Dok obavljate analizu podataka, možda ćete morati pronaći određene vrijednosti koje odgovaraju vašim potrebama. Njihovo isticanje promjenom boje ćelije jedan je od načina da to saznate iz velike baze podataka. U ovom članku ću vam pokazati kako možete promijeniti boju ćelije na osnovu vrijednosti u Excelu.

Preuzmite radnu svesku za vježbu

Možete preuzeti bilježnicu koja se koristi za demonstraciju u ovom članku sa primjeri uključeni i sa i bez boja promijenjenih odozdo.

5 načina da promijenite boju ćelije na osnovu o vrijednosti u Excelu

Ovdje ću demonstrirati 5 metoda koje možete koristiti za promjenu boje ćelije za određene uvjete. Za lako svarljivu demonstraciju, koristit ću dva različita skupa podataka – jedan s numeričkim vrijednostima da ih klasifikujem u opsege i jedan sa tekstualnim vrijednostima.

1. Dinamički promijeni boju ćelije na osnovu vrijednosti

S ovom metodom, boja vaše ćelije neće biti trajna. Boja ćelije će se promijeniti prema pravilu koje ste postavili ako promijenite vrijednost u njoj. Za ovo ću koristiti uslovno formatiranje.

Da bih demonstrirao proceduru, koristit ću sljedeći skup podataka.

Podijelit ću broj populacije u 3 kategorije - iznad 20 miliona, ispod 5 miliona i jedna između.

Koraci:

• Odaberite raspon ćelija koji želiteza formatiranje.

• Zatim odaberite Uvjetno oblikovanje pod Početna Odaberite Novo pravilo sa padajuće liste.

• U polju Novo pravilo oblikovanja odaberite Formatiraj samo ćelije koji sadrže pod Odaberite tip pravila . U Opisu pravila odaberite uslov veći ili jednak i unesite vrijednost 20 .

• Sada kliknite na Format da popunite ćeliju bojama. Za ovo, idite na karticu Fill u okviru Format Cells i odaberite boju pozadine. Za ovaj primjer biram crvenu boju.

• Nakon toga, kliknite na OK na oba Format Cells i Novo pravilo formata. Ćelije s vrijednostima većim od 20 sada će postati crvene.

• Možete slijediti istu proceduru od početka i staviti između kao uvjet i 5 i 20 kao vrijednosti.

• Učinite isto za manje od ili jednako 5 i promijenit ćete boju vaše ćelije prema vrijednostima za cijeli raspon.

Ako koristite ovu metodu i promijenite vrijednost crvenog okvira u nešto ispod 5, promijenit će se u zelenu.

Pročitajte više: Excel formula zasnovana na boji ćelije (5 primjera)

2. Promijeni ćeliju Boja zasnovana na vrijednosti druge ćelije

Recimo, želimo promijeniti boje ćelija na osnovuvrijednost iz druge ćelije. Ako se vrijednost te određene ćelije promijeni, boja glavnog raspona će se promijeniti u skladu s tim.

Za ovo sam odabrao dvije vrijednosti u ćelijama F5 i F6 kao izvor za prilagođavanje.

Koraci:

• Odaberite raspon ćelija koje želite formatirati.

• Zatim odaberite Uvjetno oblikovanje na kartici Početna kartica . Odaberite Novo pravilo sa padajuće liste.

• U Novo pravilo za formatiranje box, odaberite Formatiraj samo ćelije koje sadrže pod Odaberite vrstu pravila . U Opisu pravila odaberite uslov da bude veći ili jednak i stavite sljedeće:

• Kliknite na Format i na kartici Popuni odaberite boju pozadine.

• Kliknite na OK na oba Format ćelija i Novo pravilo formule. Promijenit ćete boju vaših ćelija.

• Ponovite istu proceduru za promjenu boje za vrijednosti manje od 5 upućivanjem na nju iz ćelije F6 odabirom manje od kao uslov i sljedeće kao vrijednost u polju Novo pravilo formatiranja .

Promijenit ćete boju cijelog raspona na osnovu vrijednosti referentnih ćelija.

Sada, ako su vrijednosti u bilo kojoj ćeliji F5 ili F6 promijenite boje iz raspona ćelija C5:C16 će se promijeniti u skladu s tim.

Pročitajte više: Kako popuniti boju u Excel ćeliji koristeći formulu (5 jednostavnih načina)

3. Korištenje opcije brzog formatiranja za promjenu boje ćelije u Excelu

Za brže, ali manje fleksibilne opcije oblikovanja, možete koristiti brzo formatiranje da promijenite boju ćelije na osnovu vrijednosti. Samo slijedite ove korake.

Koraci:

• Odaberite ćeliju i zadržite pokazivač miša u donjem dijelu odabranog raspona. Pojavit će se Ikona trake s alatima za brzu analizu .

• Kliknite na nju. Na kartici Formatiranje odaberite Veće od .

• U Veće od tab, odaberite vrijednost iznad koje će ćelije unutar raspona promijeniti boju. Stavio sam ga 20 ovdje.

• Također možete promijeniti boju. Nakon toga kliknite OK .

Nakon toga, promijenit ćete boje ćelija koje će biti iznad 20.

Također možete odabrati opciju Skala boja na kartici Formatiranje sa Ikone trake sa alatkama za brzi pristup da biste imali drugačiji raspon boja za kolonu.

Imat ćete širok raspon ćelija boja na osnovu percentila - crvene za najniže, do bijele, do zelene za najviše.

Pročitajte više: Boja Excel ćelije: dodavanje, uređivanje, korištenje &Ukloni

Slična očitanja:

• Kako istaknuti svakih 5 redova u Excelu (4 metode)
• Kako istaknuti od vrha do dna u Excelu (5 metoda)
• Excel VBA za isticanje ćelije na osnovu vrijednosti (5 primjera)
• Kako istaknuti red u Excelu (5 brzih metoda)
• Kako istaknuti stupac u Excelu (3 metode)

4. Trajno promijenite boju ćelije na osnovu vrijednosti

Postoji i drugi metod koji možete koristiti za promjenu boja u Excel koloni pomoću Pronađi i zamijeni . Ali ova promjena boje neće biti dinamička i boja će ostati ista ako promijenite vrijednost unutar ćelije sve dok je ponovo ručno ne promijenite.

Za demonstraciju, odabrao sam sljedeći skup podataka s ponavljajućim tekstualnim vrijednostima za lakša demonstracija. Isto možete učiniti i za numeričke vrijednosti.

Ovdje, u ovom primjeru, imam tri vrijednosti kao pozicije i pokazat ću vam kako da imate tri različite boje za QB , LB , i WR .

Koraci:

• Odaberite raspon ćelija koje želite izmijeniti.

• Na kartici Početna odaberite Pronađi & Odaberite sa Uređivanje
• Zatim sa padajuće liste odaberite Zamijeni .

• U Pronađi i zamijeni kutiju , stavi QB u Pronađi šta
• Stavite QB u Zamijenite sa kutijom i promijenite format ovdje.

• Odaberite Zamijeni sve i imat ćete sve kutije sa QB kao vrijednost će se promijeniti u ovu boju.

• Bez zatvaranja Pronađi i zamijeni okvir možete nastaviti mijenjati boje za ćelije s različitim vrijednostima.
• Nakon što promijenite boje za sve tri vrijednosti, zatvorite okvir. Vaše ćelije će biti formatirane u rasponu.

Povezani sadržaj: Kako istaknuti ćelije u Excelu na osnovu vrijednosti ( 9 metoda)

5. Promijenite boju ćelije na osnovu vrijednosti pomoću Excel VBA

Možete koristiti Microsoft Visual Basic za aplikacije ( VBA) , za srednje i napredne korisnike. Prije svega, trebate kartica Developer da promijenite boju ćelije na osnovu vrijednosti.

Ako imate karticu Developer na traci, možete slijediti ove jednostavne koraci.

Koraci:

• Prvo dajte naziv svom rasponu. Da biste to učinili, odaberite svoje ćelije i idite na karticu Formule i odaberite Definiraj ime u grupi Definirana imena .

• Imenujte svoj raspon u Uredi ime Ovdje ću koristiti “ Pozicije ”. Predlažem da ga nazovete istim ako želite da kopirate VBA kod.

• Kliknite na OK .
• Idite na karticu Razvijači i odaberite Visual Basic odatle.

• U VBAprozor odaberite Insert , zatim Module .

• Sada, u ovom novom modulu, upišite sljedeće kod.

4178

• Spremite svoj kod.
• Sada idite na Makroi na kartici Razvijači .

• U polju Makroi odaberite kod koji ste upravo kreirali i pokrenite.

Boja vaše ćelije će se sada promijeniti ovisno o vrijednosti koju imate u tom rasponu.

Pročitajte više: VBA za promjenu boje ćelije na osnovu vrijednosti u Excelu (3 jednostavna primjera)

Zaključak

Ovo su različite metode koje možete koristiti za promjenu boje ćelije na osnovu vrijednosti u Excelu. Nadamo se da vam je ovaj vodič bio informativan i od pomoći. Ako imate bilo kakvih pitanja ili preporuka, slobodno nas obavijestite u nastavku.

Za više ovakvih vodiča, istražite Exceldemy.com .