Artikuluak datu multzo handiak Excel-en nola analizatu erakutsiko dizu. Oso garrantzitsua da zure negozio-jardueren alde onak eta txarrak ezagutzea. Erakunde baten kontuak eta salmenten erregistroak mantentzeko prozesu dinamikoa da. Salmentak, erosketak edo trukeak maiz gertatzen direlako denbora tarte batean. Beraz, gaurtik aurrera azken 3 edo 4 hilabeteetako salmenten edo irabazien erregistroak ezagutu nahi badituzu, haiei buruzko datu ugari aurki ditzakezu. Zorionez, Excel-ek ezaugarri polit batzuk ditu gai honetan laguntzeko. Aztertu datu multzo handi horiek atalka Excel-en eta, hortaz, kalkulua erraztu dezakezu.

Deskargatu Praktika-koadernoa

Aztertu datu multzo handiak.xlsx

Excel-en datu-multzo handiak aztertzeko 6 modu

Artikulu honetan, hurrengo datu multzoa erabiliko dut. Datu-multzo honek datu kopuru handirik ez duen arren, datu multzo handiak erabiltzen diren aztertzeko adibideak erakutsi ditzakegu.

Badugu salmentei ri buruzko informazioa. datu-multzo honetako zenbait gailu elektroniko.

Erosoa da datu-multzo hau taula gisa erabiltzea haiek aztertzen dituzun bitartean. Datu hauek taula

• bihurtzeko, lehenik eta behin, hautatu datu multzoa eta joan Txertatu >> Taula ra. .
• Ondoren, elkarrizketa-koadroa agertuko da. Ziurtatu Nire taulak hautatzen duzulaartikulu honi buruzko metodoak edo galderak edo iritziak, partekatu iruzkinen koadroan. Honek nire datozen artikuluak aberasten lagunduko dit. Kontsulta gehiagorako, bisitatu gure webgunea ExcelWIKI .

Eragiketa hau exekutatzen baduzu, zure datu multzoa bihurtuko da. Excel taula .

1. Analisia Datu multzo handiak Taula dinamikoarekin

Badira <1 aztertzeko modu desberdinak>datu multzo handiak Excel-en. Horietako bat da Txertatu fitxa ko Taula dinamikoa erabiltzea. Taula dinamikoak produktuen salmentei buruzko informazioa beharrezko zutabeen eta errenkadaren arabera ikusten laguntzen digu. Gainera, hilabete edo urteetan ikus ditzakegu. Jarrai dezagun beheko prozesua.

Urratsak:

• Lehenengo, hautatu datu-taula eta joan Txertatu >> atalera. ; Taula dinamikoa .
• Geroago, elkarrizketa-koadroa agertuko da. Aukera dezakezu Lan-orri berria edo Dagoeneko lan-orria . Aukeratu zure erosotasunaren arabera.

• Ondoren, Lan-orri berria hautatu dugunez, gure Pibota aurkituko dugu. Taularen eginbideak lan-orri berri batean. Arrastatu beharrezko barrutiak ( Data , Prezioa , Saltzailearen izena eta abar) Taula dinamikoko eremuetara . Honek salmenten informazioaren laburpena erakutsiko dizu Taula dinamikoa .
• Hemen, Data barrutia Errenkadak eremura arrastatu dut. Beste barruti bat eman zidan, hau da, Hilabetea barrutia automatikoki, hilabeteetan salmenta-informazioa ikusi ahal izateko.
• Ondoren, Saltzailea ere gehitu nuen.Izendatu Zutabeen eremuan , baliteke zein langile saldu dituen elementu gehien jakin nahi duzulako eta hobaria eman.
• Eta Balioen eremuan , Prezioa tartea arrastatu dut epe horretan zenbat salmenta gertatu diren ikusteko.

Zure Taula dinamikoa begiratzen baduzu. ondoren, honelako informazioa ikusiko duzu. Aukeratu ditugun Eremu ren arabera, salmenta osoa hilabeteko ikusiko dugu, bakoitzak zenbat salmenta egin dituen. saltzailea eta Salmenta en Guztira epearen amaierarako.

• Informazio hau ere ikus dezakezu daten . Egin klik plus ikonoan ( + ) Hilabetearen izena ondoan.

Horrela, datu multzo handiak analiza ditzakezu Taula dinamikoa erabiliz. Benetan lagungarria da ia eguneroko salmenten informazioarekin lan egiten duzunean.

Irakurri gehiago: Nola aztertu datuak Excel-en taula dinamikoak erabiliz (9 adibide egoki)

2. Iragazi komandoa Datu multzo handiak aztertzeko

Excel-en datu multzo handiak aztertzeko beste modu bat Iragazki komandoa erabiltzea da. Honek, ezarritako irizpideen arabera iragazkia araztea lagun zaitzake.

Urratsak:

• Lehenik eta behin, hautatu zure barrutia. datu-multzoa eta joan Hasierako >> Ordenatu & Iragazkia >> Iragazkia

• Ondoren, Iragazkiaren ikonoa agertuko da. goiburukoak.
• Hala ere, salmenta osoa BEZa rekin ikusi nahi baduzu Iragazki komandoa erabiltzen duzun bitartean, honako hau erabili behar duzu. formula.

=SUBTOTAL(9,Table13[Net Price])

Hemengo formulak AZPITOTALA funtzioa iragazitako datuen guztizko salmenta garbiak itzultzeko.

• Orain iragazi zure nahiaren arabera. Lehenik eta behin, hilabeteka iragazkia nola egin erakusten dizut. Egin klik gotibeherako ikonoan Data goiburuaren ondoan eta markatu hilabete bat edo gehiago.

• Maiatza egiaztatu eta Ados sakatu ondoren, hilabete horretako salmenten informazioa ikusiko duzu. Hilabete horretan salmenta osoa rekin BEZa ere ikusiko duzu.

• Antzera, baduzu Banakako saltzaile batek zenbat salmenta egin duen jakin nahi, egiaztatu bere izena eta sakatu Ados .

• Ondoren. hori, dagokion salmenten informazioa ikusiko duzu Excel orrian.

Horrela, datu multzo handiak azter ditzakezu. 2> Iragazki komandoa erabiliz.

3. Excel Power Query Editorea aztertzeko inplementatzea

Power Query Editor oso erabilgarria izan daiteke datu multzo handiak Excel-en aztertzeko. Goazen prozesuabehean.

Urratsak:

• Lehenik eta behin, hautatu zure datu-taula eta joan Datuak >> Hortik. Taula/Barrutia .

• Ondoren, zure datu-multzoa Power Query Editor batean ikusiko duzu. Ezaugarri honek iragazkia ere badu. Salmentei edo langileei buruzko erregistro jakin batzuk laburbiltzeko edo ikusteko aplika ditzakegu.

• Beharrezkoa ez den arren, komeni da denbora zatia kentzea. Data ko datetan Prozesu erraza da, beraz, ez dizut pantaila-argazkia erakutsiko. Joan Power Query Editor ko Eraldaketa fitxara eta, ondoren, hautatu Data >> Data soilik .
• Geroago, erabili gotibeherako ikonoa data iragazteko. Banakako data edo hilabeteen arabera iragaz dezakezu.

• Nahiago nuen hilabeteka iragaztea, beraz, Maiatza hautatu nuen. Denbora tarte batean iragazteko aukerak daude Iragazki pertsonalizatua erabiliz. Hilabete edo aldi anitzeko salmenta-erregistroak ikusi nahi badituzu erabil dezakezu.

• Ondoren, salmentak maiatza hilabeterako.

• Datu hauek Excel orri batean kargatu nahi badituzu, egin klik botoian. Itxi & Kargatu .

Ondoren, maiatza hilabeteko salmenta-erregistroak taula gisa ikusiko dituzu. 2>orri berri batean.

Ere iragaz dezakezu Saltzaileen izenak. edo Prezio tartea Power Query Editor an eta kargatu orri berri batean prozedura bera jarraituz. Horrela, datu multzo handiak analiza ditzakezu Power Query Editor erabiliz.

Antzeko irakurketak

• Nola aztertu Likert eskalako datuak Excel-en (urrats azkarrekin)
• Aztertu Excel-en galdetegi bateko datu kualitatiboak
• Nola aztertu Denbora-eskalako datuak Excel-en (urrats errazekin)

4. Datu handiak diagrama dinamikoarekin aztertzea

Zure datuak diagrama baten bidez aztertu nahi badituzu, eraginkortasunez erabil dezakezu Diagrama dinamikoa . Ikus dezagun beheko deskribapena.

Urratsak:

• Lehenik eta behin, jarraitu 1. ataleko prozedurari bat sortzeko. Taula dinamikoa .
• Geroago, Taula dinamikoa fitxan, joan Taula dinamikoa Aztertu >> Diagrama dinamikoa atalera.
• Ziurtatu Taula dinamikoa ko edozein gelaxka hautatzen duzula.

• Ondoren, hainbat aukera ikusiko ditu Diagrama dinamikoa rako. Hautatu horietako edozein eta sakatu Ados . Barra-diagrama soil bat aukeratu dut

• Ondoren, hileroko guztizko salmentak ikusiko dituzu Pivot Diagraman .

• Gainera, salmentak daten ikusi nahi badituzu, arrastatu Data barrutia Hilabetea barrutiaren gaineko Taula dinamikoko eremuak .

• Geroago,salmentak daten ikusiko dituzu diagraman .

Horrela, datu handiak azter ditzakezu ezartzen du Diagrama dinamikoa erabiliz. Zure datuek urteko salmentak edo transakzioak kopuru handi batean badituzte, Pivota-diagrama eraginkor erabil dezakezu bistaratzeko.

5. Power Pivot erabiltzea datu-multzo handiak aztertzeko

Taula dinamikoa datu multzo handien azterketa ere egin dezakezu Power Pivot erabiliz. 2> Ezaugarri. Mesedez, jarraitu beheko argibideak.

Urratsak:

• Lehenik eta behin, itxi oraingo lan-koadernoa eta ireki lan-koadernoa eta joan Power Pivot >> Kudeatu .

• Ondoren, atalean Power Pivot leihoa, hautatu Home >> Beste iturri batzuetatik .
• Ondoren, Taula inportatzeko morroia agertuko da. Morroi horretan, hautatu Excel fitxategia >> Hurrengoa .

• Ondoren, arakatu zure Datu-multzoa gordetzen den Excel Lan-koadernoa.
• Geroago, sakatu Hurrengoa .

• Gu izango gara. lan-koaderno horretako potentzia-pibot orrian lan egitea. Beraz, egiaztatu eta Amaitu sakatu dugu.

• Berrespen-mezu bat agertuko da, egin klik Itxi<. 2>.

• Ondoren, eragiketa honek hautatutako orriaren datu-multzoa taula gisa igoko du Power Pivot-en.

• Ikusten dituzun datuek ez dute goiburuko izen egokirik. Aldatu zutabeen goiburuak eskuineko botoiarekin klik eginez eta hautatu Aldatu izena zutabea Testuinguru-menuan .

• Taula dinamikoa analisia egiteko, Taula dinamikoa hautatuko dugu.

• Une honetan, elkarrizketa-koadroa agertuko da. Zure Taula dinamikoa Dagoeneko lan-orrian nahi baduzu, hautatu eta egin klik Ados . Nire kasuan, Taula dinamikoa aukeratu nuen Lan-orri berrian batean agertzeko.

• Hurrengoa , Taula dinamikoko eremuak ikusiko dituzu orri berri batean. Hautatu Power Pivot eta dituen barruti guztiak erakutsiko dizkizu, hala nola Data , Prezioa , BEZ , etab.

• Ondoren, jarraitu 1. ataleko esteka honi datuak nola aztertu erabiliz ikusteko. Taula dinamikoa .
• Taula bat erabil dezakezu hileroko salmenten informazioa ikusteko. Diagrama dinamikoa batekin datuak nola aztertzen diren ikusteko, jarraitu 4. ataleko esteka hau.

6. Datuak aztertzeko eginbidea aplikatzea

Azkenik, baina ez behintzat, datu guztiak orri bakarrean nahi badituzu, Datuak aztertzeko eginbidea erabili behar duzu Datu fitxan . Horrek denbora asko aurreztuko dizu. Jarrai dezagun beheko prozesua.

Urratsak:

• Lehenik eta behin, hautatu zure taula eta hautatu AztertuDatuak .

• Horren ostean, Aztertu datuak leihoa ikusiko duzu Excel-en eskuineko aldean. fitxa.

Joan behera eta zure datuak aztertzeko aukerak jasoko dituzu. Hemen behean, Taula dinamikoa analisirako aukera ikusiko duzu.

Ondoko irudiak Barra-diagrama analisi aukera erakusten du. alderatu produktuaren Prezioa eta Prezio garbia .

• Hauta dezagun Prezio garbia <. 2> Produktuaren diagramaren arabera, analisia erakusteko.

Eragiketa honek barra-diagrama analisia erakutsiko dizu. Prezio garbia Produktuak en arabera.

Beste aukera gehiago aurkituko dituzu behera mugituz gero. Hautatu nahi duzun edozein eta jarraitu aztertzen.

Horrela, datu multzo handiak azter ditzakezu Analisi datuak eginbidea erabiliz.

Irakurri gehiago: [Konpondu:] Datuen analisia ez da Excel-en erakusten (2 irtenbide eraginkorrak)

Praktika atala

Hemen, artikulu honen datu-multzoa ematen dizut metodo hauek zure kabuz praktikatu ditzakezu.

Ondorioa

Azkenean, aztertzeko metodo oso emankorrak ikasiko dituzula pentsa dezakegu. datu multzo handiak Excel-en. Zure datu multzo handiak nola aztertu ez badakizu, denbora asko kostatuko zaizun eskuzko prozesuak erabili beharko dituzu. Hoberik baduzu