ในขณะที่ทำงานใน Microsoft Excel คุณจะต้องคัดลอกและวางหลายเซลล์ไปยังตำแหน่งต่างๆ แต่บางครั้งการทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่อาจกลายเป็นเรื่องยาก เนื่องจากเซลล์ว่างและเซลล์ที่ไม่ติดกันหลายเซลล์ แต่มันจะไม่ใช่ปัญหาอีกต่อไป วันนี้ในบทความนี้ ฉันจะแบ่งปันวิธีการคัดลอกและวางหลายเซลล์ใน excel คอยติดตาม!

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดนี้เพื่อฝึกฝนขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้

8 วิธีง่ายๆ ในการคัดลอกและวางเซลล์หลายเซลล์ใน Excel

ในบทความต่อไปนี้ ฉันได้แบ่งปันเคล็ดลับง่ายๆ 8 ประการในการคัดลอกและวางเซลล์หลายเซลล์ใน Excel

สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลของ Employee Names , Employee IDs และ Total Sales ตอนนี้เราจะคัดลอกและวางหลายเซลล์จากตาราง

1. ใช้ตัวเลือกการวางเพื่อคัดลอกและวางหลายเซลล์

เพื่อคัดลอกหลายเซลล์ และวางลงในตำแหน่งอื่นบนแผ่นงาน คุณสามารถใช้ตัวเลือกการวางได้ ทำตามคำแนะนำด้านล่าง-

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือก เซลล์ ( B4:D8 ) จากรายการ
• ตอนนี้ คลิกปุ่มขวาบนเมาส์เพื่อรับตัวเลือกต่างๆ จากตัวเลือก ให้เลือก “ คัดลอก ”

• ดังนั้น เลือกเซลล์ใดๆ ที่คุณต้องการวางและกดปุ่มขวาอีกครั้ง ปุ่มของเมาส์
• จากนั้นเลือก “ วาง ” เพื่อรับผลลัพธ์

• สุดท้าย เรามี วางหลายเซลล์สำเร็จใน excel

2. ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อคัดลอกและวางหลายเซลล์

คุณสามารถทำงานเดียวกันได้โดยใช้ แป้นพิมพ์ลัด

ขั้นตอน:

• เพียงเลือกเซลล์ ( B4:D7 ) จากตารางแล้วกด Ctrl +C เพื่อคัดลอก

• หลังจากนั้น ให้เลือก เซลล์ ( F5 ) และกด Ctrl+V จากแป้นพิมพ์

• เอาต์พุตที่เลือกทั้งหมดจะอยู่ในมือคุณภายในพริบตา ตา

3. ใช้ทางลัดของเมาส์เพื่อคัดลอกและวางหลายเซลล์

เพื่อให้ทำงานได้เร็วขึ้น คุณสามารถใช้ทางลัดของเมาส์เพื่อคัดลอกและวาง หลายเซลล์ที่อยู่ติดกัน

ขั้นตอน:

• เหนือสิ่งอื่นใด ให้เลือก เซลล์ ( B10:D13 ) จาก ชุดข้อมูล
• ตอนนี้ กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ แล้วเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่เส้นขอบการเลือก
• จากนั้น เครื่องหมายบวก n ( + ) จะปรากฏขึ้น ลากเซลล์ไปยังตำแหน่งใดก็ได้

• โดยสรุป เซลล์ที่เลือกจะถูกคัดลอกและวางไปยังตำแหน่งใหม่ ง่ายใช่ไหม

4. คัดลอกและวางเซลล์ที่ไม่ติดกันหลายๆ เซลล์ใน Excel

ในขณะที่คัดลอกเซลล์และวางลงในเซลล์ใหม่ แถวหรือคอลัมน์กลายเป็นเรื่องยากสำหรับเซลล์ที่ไม่ติดกัน ฉันมีวิธีง่ายๆสำหรับนี้. ทำตามขั้นตอนด้านล่าง-

ขั้นตอน:

• ในการเริ่มต้นด้วย ให้กดปุ่ม Ctrl และเลือกหลายเซลล์ที่คุณต้องการ

• ถัดไป คลิกปุ่มขวาของเมาส์แล้วกด “ คัดลอก ” จากตัวเลือกที่ปรากฏ

• ดังนั้น การเลือกตำแหน่งใหม่เพียงแค่กด Ctrl+V เพื่อวาง เซลล์ ที่เลือก
• อีกสักครู่ การเลือกอันมีค่าของคุณจะถูกวางในตำแหน่งใหม่

5. คัดลอกและวางเซลล์หลายเซลล์ที่มีช่องว่าง

บ่อยครั้งที่เราเห็นเซลล์ว่างหลายเซลล์ในชุดข้อมูลสร้างปัญหาในการคัดลอกและวางอย่างถูกต้อง ในสถานการณ์นั้น คุณสามารถเติมเซลล์ว่างเหล่านั้น จากนั้นคัดลอกและวางเซลล์เหล่านั้นเพื่อเติมเต็มเป้าหมายของคุณ

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกทั้งตาราง และกด F5 จากแป้นพิมพ์

• จากนั้น จากหน้าต่างใหม่ที่ปรากฏขึ้น ให้คลิก “ พิเศษ ” เพื่อดำเนินการต่อ

• ดังนั้น ทำเครื่องหมายที่ “ ช่องว่าง ” และกดปุ่ม ตกลง เพื่อ ดำเนินการต่อ

• หลังจากนั้น เพียงพิมพ์คำที่คุณต้องการเพื่อเติมลงในช่องว่างทั้งหมด ที่นี่ฉันเขียน “ Nil ” เพื่อเติมช่องว่าง

• หลังจากเขียนเสร็จแล้ว ให้กด “ Ctrl+Enter ” เพื่อเติมลงในช่องว่างทั้งหมด

• เมื่อเราทำเสร็จแล้ว การเติมช่องว่างทั้งหมดในตอนนี้ เราสามารถคัดลอกและวางโดยไม่ต้องมี ความลังเลใจ
• ในสิ่งเดียวกันแฟชั่น เลือก เซลล์ ( B4:D8 ) แล้วกด Ctrl+C เพื่อคัดลอก

• เสร็จสิ้นกระบวนการโดยเลือกเซลล์ที่คุณต้องการแล้วกด Ctrl+V เพื่อวาง
• โดยสรุป เราได้เสร็จสิ้นงานของเราในการคัดลอกและวางหลายเซลล์ใน แผ่นงาน excel

6. ใช้ Fill Handle Tool เพื่อคัดลอกหลายเซลล์

คุณลักษณะที่น่าทึ่งที่สุดของ Microsoft Excel คือ “ Fill Handle ” ใช้ที่จับเติม คุณสามารถคัดลอกและเติมชุดข้อมูลได้ภายในระยะเวลาอันสั้น

สมมติว่าเรามีชุดข้อมูล 2 ชื่อพนักงาน บนเวิร์กชีต

ขั้นตอน:

• ในตอนนี้ เลือก เซลล์ ( B5:D6 ) และเลื่อนเคอร์เซอร์ของคุณ a ด้านขวาสุดของเส้นขอบ
• ถัดไป ไอคอน “ Fill Handle ” จะปรากฏขึ้น โดยไม่ต้องเสียเวลา เพียงลากลงด้านล่างเพื่อเติมแถวด้านล่าง

• ในที่สุด เราก็คัดลอกและวางหลายเซลล์ที่เลือกไว้ในสมุดงานได้สำเร็จ

7. คัดลอกและวางค่าเดียวลงในหลายเซลล์

บางครั้งการคัดลอกและวางก็กลายเป็นเรื่องน่าเบื่อและซ้ำซากจำเจที่ต้องทำ ผ่านการดำเนินการเดียวกันครั้งแล้วครั้งเล่า เพื่อแก้ปัญหานี้ ฉันได้คิดเคล็ดลับที่น่าทึ่ง

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก กดปุ่ม Ctrl เลือกหลายปุ่มค้างไว้ เซลล์ในแผ่นงาน

• ดังนั้น เขียนข้อความหรือค่าตัวเลขใดๆโดยใช้แป้นพิมพ์
• สำหรับสัมผัสสุดท้าย ให้กด Ctrl+Enter .

• ภายในไม่กี่วินาที คำประเภทจะถูกวางลงในเซลล์ที่เลือกหลายเซลล์ ง่ายใช่ไหม

8. ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อคัดลอกและวางตัวเลขสุ่ม

เช่นเดียวกับวิธีก่อนหน้านี้ คุณอาจจะ สงสัยเกี่ยวกับการใส่ตัวเลขสุ่มลงในหลาย ๆ เซลล์ด้วยการดำเนินการเดียวกัน ฉันจะแสดงงานนี้ด้วยวิธีนี้ คอยติดตาม!

ขั้นตอน:

• เริ่มต้นด้วยการกดปุ่ม Ctrl และเลือกหลายเซลล์จากคอลัมน์ต่างๆ ภายในแผ่นงาน

• ตอนนี้ ใช้สูตรต่อไปนี้ลงไปเพื่อรับตัวเลขสุ่ม-

ที่ไหน

• ฟังก์ชัน RANDBETWEEN ส่งคืนค่าตัวเลขจำนวนเต็มแบบสุ่มระหว่างสองตัวเลขที่กำหนด

• สุดท้าย คุณจะได้ตัวเลขสุ่มสำหรับเซลล์ที่เลือกทั้งหมด

คัดลอกและวางหลายแถวใน Excel

ในวิธีการก่อนหน้านี้ เราเลือกเซลล์เพื่อคัดลอกและวางในหลายตำแหน่ง คราวนี้มาเรียนรู้การวางหลายแถวโดยใช้เคล็ดลับเดียวกันจากด้านบน

ขั้นตอน:

• เลือกหลายแถวโดยกด Ctrl ปุ่ม

• ถัดไป กดปุ่มขวาของเมาส์เพื่อรับหลายตัวเลือก
• จากนั้นคลิกปุ่ม “ คัดลอก ” ตัวเลือกไปที่ดำเนินการต่อ

• ดังนั้น เลือกแถวที่คุณต้องการแล้วกด Ctrl+V เพื่อวาง
• โดยสรุป เราได้คัดลอกและวางหลายแถวใน excel เรียบร้อยแล้ว

สิ่งที่ต้องจำ

• หากคุณเป็น ผู้ใช้ Mac จากนั้นกดปุ่ม Command+C เพื่อ คัดลอก และ Command+V เพื่อวาง