ในขณะที่ทำการวิเคราะห์ข้อมูล คุณอาจต้องค้นหาค่าเฉพาะที่ตรงกับความต้องการของคุณ การเน้นด้วยการเปลี่ยนสีของเซลล์เป็นวิธีหนึ่งในการค้นหาสิ่งนี้จากกลุ่มข้อมูลขนาดใหญ่ ในบทความนี้ ฉันจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถเปลี่ยนสีเซลล์ตามค่าใน Excel ได้อย่างไร

ดาวน์โหลด Practice Workbook

คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดบันทึกที่ใช้สาธิตในบทความนี้ด้วย ตัวอย่างมีทั้งที่มีและไม่มีสีที่เปลี่ยนจากด้านล่าง

5 วิธีในการเปลี่ยนสีเซลล์ตาม บนค่าใน Excel

ที่นี่ ฉันจะสาธิต 5 วิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อเปลี่ยนสีเซลล์สำหรับเงื่อนไขเฉพาะ สำหรับการสาธิตที่ย่อยง่าย ฉันจะใช้ชุดข้อมูลสองชุดที่แตกต่างกัน ชุดหนึ่งมีค่าตัวเลขเพื่อจัดประเภทเป็นช่วงและชุดหนึ่งมีค่าข้อความ

1. เปลี่ยนสีเซลล์แบบไดนามิกตามค่า

ด้วยวิธีนี้ สีของเซลล์ของคุณจะไม่คงอยู่ถาวร สีของเซลล์จะเปลี่ยนตามกฎที่คุณตั้งไว้หากคุณเปลี่ยนค่าในนั้น สำหรับสิ่งนี้ ฉันจะใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

เพื่อสาธิตขั้นตอน ฉันจะใช้ชุดข้อมูลต่อไปนี้

ฉันจะแบ่ง จำนวนประชากรแบ่งเป็น 3 หมวดหมู่ - มากกว่า 20 ล้านคน ต่ำกว่า 5 ล้านคน และระหว่างนั้น

ขั้นตอน:

• เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการเพื่อจัดรูปแบบ

• จากนั้นเลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ใต้ หน้าแรก เลือก กฎใหม่ จากรายการดรอปดาวน์

• ในกล่อง กฎการจัดรูปแบบใหม่ ให้เลือก จัดรูปแบบเซลล์เท่านั้น ที่มี ภายใต้ เลือกประเภทกฎ ใน คำอธิบายกฎ เลือกเงื่อนไข มากกว่าหรือเท่ากับ และใส่ค่า 20 .

• ตอนนี้ คลิกที่ รูปแบบ เพื่อเติมสีลงในเซลล์ สำหรับสิ่งนี้ ไปที่แท็บ เติม ในกล่อง จัดรูปแบบเซลล์ แล้วเลือกสีพื้นหลัง ฉันกำลังเลือกสีแดงสำหรับตัวอย่างนี้

• หลังจากนั้น คลิกบน ตกลง ทั้งบน จัดรูปแบบเซลล์ และ กฎรูปแบบใหม่ เซลล์ที่มีค่ามากกว่า 20 จะเปลี่ยนเป็นสีแดงทันที

• คุณสามารถทำตามขั้นตอนเดียวกันตั้งแต่เริ่มต้นและใส่ ระหว่าง ตามเงื่อนไข และ 5 และ 20 เป็นค่า

• ทำเช่นเดียวกันสำหรับค่าที่น้อยกว่าหรือเท่ากับ 5 และคุณจะเปลี่ยนสีเซลล์ของคุณตามค่าสำหรับช่วงทั้งหมด

ถ้าคุณใช้วิธีนี้และเปลี่ยนค่าของกล่องสีแดงเป็นบางอย่าง ภายใต้ 5 จะเปลี่ยนเป็นสีเขียว

อ่านเพิ่มเติม: สูตร Excel ตามสีของเซลล์ (5 ตัวอย่าง)

2. เปลี่ยนเซลล์ สีตามค่าของเซลล์อื่น

สมมติว่าเราต้องการเปลี่ยนสีของเซลล์ตามค่าจากเซลล์อื่น ถ้าค่าของเซลล์นั้นๆ เปลี่ยนไป สีของช่วงหลักก็จะเปลี่ยนตามไปด้วย

สำหรับสิ่งนี้ ฉันได้เลือกสองค่าในเซลล์ F5 และ F6 เป็นแหล่งที่มาในการปรับแต่ง

ขั้นตอน:

• เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

• จากนั้นเลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ใต้แท็บ หน้าแรก เลือก กฎใหม่ จากรายการดรอปดาวน์

• ใน กฎการจัดรูปแบบใหม่ กล่อง เลือก จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี ภายใต้ เลือกประเภทกฎ ใน คำอธิบายกฎ เลือกเงื่อนไขที่จะ มากกว่าหรือเท่ากับ และใส่ต่อไปนี้:

• คลิกที่ รูปแบบ และในแท็บ เติม เลือกสีพื้นหลัง

• คลิกที่ ตกลง ทั้งบน จัดรูปแบบเซลล์ และ New Formula Rule คุณจะเปลี่ยนสีเซลล์ของคุณ

• ทำซ้ำขั้นตอนเดิมเพื่อเปลี่ยนสีสำหรับค่าที่น้อยกว่า 5 โดยอ้างอิงจากเซลล์ F6 โดยเลือก น้อยกว่า เป็นเงื่อนไข และเลือกค่าต่อไปนี้ เป็นค่าในช่อง New Formatting Rule
<14 =$F$6



คุณจะเปลี่ยนสีช่วงทั้งหมดของคุณตามค่าของเซลล์อ้างอิง



ดูสิ่งนี้ด้วย: วิธีคำนวณค่า P จากคะแนน Z ใน Excel (พร้อมขั้นตอนด่วน)

ตอนนี้ ถ้าค่าในเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง F5 หรือ F6 เปลี่ยนสีจากช่วงของเซลล์ C5:C16 จะเปลี่ยนตาม

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเติมสีในเซลล์ Excel โดยใช้สูตร (5 วิธีง่ายๆ)

3. การใช้ Quick Formatting Option เพื่อเปลี่ยนสีเซลล์ใน Excel

เร็วขึ้นแต่น้อยลง ตัวเลือกการจัดรูปแบบที่ยืดหยุ่น คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบด่วนเพื่อเปลี่ยนสีของเซลล์ตามค่า เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้

ขั้นตอน:

• เลือกเซลล์และเลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่ส่วนล่างของช่วงที่เลือก ไอคอน Quick Analysis Toolbar จะปรากฏขึ้น



• คลิกที่ไอคอน ในแท็บ การจัดรูปแบบ เลือก มากกว่า .



• ในแท็บ มากกว่า แท็บ เลือกค่าด้านบนซึ่งเซลล์ภายในช่วงจะเปลี่ยนสี ฉันใส่ 20 ที่นี่



• คุณสามารถเปลี่ยนสีได้ด้วย หลังจากนั้น คลิก ตกลง .



หลังจากนั้น คุณจะเปลี่ยนสีเซลล์ซึ่งจะอยู่เหนือ 20

คุณยังสามารถเลือกตัวเลือก มาตราส่วนสี ในแท็บ การจัดรูปแบบ จาก ไอคอนแถบเครื่องมือด่วน เพื่อให้มีช่วงสีที่แตกต่างกันสำหรับคอลัมน์



คุณจะมีเซลล์สีที่หลากหลายโดยอิงจากเปอร์เซ็นไทล์สีแดงสำหรับค่าต่ำสุด เป็นสีขาว และสีเขียวสำหรับค่าสูงสุด

<35

อ่านเพิ่มเติม: สีเซลล์ของ Excel: เพิ่ม แก้ไข ใช้ &ลบ

การอ่านที่คล้ายกัน:

• วิธีเน้นทุก 5 แถวใน Excel (4 วิธี)
• วิธีเน้นจากบนลงล่างใน Excel (5 วิธี)
• Excel VBA เพื่อเน้นเซลล์ตามค่า (5 ตัวอย่าง)
• วิธีเน้นแถวใน Excel (5 วิธีด่วน)
• วิธีเน้นคอลัมน์ใน Excel (3 วิธี)

4. เปลี่ยนสีเซลล์อย่างถาวรตามค่า

ยังมีอีกวิธีหนึ่งที่คุณสามารถใช้เพื่อเปลี่ยนสีในคอลัมน์ Excel โดยใช้ ค้นหาและแทนที่ แต่การเปลี่ยนสีนี้จะไม่เป็นแบบไดนามิกและสีจะยังคงเหมือนเดิมหากคุณเปลี่ยนค่าภายในเซลล์จนกว่าคุณจะเปลี่ยนด้วยตนเองอีกครั้ง

สำหรับการสาธิต ฉันได้เลือกชุดข้อมูลต่อไปนี้ที่มีค่าข้อความที่เกิดซ้ำสำหรับ การสาธิตที่ง่ายขึ้น คุณยังสามารถทำเช่นเดียวกันสำหรับค่าตัวเลข

ในตัวอย่างนี้ ฉันมีค่าสามค่าเป็นตำแหน่งและฉันจะแสดงให้คุณเห็นว่าจะมีสีต่างกันสามสีสำหรับ QB , LB และ WR .



ขั้นตอน:

ดูสิ่งนี้ด้วย: วิธีคำนวณค่าเฉลี่ยประชากรใน Excel (2 ตัวอย่าง)
• เลือกช่วง ของเซลล์ที่คุณต้องการแก้ไข



• ในแท็บ หน้าแรก เลือก ค้นหา & เลือก จาก การแก้ไข
• จากนั้น จากรายการดรอปดาวน์ ให้เลือก แทนที่



• ในช่อง ค้นหาและแทนที่ กล่อง ให้ ใส่ QB ในช่อง ค้นหาอะไร
• ใส่ QB ในไฟล์ แทนที่ด้วย กล่องและเปลี่ยนรูปแบบที่นี่



• เลือก แทนที่ทั้งหมด และคุณจะมีทั้งหมด กล่องที่มี QB เนื่องจากค่าจะเปลี่ยนเป็นสีนี้



• โดยไม่ต้องปิด ค้นหาและแทนที่ กล่องคุณสามารถเปลี่ยนสีสำหรับเซลล์ที่มีค่าต่างกัน
• หลังจากเปลี่ยนสีสำหรับค่าทั้งสามค่าแล้ว ให้ปิดกล่อง คุณจะจัดรูปแบบเซลล์เป็นช่วง



เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: วิธีเน้นเซลล์ใน Excel ตามค่า ( 9 วิธี)

5. เปลี่ยนสีเซลล์ตามค่าโดยใช้ Excel VBA

คุณสามารถใช้ Microsoft Visual Basic for Applications ( VBA) สำหรับผู้ใช้ระดับกลางและระดับสูง ก่อนอื่น คุณต้องมี แท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ เพื่อเปลี่ยนสีเซลล์ตามค่า

หากคุณมีแท็บ นักพัฒนาซอฟต์แวร์ ใน Ribbon ของคุณ คุณสามารถทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ได้ ขั้นตอน

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ตั้งชื่อช่วงของคุณ โดยเลือกเซลล์ของคุณและไปที่แท็บ สูตร แล้วเลือก กำหนดชื่อ ใต้กลุ่ม ชื่อที่กำหนด



• ตั้งชื่อช่วงของคุณใน แก้ไขชื่อ ฉันจะใช้ “ ตำแหน่ง ” ที่นี่ ฉันขอแนะนำให้คุณตั้งชื่อเหมือนกันถ้าคุณต้องการคัดลอกโค้ด VBA



• คลิกที่ ตกลง
• ไปที่แท็บ นักพัฒนาซอฟต์แวร์ แล้วเลือก Visual Basic จากที่นั่น



• ใน ว.บหน้าต่างเลือก แทรก จากนั้นเลือก โมดูล .



• ตอนนี้ ในโมดูลใหม่นี้ ให้พิมพ์ข้อความต่อไปนี้ โค้ด

3001

• บันทึกโค้ดของคุณ
• ตอนนี้ ไปที่ มาโคร ใต้แท็บ นักพัฒนาซอฟต์แวร์



• ในช่อง มาโคร เลือกรหัสที่คุณเพิ่งสร้างและเรียกใช้



สีเซลล์ของคุณจะเปลี่ยนไปตามค่าที่คุณมีในช่วงนั้น



อ่านเพิ่มเติม: VBA เพื่อเปลี่ยนสีเซลล์ตามค่าใน Excel (3 ตัวอย่างง่ายๆ)

สรุป

นี่คือวิธีการต่างๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อเปลี่ยนสีเซลล์ตามค่าใน Excel หวังว่าคู่มือนี้จะให้ข้อมูลและเป็นประโยชน์สำหรับคุณ หากคุณมีคำถามหรือคำแนะนำ โปรดแจ้งให้เราทราบด้านล่าง

สำหรับคำแนะนำเพิ่มเติมเช่นนี้ สำรวจ Exceldemy.com .