فہرست کا خانہ
جب ہمارے پاس ایک ہی ورک بک کے دو ورژن ہوتے ہیں، تو پہلی چیز جو ہمارے ذہن میں آتی ہے وہ ہے ان کا موازنہ کرنا اور ان کے درمیان اقدار میں فرق تلاش کرنا۔ یہ موازنہ ہمارے ڈیٹا سیٹ کا تجزیہ کرنے، اپ ڈیٹ کرنے اور درست کرنے میں ہماری مدد کر سکتا ہے۔ اس سلسلے میں، ہم 4 مختلف طریقے لے کر آئے ہیں جن سے آپ قدروں میں فرق کو آسانی سے تلاش کرنے کے لیے دو ایکسل شیٹس کا موازنہ کر سکتے ہیں۔
پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
آپ کی سفارش کی جاتی ہے۔ ایکسل فائل ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے اور اس کے ساتھ مشق کریں۔
قدروں میں فرق کے لیے دو ایکسل شیٹس کا موازنہ کریں_1.xlsxدو کا موازنہ کریں اقدار میں فرق کے لیے ایکسل شیٹس
اقدار میں فرق کے لیے دو ایکسل شیٹس کا موازنہ کرنے کے 4 طریقے
مثال کے طور پر، ہمارے پاس پی سی لوازمات کی قیمت کی 2 فہرستیں ہیں۔ ایک سال 2020 کے لیے اور دوسری سال 2021 کے لیے۔ قیمتوں میں کچھ معمولی تبدیلیوں کے علاوہ یہ دونوں فہرستیں کافی ملتی جلتی ہیں۔ چونکہ دونوں ڈیٹاسیٹس کافی مماثلت رکھتے ہیں، ان کے درمیان موازنہ کرنا معنی خیز ہے کیونکہ ان میں ایک جیسے قسم کے ڈیٹا ہوتے ہیں۔ لہذا، ہم ان دونوں ایکسل شیٹس کا موازنہ کرنے کے لیے تمام طریقے استعمال کریں گے تاکہ ان کے درمیان اقدار میں فرق تلاش کیا جا سکے۔
لہذا، مزید بحث کیے بغیر، آئیے براہ راست اس میں غوطہ لگائیں۔ تمام طریقے ایک ایک کرکے۔
1. قدروں میں فرق کے لیے دو ایکسل شیٹس کا موازنہ کرنے کے لیے ویو سائیڈ بائی سائیڈ کمانڈ کا استعمال کریں
یہ ایک حیرت انگیز خصوصیت ہے جو ہمیں اس قابل بناتی ہےدو ایکسل شیٹس کو ساتھ ساتھ دیکھ کر ان کا موازنہ کریں۔ اس خصوصیت کو فعال کرنے کے لیے:
❶ دیکھیں ٹیب پر جائیں۔
❷ پھر سائیڈ بائی سائیڈ دیکھیں کمانڈ پر کلک کریں۔
📓 نوٹ
آپ اس کمانڈ پر دوبارہ کلک کرکے اس فیچر کو ٹوگل کر سکتے ہیں۔
بطور ڈیفالٹ، سائیڈ بائی سائڈ دیکھیں کمانڈ ایک کے بعد ایک افقی طور پر دو ایکسل شیٹس رکھتا ہے۔ دونوں شیٹس کو آسانی سے دیکھنا اتنا آسان نہیں ہے۔ دیکھنے کے موڈ کو افقی سے عمودی میں تبدیل کرنے کے لیے:
❶ دیکھیں ٹیب پر دوبارہ جائیں۔
❷ سب کو ترتیب دیں پر کلک کریں۔<1
❸ ونڈوز کو ترتیب دیں ڈائیلاگ باکس سے عمودی منتخب کریں۔
❹ ٹھیک ہے کو دبائیں۔
جب آپ پچھلے تمام مراحل کے ساتھ کام کر لیں گے تو آپ کو آؤٹ پٹ اس طرح ملے گا:
📓 نوٹ <1
📓 نوٹ
اس کو استعمال کرنے کے لیے آپ کو ایک ہی ورک بک کے اندر دو ورک شیٹس استعمال کرنا ہوں گی۔ طریقہ۔
💡 مراحل پر جانے سے پہلے
ہم دو ورک شیٹس کا موازنہ کریں گے جنہیں 2020 اور 2021 کہا جاتا ہے۔ موازنہ کا نتیجہعمل کو ایک اور ورک شیٹ میں دکھایا جائے گا جسے فارمولہ کا استعمال کرتے ہوئے موازنہ کہا جاتا ہے۔
جیسا کہ ہم تمام شرائط کے ساتھ کام کر چکے ہیں، اب آئیے اقدامات کی طرف بڑھتے ہیں:
🔗 مراحل
❶ ایک نئی کھلی خالی ورک شیٹ میں سیل A1 کو منتخب کریں۔
❷ فارمولہ داخل کریں
=IF('2020'!A1 '2021'!A1, "2020:"&'2020'!A1&" vs 2021:"&'2021'!A1, "") سیل کے اندر۔
❸ ENTER بٹن دبائیں۔
❹ تمام موازنہ کے نتائج دیکھنے کے لیے Fill ہینڈل آئیکن کو دائیں اور نیچے کی طرف گھسیٹیں۔
3. قدروں میں تفاوت تلاش کرنے کے لیے مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کرتے ہوئے دو ایکسل شیٹس کا موازنہ کریں
یہ طریقہ ایک ہی ورک بک میں ورک شیٹس کا موازنہ بھی کرتا ہے۔ موازنہ کے نتائج دیکھنے کے لیے، ہم نے مشروط فارمیٹنگ نامی ایک ورک شیٹ کا انتخاب کیا ہے۔
اس ورک شیٹ میں، ہم تمام اقدار کا موازنہ 2021 نامی دوسری ورک شیٹ سے کریں گے۔ اب، آپ کو ذیل کے مراحل پر عمل کرنے کی ضرورت ہے:
🔗 مراحل
❶ سیل منتخب کریں A1 اور تمام ڈیٹا کو منتخب کرنے کے لیے CTRL + SHIFT + END ▶ دبائیں۔
❷ ہوم ▶ مشروط فارمیٹنگ پر جائیں ▶ نیا اصول۔
❸ منتخب کریں اس بات کا تعین کرنے کے لیے ایک فارمولہ استعمال کریں کہ کن سیلز کو فارمیٹ کرنا ہے۔
❹ فارمولا
=A12021!A1 سیل کے اندر ٹائپ کریں۔
جہاں 2021 ورک شیٹ کا نام ہے۔
❺ فارمیٹ آپشن سے کوئی بھی رنگ منتخب کریں۔
❻ اب ٹھیک ہے کو دبائیں۔ ۔
جب آپ کے تمام مراحل مکمل ہوجائیںاوپر، آپ کو رنگوں کے ذریعے نمایاں کردہ تمام مختلف اقدار اس طرح ملیں گی:
4. اقدار میں فرق کے لیے دو ایکسل شیٹس میں فرق کرنے کے لیے نئی ونڈو کمانڈ کا استعمال کریں
اگر آپ ایک ہی ورک بک میں ساتھ ساتھ دو ایکسل ورک شیٹس دیکھنا چاہتے ہیں تو ایک نئی ونڈو بنانا مقصد کو پورا کرنے کا ایک اور طریقہ ہے۔ دو ایکسل ورک شیٹس کا ساتھ ساتھ موازنہ کرنے کے لیے ایک نئی ونڈو بنانے کے لیے، ذیل کے مراحل پر عمل کریں:
🔗 مراحل:
❶ پر جائیں ٹیب دیکھیں۔
❷ پھر ونڈو گروپ سے نئی ونڈو کو منتخب کریں۔
اس کمانڈ پر عمل کرنے کے بعد، ایک نئی ونڈو کھل جائے گی۔ جسے آپ دوسری ورک شیٹ کے ساتھ ساتھ ساتھ موازنہ کرنے کے لیے آزادانہ طور پر منتقل اور پوزیشن میں لے سکتے ہیں۔
یاد رکھنے والی چیزیں
📌 سائیڈ بائی سائڈ دیکھیں فیچر کو بند کرنے کے لیے، پر کلک کریں۔ اسے دوبارہ۔
📌 تمام ڈیٹا کو منتخب کرنے کے لیے آپ CTRL + SHIFT + END دبا سکتے ہیں۔
