När vi har två versioner av samma arbetsbok är det första vi tänker på att jämföra dem och hitta skillnaderna i värdena mellan dem. Den här jämförelsen kan hjälpa oss att analysera, uppdatera och korrigera vår datamängd. I det här avseendet har vi tagit fram fyra olika sätt som du kan använda för att jämföra två Excel-ark för att enkelt hitta skillnaderna i värdena.

Ladda ner övningsboken

Vi rekommenderar att du laddar ner Excel-filen och övar med den.

Jämföra två Excel-blad för skillnader i värden_2.xlsx

4 sätt att jämföra två Excel-ark för att hitta skillnader i värden

Vi har till exempel två listor över priset på datortillbehör. En för år 2020 och en annan för år 2021. Dessa två listor är ganska lika varandra, förutom några små förändringar i priserna. Eftersom de två datamängderna är ganska lika varandra är det meningsfullt att göra en jämförelse mellan dem eftersom de innehåller liknande typer av data. Vi kommer därför att använda alla metoder för att jämföra dessa två Excel-ark för att hitta denskillnader i värderingar mellan dem.

Så utan någon vidare diskussion kan vi nu dyka direkt in i alla metoderna en efter en.

1. Använd kommandot Visa sida vid sida för att jämföra två Excel-ark för att hitta skillnader i värden.

Detta är en fantastisk funktion som gör det möjligt att jämföra två Excel-ark genom att visa dem sida vid sida. För att aktivera den här funktionen:

❶ Gå till Visa fliken.

❷ Klicka sedan på Visa sida vid sida kommandot.

📓 Obs

Du kan stänga av den här funktionen genom att klicka på kommandot igen.

Som standard, Visa sida vid sida lägger två Excel-ark efter varandra horisontellt. Det är inte så bekvämt att se båda arken med lätthet. Om du vill ändra visningsläge från horisontellt till vertikalt:

❶ Gå till Visa fliken igen.

❷ Klicka på Ordna alla .

❸ Välj Vertikal från Ordna fönster dialogrutan.

❹ Hit Okej .

När du är klar med alla de föregående stegen får du följande resultat:

📓 Obs

Du kan använda den här metoden när du vill jämföra två Excel-ark från två olika Excel-arbetsböcker.

2. Skillnad mellan två Excel-ark i värden med hjälp av formler

Detta är den mest effektiva metoden för att hitta skillnader i värden genom att jämföra två Excel-ark. Genom att följa detta får du reda på vilka värden som skiljer sig från ett annat Excel-ark.

📓 Obs

Du måste använda två kalkylblad i samma arbetsbok för att kunna använda den här metoden.

💡 Innan du går vidare till stegen

Vi kommer att jämföra två arbetsblad som heter 2020 och 2021 Resultatet av jämförelsen kommer att visas i ett annat arbetsblad som heter Jämförelse med hjälp av en formel .

Nu när vi är klara med alla förutsättningar kan vi gå vidare till stegen:

🔗 Steg

❶ Välj cell A1 i ett nyöppnat tomt arbetsblad.

❷ Infoga formeln

inom cellen.

❸ tryck på ENTER knapp.

❹ Dra i Handtag för fyllning ikonen till höger och nedåt för att se alla jämförelser.

3. Jämför två Excel-ark med hjälp av villkorlig formatering för att hitta skillnader i värden

Den här metoden jämför även kalkylblad inom samma arbetsbok. För att se resultatet av jämförelsen har vi valt ett kalkylblad som heter Villkorlig formatering .

I det här arbetsbladet kommer vi att jämföra alla värden med ett annat arbetsblad som heter 2021 Allt du behöver göra är att följa stegen nedan:

🔗 Steg

❶ Välj cell A1 och tryck på CTRL + SHIFT + END ▶ för att välja alla data.

❷ Gå till Hem ▶ Villkorlig formatering ▶ Ny regel.

❸ Välj Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras.

❹ Typformel

inom cellen.

Var 2021 är ett arbetsbladsnamn.

❺ Välj en färg från listan Format alternativ.

❻ Nu slår du till Okej .

När du är klar med alla stegen ovan kommer du att se de olika värdena markerade med färger enligt följande:

4. Använd kommandot Nytt fönster för att särskilja två Excel-ark för skillnader i värden

Om du vill se två Excel-arbetsblad i samma arbetsbok sida vid sida är ett annat sätt att skapa ett nytt fönster ett annat sätt att uppfylla syftet. För att skapa ett nytt fönster för att jämföra två Excel-arbetsblad sida vid sida följer du stegen nedan:

🔗 Steg:

❶ Gå till Visa fliken.

❷ Sedan från Fönster gruppval Nytt fönster .

När du har utfört detta kommando öppnas ett nytt fönster som du kan flytta och placera fritt för att jämföra med ett annat arbetsblad sida vid sida.

Saker att komma ihåg

📌 För att stänga av Visa sida vid sida Klicka på den igen.

📌 Du kan trycka på CTRL + SHIFT + END för att välja alla uppgifter.