فہرست کا خانہ
مضمون آپ کو دکھائے گا کہ ایکسل میں بڑے ڈیٹا سیٹس کا تجزیہ کیسے کریں۔ اپنی کاروباری سرگرمیوں کے فوائد اور نقصانات کو جاننا بہت ضروری ہے۔ کسی تنظیم کے اکاؤنٹس اور سیلز ریکارڈز کو رکھنا ایک متحرک عمل ہے۔ کیونکہ فروخت، خرید، یا تبادلہ وقت کی ایک مدت میں اکثر ہوتا ہے۔ لہذا اگر آپ آج سے پچھلے 3 یا 4 مہینوں کے سیلز یا منافع کے ریکارڈ جاننا چاہتے ہیں، تو آپ کو ان کے بارے میں بہت زیادہ ڈیٹا مل سکتا ہے۔ خوش قسمتی سے، ایکسل میں اس معاملے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے کچھ خوبصورت خصوصیات ہیں۔ آپ ان بڑے ڈیٹا سیٹس کا ایکسل میں حصوں کے لحاظ سے تجزیہ کر سکتے ہیں اور اس وجہ سے اپنے حساب کتاب کو آسان بنا سکتے ہیں۔
پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں
<0 بڑے ڈیٹا سیٹس کا تجزیہ کریں>اس مضمون میں، میں درج ذیل ڈیٹاسیٹ کو استعمال کرنے جا رہا ہوں۔ اگرچہ اس ڈیٹا سیٹ میں بڑی مقدار میں ڈیٹا شامل نہیں ہے، لیکن ہم اس کی مثالیں دکھا سکتے ہیں کہ کس طرح بڑے ڈیٹا سیٹس کا استعمال کرتے ہوئے تجزیہ کیا جائے۔
ہمارے پاس سیلز معلومات ہیں۔ اس ڈیٹاسیٹ میں کچھ الیکٹرانک آلات۔
اس ڈیٹاسیٹ کو ٹیبل کا تجزیہ کرتے وقت استعمال کرنا آسان ہے۔ اس ڈیٹا کو ٹیبل
- میں تبدیل کرنے کے لیے پہلے، ڈیٹا سیٹ کو منتخب کریں اور پھر داخل کریں >> ٹیبل پر جائیں۔ .
- اس کے بعد، ایک ڈائیلاگ باکس نظر آئے گا۔ یقینی بنائیں کہ آپ نے میرے ٹیبل کو منتخب کیا ہے۔اس مضمون سے متعلق طریقے یا سوالات یا آراء، براہ کرم انہیں کمنٹ باکس میں شیئر کریں۔ اس سے مجھے اپنے آنے والے مضامین کو بہتر بنانے میں مدد ملے گی۔ مزید سوالات کے لیے، برائے مہربانی ہماری ویب سائٹ ExcelWIKI ملاحظہ کریں۔ ہیڈرز ۔
- اس کے بعد، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
اس آپریشن کو انجام دینے سے، آپ کا ڈیٹاسیٹ تبدیل ہوجائے گا۔ ایکسل ٹیبل ۔
14>
1۔ تجزیہ کے ساتھ بڑے ڈیٹا سیٹ پیوٹ ٹیبل
تجزیہ کرنے کے کچھ مختلف طریقے ہیں <1
ایکسل میں بڑے ڈیٹا سیٹس۔ ان میں سے ایک Pivot Table Insert Tabسے استعمال کرنا ہے۔ ایک پیوٹ ٹیبلضروری کالموں اور قطاروں کے ذریعہ مصنوعات کی فروخت کے بارے میں معلومات دیکھنے میں ہماری مدد کرتا ہے۔ نیز، ہم انہیں مہینوں یا سالوں میں دیکھ سکتے ہیں۔ آئیے ذیل کے عمل سے گزرتے ہیں۔اقدامات:
- سب سے پہلے، ڈیٹا ٹیبل کو منتخب کریں اور پھر داخل کریں >> پر جائیں۔ ; پیوٹ ٹیبل ۔
- بعد میں، ایک ڈائیلاگ باکس نظر آئے گا۔ آپ یا تو نئی ورک شیٹ یا موجودہ ورک شیٹ کا انتخاب کرسکتے ہیں۔ اپنی سہولت کے مطابق انتخاب کریں جدول ایک نئی ورک شیٹ میں خصوصیات۔ ضروری رینجز ( تاریخ ، قیمت ، بیچنے والے کا نام وغیرہ) کو پیوٹ ٹیبل فیلڈز میں گھسیٹیں۔ یہ آپ کو پیوٹ ٹیبل میں فروخت کی معلومات کا خلاصہ دکھائے گا۔
- یہاں، میں نے تاریخ رینج کو روز فیلڈ میں گھسیٹ لیا ہے۔ اس نے مجھے ایک اور رینج دی جو خود بخود مہینہ رینج ہے تاکہ میں مہینوں میں فروخت کی معلومات کا مشاہدہ کر سکوں۔
- اس کے بعد، میں نے بیچنے والے کو بھی شامل کیا۔نام کالم فیلڈ میں، کیونکہ آپ جاننا چاہیں گے کہ کس ملازم نے سب سے زیادہ اشیاء فروخت کیں اور اسے بونس دیں۔
- اور ویلیوز فیلڈ میں میں نے قیمت رینج کو یہ دیکھنے کے لیے گھسیٹ لیا کہ اس مدت میں کتنی فروخت ہوئی ہے۔
اگر آپ اپنی پیوٹ ٹیبل کو دیکھتے ہیں اس کے بعد، آپ کو درج ذیل معلومات اس طرح نظر آئیں گی۔ ہمارے منتخب کردہ فیلڈز کے مطابق، ہم دیکھیں گے کہ کل سیلز بذریعہ ماہ ، ہر ایک نے کتنی سیلز کی ہیں بیچنے والا ، اور مدت کے اختتام تک بیچنے والے کی گرینڈ ٹوٹل ۔
- آپ یہ معلومات تاریخوں تک بھی دیکھ سکتے ہیں۔ بس ماہ کے نام کے ساتھ موجود پلس آئیکن ( + ) پر کلک کریں۔
اس طرح، آپ پیوٹ ٹیبل کا استعمال کرکے بڑے ڈیٹا سیٹس کا تجزیہ کرسکتے ہیں۔ جب آپ تقریباً روزمرہ فروخت کی معلومات کے ساتھ کام کرتے ہیں تو یہ واقعی مددگار ثابت ہوتا ہے۔
مزید پڑھیں: پیوٹ ٹیبلز کا استعمال کرتے ہوئے Excel میں ڈیٹا کا تجزیہ کیسے کریں (9 مناسب مثالیں)
2. بڑے ڈیٹا سیٹس کا تجزیہ کرنے کے لیے فلٹر کمانڈ
ایکسل میں بڑے ڈیٹا سیٹس کا تجزیہ کرنے کا ایک اور طریقہ فلٹر کمانڈ کا استعمال ہے۔ اس سے آپ کو اپنے مقرر کردہ معیار کی بنیاد پر معلومات کو فلٹر میں مدد مل سکتی ہے۔
مرحلہ:
- سب سے پہلے، اپنی رینج منتخب کریں ڈیٹا سیٹ اور پھر ہوم >> چھانٹیں & فلٹر >> فلٹر
- اس کے بعد، آپ کو فلٹر آئیکن نظر آئے گا ہیڈر۔
- تاہم، اگر آپ فلٹر کمانڈ کا استعمال کرتے ہوئے کل سیلز VAT کے ساتھ دیکھنا چاہتے ہیں، تو آپ کو درج ذیل استعمال کرنے کی ضرورت ہے فارمولا۔
=SUBTOTAL(9,Table13[Net Price])
22>
یہاں فارمولہ استعمال کرتا ہے SUBTOTAL فنکشن فلٹر کیے گئے ڈیٹا کی کل خالص فروخت واپس کرنے کے لیے۔
- اب اپنی مرضی کے مطابق فلٹر کریں۔ سب سے پہلے، میں آپ کو بتا رہا ہوں کہ کیسے فلٹر ماہ کے لحاظ سے کریں۔ بس تاریخ ہیڈر کے ساتھ والے ڈراپ ڈاؤن آئیکن پر کلک کریں اور ایک یا ایک سے زیادہ مہینے کو چیک کریں۔
- مئی کو چیک کرنے اور ٹھیک ہے پر کلک کرنے کے بعد، آپ کو اس مہینے کی سیلز معلومات نظر آئیں گی۔ آپ اس مہینے میں کل سیلز VAT کے ساتھ بھی دیکھیں گے۔
- اسی طرح، اگر آپ یہ جاننا چاہتے ہیں کہ انفرادی بیچنے والے نے کتنی فروخت کی ہے، بس اس کا نام چیک کریں اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
- بعد کہ، آپ کو ایکسل شیٹ میں متعلقہ سیلز معلومات نظر آئیں گی۔
اس طرح، آپ بڑے ڈیٹا سیٹس کا تجزیہ کرسکتے ہیں۔ 2> فلٹر کمانڈ کا استعمال کرکے۔
3۔ تجزیہ کرنے کے لیے ایکسل پاور کوئری ایڈیٹر کو نافذ کرنا
پاور کوئری ایڈیٹر ایکسل میں بڑے ڈیٹا سیٹس کا تجزیہ کرنے کے لیے بہت مفید ہوسکتا ہے۔ آئیے عمل سے گزرتے ہیں۔ذیل میں۔
مرحلہ:
- سب سے پہلے، اپنا ڈیٹا ٹیبل منتخب کریں اور پھر ڈیٹا >> پر جائیں ٹیبل/رینج ۔
- اس کے بعد، آپ اپنا ڈیٹا سیٹ پاور کوئری ایڈیٹر میں دیکھیں گے۔ اس خصوصیت میں فلٹر بھی ہے۔ ہم سیلز یا ملازمین کے بارے میں کچھ خاص ریکارڈ کو خلاصہ کرنے یا دیکھنے کے لیے ان کا اطلاق کر سکتے ہیں۔
- اگرچہ یہ ضروری نہیں ہے، لیکن وقت کا حصہ چھوڑنا آسان ہے۔ تاریخوں کی تاریخ میں یہ ایک آسان عمل ہے، اس لیے میں آپ کو اسکرین شاٹ نہیں دکھانے جا رہا ہوں۔ بس پاور کوئری ایڈیٹر کے ٹرانسفارم ٹیب پر جائیں اور پھر تاریخ >> صرف تاریخ کو منتخب کریں۔
- بعد میں، اپنی تاریخ کو فلٹر کرنے کے لیے ڈراپ ڈاؤن آئیکن استعمال کریں۔ آپ انفرادی تاریخوں یا مہینوں کے حساب سے فلٹر کر سکتے ہیں۔
- میں نے مہینوں کے لحاظ سے فلٹر کرنے کو ترجیح دی اس لیے میں نے مئی کو منتخب کیا۔ اپنی مرضی کے مطابق فلٹر کا استعمال کرتے ہوئے ایک مدت کے لیے فلٹر کرنے کے اختیارات موجود ہیں۔ اگر آپ ایک سے زیادہ مہینوں یا مدتوں کے سیلز ریکارڈ دیکھنا چاہتے ہیں تو آپ اسے استعمال کر سکتے ہیں۔
- اس کے بعد، آپ کو سیلز مئی کے مہینے کے لیے۔
- اگر آپ اس ڈیٹا کو ایکسل شیٹ میں لوڈ کرنا چاہتے ہیں تو بس پر کلک کریں۔ بند کریں & لوڈ کریں ۔
اس کے بعد، آپ کو مئی کے مہینے کے سیلز ریکارڈز ٹیبل کے طور پر نظر آئیں گے۔ 2 یا قیمت کی حد پاور کوئری ایڈیٹر میں اور اسی طریقہ کار کے بعد انہیں ایک نئی شیٹ میں لوڈ کریں۔ اس طرح آپ پاور کوئری ایڈیٹر کا استعمال کرکے بڑے ڈیٹا سیٹس کا تجزیہ کرسکتے ہیں۔
اسی طرح کی ریڈنگز
- ایکسل میں لائیکرٹ اسکیل ڈیٹا کا تجزیہ کیسے کریں (فوری اقدامات کے ساتھ)
- ایکسل میں سوالنامے سے کوالٹیٹو ڈیٹا کا تجزیہ کریں
- تجزیہ کیسے کریں ایکسل میں ٹائم اسکیلڈ ڈیٹا (آسان اقدامات کے ساتھ)
4۔ پیوٹ چارٹ کے ساتھ بڑے ڈیٹا کا تجزیہ کرنا
اگر آپ چارٹ کے ذریعے اپنے ڈیٹا کا تجزیہ کرنا چاہتے ہیں، تو آپ مؤثر طریقے سے پیوٹ چارٹ استعمال کرسکتے ہیں۔ آئیے ذیل کی تفصیل کو دیکھیں۔
مرحلہ:
- سب سے پہلے، سیکشن 1 کی تخلیق کے لیے طریقہ کار پر عمل کریں۔ پیوٹ ٹیبل ۔
- بعد میں، پیوٹ ٹیبل کی شیٹ میں، پیوٹ ٹیبل تجزیہ >> پیوٹ چارٹ پر جائیں۔
- یقینی بنائیں کہ آپ نے پیوٹ ٹیبل کے کسی بھی سیل کو منتخب کیا ہے۔
- اس کے بعد، آپ پیوٹ چارٹ کے لیے مختلف اختیارات دیکھیں گے۔ ان میں سے کسی کو منتخب کریں اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ میں نے ایک سادہ بار چارٹ کا انتخاب کیا ہے
- اس کے بعد، آپ کو پیوٹ چارٹ<2 میں ماہانہ کل فروخت نظر آئے گی۔>.
- اس کے علاوہ، اگر آپ سیلز بذریعہ تاریخوں دیکھنا چاہتے ہیں، تو بس گھسیٹیں پیوٹ ٹیبل فیلڈز میں مہینہ رینج کے اوپر تاریخ رینج۔
- بعد میں،آپ کو چارٹ میں تاریخوں تک فروخت نظر آئے گی۔
اس طرح آپ بڑے ڈیٹا کا تجزیہ کر سکتے ہیں سیٹ کرتا ہے پیوٹ چارٹ کا استعمال کرتے ہوئے۔ اگر آپ کے ڈیٹا میں سالانہ فروخت یا ٹرانزیکشنز بہت زیادہ ہیں، تو آپ بہتر تصور کے لیے پیوٹ چارٹ مؤثر طریقے سے استعمال کر سکتے ہیں۔
5۔ بڑے ڈیٹا سیٹس کا تجزیہ کرنے کے لیے پاور پیوٹ کا استعمال کرتے ہوئے
آپ پاور پیوٹ <کا استعمال کرکے پیوٹ ٹیبل بڑے ڈیٹا سیٹس کا تجزیہ بھی کر سکتے ہیں۔ 2> خصوصیت۔ براہ کرم نیچے دی گئی ہدایات پر عمل کریں۔
اقدامات:
- سب سے پہلے موجودہ ورک بک کو بند کریں اور ایک نئی ورک بک<کھولیں۔ 2> اور پاور پیوٹ >> مینیج کریں پر جائیں۔
- اس کے بعد، پاور پیوٹ ونڈو، منتخب کریں ہوم >> دیگر ذرائع سے ۔
- اس کے بعد، ٹیبل امپورٹ وزرڈ دکھائے گا. اس وزرڈ میں، منتخب کریں Excel فائل >> اگلا ۔
- اس کے بعد، اپنے ایکسل ورک بک جہاں ڈیٹا سیٹ محفوظ ہے۔
- بعد میں، اگلا پر کلک کریں۔
41>
- ہم ہوں گے۔ اس ورک بک کی پاور پیوٹ شیٹ پر کام کرنا۔ تو ہم نے اسے چیک کیا اور Finish پر کلک کیا۔
- ایک تصدیقی پیغام ظاہر ہوگا، بس بند کریں<پر کلک کریں۔ 2>۔
- اس کے بعد، یہ آپریشن منتخب شیٹ کے ڈیٹاسیٹ کو پاور پیوٹ میں ٹیبل کے طور پر اپ لوڈ کرے گا۔
- آپ جو ڈیٹا دیکھ رہے ہیں اس میں ہیڈر کا مناسب نام نہیں ہے۔ نام بدلیں کالم ہیڈرز کو دائیں کلک کرکے اور منتخب کرکے سیاق و سباق کے مینو سے کالم کا نام تبدیل کریں منتخب کریں۔
- پیوٹ ٹیبل تجزیہ کرنے کے لیے، ہم پیوٹ ٹیبل کو منتخب کرتے ہیں۔
- اس وقت، ایک ڈائیلاگ باکس نظر آئے گا۔ اگر آپ اپنی موجودہ ورک شیٹ میں اپنی پیوٹ ٹیبل چاہتے ہیں، تو اسے منتخب کریں اور ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ میرے معاملے میں، میں نے نئی ورک شیٹ میں ظاہر ہونے کے لیے پیوٹ ٹیبل کا انتخاب کیا۔
47>
- اگلا ، آپ کو ایک نئی شیٹ میں پیوٹ ٹیبل فیلڈز نظر آئے گا۔ پاور پیوٹ کو منتخب کریں اور یہ آپ کو تمام رینجز دکھائے گا جس میں تاریخ ، قیمت ، VAT ، وغیرہ۔
- اس کے بعد، سیکشن 1 کے اس لنک کو فالو کریں تاکہ دیکھیں کہ کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا کا تجزیہ کیسے کیا جائے۔ پیوٹ ٹیبل ۔
- آپ ماہانہ فروخت کی معلومات کو دیکھنے کے لیے ایک چارٹ استعمال کر سکتے ہیں۔ پیوٹ چارٹ کے ساتھ ڈیٹا کا تجزیہ کرنے کے لیے، براہ کرم سیکشن 4 کے اس لنک پر عمل کریں۔
6۔ تجزیہ ڈیٹا فیچر کو لاگو کرنا
آخری لیکن کم از کم، اگر آپ تمام ڈیٹا کا تجزیہ ایک شیٹ میں چاہتے ہیں، تو آپ کو ڈیٹا ٹیب<سے ڈیٹا کا تجزیہ کریں فیچر استعمال کرنا ہوگا۔ 2>۔ یہ آپ کو وقت کی ایک بڑی رقم بچائے گا. آئیے ذیل کے عمل سے گزرتے ہیں۔
اقدامات:
- سب سے پہلے، اپنا ٹیبل منتخب کریں اور تجزیہ کریں کو منتخب کریں۔ڈیٹا ۔
- اس کے بعد، آپ کو اپنے ایکسل کے دائیں جانب ڈیٹا کا تجزیہ کریں ونڈو نظر آئے گی۔ شیٹ۔
نیچے سکرول کریں اور آپ کو اپنے ڈیٹا کا تجزیہ کرنے کے اختیارات ملیں گے۔ یہاں ذیل میں، آپ کو پیوٹ ٹیبل تجزیہ کا آپشن نظر آئے گا۔
51>
مندرجہ ذیل تصویر بار چارٹ تجزیہ کا اختیار دکھاتی ہے۔ پروڈکٹ کی قیمت اور خالص قیمت کا موازنہ کریں۔
- آئیے صرف خالص قیمت <کو منتخب کریں۔ 2>بذریعہ پروڈکٹ آپ کو تجزیہ دکھانے کے لیے چارٹ۔
یہ آپریشن آپ کو ایک بار چارٹ تجزیہ دکھائے گا۔ مصنوعات کی طرف سے خالص قیمت کے تغیر کے۔
54>
اگر آپ نیچے سکرول کرتے ہیں تو آپ کو مزید اختیارات ملیں گے۔ اپنی پسند میں سے کسی کو بھی منتخب کریں اور تجزیہ کرنے کے لیے آگے بڑھیں۔
اس طرح آپ ڈیٹا فیچر کا تجزیہ کریں استعمال کرکے بڑے ڈیٹا سیٹس کا تجزیہ کرسکتے ہیں۔
مزید پڑھیں: [فکسڈ:] ڈیٹا تجزیہ ایکسل میں دکھائی نہیں دے رہا ہے (2 مؤثر حل)
پریکٹس سیکشن
یہاں، میں آپ کو اس مضمون کا ڈیٹاسیٹ دے رہا ہوں تاکہ آپ اپنے طور پر ان طریقوں پر عمل کر سکتے ہیں۔
نتیجہ
آخر میں، ہم اس حقیقت کا اندازہ لگا سکتے ہیں کہ آپ تجزیہ کرنے کے طریقے کے بارے میں بہت نتیجہ خیز طریقے سیکھیں گے۔ ایکسل میں بڑے ڈیٹا سیٹ ۔ اگر آپ اپنے بڑے ڈیٹا سیٹس کا تجزیہ کرنا نہیں جانتے ہیں، تو آپ کو دستی طریقہ کار استعمال کرنا پڑے گا جس میں آپ کو کافی وقت خرچ کرنا پڑے گا۔ اگر آپ کے پاس کوئی بہتر ہے۔
