ mới .

Sau khi thực hiện lệnh này, một cửa sổ mới sẽ mở ra. Bạn có thể di chuyển và định vị tự do để so sánh với bảng tính khác cạnh nhau.

Những điều cần nhớ

📌 Để tắt tính năng Xem cạnh nhau , hãy nhấp vào lại.

📌 Bạn có thể nhấn CTRL + SHIFT + END để chọn tất cả dữ liệu.