مضمون توهان کي ڏيکاريندو ته ڪيئن تجزيو ڪجي وڏي ڊيٽا سيٽ Excel ۾. توهان جي ڪاروباري سرگرمين جي فائدن ۽ نقصانن کي ڄاڻڻ تمام ضروري آهي. اهو هڪ متحرڪ عمل آهي جيڪو هڪ تنظيم جي اڪائونٽن ۽ سيلز رڪارڊ کي رکڻ لاءِ. ڇو ته وڪرو، خريداري، يا مٽا سٽا اڪثر وقت جي عرصي ۾ ٿينديون آهن. تنهن ڪري جيڪڏهن توهان اڄ کان گذريل 3 يا 4 مهينن جي وڪرو يا منافعي جي رڪارڊ کي ڄاڻڻ چاهيو ٿا، ته توهان انهن جي باري ۾ ڊيٽا جي وڏي مقدار ڳولي سگهو ٿا. خوشقسمتيء سان، ايڪسل ۾ ڪجھ خوبصورت خاصيتون آھن توھان جي مدد ڪرڻ لاءِ ھن معاملي تي. توھان ڪري سگھو ٿا تجزيو انھن وڏي ڊيٽا سيٽن کي حصص جي حساب سان Excel ۾ ۽ ان ڪري توھان جي حساب ڪتاب کي آسان بڻائي سگھو ٿا.

Practice Workbook ڊائون لوڊ ڪريو

ايڪسل ۾ وڏي ڊيٽا سيٽن جو تجزيو ڪرڻ جا 6 طريقا

هن آرٽيڪل ۾، مان هيٺ ڏنل ڊيٽا سيٽ استعمال ڪرڻ وارو آهيان. جيتوڻيڪ هن ڊيٽا سيٽ ۾ ڊيٽا جي وڏي مقدار شامل ناهي، اسان مثال ڏيکاري سگهون ٿا ته ڪيئن تجزيو ڪجي وڏي ڊيٽا سيٽ ان کي استعمال ڪندي.

اسان وٽ آهي سيلز معلومات بابت هن ڊيٽا سيٽ ۾ ڪجهه اليڪٽرانڪ ڊيوائسز.

هن ڊيٽا سيٽ کي ٽيبل تجزيو ڪرڻ وقت استعمال ڪرڻ آسان آهي. ھن ڊيٽا کي ٽيبل

هن آپريشن کي انجام ڏيڻ سان، توهان جي ڊيٽا سيٽ ۾ تبديل ٿي ويندي هڪ ايڪسل ٽيبل .

14>3>15> 1. تجزيو نگ وڏي ڊيٽا سيٽ سان پيوٽ ٽيبل

تجزيو ڪرڻ جا ڪجهه مختلف طريقا آهن وڏي ڊيٽا سيٽ Excel ۾. انهن مان هڪ استعمال ڪرڻ آهي پيوٽ ٽيبل مان داخل ڪريو ٽيب . A Pivot Table اسان کي ضروري ڪالمن ۽ قطارن ذريعي پروڊڪٽس جي وڪرو بابت معلومات ڏسڻ ۾ مدد ڪري ٿي. انهي سان گڏ، اسان انهن کي مهينن يا سالن ۾ ڏسي سگهون ٿا. اچو ته ھيٺ ڏنل عمل ذريعي وڃو.

قدم:

• پهرين، ڊيٽا ٽيبل چونڊيو ۽ پوءِ وڃو Insert >> ؛ Pivot Table .
• بعد ۾، هڪ ڊائيلاگ باڪس ظاهر ٿيندو. توهان يا ته چونڊي سگهو ٿا نئين ورڪ شيٽ يا موجوده ورڪ شيٽ . توھان جي سھولت مطابق چونڊيو.

• ان کان پوءِ جيئن اسان نئين ورڪ شيٽ کي چونڊيو، اسان اسان جو پيوٽ ڳولينداسين. ٽيبل نئين ورڪ شيٽ ۾ خاصيتون. ضروري حدن کي ڇڪيو ( تاريخ ، قيمت ، وڪڻڻ وارو نالو وغيره.) ڏانهن پيوٽ ٽيبل فيلڊز . هي توهان کي پيوٽ ٽيبل ۾ سيلز جي معلومات جو خلاصو ڏيکاريندو.
• هتي، مون تاريخ رينج کي قطار جي فيلڊ ڏانهن ڇڪيو. هن مون کي هڪ ٻي رينج ڏني جيڪا آهي مهيني رينج خود بخود انهي ڪري ته مان مهينن ۾ سيلز جي معلومات جو مشاهدو ڪري سگهان ٿو.
• ان کان پوء، مون پڻ شامل ڪيو وڪرو ڪندڙنالو ڪالمن فيلڊ ۾، ڇاڪاڻ ته توهان شايد اهو ڄاڻڻ چاهيو ٿا ته ڪهڙي ملازم سڀ کان وڌيڪ شيون وڪڻيون ۽ کيس بونس ڏيو.
• ۽ ۾ ويلوز فيلڊ , مون ڇڪيو قيمت رينج اهو ڏسڻ لاءِ ته ان عرصي ۾ ڪيترو وڪرو ٿيو.

3>

جيڪڏهن توهان پنهنجي پيوٽ ٽيبل تي ڏسو ان کان پوءِ، توھان ڏسندؤ ھيٺ ڏنل ڄاڻ ھن طرح. جي مطابق فيلڊز جيڪي اسان چونڊيا آهن، اسان ڏسنداسين ڪل سيلز پاران مهيني ، ڪيترو وڪرو هر هڪ طرفان ڪيو ويو آهي وڪرو ، ۽ گرانڊ ٽوٽل جي سيلز دوري جي آخر تائين.

19>

• توھان ھي معلومات پڻ ڏسي سگھو ٿا تاريخون . بس ڪلڪ ڪريو پلس آئڪن ( + ) جي ڀرسان مهيني جو نالو .

اهڙيء طرح، توهان تجزيو ڪري سگهو ٿا وڏي ڊيٽا سيٽ استعمال ڪندي پائوٽ ٽيبل . اهو واقعي مددگار آهي جڏهن توهان تقريباً روزمره جي سيلز جي معلومات سان ڪم ڪندا آهيو.

وڌيڪ پڙهو: Pivot Tables استعمال ڪندي Excel ۾ ڊيٽا جو تجزيو ڪيئن ڪجي (9 مناسب مثال)

2. فلٽر ڪمانڊ وڏي ڊيٽا سيٽن جو تجزيو ڪرڻ لاءِ

تجزيو ڪرڻ جو ٻيو طريقو وڏي ڊيٽا سيٽ ايڪسل ۾ استعمال ڪرڻ آهي فلٽر ڪمان . اهو توهان جي مدد ڪري سگهي ٿو فلٽر معلومات توهان جي مقرر ڪيل معيار جي بنياد تي.

قدم:

• پهرين، پنهنجي حد کي چونڊيو dataset ۽ پوءِ وڃو Home >> Sort & فلٽر >> فلٽر

• ان کان پوءِ، توھان ڏسندا فلٽر آئڪن ظاھري ۾. هيڊر.
• بهرحال، جيڪڏهن توهان ڏسڻ چاهيو ٿا مجموعي سيلز سان VAT جڏهن فلٽر ڪمانڊ استعمال ڪندي، توهان کي هيٺيون استعمال ڪرڻ گهرجن فارمولا.

=SUBTOTAL(9,Table13[Net Price])

22>

هتي فارمولا استعمال ڪري ٿو سبٽيڪل فنڪشن فلٽر ٿيل ڊيٽا جي ڪل خالص سيلز واپس ڪرڻ لاءِ.

• ھاڻي پنھنجي مرضي مطابق فلٽر ڪريو. پهرين، مان توهان کي ڏيکاري رهيو آهيان ڪيئن فلٽر مهيني طرفان. بس ڊراپ-ڊائون آئڪن تي ڪلڪ ڪريو ساٿي تاريخ هيڊر ۽ چيڪ ڪريو هڪ يا وڌيڪ مهينن .

• چڪ ڪرڻ کان پوءِ May ۽ ڪلڪ ڪرڻ کان پوءِ OK ، توھان ڏسندا سيلز ان مھيني جي ڄاڻ. توھان پڻ ڏسندا مجموعي سيلز ان سان گڏ VAT ان مھيني ۾. ڄاڻڻ چاهيو ته هڪ فرد وڪرو ڪندڙ ڪيترو وڪرو ڪيو آهي، بس سندس نالو چيڪ ڪريو ۽ ڪلڪ ڪريو OK .

• بعد ۾ ته، توهان ڏسندا سين لاڳاپيل سيلز معلومات ايڪسل شيٽ ۾.

3>

ان ڪري، توهان تجزيو ڪري سگهو ٿا وڏي ڊيٽا سيٽ استعمال ڪندي فلٽر ڪمانڊ .

The Power Query Editor تجزيو ڪرڻ لاءِ تمام ڪارائتو ٿي سگهي ٿو ايڪسل ۾ وڏي ڊيٽا سيٽ . اچو ته عمل جي ذريعي وڃوهيٺ.

قدم:

• پهرين، پنهنجي ڊيٽا ٽيبل کي چونڊيو ۽ پوءِ وڃو ڊيٽا >> مان Table/Range .

• ان کان پوءِ، توھان پنھنجي ڊيٽا سيٽ کي پاور سوال ايڊيٽر ۾ ڏسندا. ھن مضمون ۾ پڻ آھي فلٽر . اسان انھن کي اختصار ڪرڻ يا سيلز يا ملازمن بابت ڪجھ خاص رڪارڊ ڏسڻ لاءِ لاڳو ڪري سگھون ٿا.

• جيتوڻيڪ اھو ضروري نه آھي، پر وقت جو حصو ڇڏڻ آسان آھي ۾ تاريخن جي تاريخ اهو هڪ آسان عمل آهي، تنهنڪري مان توهان کي اسڪرين شاٽ ڏيکارڻ وارو نه آهيان. بس وڃو Transform Tab of Power Query Editor ۽ پوءِ چونڊيو تاريخ >> صرف تاريخ .
• بعد ۾، استعمال ڪريو ڊراپ-ڊائون آئڪن پنھنجي تاريخ کي فلٽر ڪرڻ لاء. توھان انفرادي تاريخن يا مھينن جي حساب سان فلٽر ڪري سگھو ٿا.

• مون مھينن جي حساب سان فلٽر ڪرڻ کي ترجيح ڏني تنھنڪري مون مئي چونڊيو. هتي ڪسٽم فلٽر استعمال ڪندي وقت جي مدت لاءِ فلٽر ڪرڻ جا اختيار آهن. توھان ان کي استعمال ڪري سگھو ٿا جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا ته ڪيترن ئي مھينن يا عرصي لاءِ سيلز رڪارڊ ڏسو.

• ان کان پوءِ، توھان ڏسندا سيلز مهيني لاءِ مئي .

• جيڪڏهن توهان چاهيو ٿا ته هي ڊيٽا هڪ ايڪسل شيٽ ۾ لوڊ ڪريو، بس تي ڪلڪ ڪريو بند ڪريو & لوڊ ڪريو .

ان کان پوءِ، توهان ڏسندا سين سيلز رڪارڊس مهيني جي مئي جيئن ٽيبل <1 يا قيمت جي حد ۾ پاور سوال ايڊيٽر ۽ ساڳئي طريقي سان ان کي نئين شيٽ ۾ لوڊ ڪريو. اهڙيءَ طرح توهان تجزيو ڪري سگهو ٿا وڏي ڊيٽا سيٽس استعمال ڪندي پاور ڪوئيري ايڊيٽر .

ساڳي پڙهڻي

• ايڪسل ۾ لکرٽ اسڪيل ڊيٽا جو تجزيو ڪيئن ڪجي (تڪڙي قدمن سان)
• ڪوالٽيٽيو ڊيٽا جو تجزيو ڪيو ايڪسل ۾ سوالنامي مان
10> تجزيو ڪيئن ڪجي ايڪسل ۾ ٽائيم اسڪيل ٿيل ڊيٽا (آسان قدمن سان)

4. Pivot Chart سان وڏي ڊيٽا جو تجزيو ڪرڻ

جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا پنھنجي ڊيٽا جو تجزيو ھڪ چارٽ ذريعي، توھان موثر طريقي سان استعمال ڪري سگھوٿا پيوٽ چارٽ . اچو ته هيٺ ڏنل وضاحت ذريعي وڃو.

قدم:

• پهرين، سيڪشن 1 جي طريقيڪار تي عمل ڪريو ٺاهڻ لاءِ Pivot Table .
• بعد ۾، Pivot Table جي شيٽ ۾، وڃو PivotTable Analyze >> PivotChart .
• پڪ ڪريو ته توهان پيوٽ ٽيبل جي سيلز مان ڪنهن کي چونڊيو.

34>

• ان کان پوء، توهان Pivot Chart لاءِ مختلف اختيارن کي ڏسندو. انھن مان ڪنھن کي چونڊيو ۽ ڪلڪ ڪريو OK . مون هڪ سادي بار چارٽ چونڊيو آهي

35>

• ان کان پوءِ، توهان ڏسندا مھينا ڪل سيلز پيوٽ چارٽ<2 ۾>.

• ان کان علاوه، جيڪڏهن توهان ڏسڻ چاهيو ٿا سيلز جي طرف تاريخن ، صرف ڇڪيو تاريخ مٿي جي حد مهينو رينج پيوٽ ٽيبل فيلڊز ۾.

• بعد ۾،توهان چارٽ ۾ تاريخون سيلز ڏسندا.
12>

38>3>

ان ڪري توهان تجزيو ڪري سگهو ٿا وڏي ڊيٽا سيٽ ڪريو استعمال ڪندي پيوٽ چارٽ . جيڪڏهن توهان جي ڊيٽا ۾ ساليانو وڪرو يا ٽرانزيڪشن وڏي رقم ۾ شامل آهي، ته توهان بهتر نموني لاءِ پيوٽ چارٽ موثر طريقي سان استعمال ڪري سگهو ٿا.

5. پاور پيوٽ استعمال ڪندي وڏن ڊيٽا سيٽن جو تجزيو ڪرڻ لاءِ

توهان پڻ ڪري سگهو ٿا پيوٽ ٽيبل تجزيو وڏي ڊيٽا سيٽن جو استعمال ڪندي پاور پيوٽ خصوصيت. مھرباني ڪري ھيٺ ڏنل ھدايتن تي عمل ڪريو.

قدم:

• پھريون، موجوده ورڪ بڪ کي بند ڪريو ۽ نئون ورڪ بڪ<کوليو. 2> ۽ وڃو Power Pivot >> Manage .



• اڳيون، Power Pivot ونڊو، چونڊيو Home >> ٻين ذريعن کان .
• ان کان پوءِ، ٽيبل امپورٽ مددگار ظاهر ٿيندو. ان وزرڊ ۾، منتخب ڪريو Excel File >> اڳيون .

40>

• ان کان پوءِ، براؤز ڪريو پنھنجي Excel Workbook جتي ڊيٽا سيٽ محفوظ ٿيل آهي.
• بعد ۾، ڪلڪ ڪريو اڳيون .

41>

• اسان ڪنداسين. انهي ورڪ بڪ جي پاور پيوٽ شيٽ تي ڪم ڪندي. تنهن ڪري اسان ان کي چيڪ ڪيو ۽ ڪلڪ ڪيو ختم .

42>

• هڪ تصديقي پيغام ظاهر ٿيندو، صرف ڪلڪ ڪريو بند ڪريو .

43>

• ان کان پوءِ، هي آپريشن چونڊيل شيٽ جي ڊيٽا سيٽ کي جدول طور اپ لوڊ ڪندو پاور پيوٽ

44>

• جيڪو ڊيٽا توهان ڏسندا آهيو ان ۾ صحيح هيڊر جو نالو ناهي. نالي ڪريو ڪالمن جي هيڊرز کي ساڄي ڪلڪ ڪري ۽ چونڊيو ڪانٽيڪسٽ مينيو مان ڪاليمن جو نالو بدلايو .



• پيوٽ ٽيبل تجزيو ڪرڻ لاءِ، اسان چونڊون ٿا پيوٽ ٽيبل .



• هن وقت، هڪ ڊائيلاگ باڪس ظاهر ٿيندو. جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا پنھنجي پيوٽ ٽيبل ۾ موجوده ورڪ شيٽ ، ان کي چونڊيو ۽ ڪلڪ ڪريو ٺيڪ . منهنجي صورت ۾، مون چونڊيو پيوٽ ٽيبل هڪ نئين ورڪ شيٽ ۾ ظاهر ٿيڻ لاءِ.

47>

• اڳيون ، توهان ڏسندا پيوٽ ٽيبل فيلڊز نئين شيٽ ۾. منتخب ڪريو Power Pivot ۽ اهو توهان کي ڏيکاريندو سڀ حدون ان ۾ شامل آهن جهڙوڪ تاريخ ، قيمت ، VAT ، وغيره.



• ان کان پوءِ، سيڪشن 1 جي هن لنڪ کي فالو ڪريو ته جيئن ڊيٽا جو تجزيو ڪيئن ڪجي Pivot Table .
• توهان هڪ چارٽ استعمال ڪري سگهو ٿا مهيني جي سيلز جي معلومات کي ڏسڻ لاءِ. اهو ڏسڻ لاءِ ته ڊيٽا کي ڪيئن تجزيو ڪجي هڪ پيوٽ چارٽ سان، مهرباني ڪري هن لنڪ جي پيروي ڪريو سيڪشن 4 .



6. ڊيٽا جي تجزيي جي خصوصيت کي لاڳو ڪرڻ

آخري نه پر گهٽ ۾ گهٽ، جيڪڏهن توهان چاهيو ٿا ته سڀني ڊيٽا جو تجزيو هڪ شيٽ ۾، توهان کي استعمال ڪرڻ گهرجي ڊيٽا جي تجزيي جي خاصيت مان ڊيٽا ٽيب . اهو توهان کي وقت جي هڪ وڏي رقم بچائيندو. اچو ته ھيٺ ڏنل عمل ذريعي وڃو.

قدم:

10> پھريون، پنھنجي ٽيبل کي چونڊيو ۽ چونڊيو تجزيو ڪريوڊيٽا .



• بس انهي کان پوء، توهان ڏسندا ڊيٽا تجزيو ڪريو ونڊو توهان جي ايڪسل جي ساڄي پاسي تي. شيٽ.

هيٺ اسڪرول ڪريو ۽ توھان کي توھان جي ڊيٽا جو تجزيو ڪرڻ جا اختيار ملندا. هتي هيٺ توهان کي پيوٽ ٽيبل تجزيو جا اختيار نظر ايندا.

51>

هيٺيون تصوير ڏيکاريندي بار چارٽ تجزيي جا اختيار مقابلي ڪريو قيمت ۽ خالص قيمت پراڊڪٽ جي.

52>

• اچو صرف چونڊيو خالص قيمت جي طرف پراڊڪٽ چارٽ توهان کي تجزيو ڏيکارڻ لاءِ.

53>

هي آپريشن توهان کي ڏيکاريندو بار چارٽ تجزيو خالص قيمت جي پراڊڪٽس جي تبديليءَ سان.

54>

جيڪڏهن توهان هيٺ اسڪرول ڪندا ته توهان کي وڌيڪ ٻيا اختيار ملندا. پنھنجي چونڊ مان ڪنھن ھڪڙي کي چونڊيو ۽ تجزيو ڪرڻ لاءِ اڳتي وڌو.

اھڙيءَ طرح توھان تجزيو ڪري سگھوٿا وڏي ڊيٽا سيٽ استعمال ڪندي ڊيٽا فيچر جو تجزيو .

وڌيڪ پڙهو: [مقرر ٿيل:] ڊيٽا جو تجزيو Excel ۾ نه ڏيکاري رهيو آهي (2 اثرائتو حل)

مشق سيڪشن

هتي، مان توهان کي هن آرٽيڪل جو ڊيٽا سيٽ ڏئي رهيو آهيان ته جيئن توهان انهن طريقن کي پاڻ تي مشق ڪري سگھو ٿا.



نتيجو

آخر ۾، اسان ان حقيقت جو اندازو لڳائي سگهون ٿا ته توهان تجزيي جي طريقن تي تمام گهڻو پيداواري طريقا سکندا. وڏو ڊيٽا سيٽ Excel ۾. جيڪڏهن توهان نٿا ڄاڻو ته توهان جي وڏي ڊيٽا سيٽن جو تجزيو ڪيئن ڪجي ، توهان کي دستي عملن کي استعمال ڪرڻو پوندو جيڪو توهان کي گهڻو وقت خرچ ڪندو. جيڪڏهن توهان وٽ بهتر آهي