Kako uporediti dva Excel lista za razlike u vrijednostima (4 načina)

Hugh West

03-10-2023 Osnove Excela
  • Podijeli Ovo
Hugh West

Kada imamo dvije verzije iste radne sveske, prvo što nam padne na pamet je da ih uporedimo i pronađemo razlike u vrijednostima između njih. Ovo poređenje nam može pomoći da analiziramo, ažuriramo i ispravimo naš skup podataka. S tim u vezi, osmislili smo 4 različita načina na koje možete upoređivati ​​dva Excel lista kako biste s lakoćom pronašli razlike u vrijednostima.

Preuzmite Vježbenicu

Preporučujemo vam da preuzmete Excel datoteku i vježbajte zajedno s njom.

Uporedite dva Excel lista za razlike u vrijednostima_1.xlsx

Uporedite dva Excel listovi za razlike u vrijednostima_2.xlsx

4 načina da uporedimo dva Excel lista za razlike u vrijednostima

Na primjer, imamo 2 liste cijena pribora za računar. Jedna za 2020., a druga za 2021. Ove dvije liste su dosta slične osim nekih malih promjena cijena. Kako su dva skupa podataka prilično slična, poređenje između njih ima smisla jer sadrže slične tipove podataka. Dakle, mi ćemo primijeniti sve metode da uporedimo ova dva Excel lista kako bismo pronašli razlike u vrijednostima između njih.

Dakle, bez daljnje rasprave, zaronimo direktno u sve metode jednu po jednu.

1. Koristite komandu View Side by Side da uporedite dva Excel lista za razlike u vrijednostima

Ovo je nevjerovatna karakteristika koja nam omogućava dauporedite dva Excel lista gledajući ih jedan pored drugog. Da biste omogućili ovu funkciju:

❶ Idite na karticu Prikaz .

❷ Zatim kliknite na naredbu Prikaži uporedo .

📓 Napomena

Ovu funkciju možete isključiti ponovnim klikom na ovu naredbu.

Podrazumevano, <6 Komanda>Prikaži jedan pored drugog postavlja dva Excel lista jedan za drugim horizontalno. Nije tako zgodno vidjeti oba lista sa lakoćom. Za promjenu načina gledanja iz horizontalnog u vertikalni:

❶ Idite ponovo na karticu Prikaz .

❷ Kliknite na Rasporedi sve .

❸ Odaberite Okomito u dijaloškom okviru Uredi Windows .

❹ Pritisnite U redu .

Kada završite sa svim prethodnim koracima, naći ćete izlaz na sljedeći način:

📓 Napomena

Ovu metodu možete koristiti kada želite da uporedite dva Excel lista iz dve različite Excel radne knjige.

2. Razlikujte dva Excel lista u vrednostima pomoću formula

Ovo je najefikasnije metoda za pronalaženje razlika u vrijednostima upoređivanjem dva Excel lista. Slijedeći ovo će vas obavijestiti koje vrijednosti se razlikuju od vrijednosti drugog Excel lista.

📓 Napomena

Morate koristiti dva radna lista u istoj radnoj knjizi da biste koristili ovo metoda.

💡 Prije prelaska na korake

Uporedićemo dva radna lista pod nazivom 2020 i 2021 . Rezultat poređenjaproces će biti prikazan na drugom radnom listu pod nazivom Poređenje pomoću formule .

Kako smo završili sa svim preduvjetima, sada idemo na korake:

🔗 Koraci

❶ Odaberite ćeliju A1 u novootvorenom praznom radnom listu.

❷ Umetnite formulu

=IF('2020'!A1 '2021'!A1, "2020:"&'2020'!A1&" vs 2021:"&'2021'!A1, "")

unutar ćelije.

❸ pritisnite dugme ENTER .

❹ Prevucite ikonu Ručica za popunjavanje udesno i nadole da biste videli sve rezultate poređenja.

3. Uporedite dva Excel lista koristeći uslovno oblikovanje da biste pronašli razlike u vrednostima

Ova metoda takođe uspoređuje radne listove unutar iste radne sveske. Da bismo vidjeli rezultate poređenja, odabrali smo radni list pod nazivom Uvjetno oblikovanje .

U ovom radnom listu ćemo usporediti sve vrijednosti s drugim radnim listom pod nazivom 2021 . Sada, sve što trebate učiniti je slijediti dolje navedene korake:

🔗 Koraci

❶ Odaberite ćeliju A1 i pritisnite CTRL + SHIFT + END ▶ da odaberete sve podatke.

❷ Idite na Početnu ▶ Uvjetno formatiranje ▶ Novo pravilo.

❸ Odaberite Koristite formulu da odredite koje ćelije želite formatirati.

❹ Unesite formulu

=A12021!A1

unutar ćelije.

Gdje je 2021 naziv radnog lista.

❺ Odaberite bilo koju boju iz opcije Format .

❻ Sada pritisnite U redu .

Kada završite sa svim koracimaiznad ćete pronaći sve različite vrijednosti označene bojama kako slijedi:

4. Koristite naredbu Novi prozor da biste razlikovali dva lista Excela za razlike u vrijednostima

Ako želite da vidite dva Excel radna lista u istoj radnoj svesci jedan pored drugog, onda je stvaranje novog prozora još jedan način da poslužite svrsi. Da kreirate novi prozor za usporedbu dva Excel radna lista jedan pored drugog, slijedite dolje navedene korake:

🔗 Koraci:

❶ Idite na Kartica Prikaz .

❷ Zatim iz grupe Prozor odaberite Novi prozor .

Nakon izvršavanja ove naredbe, otvorit će se novi prozor. Koje možete slobodno pomicati i pozicionirati kako biste ih usporedili s drugim radnim listom jedan pored drugog.

Stvari koje treba zapamtiti

📌 Da biste isključili funkciju Prikaži jedan pored drugog , kliknite na ponovo.

📌 Možete pritisnuti CTRL + SHIFT + END da odaberete sve podatke.

Prethodni post Kako izračunati distribuciju relativne frekvencije u Excelu (2 metode)
Sljedeća objava Kako napraviti evidenciju kilometraže u Excelu (2 zgodne metode)

Hugh West je vrlo iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i finansije i magistrirao poslovnu administraciju. Hugh ima strast prema podučavanju i razvio je jedinstven pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno znanje o Excel-u pomoglo je hiljadama studenata i profesionalaca širom svijeta da poboljšaju svoje vještine i napreduju u karijeri. Kroz svoj blog, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne Excel tutorijale i online obuku kako bi pomogli pojedincima i preduzećima da ostvare svoj puni potencijal.