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同じワークブックの2つのバージョンがあるとき、最初に頭に浮かぶのは、それらを比較して、それらの間の値の違いを見つけることです。 この比較は、データセットの分析、更新、修正に役立ちます。 この点で、我々はあなたが簡単に値の違いを見つけるために2つのExcelシートを比較するために使用できる4種類の方法を考え出しました。
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Excelファイルをダウンロードし、それに沿って練習することをお勧めします。
2つのExcelシートの値の違いを比較する_1.xlsx2つのExcelシートの数値の違いを比較する_2.xlsx
2つのExcelシートの値の違いを比較する4つの方法
例えば、2020年と2021年の2つのPCアクセサリ価格のリストがあるとする。 この2つのリストは、価格が少し変化している以外は非常によく似ている。 2つのデータセットが非常に似ているので、同じ種類のデータを含む2つを比較することは意味がある。 そこで、すべての方法を適用して、2つのExcelシートを比較することで、その結果を求める。両者の価値観の違い
それでは、これ以上の議論は抜きにして、すべてのメソッドを一つずつ見ていきましょう。
1.左右に並べて表示コマンドで2つのExcelシートの値の違いを比較する
この機能は、2つのExcelシートを並べて表示し、比較することができる素晴らしい機能です。 この機能を有効にするには、次のようにします。
❶に移動します。 表示 タブで表示します。
をクリックします。 サイドバイサイドで見る コマンドを使用します。
📓 備考
このコマンドを再度クリックすることで、この機能をオフにすることができます。
デフォルトでは サイドバイサイドで見る コマンドは、2つのExcelシートを水平に並べて表示します。 2つのシートを簡単に見るにはあまり便利ではありません。 表示モードを水平から垂直に変更するには、次のようにします。
❶に移動します。 表示 のタブをもう一度押してください。
をクリックします。 すべてを手配する .
❸ 選択 縦型 から ウィンドウの配置 ダイアログボックスが表示されます。
❹ ヒット オッケー .
これまでの手順がすべて終了すると、次のような出力が得られます。
📓 備考
この方法は、2つの異なるExcelワークブックの2つのExcelシートを比較したい場合に使用します。
2.数式を使った2つのExcelシートの値の差分化
2つのExcelシートを比較して、値の違いを見つけるのに最も効果的な方法です。 これを実行すると、別のExcelシートの値と比べて、どの値が非類似であるかを知ることができます。
📓 備考
この方法を使用するには、同じワークブック内の2つのワークシートを使用する必要があります。
💡 ステップに移る前に
という2つのワークシートを比較します。 2020 と 2021 という別のワークシートに、比較処理の結果が表示されます。 計算式による比較 .
前提条件がすべて整ったので、次に手順に移りましょう。
🔗 ステップス
❶ セルを選択する A1 を新しく開いた白紙のワークシートに入力します。
❷ 数式を挿入する
=IF('2020'!A1 '2021'!A1, "2020:"&'2020'!A1&" vs 2021:"&'2021'!A1, "")
を細胞内に取り込む。
を押します。 エンタメ ボタンをクリックします。
をドラッグします。 フィルハンドル アイコンを右下にすると、すべての比較結果が表示されます。
3.条件付き書式を使用して2つのExcelシートを比較し、値の非類似性を見つける
このメソッドは、同じワークブック内のワークシートを比較することもできます。 比較結果を見るために、以下のワークシートを選択しました。 条件付き書式設定 .
という別のワークシートと、すべての値を比較します。 2021 あとは、以下の手順に従ってください。
🔗 ステップス
❶ セルを選択する A1 を押してください。 Ctrl + Shift + End を押して、すべてのデータを選択します。
に移動します。 ホーム ▶ 条件付き書式設定 ▶ 新ルール
❸ 選択 数式を使用して、どのセルをフォーマットするかを決定します。
型式 ❹型式
=A12021!A1
を細胞内に取り込む。
どこ 2021 はワークシート名です。
❺ 任意の色を選択します。 フォーマット オプションを使用します。
❺ 今すぐ打つ オッケー .
上記の手順がすべて終了すると、以下のようにすべての異なる値が色分けされて表示されます。
4.新しいウィンドウコマンドを使用して、2つのExcelシートの値の違いを差分化する
同じワークブック内の2つのExcelワークシートを並べて表示したい場合は、新しいウィンドウを作成することも目的の一つです。 新しいウィンドウを作成して2つのExcelワークシートを並べて比較するには、次の手順に従います。
🔗 ステップス
❶に移動します。 表示 タブで表示します。
❷次に ウィンドウ グループ選択 新しいウィンドウ .
このコマンドを実行すると、新しいウィンドウが開き、自由に移動して他のワークシートと並べて比較することができます。
覚えておきたいこと
📌 電源をオフにするには サイドバイサイドで見る 機能をもう一度クリックしてください。
📌 を押すことができます。 Ctrl + Shift + End をクリックすると、すべてのデータが選択されます。