Sut i Ddadansoddi Setiau Data Mawr yn Excel (6 Dull Effeithiol)

Hugh West

02-06-2023 Excel uwch
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Bydd yr erthygl yn dangos i chi sut i ddadansoddi setiau data mawr yn Excel. Mae'n bwysig iawn gwybod manteision ac anfanteision eich gweithgareddau busnes. Mae’n broses ddeinamig i gadw cyfrifon a cofnodion gwerthu sefydliad. Oherwydd bod gwerthu, prynu, neu gyfnewid yn digwydd yn aml mewn cyfnod o amser. Felly os ydych chi eisiau gwybod cofnodion gwerthiant neu elw y 3 neu 4 mis diwethaf o heddiw ymlaen, efallai y byddwch chi'n dod o hyd i lawer iawn o ddata amdanyn nhw. Yn ffodus, mae gan Excel rai nodweddion eithaf cŵl i'ch helpu chi ar y mater hwn. Gallwch ddadansoddi y setiau data mawr hynny yn ôl rhannau yn Excel a thrwy hynny wneud eich cyfrifiad yn haws.

Lawrlwytho Gweithlyfr Ymarfer

<0. Dadansoddi Setiau Data Mawr.xlsx Power Pivot Analysis.xlsx

6 Ffordd o Ddadansoddi Setiau Data Mawr yn Excel <5

Yn yr erthygl hon, rydw i'n mynd i ddefnyddio'r set ddata ganlynol. Er nad yw'r set ddata hon yn cynnwys llawer iawn o ddata, gallwn ddangos enghreifftiau o sut i ddadansoddi setiau data mawr gan ei ddefnyddio.

Mae gennym gwerthiant gwybodaeth am rhai dyfeisiau electronig yn y set ddata hon.

Mae'n gyfleus defnyddio'r set ddata hon fel tabl wrth eu dadansoddi. I drosi'r data hwn yn dabl

  • Yn gyntaf, dewiswch y set ddata ac yna ewch i Mewnosod >> Tabl .
  • Ar ôl hynny, bydd blwch deialog yn ymddangos. Gwnewch yn siŵr eich bod yn dewis Mae gan fy nhabldulliau neu gwestiynau neu adborth am yr erthygl hon, rhannwch nhw yn y blwch sylwadau. Bydd hyn yn fy helpu i gyfoethogi fy erthyglau sydd i ddod. Am ragor o ymholiadau, ewch i'n gwefan ExcelWIKI .

penawdau.
  • Nesaf, cliciwch Iawn .

    • Drwy gyflawni'r weithred hon, bydd eich set ddata yn trosi i tabl Excel .

    1. Dadansoddi ing Setiau Data Mawr gyda Tabl Colyn

    Mae rhai ffyrdd gwahanol o ddadansoddi setiau data mawr yn Excel. Un ohonynt yw defnyddio'r Tabl Colyn o'r Mewnosod Tab . Mae Tabl Colyn yn ein helpu i weld y wybodaeth am werthu cynhyrchion yn ôl colofnau a rhesi angenrheidiol. Hefyd, gallwn eu gweld mewn misoedd neu flynyddoedd. Awn ni drwy'r broses isod.

    Camau:

    • Yn gyntaf, dewiswch y tabl data ac yna ewch i Mewnosod >> ; Tabl Colyn .
    • Yn ddiweddarach, bydd blwch deialog yn ymddangos. Gallwch naill ai ddewis Taflen Waith Newydd neu Taflen Waith Bresennol . Dewiswch yn ôl eich hwylustod.

    • Ar ôl hynny, wrth i ni ddewis Taflen Waith Newydd , byddwn yn dod o hyd i'n Colyn Mae Tabl yn ymddangos mewn taflen waith newydd. Llusgwch yr ystodau angenrheidiol ( Dyddiad , Pris , Enw'r Gwerthwr ac ati) i'r Meysydd Tabl Colyn . Bydd hyn yn dangos crynodeb o wybodaeth gwerthiant yn y Tabl Colyn .
    • Yma, fe lusgais yr ystod Dyddiad i'r Maes Rhesi . Rhoddodd ystod arall i mi sef yr ystod Mis yn awtomatig er mwyn i mi allu arsylwi ar y wybodaeth gwerthu mewn misoedd.
    • Ar ôl hynny, fe wnes i ychwanegu'r Gwerthwr hefydEnwch yn y Maes Colofnau , oherwydd efallai y byddwch am wybod pa weithiwr a werthodd y nifer fwyaf o eitemau a rhoi bonws iddo.
    • Ac yn y Maes Gwerthoedd , Llusgais yr ystod Pris i weld faint o werthiannau a ddigwyddodd yn y cyfnod hwnnw.
    >

    Os edrychwch ar eich Tabl Colyn ar ôl hynny, fe welwch y wybodaeth ganlynol fel hyn. Yn ôl y Fields yr ydym wedi'u dewis, byddwn yn gweld y cyfanswm gwerthiant erbyn mis , faint o werthiant sydd wedi'i wneud gan bob un. gwerthwr , a Cyfanswm Mawr y gwerthiannau erbyn diwedd y cyfnod.

      10>Gallwch hefyd weld y wybodaeth hon erbyn dyddiadau . Cliciwch ar yr eicon plws ( + ) wrth ymyl yr Enw Mis .

    Felly, gallwch ddadansoddi setiau data mawr drwy ddefnyddio'r Tabl Colyn . Mae'n ddefnyddiol iawn pan fyddwch chi'n gweithio gyda gwybodaeth werthu bron bob dydd.

    Darllen Mwy: Sut i Ddadansoddi Data yn Excel Gan Ddefnyddio Tablau Colyn (9 Enghreifftiol Addas)

    2 . Hidlo Gorchymyn i Ddadansoddi Setiau Data Mawr

    Ffordd arall o ddadansoddi setiau data mawr yn Excel yw defnyddio'r Filter Command . Gall hyn eich helpu i hidlo y wybodaeth yn seiliedig ar y meini prawf a osodwyd gennych.

    Camau:

    • Yn gyntaf, dewiswch eich ystod o'r set ddata ac yna ewch i Cartref >> Trefnu & Hidlo >> Hidlo

    • Ar ôl hynny, fe welwch yr Icon Hidlo yn ymddangos yn y penawdau.
    • Fodd bynnag, os ydych am weld y cyfanswm gwerthiant gyda TAW wrth ddefnyddio'r Gorchymyn Hidlo , mae angen i chi ddefnyddio'r canlynol fformiwla.

    =SUBTOTAL(9,Table13[Net Price])

    Mae'r fformiwla yma'n defnyddio y Swyddogaeth SUBTOTAL i ddychwelyd cyfanswm gwerthiant net y data wedi'i hidlo.

    • Nawr hidlo yn ôl eich dymuniad. Yn gyntaf, rwy'n dangos i chi sut i hidlo fesul mis. Cliciwch ar yr eicon cwymplen wrth ymyl pennyn Date a gwiriwch un mis neu luosog o mis .

    3>

    • Ar ôl gwirio Mai a chlicio OK , fe welwch y gwybodaeth gwerthiant ar gyfer y mis hwnnw. Byddwch hefyd yn gweld y cyfanswm gwerthiant gyda TAW yn y mis hwnnw.

    • Yn yr un modd, os eisiau gwybod faint o werthiannau sydd wedi'u gwneud gan werthwr unigol, gwiriwch ei enw a chliciwch Iawn .

    • Ar ôl hynny, fe welwch y wybodaeth werthiant cyfatebol yn y daflen Excel.

    Felly, gallwch ddadansoddi setiau data mawr drwy ddefnyddio'r Gorchymyn Hidlo .

    3. Gweithredu Golygydd Ymholiad Pŵer Excel i'w Ddadansoddi

    Gall Golygydd Ymholiad Pŵer fod yn ddefnyddiol iawn i ddadansoddi setiau data mawr yn Excel. Gadewch i ni fynd drwy'r brosesisod.

    Camau:

    • Yn gyntaf, dewiswch eich tabl data ac yna ewch i Data >> Oddi wrth Tabl/Amrediad .

    • Ar ôl hynny, fe welwch eich set ddata mewn Golygydd Ymholiad Pŵer . Mae gan y nodwedd hon hefyd hidlo . Gallwn eu cymhwyso i grynhoi neu weld rhai cofnodion penodol am y gwerthiannau neu'r gweithwyr.

    • Er nad yw'n angenrheidiol, mae'n gyfleus hepgor y rhan amser yn dyddiadau y Dyddiad Mae'n broses hawdd, felly nid wyf am ddangos y sgrinlun i chi. Ewch i Tab Trawsnewid y Power Query Editor ac yna dewiswch Dyddiad >> Dyddiad yn Unig .
    • Yn ddiweddarach, defnyddiwch yr eicon cwymplen i hidlo'ch dyddiad. Gallwch hidlo yn ôl dyddiadau neu fisoedd unigol.

    • Roedd yn well gen i hidlo fesul misoedd felly dewisais Mai . Mae opsiynau i hidlo am gyfnod o amser gan ddefnyddio'r Hidlydd Cwsmer . Gallwch ei ddefnyddio os ydych am weld y cofnodion gwerthiant am fisoedd neu gyfnodau lluosog.

    • Wedi hynny, fe welwch y gwerthiannau ar gyfer y mis Mai .

    • Os ydych am lwytho'r data hwn mewn dalen Excel, cliciwch ar Cau & Llwyth .

    Ar ôl hynny, fe welwch y cofnodion gwerthiant ar gyfer mis Mai fel tabl mewn dalen newydd.

    Gallwch hefyd hidlo yn ôl y Enwau Gwerthwr neu Ystod Prisiau yn y Power Query Editor a'u llwytho mewn dalen newydd gan ddilyn yr un drefn. Felly gallwch ddadansoddi setiau data mawr drwy ddefnyddio'r Power Query Editor .

    Darlleniadau Tebyg

    • 1>Sut i Ddadansoddi Data Graddfa Likert yn Excel (Gyda Chamau Cyflym)
    • Dadansoddi Data Ansoddol o Holiadur yn Excel
    • Sut i Ddadansoddi Data Amserlen yn Excel (Gyda Chamau Hawdd)

    4. Dadansoddi Data Mawr gyda Siart Colyn

    Os ydych am ddadansoddi eich data yn ôl siart, gallwch ddefnyddio'r Siart Colyn i bob pwrpas. Awn ni trwy'r disgrifiad isod.

    Camau:

    • Yn gyntaf, dilynwch drefn Adran 1 i greu Tabl Colyn .
    • Yn ddiweddarach, ar ddalen y Tabl Colyn , ewch i Dadansoddiad Tabl Colyn >> Siart Colyn .
    • Sicrhewch eich bod yn dewis unrhyw un o gelloedd y Tabl Colyn .

    • Ar ôl hynny, chi yn gweld amrywiaeth o opsiynau ar gyfer y Siart Colyn . Dewiswch unrhyw un ohonynt a chliciwch OK . Dewisais siart bar syml

    • Wedi hynny, fe welwch gyfanswm y gwerthiannau misol yn y Siart Colyn .

    9>
  • Yn ogystal, os ydych am weld y gwerthiannau erbyn dyddiadau , dim ond llusgo yr ystod Dyddiad uwchlaw'r ystod Mis yn y Meysydd Tabl Colyn .

      • 10> Yn ddiweddarach,byddwch yn gweld y gwerthiant erbyn dyddiadau yn y siart .

    Felly gallwch ddadansoddi data mawr yn gosod drwy ddefnyddio'r Siart Colyn . Os yw eich data yn cynnwys gwerthiannau blynyddol neu drafodion mewn swm enfawr, gallwch ddefnyddio'r Siart Colyn i bob pwrpas i ddelweddu'n well.

    5. Defnyddio Power Pivot i Ddadansoddi Setiau Data Mawr

    Gallwch hefyd wneud y Tabl Colyn dadansoddiad o setiau data mawr drwy ddefnyddio'r Power Pivot 2> nodwedd. Dilynwch y cyfarwyddiadau isod.

    Camau:

    • Yn gyntaf, caewch y llyfr gwaith cyfredol ac agorwch Gwaithlyfr newydd ac ewch i Power Pivot >> Rheoli .

    • Nesaf, yn y Power Pivot ffenestr, dewiswch Cartref >> O Ffynonellau Eraill .
    • Ar ôl hynny, y Dewin Mewnforio Tabl bydd yn ymddangos. Yn y dewin hwnnw, dewiswch Ffeil Excel >> Nesaf .

    • Wedi hynny, porwch eich Excel Workbook lle mae'r set ddata yn cael ei storio.
    • Yn ddiweddarach, cliciwch Nesaf .

    • Byddwn ni gweithio ar ddalen power pivot y llyfr gwaith hwnnw. Felly fe wnaethom ei wirio a chlicio ar Gorffen .

    • Bydd neges gadarnhau yn ymddangos, cliciwch ar Cau .

    • Ar ôl hynny, bydd y gweithrediad hwn yn uwchlwytho set ddata'r ddalen a ddewiswyd fel tabl yn y Power Pivot

    • Nid oes gan y data a welwch enw pennawd cywir. Ailenwi penawdau'r colofnau trwy de-glicio a dewis Ailenwi Colofn o'r Dewislen Cyd-destun .

    • I wneud y Dadansoddiad Tabl Colyn , rydym yn dewis y Tabl Colyn .

    3>

    • Ar yr adeg hon, bydd blwch deialog yn ymddangos. Os ydych chi eisiau eich Tabl Colyn yn y Taflen Waith Bresennol , dewiswch hi a chliciwch OK . Yn fy achos i, dewisais y Tabl Colyn i ymddangos mewn Taflen Waith Newydd .

    • Nesaf , fe welwch y Meysydd Tabl Colyn mewn dalen newydd. Dewiswch Power Pivot a bydd yn dangos yr holl ystodau sydd ynddo fel Dyddiad , Pris , TAW , ac ati.

    • Ar ôl hynny, dilynwch y ddolen hon o Adran 1 i weld sut i ddadansoddi'r data gan ddefnyddio Tabl Colyn .
    • Gallwch ddefnyddio siart i ddelweddu gwybodaeth gwerthiant misol. I weld sut i ddadansoddi data gyda Siart Colyn , dilynwch y ddolen hon o Adran 4 .

    6. Wrthi'n Cymhwyso Nodwedd Data Dadansoddi

    Yn olaf ond nid lleiaf, os ydych chi eisiau'r holl ddadansoddiad data ar un ddalen, rhaid i chi ddefnyddio'r Dadansoddi Nodwedd Data o'r Tab Data . Bydd hyn yn arbed llawer iawn o amser i chi. Awn ni drwy'r broses isod.

    Camau:

    • Yn gyntaf, dewiswch eich tabl a dewiswch DadansoddiData .

    • Ychydig ar ôl hynny, fe welwch y ffenestr Dadansoddi Data ar ochr dde eich Excel

    Sgroliwch i lawr a byddwch yn cael yr opsiynau i ddadansoddi eich data. Isod yma, fe welwch opsiwn ar gyfer y Dadansoddiad Tabl Colyn .

    Mae'r ddelwedd ganlynol yn dangos yr opsiwn dadansoddi Siart Bar i cymharwch Pris a Pris Net y cynnyrch.

    >
  • Dewiswch y Pris Net 2>gan Siart Cynnyrch i ddangos y dadansoddiad i chi.

    • Bydd y gweithrediad hwn yn dangos siart bar dadansoddiad i chi o'r amrywiad o Pris Net gan y Cynhyrchion .

    Fe welwch ragor o opsiynau eraill os sgroliwch i lawr. Dewiswch unrhyw un o'ch dewis ac ewch ymlaen i ddadansoddi.

    Felly gallwch ddadansoddi setiau data mawr drwy ddefnyddio Dadansoddi Nodwedd Data .

    Darllen Mwy: [Sefydlog:] Dadansoddi Data Ddim yn Dangos yn Excel (2 Ateb Effeithiol)

    Adran Ymarfer

    Yma, rwy'n rhoi set ddata'r erthygl hon i chi fel eich bod chi yn gallu ymarfer y dulliau hyn ar eich pen eich hun.

    Casgliad

    Yn y diwedd, gallwn dybio y byddwch yn dysgu dulliau cynhyrchiol iawn ar sut i ddadansoddi setiau data mawr yn Excel. Os nad ydych yn gwybod sut i ddadansoddi eich setiau data mawr , bydd yn rhaid i chi ddefnyddio prosesau llaw a fydd yn costio llawer o amser i chi. Os oes gennych unrhyw well

    Post blaenorol Sut i Gyfrifo Canran Amrywiant yn Excel (3 Dull Hawdd)
    Post nesaf Sut i Hollti Cell yn ôl Amffinydd Gan Ddefnyddio Fformiwla Excel (8 Ffordd)

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.