Microsoft Excel میں کام کرتے ہوئے، آپ کو متعدد سیلز کو مختلف پوزیشنوں پر کاپی اور پیسٹ کرنے کی ضرورت ہوگی۔ لیکن بعض اوقات خالی خلیات، اور متعدد غیر ملحقہ خلیات کی وجہ سے بڑے ڈیٹاسیٹ کے ساتھ کام کرتے وقت یہ مشکل ہو جاتا ہے۔ لیکن اب کوئی مسئلہ نہیں ہوگا۔ آج اس آرٹیکل میں، میں ایکسل میں ایک سے زیادہ سیلز کو کاپی اور پیسٹ کرنے کا طریقہ بتا رہا ہوں۔ دیکھتے رہیں!

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

جب آپ یہ مضمون پڑھ رہے ہوں تو ورزش کرنے کے لیے اس پریکٹس ورک بک کو ڈاؤن لوڈ کریں۔

ایکسل میں ایک سے زیادہ سیلز کو کاپی اور پیسٹ کرنے کے 8 آسان طریقے

مندرجہ ذیل میں، میں نے ایکسل میں ایک سے زیادہ سیلز کو کاپی اور پیسٹ کرنے کے لیے 8 تیز اور آسان طریقے شیئر کیے ہیں۔

فرض کریں کہ ہمارے پاس کچھ ملازمین کے ناموں ، ملازمین کی IDs ، اور کل فروخت کا ڈیٹاسیٹ ہے۔ اب ہم ٹیبل سے ایک سے زیادہ سیلز کو کاپی اور پیسٹ کریں گے۔

1. ایک سے زیادہ سیلز کو کاپی اور پیسٹ کرنے کے لیے پیسٹ آپشنز کا استعمال کریں

متعدد سیلز کاپی کرنے کے لیے اور انہیں شیٹ پر ایک مختلف جگہ پر چسپاں کریں، آپ پیسٹ کے اختیارات کو آسانی سے استعمال کر سکتے ہیں۔ ذیل میں دی گئی ہدایات پر عمل کریں-

اقدامات:

• سب سے پہلے، کچھ سیلز ( B4:D8 ) منتخب کریں فہرست سے۔
• اب، اختیارات حاصل کرنے کے لیے ماؤس کے دائیں بٹن پر کلک کریں۔ آپشنز میں سے " کاپی " کا انتخاب کریں۔

• لہذا، کسی بھی سیل کو منتخب کریں جہاں آپ پیسٹ کرنا چاہتے ہیں اور دوبارہ دائیں دبائیں کا بٹنماؤس۔
• آؤٹ پٹ حاصل کرنے کے لیے وہاں سے " پیسٹ " کو منتخب کریں۔

• آخر میں، ہمارے پاس ہے ایکسل میں ایک سے زیادہ سیلز کامیابی کے ساتھ چسپاں ہوئے۔

2. ایک سے زیادہ سیلز کو کاپی اور پیسٹ کرنے کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹ کا استعمال کریں

آپ درخواست دے کر بھی یہی کام کرسکتے ہیں۔ کی بورڈ شارٹ کٹس۔

اسٹیپس:

• بس، ٹیبل سے سیل ( B4:D7 ) کو منتخب کریں اور Ctrl دبائیں +C کاپی کرنے کے لیے۔

• اس کے بعد، ایک سیل ( F5 ) منتخب کریں۔ اور کی بورڈ سے Ctrl+V کو دبائیں۔

• تمام منتخب آؤٹ پٹ پلک جھپکتے ہی آپ کے ہاتھ میں آجائے گا۔ eye۔

3. ایک سے زیادہ سیلز کو کاپی اور پیسٹ کرنے کے لیے ماؤس شارٹ کٹ لگائیں

تیزی سے کام کرنے کے لیے آپ کاپی اور پیسٹ کرنے کے لیے ماؤس شارٹ کٹ کا استعمال کرسکتے ہیں۔ متعدد ملحقہ خلیات۔

مرحلہ:

• سب سے بڑھ کر، منتخب کریں سیلز ( B10:D13 ) سے ڈیٹا سیٹ۔
• اب، Ctrl بٹن کو پکڑ کر اپنے کرسر کو سلیکشن بارڈر پر لے جائیں۔
• پھر، ایک پلس سائن n ( + ) ظاہر ہوگا۔ سیلز کو کسی بھی مقام پر گھسیٹیں۔

• خلاصہ یہ ہے کہ منتخب سیلز کو کاپی کرکے نئی جگہ پر پیسٹ کیا جائے گا۔ کیا یہ آسان نہیں ہے؟

4. ایکسل میں ایک سے زیادہ غیر ملحقہ سیلز کاپی اور پیسٹ کریں

سیلز کو کاپی کرتے ہوئے اور انہیں نئے میں پیسٹ کرتے ہوئے قطاریں یا کالم غیر ملحقہ خلیوں کے لیے مشکل ہو جاتے ہیں۔ ٹھیک ہے، میرے پاس ایک آسان حل ہے۔یہ. ذیل کے مراحل پر عمل کریں-

اقدامات:

• شروع کرنے کے لیے، Ctrl بٹن کو دبائے رکھیں اور اپنی پسند کے متعدد سیل منتخب کریں۔

• اس کے بعد، ماؤس کے دائیں بٹن پر کلک کریں اور ظاہر ہونے والے اختیارات میں سے " کاپی " دبائیں۔

• لہذا، ایک نئی جگہ کا انتخاب کرتے ہوئے منتخب کردہ سیلز کو پیسٹ کرنے کے لیے صرف Ctrl+V دبائیں۔
<12 اکثر ہم ڈیٹاسیٹ کے اندر ایک سے زیادہ خالی سیل دیکھتے ہیں جو صحیح طریقے سے کاپی اور پیسٹ کرنے میں مسائل پیدا کرتے ہیں۔ اس صورت حال میں، آپ ان خالی سیلوں کو پُر کر سکتے ہیں اور پھر اپنے ہدف کو پُر کرنے کے لیے انہیں کاپی اور پیسٹ کر سکتے ہیں۔

اسٹیپس:

• سب سے پہلے، پوری ٹیبل کو منتخب کریں۔ اور کی بورڈ سے F5 دبائیں۔

• پھر، نئی ظاہر ہونے والی ونڈو سے " Special پر کلک کریں۔ ” جاری رکھنے کے لیے۔

• لہذا، " خالی " کو نشان زد کریں اور ٹھیک ہے بٹن کو دبائیں جاری رکھیں۔

• اس کے بعد، تمام خالی جگہوں کو پر کرنے کے لیے صرف اپنے مطلوبہ الفاظ ٹائپ کریں۔ یہاں میں نے خالی جگہوں کو پر کرنے کے لیے " Nil " لکھا ہے۔

• اپنی تحریر ختم کرنے کے بعد Ctrl+Enter دبائیں ” تمام خالی جگہوں کو پُر کرنے کے لیے۔

• جیسا کہ ہم مکمل کر چکے ہیں، اب تمام خالی جگہوں کو پُر کر کے ہم بغیر کسی کاپی اور پیسٹ کر سکتے ہیں۔ ہچکچاہٹ۔
• اسی میںفیشن، سیلز ( B4:D8 ) کا انتخاب کریں اور کاپی کرنے کے لیے Ctrl+C کو دبائیں۔

• اپنی پسند کے سیل کو منتخب کرکے اور پیسٹ کرنے کے لیے Ctrl+V دبائیں۔
• آخر میں، ہم نے متعدد سیلز کو کاپی اور پیسٹ کرنے کا اپنا کام مکمل کر لیا ہے۔ ایکسل ورک شیٹ۔

6. ایک سے زیادہ سیلز کاپی کرنے کے لیے فل ہینڈل ٹول کا استعمال کریں

Microsoft Excel کی سب سے حیرت انگیز خصوصیت " فل ہینڈل " ہے۔ فل ہینڈل کا استعمال کرتے ہوئے، آپ مختصر وقت میں سیریز کو کاپی اور بھر سکتے ہیں۔

فرض کریں کہ ہمارے پاس ورک شیٹ پر 2 ملازمین کے ناموں کا ڈیٹاسیٹ ہے۔

اقدامات:

• فی الحال، سیلز ( B5:D6 ) کا انتخاب کریں اور اپنے کرسر کو بارڈر کے دائیں سرے پر۔
• اس کے بعد، " Fill ہینڈل " آئیکن ظاہر ہوگا۔ وقت ضائع کیے بغیر، نیچے کی قطاروں کو بھرنے کے لیے اسے نیچے کی طرف گھسیٹیں۔

• آخر میں، ہم نے کامیابی کے ساتھ اپنے منتخب کردہ متعدد سیلز کو اپنی ورک بک میں کاپی اور پیسٹ کیا۔

7. ایک ہی ویلیو کو ایک سے زیادہ سیلز میں کاپی اور پیسٹ کریں

بعض اوقات کاپی اور پیسٹ کرنا بورنگ اور نیرس ہو جاتا ہے جیسا کہ ہمیں جانا پڑتا ہے۔ بار بار ایک ہی آپریشن کے ذریعے۔ اس کو حل کرنے کے لیے، میں نے ایک حیرت انگیز ترکیب نکالی ہے۔

اقدامات:

• پہلے، Ctrl بٹن کو پکڑ کر متعدد کا انتخاب کریں۔ ایک ورک شیٹ میں سیلز۔

• لہذا، کوئی بھی متن یا عددی اقدار لکھیںکی بورڈ کا استعمال کرتے ہوئے۔
• فائنل ٹچ کے لیے، Ctrl+Enter دبائیں۔

• سیکنڈ کے اندر آپ کا قسم کے الفاظ متعدد منتخب سیلز میں چسپاں کیے جائیں گے۔ کیا یہ آسان نہیں ہے؟

8. رینڈم نمبرز کو کاپی اور پیسٹ کرنے کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کریں

پچھلے طریقہ کی طرح، آپ بھی ایک ہی آپریشن کے ساتھ متعدد خلیوں میں بے ترتیب نمبر ڈالنے کے بارے میں سوچ رہے ہیں۔ میں آپ کو اس طریقے سے یہ کام دکھاؤں گا۔ دیکھتے رہیں!

اقدامات:

• Ctrl بٹن کو پکڑ کر اور ورک شیٹ کے اندر مختلف کالموں سے متعدد سیلز منتخب کرنے کے ساتھ شروع کریں۔

• اب، رینڈم نمبرز حاصل کرنے کے لیے درج ذیل فارمولے کو لاگو کریں-

کہاں،

• RANDBETWEEN فنکشن دو دیے گئے نمبروں کے درمیان بے ترتیب عدد عددی اقدار لوٹاتا ہے۔

• آخر میں، آپ کو تمام منتخب سیلز کے لیے وہ بے ترتیب نمبر ملیں گے۔

ایکسل <5 میں متعدد قطاروں کو کاپی اور پیسٹ کریں>

پچھلے طریقوں میں، ہم نے متعدد مقامات پر کاپی اور پیسٹ کرنے کے لیے سیلز کا انتخاب کیا۔ آئیے اس بار اوپر سے ایک ہی چال کا استعمال کرتے ہوئے متعدد قطاروں میں پیسٹ کرنا سیکھیں۔

اسٹیپس:

• Ctrl <2 کو تھام کر متعدد قطاروں کو منتخب کریں۔>بٹن۔

• اس کے بعد، ایک سے زیادہ انتخاب حاصل کرنے کے لیے ماؤس کے دائیں بٹن کو دبائیں۔
• وہاں سے "<پر کلک کریں۔ 1>کاپی کریں " آپشن پرجاری رکھیں۔

• لہذا، اپنی پسند کی قطاروں کا انتخاب کریں اور پیسٹ کرنے کے لیے Ctrl+V دبائیں۔
• خلاصہ یہ کہ ہم نے کامیابی کے ساتھ ایکسل میں متعدد قطاروں کو کاپی اور پیسٹ کر لیا ہے۔

یاد رکھنے کی چیزیں

• اگر آپ ایک <1 ہیں>Mac صارف پھر کاپی اور Command+V پیسٹ کرنے کے لیے Command+C بٹن دبائیں